+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как участвовать в тендерах начинающему

Содержание

Участие в тендерах: пошаговая инструкция, необходимые документы, условия

Как участвовать в тендерах начинающему

Развитие системы тендеров наблюдается в России с конца прошлого века. Понятие тендера равнозначно понятию конкурса. Смысл его – в поиске исполнителя на государственные заказы именно на конкурсной основе.

Весь регламент данной системы прописан в федеральном законе о закупках. С победителем и бывает заключен контракт на какие-либо работы, услуги либо поставку товаров.

Сегодня мы поговорим о том, что нужно для участия в тендерах.

Какими бывают тендеры

Такие конкурсы могут быть открытыми и закрытыми, проводиться в один или два этапа. Кроме того, есть разновидности специализированных закрытых тендеров, единичных и запросов котировок.

Что дает участие в конкурсах? Победителю предоставляется возможность получения выгодного большого заказа, а если это начинающая компания – заявить о себе на рынке.

Многих отпугивает довольно сложная процедура участия, но разобраться в ней вполне по силам каждому. Конечно, новичкам нередко требуется помощь, практическое руководство, разъясняющее, что и в какой последовательности нужно делать.

Вы решили принять участие в тендерах? Пошаговая инструкция придется как нельзя кстати.

Почему это выгодно

Информация о том, где и какие тендеры планируется проводить, постоянно присутствует на специализированных сайтах и в СМИ. Когда конкурс объявлен, тендерная комиссия начинает рассматривать заявки претендентов.

Для малого и среднего бизнеса не характерна активность в торгах на госзаказ – много кажущихся сложностей. При этом не учитывается, что львиная доля муниципальных бюджетов в наши дни распределяется, как правило, именно через тендеры.

Госзаказы не менее эффективно поддерживают бизнес, чем льготы и субсидии. К тому же заказчиков муниципального и государственного сектора закон обязывает передавать не менее 10 % объема работ и поставок товара в год предпринимателям.

Электронные аукционы

К сожалению, лишь крупные компании всерьез занимаются отслеживанием перспективных для себя тендеров, а все из-за необходимости содержания для этого специальной службы.

Госзаказ размещается разными путями – в виде запроса котировок, закупки у единственного поставщика (исполнителя) или путем торгов. Последний способ – самый распространенный.

Сейчас большинство заказов от государства размещается на электронных аукционах, их доля – свыше половины всех проводимых торгов. Такие мероприятия признаны эффективным средством борьбы с коррупцией в силу анонимности участвующих, большой конкуренции и доступности (как говорят, прозрачности) всей информации.

Участие в тендерах: пошаговая инструкция для начинающих бизнесменов

Давайте рассмотрим, что такое участие в электронном аукционе.

Прежде всего подходящий аукцион следует “вычислить”.

Для этого нужно внимательно читать все извещения о проведении подобных мероприятий, регулярно заходя для этого на официальный сайт, имеющий статус общероссийского и публикующий объявления о будущих торгах за 7-20 дней до определенной даты, которая служит последним днем подачи заявок. Свое желание принять участие в выбранном тендере вы должны обозначить именно в этот промежуток – позже вашу заявку к рассмотрению уже не примут.

Официально существуют пять федеральных площадок для электронных торгов, на любой из которых вы найдете форму поиска интересующих аукционов и реестр всех тендеров. Также сводную информацию легко получить на официальном сайте РФ, который посвящен размещению заказов.

Что нужно для участия в тендерах

Далее следует получить электронную цифровую подпись (сокращенно ЭЦП). Покупается она в одном из аккредитованных на выбранной вами электронной площадке специальных удостоверяющих центров. Процесс получения ее займет несколько рабочих дней (2 или 3). Подпись придает юридический статус электронному документу и фиксирует материальную ответственность участника.

Но одна лишь ЭЦП еще не гарантирует, что вы примете участие в тендерах. Пошаговая инструкция содержит, кроме нее, понятие аккредитации. То есть, чтобы участвовать в торгах, проводимой той или иной площадкой, необходимо быть на ней аккредитованным. У каждой из пяти площадок аккредитация своя.

Для этого на сайте площадки заполняется специальная форма вместе с заявлением об открытии счета. Прилагается ряд документов.

Каких именно? Речь идет о выписке из ЕГРЮЛ (если вы индивидуальный предприниматель – о выписке из ЕГРИП), учредительном документе, доверенности, дающей право на участие в данных торгах, документе о назначении руководителя (решении или протоколе) с печатью организации, скане карточки с реквизитами компании.

Дальнейшие действия

Оператором в пятидневный срок заявка будет рассмотрена и дан ответ о доступе либо отказе (в последнем случае – с объяснениями причин). Число повторных попыток не регламентируется, но каждая из заявок потребует пятидневного срока рассмотрения.

Успешно пройдя аккредитацию, вы получаете в распоряжение “Личный кабинет”, из которого будете вести все дальнейшие действия.

Следующим обязательным шагом является пополнение собственного счета на торговой площадке как гарантия участия в торгах. Сумма фиксированная – для малых предпринимателей обычно это 2 % начальной суммы заказа (его максимума). В остальных случаях речь идет о пяти процентах. Деньги можно получить обратно после разблокировки счета (по окончании торгов).

Подаем заявки

Теперь участник может подавать заявку. К составлению ее нужно подойти крайне ответственно, предварительно тщательно изучив всю документацию аукциона.

Первая часть, анонимная, заключается в подтверждении согласия участника поставить нужный товар (услугу) с подробным их описанием.

Во второй ее части содержатся подробнейшие сведения об участнике с приложением всех подтверждающих сертификатов и лицензий.

Помимо заявления установленного образца, заявка на участие в тендере должна включать максимально полный объем сметно-расчетных документов, где в табличной форме приведена стоимость материалов или услуг вместе с НДС на момент торгов, подробные расшифровки дополнительных расходов (транспортных, проектно-изыскательских и пр.), а также налогов.

О чем следует помнить

Поданная заявка автоматически приравнивается к согласию соблюдать все условия заказчика. В случае невозможности их выполнения исполнителю следует заявку отозвать.

Она не принимается от участника по истечении крайнего срока, установленного организатором торгов. Отказ от участия в тендере (отзыв заявки) возможен лишь до наступления определенной даты.

Срок приема может быть продлен тендерной комиссией, о чем претенденты уведомляются.

Когда срок подачи заявок истек, заказчиком рассматриваются их первые части, результаты рассмотрения оформляются в виде протокола, который оператором площадки в установленный срок обязан быть донесен до всех участвующих. Так вы узнаете, допущены до торгов или нет.

Немного о самом процессе

Какие главные моменты нужно знать, планируя участие в тендерах? Пошаговая инструкция гласит, что в самом процессе торгов важнее всего два понятия – шаг аукциона и время, которое осталось до его завершения.

Первый показатель является строго фиксированным – это 0,5 % от максимальной начальной цены (так гласит закон).

Переход к следующему шагу ведется с интервалом в 10 минут, за которые участник должен принять решение – предложить более низкую цену или нет.

Подавать предложения с ценой, большей или равной предложенной ранее, участникам запрещается. Также под запретом предложения с нулевой ценой. “Заранее” занизить цену более чем на шаг (ниже минимального на данный момент предложения) тоже невозможно.

Завершение торгов

Если предложенная последней ставка оказалась самой низкой (в течение десяти минут более выгодных предложений не поступило), торги на этом завершены. Протокол с итогами в автоматическом режиме формируется практически моментально, каждый участник фигурирует в нем лишь под присвоенным номером.

Кто именно выиграл тендер, станет известно только по завершении аукциона. Заказчик получит вторую часть заявки-победителя, содержащую реквизиты выигравшего конкурс участника. Ему и будет выслан госконтракт, который в определенный срок необходимо заверить электронной подписью.

Что дальше?

Кроме того, должна быть предоставлена сумма денежного обеспечения контракта, составляющая по закону до 30 % первоначальной максимальной цены. Делается это в форме банковской гарантии, или же средства зачисляются заказчику на временный счет.

Эксперты полагают, что, участвуя в тендерах, любая компания получает немаловажные преимущества. И хотя система тендеров в ее нынешнем виде далеко не совершенна, она дает шанс начинающим предпринимателям выйти на крупного заказчика и повысить собственный статус на рынке.

К выбору торгов следует относиться разумно, не стремясь охватить все предложения. В случае неудачи расстраиваться не стоит – ведь вы обрели серьезный деловой опыт.

Что характерно для коммерческих торгов?

В отличие от государственных, коммерческие тендеры устраиваются, согласно нормам ГК РФ, регламент их проведения устанавливается заказчиком самостоятельно.

При их проведении применяются те же принципы, на которых основаны и государственные торги.

Но конкурсных процедур больше – в виде открытого конкурса с предварительным отбором или без него, закрытого, двух- и многоэтапного конкурса, запроса цен, конкурентных переговоров, закупки у единственного источника и т. п.

Таким образом, коммерческие тендеры в большинстве своем ведутся аналогично государственным. Разница заключается лишь в жесткой регламентации последних со стороны законодательства. Форма частных торгов более свободная, и ориентированы они на документацию самих компаний-заказчиков.

Единого и универсального закона, на котором основана организация участия в тендерах такого типа, не существует по причине огромного разнообразия отдельных сфер бизнеса, у каждого из которых своя специфика.

Строительные тендеры

Если деятельность вашей компании связана с поставкой стройматериалов, строительной техники (экскаваторов, кранов, бульдозеров) или оборудования, а также с реализацией земельных участков строительного назначения, вам понадобятся серьезные клиенты.

А это значит, что фирме следует принимать активное участие в соответствующих конкурсах. Наверняка вам хотелось бы заключить долгосрочный контракт с крупным заказчиком. Тогда примите участие в тендерах на строительство.

Принцип здесь один тот же: изучаете регламент проведения подходящего аукциона, формируете пакет документов, состоящий из выписки из ЕГРЮЛ, отксерокопированных и заверенных в налоговой учредительных документов (вместе с уставом) и приказа о назначении главного бухгалтера, свидетельства имеющегося опыта работы вместе с копиями финансовых отчетов за последний период, а также копии паспортов всех официальных представителей фирмы-поставщика и свидетельства о пройденной госрегистрации предприятия. На того, кто будет официально представлять интересы фирмы на торгах, должна быть оформлена доверенность на участие в тендере.

Не забудьте, что поданная заявка обязана иметь денежное обеспечение. В случае отсутствия на счетах компании имеющейся суммы она вправе воспользоваться тендерным кредитом.

Источник: https://FB.ru/article/224522/uchastie-v-tenderah-poshagovaya-instruktsiya-neobhodimyie-dokumentyi-usloviya

Как участвовать в тендерах (аукционах): пошаговая инструкция

Как участвовать в тендерах начинающему

Если вы прочитали мою предыдущую статью «Стоит ли участвовать в тендерах?» и все-таки решили, что вам это нужно, то сегодня я расскажу о том, как участвовать в тендерах новичку. Под тендером мы будем понимать электронный аукцион госзакупок по 44-ФЗ или 223-ФЗ.

Для того чтобы принять участие в аукционе с нуля, вам понадобится выполнить несколько шагов.

Шаг 1. Поиск подходящего тендера в ЕИС

Начать нужно с того, чтобы найти подходящий аукцион, в котором вы смогли бы принять участие. А то может случиться так, что вы сделаете все последующие шаги, но потом окажется, что ваши товары/услуги не востребованы на госзакупках, или выяснится, что вы не можете конкурировать по цене.

Поэтому сначала заходим в Единую информационную систему в сфере госзакупок (ЕИС). Здесь размещена информация обо всех государственных тендерах. Набираете в поиске ваш товар/услугу и смотрите, есть ли что-нибудь по вашей теме.

Например, я занимаюсь поставками игрушек в дошкольные учреждения, поэтому я набираю в поиске «игрушки»:

Поиск в ЕИС

Далее в фильтрах убираем следующие этапы закупок:

  • Работа комиссии (это когда заявки уже больше не принимаются),
  • Закупка завершена (когда контракт исполнен).

Если вы работаете на всю Россию, то фильтр по региону убирайте тоже.

Как мы видим, по игрушкам нашлось 68 аукционов, на которые сейчас можно подать заявки:

Список аукционов в ЕИС

Теперь наша задача найти подходящий аукцион. Зайдем в третий, для примера:

Сведения о закупке в ЕИС

Внимательно изучаем всю информацию: на какой торговой площадке будет аукцион (в данном случае — на roseltorg.ru), какие требования к участникам, сроки для подачи заявок и т.д.

Далее переходим на вкладку «Документы закупки». Как правило, здесь размещаются:

  • проект контракта;
  • все технические задания, спецификации;
  • чертежи, проекты, сметы;
  • расчет наибольшей максимальной цены и прочая «конкретика» по закупке.

Документы закупки

Скачиваем пакет документов и смотрим, сможем ли мы выполнить контракт с такими условиями. Например, для нашего аукциона по игрушкам техническое задание выглядит следующим образом:

Техническое задание

Включает оно 155 товаров. Обоснование цены выглядит так:

Обоснование цены

Нам нужно будет дать цену, которая не выше, чем средняя цена по рынку, из которой и складывается заявленная конечная сумма аукциона.

Этот этап является самым трудоемким, т.к. требует внимательных изучения объемной документации и, следовательно, больших затрат по времени. Но и суммы заказов соответствующие, как вы понимаете… Однако, сначала наша задача лишь прицениться. Более внимательно мы изучим документы, когда будем подавать заявку на аукцион.

В принципе, для этой рутинной работы вы можете нанять удаленного сотрудника. Для этого есть биржа GZEX. Это — сервис для дистанционного оказания услуг в сфере госзакупок, объединяющий специалистов по всей стране. Механизм работы простой: вы размещаете задание (это бесплатно) и получаете предложения от специалистов. Дальше уже решаете сами, работать с кем-то из них или нет.

Допустим, вы поняли, что можете конкурировать по цене, и есть вероятность получить госзаказ. Отлично! Тогда переходим к следующему шагу.

Шаг 2. Получение ЭЦП

Теперь нужно получить ключ электронно-цифровой подписи (ЭЦП) в удостоверяющем центре.

Ключ ЭЦП представляет собой флешку с вашими персональными данными, которая нужна, чтобы удаленно подписывать документы на торговой площадке. При этом цифровая подпись будет иметь такую же юридическую силу, как и обычная.

Без ЭЦП работать с тендерами не получится, т.к. вы не сможете совершить следующий шаг. Подробнее по виды ЭЦП можно почитать в нашей статье здесь.

Срок действия любой ЭЦП составляет один год. Стоит она порядка 7000 рублей (с лицензией программы «КриптоПро»). По истечении срока действия ее нужно продлевать. Саму подпись обычно изготавливают за один день.

Примечание: для оформления ЭЦП требуются не только копии учредительных документов, но и свежая выписка из ЕГРИП/ЕГРЮЛ.

Она должна быть выдана налоговой не ранее чем за полгода до момента подачи заявки на изготовление ключа подписи. Так что можете заказывать выписку сразу, если ее у вас нет. На это уйдет еще около пяти дней.

Чтобы далеко не ходить, прикрепляю здесь образец заявления о предоставления выписки для налоговой:

Заявление на выписку в налоговую (образец).docx

Шаг 3. Аккредитация на торговой площадке

Как только вы получили ЭЦП, вы можете зарегистрироваться на торговой площадке, на которой будет проходить аукцион. Для нашего примера это — roseltorg.ru (на других площадках процедура аналогична). Нажимаем «Регистрация»:

Регистрация на торговой площадке

Выбираем пункт «Участник закупки» и нажимаем «Далее»:

Регистрация нового пользователя

Вот тут нам и понадобится наша ЭЦП. Нажимаем «Продолжить» и регистрируемся. Здесь нужно будет заполнить все регистрационные поля, данные пользователя, а также прикрепить необходимые копии учредительных документов, включая выписку. Затем мы все это отправляем и ждем. Обычно регистрация (аккредитация) занимает, в среднем, один-два дня, после чего можно переходить к подаче заявки на аукцион.

Шаг 4. Пополнение баланса для обеспечения заявки

Чтобы подать заявку на аукцион, нужно сначала пополнить ваш лицевой счет на торговой площадке. При подаче заявки эта сумма (обычно она составляет 1 — 5% от суммы аукциона) блокируется на вашем счету до момента окончания аукциона. Потом она разблокируется, и вы сможете вывести ее обратно на расчетный счет вашей организации без процентов.

Обеспечение заявки — это, можно считать, тест на серьезность намерений поставщика, чтобы отсечь тех, кто отправляет заявки «на удачу».

Лицевой счет пополняется обычным платежным поручением по реквизитам, которые вам вышлют при регистрации на площадке. Там же будет указано и назначение платежа.

Чтобы узнать сумму, на которую нужно пополнить баланс для участия в конкретном аукционе, находим его в личном кабинете по номеру закупки (см. шаг 1):

Поиск аукциона

Заходим по ссылке «Извещение» и ищем размер обеспечения заявки:

Размер обеспечения заявки

На эту сумму нужно пополнить ваш лицевой счет. В нашем случае это 12440,20 рублей. Обычно средства зачисляются в течение одного рабочего дня. После зачисления средств можно подавать заявку.

Шаг 5. Подача заявки на аукцион

Изучив документацию по аукциону и приняв решение участвовать, нажимаем ссылку «Подать заявку на участие»:

Подача заявки на аукцион

После того, как вы прикрепили все необходимые документы и коммерческие предложения с вашей ценой, нажимаем «Подписать и направить заявку»:

Отправка заявки

Все, заявка подана, поздравляю! Переходим к следующему шагу.

Шаг 6. Участие в аукционе

В назначенный день и час начала аукциона (см. извещение) заходим в личный кабинет площадки, а затем в сам аукцион, который станет доступным в этому моменту.

Интуитивно интерфейс аукциона вам будет понятен. Вы будете следить за тем, сколько всего участников, кто какие ценовые предложения сделал, и какая цена наименьшая в текущий момент. В свою очередь, вы сможете подавать свои ценовые предложения, опускаясь на необходимый шаг от текущего.

После каждого ценового предложения идет новый временной отсчет (насколько я помню, порядка 10 минут). Если ни одного предложения за этот период времени не поступило, то побеждает компания, сделавшая наилучшее предложение.

Сразу скажу: «пересидеть» никого не получится.

Источник: https://mrcoach.ru/beginner/kak-uchastvovat-v-tenderax-aukcionax-poshagovaya-instrukciya/

Как участвовать в тендерах начинающему — пошаговая инструкция

Как участвовать в тендерах начинающему

Участие в тендерах коммерческих компаний с каждым годом становится все популярнее. Не только государство, но и предприятия организовывают аукционы и выбирают лучших поставщиков товаров и услуг.

Эта статья о том, что нужно, чтобы участвовать в тендерах и как зарабатывать на тендерах.

Мы коснемся технических аспектов, к примеру как участвовать в тендерах начинающему ООО, ИП, и на каких площадках это лучше делать.

Что такое тендерные закупки

Тендерные закупки — это покупка товаров и услуг путем конкурсного отбора поставщиков. Организатором подобных аукционов чаще всего является государство, но коммерческие компании тоже могут инициировать и проводить тендеры.

Популярная площадка для поиска тендерных закупок

Текущим законодательством предусмотрено гораздо менее строгое регламентирование этих процессов по сравнению с госзакупками.

Организации руководствуются 223-ФЗ “О закупках”, Гражданским кодексом РФ, а именно статьей 448, и своим уставом.

Организовать коммерческий тендер может ООО, ИП и даже обычное физическое лицо.

Цель подобных мероприятий — найти поставщика, который предоставит самую качественную услугу по самой низкой цене.

Какие бывают тендеры

В статье 448 ГК РФ четко написано, что организатор самостоятельно определяет способ проведения конкурсов. Они бывают разных типов:

  • Открытые — к участию допускаются все желающие — ООО, ИП, физические лица. Информация публикуется в открытых источниках, в том числе в СМИ.
  • Закрытые — организатор выдвигает особые требования к участникам, ограничивая круг претендентов. Цель — уменьшить время на обработку заявок и получить заведомо целевые предложения.
  • В один этап — все решается во время первых торгов. Побеждает конкурсант, который предложил наименьшую цену и лучшие условиях.
  • В два этапа — победителей торгов будет несколько. На втором этапе претенденты снижают стоимость, победителем оказывается предложивший наиболее выгодные условия.

Кто может участвовать в тендерах

Участие в коммерческих тендерах возможно как для юридических, так и для физических лиц.

Это значит, что за победу в конкурсе, который организован частным образовательным центром на поставку системы отопления, могут сражаться самые разные претенденты.

Это и ООО, сфера деятельности которого — производство и оптовая продажа котлов отопления, и индивидуальный предприниматель, который занимается их перепродажей, и обычный гражданин, который хочет продать дороже и знает, где можно купить дешевле.

Кроме того, иностранные компании также могут быть конкурсантами.

Анализ рынка и ниши

Опытные участники тендеров не ограничиваются одной или несколькими конкретными нишами. Хотя многие рекомендуют выбирать свою сферу для участия в тендерах, в реальности большинство товаров и услуг поставляются путем перепродажи. Рассмотрим участие в тендерах по строительству.

Например, в случае необходимости организовать поставки щебня для строительной компании, предприимчивый ИП, который ранее этим не занимался, может предложить более выгодные условия, чем ООО, сфера деятельности которого — оптовые поставки этого стройматериала.

Есть две причины, почему такое происходит на практике. Первая — для поиска тендеров необходимо постоянно мониторить информационное пространство, представители ООО могут просто не знать о подобном заказе. А во-вторых, напрашивается аналогия с приемом на работу: принимают не самого опытного и квалифицированного претендента, а того, кто лучше себя представит.

Но в целом, новичкам, которые только начинают участие в коммерческих тендерах, следует обращать внимание на следующие особенности:

  • Ниша как таковая не имеет значения. Если претендент не занимается непосредственно производством, а хочет осуществить типичную русскую сделку “купи-продай”, тогда важно лишь регулярно отслеживать заявки и предлагать выгодную цену.
  • Конкурсант должен четко понимать все характеристики товара или услуги. Например, если в приведенном выше примере заказчику требуется известняковый щебень, а победитель, предложивший самую выгодную цену, доставит вторичный, это приведет к потере репутации и денежных средств.
  • При выборе ниши важно помнить, что перечень возможных сфер деятельности регулируется кодами ОКВЭД. И если конкурсант участвует в сделке не как посредник, а именно как исполнитель, его сфера (или сферы) предоставляемых услуг уже заранее были определены при регистрации в налоговой.

Получение ЭЦП

Получать электронную цифровую подпись для участия в коммерческих тендерах не обязательно. Некоторые площадки ее не требуют. Кроме того, существуют специальные торги, в которых можно победить без ЭЦП. Но после победы следует заключение сделки, а это без цифровой подписи практически невозможно.

Алгоритм получения ЭЦП достаточно прост:

  • Выбрать удостоверяющий центр;
  • Связаться с ним по Интернету или с помощью телефонного звонка, переслать копии документов (перечень зависит от юридического статуса клиента);
  • Получить ЭЦП с доставкой на дом или в офис

Количество удостоверяющих центров — сотни, главное требование: УД должен иметь разрешение на деятельности от ФСБ. С их полным перечнем можно ознакомиться по ссылке.

Поиск тендера в Интернете

Коммерческие тендеры отличаются от государственных тем, что количество площадок, на которых они могут проходить, намного больше. Соответственно, регистрироваться только на одной из них и производить поиск — не самый лучший вариант. Можно применить другой подход.

Коммерческие организации всячески заинтересованы в том, чтобы привлечь как можно больше участников, поэтому реклама предстоящего конкурса — важная статья их расходов. Информация о тендере часто появляется в отраслевых и даже общетематических СМИ.

Для поиска можно воспользоваться BiCo — это поисковая система по тендерам России и стран СНГ. С ее помощью можно найти практически все тендеры и узнать, на каких площадках они проводятся.

Регистрация на электронной площадке и аккредитация на ней

Поскольку претендентам на участие в тендере приходится искать информацию и подавать заявки на большом количестве разных торговых площадок, имеет смысл пройти регистрацию заранее. Это можно сделать самостоятельно, что займет несколько недель, или поручить массовую регистрацию посреднику.

К примеру, Центр тендерного сопровождения “Открытые торги” предоставляет сервис “под ключ” — получение ЭЦП и аккредитацию на крупнейших площадках электронных услуг за несколько дней или всего за один час!

страница сервиса «открытые торги» помогающего в аккредитации на торговых площадках проведения тендеров

Самостоятельная регистрация обычно проходит в три этапа:

  • Сначала пользователь регистрирует аккаунт, указывает данные о себе и получает ограниченный доступ к функциям портала. Но это не предоставляет ему возможности участвовать в конкурсах.
  • Второй этап — аккредитация. Потребуется загрузить копии документов. Для ООО список следующий: копия устава, выписка из ЕГРЮЛ, приказ о назначении руководителя, решение об одобрении ранее совершенных крупных сделок, копия документа, подтверждающая полномочия лица на аккредитацию. Перечень документов может отличаться на разных площадках.
  • Ожидание. В течении нескольких дней (недель) на электронную почту заявителя придет ответ: будет получен либо доступ к участию в конкурсах, либо отказ с объяснением причины.

Поиск подходящего тендера и подача заявки

Предположим, мы хотим найти привлекательный тендер самостоятельно, при этом никаким опытом не обладаем и не имеем понятия о том, какую услугу хотим оказать. В таком случае выбор очевидный — посредничество.

Для начала определимся с тем, что будем продавать. Например, бумагу А4.

Воспользуемся самой популярной торговой площадкой Сбербанк-АСТ, на которой проходят как государственные, так и коммерческие тендеры.

В строке поиска введем запрос “бумага А4”.

Поиск подходящего тендера на площадке Сбербанк-АСТ

Нажимаем кнопку “Поиск” и изменяем параметры, поскольку  нам интересны запросы только от коммерческих предприятий. Для этого кликнем по желтому пункту “Добавить / изменить”.

добавление необходимых фильтров при поиске подходящего тендера на площадке Сбербанк-АСТ

Теперь необходимо нажать “Выбрать” напротив пункта “Источник” и поставить галочку напротив “Закупки по 223-ФЗ” и снова кнопку “Выбрать”.

добавление параметра поиска «Только коммерческие тендеры по 223-ФЗ» на площадке Сбербанк-АСТ

После повторяем поиск еще раз и видим, что найдено 883 лота на общую сумму 464,20 миллиона рублей от 390 организаторов.

Выбираем наиболее понятный из них, то есть, такой, из описания которого четко понятно, что требуется, и какую цену готовы заплатить покупатели. Таковым, например, является открытый запрос котировок от АО “Медиаскоп”. Этому предприятию необходима поставка бумаги А4-2. Тендер уже закончился, но мы посмотрим, можно ли было предложить выгодные условия.

Нажимаем “Просмотр” и видим, что компании необходима поставка 1500 пачек бумаги А4-2 общей стоимостью 300 тысяч рублей.

Попытаемся найти поставщика товара, который готов продать его дешевле. Для этого можно воспользоваться Яндексом и поискать производителей и поставщиков бумаги А4. Например, всего за несколько минут на сайте RegTorg.ru было найдено следующее предложение:

Одна пачка бумаги стоит 111 рублей, соответственно, полторы тысячи обойдутся в 166,5 тысяч. Доставка бесплатная, таким образом, это почти в два раза дешевле, чем начальная цена, указанная в описании тендера!

Казалось бы, сделка обещает хорошую прибыль, но смысл конкурса как раз в том, чтобы найти наиболее дешевую цену. Следует полагать, что на понижение цены играют многие. Более того, зачастую разные посредники хотят воплотить в жизнь одну и ту же связку — свести одних и тех же поставщиков и покупателей.

В данном случае следует предложить цену, которая была бы ниже первоначальной, но все-таки принесла бы прибыль в случае победы. Например, 199 тысяч.

Доход от такой сделки в случае победы составил бы 32,5 тысячи рублей.

Можно пойти дальше и найти не посредника, который перепродает бумагу на российском рынке, а именно производителя.

Зайдем на сайт Alibaba и осуществим поиск по названию, которое изображено на фото, — “double a a4 paper”.

Как видим, если заключить контракт с китайским производителем, доход от сделки может быть в несколько раз выше, ведь 1500 пачек по $0,60 — это менее 60 тысяч рублей!

Данный пример — схематичный, в нем не учтены многие детали, но схема участия посредника в тендерах выглядит именно таким образом.

Победа в тендере

Тендер — не спорт: главное — не участие, а именно победа. Увеличить свои шансы поможет простой совет.

потребность заказчика — не только самая выгодная цена. Играет роль репутация исполнителя. Чрезвычайно важно добавить информацию об опыте, квалификации и ранее выполненных контрактах еще на этапе подачи заявки.

С другой стороны, смысл организации закупок как раз в стремлении сэкономить. Поэтому главной задачей конкурсанта должно является именно предложение наиболее финансово выгодной сделки. Это справедливо как в случае посредничества, так и при непосредственном предоставлении услуги или производстве и поставке товара.

Еще несколько полезных советов как победить в тендере.

Как избежать ошибок

  • Не участвуйте в конкурсах ради интереса. За победой должно следовать заключение контракта и выполнение обязательств.
  • Внимательно отнеситесь к подаче заявки. Предоставьте четкий план проведения работ и поставок.
  • Всегда находите разумный баланс между ценой контракта и итоговой прибылью. Заниматься поставками стройматериалов с помощью десяти грузовых автомобилей и зарабатывать на этом 10 тысяч рублей в месяц — одна крайность; стремиться заработать 50 тысяч на перепродаже ноутбука — другая.

Полезные материалы

  • Одним из лучших материалов по обучению тендерным закупкам является книга Александра Гуськова “Тендерные продажи”. Это, как утверждает сам автор, — “первая книга о тендерах на человеческом языке”. В ее основу лег опыт более 4 тысяч реальных победителей торгов, которые заработали более 25 миллиардов рублей.
  • Что такое коммерческие закупки, как их искать и в них побеждать, рассказывают на Ютуб-канале FINTENDER TV. Акцент блогеров — на предоставление конкретной информации о закупочной отрасли и распространение информации об успешно проведенных сделках.
  • Качественное платное обучение предлагает “Специалист”, учебный центр при МГТУ имени Баумана, который является официальным партнером торговой площадки “Сбербанк-АСТ”. На курсе по госзакупкам и коммерческим тендерам студенты получают теоретическую информацию (разъяснение особенностей текущего законодательства) и практическую (проводятся тренинги на учебной площадке в форме деловой игры).

Источник: https://richtalk.ru/biznes/tendery/kak-uchastvovat-v-tenderah-nachinayushhemu-poshagovaya-instruktsiya/

Как участвовать в тендерах. Пошаговое руководство — Офтоп на vc.ru

Как участвовать в тендерах начинающему

Тендер — это конкурс, в условия которого входит борьба между компаниями за заказчика в возможности оказания им услуг. В российском законодательстве этот термин не определен, вместо него применяется такое понятие, как конкурс. В этой статье подробно разберем: правила участия в тендерах, виды тендеров и практические советы для новичков.

Что такое тендер и как в нем участвовать

Что такое тендер и как он проводится?

Участники конкурса предоставляют заказчику свои предложения, соответствующие правилам конкурса, не позднее установленного срока.

Тендер — что это такое, как работает?

Тендер — это конкурентная форма отбора предложений на поставку товаров, оказание услуг или выполнение работ по заранее объявленным в документации условиям, имеет сходства и различия с аукционами. Данная информация об участниках и их заявках на аукционах открыта:

  • цена;
  • применяемые материалы;
  • тип и объем услуг;
  • квалификация занятых в аналогичных работах специалистов.

В тендере эта информация зарыта. Участники подают закрытые заявки, условия, предлагаемые ими, неведомы клиентам до момента рассмотрения предложения каждой из компании. Это условие предотвращает продвижение интересов компании, выигрыш которой могут лоббировать организаторы тендера.

Базовый комплект документов на участие в тендере:

  • Заявка от участников.
  • Уникальная и грамотная презентация от компании.
  • Опись пакета документов.
  • Копия устава и иных документов на ООО (АО).

  • Выписка из реестра юридических лиц (обновленная, возраст – не менее 15 дней).
  • Свидетельство о регистрации ЮЛ.
  • Перечень лиц, представляющих компанию.

  • Отчетность ЮЛ (за 3 предыдущих года) и справка из налоговых органов об отсутствии задолженностей.

Как проходит конкурс

Информирование заинтересованных лиц о том, что начался прием заявок от пользователей, происходит через средства массовой информации и посредством интернета. Начинается публикация списка документов для участия, указывается интервал времени, когда можно принести заявки, дата, место тендера.

Как узнать кто выиграл тендер?

По итогам торгов, через 20 дней после рассмотрения заявок, протокол с содержанием информации об участниках и победителях тендера предоставляется для публикации в СМИ. Результаты закрытых торгов доносятся до победителей в индивидуальном порядке.

Кто может участвовать в тендерах?

Компании и физические лица. Необязательно, чтобы победитель конкурса предлагал выигрышную цену по сравнению с другими субъектами.

Виды конкурсов

Для участия в конкурсе компании подают свои предложения организаторам. Это нужно делать своевременно, так, если участник опоздал, заявка может быть отклонена. Организации и граждане могут стать участниками корпоративных тендеров. Кроме того, в конкурсах можно наблюдать:

  • естественные монополии
  • юридические лица (сокр. ЮЛ)
  • учреждения

Тендеры делятся на виды:

  • Открытого типа
  • Закрытого типа
  • Двухэтапные

Открытые и закрытые конкурсы проводятся в несколько этапов. Характерной чертой открытых конкурсов выступает то, что в них принимают участие компании и организации без каких-либо ограничений со стороны организаторов тендера. Единственным условием, которое предъявляется к участникам открытых тендеров, является полное соответствие требованиям заказчика.

Как участвовать в тендере новичку

Перед началом борьбы за выгодный контракт, необходимо тщательно проанализировать тендерные документы, акцентируя внимание не только на стоимость, но и способы, условия оплаты.

В итоговую стоимость нужно включить затраты, которые будут осуществлены на подготовку и сопровождение специалистов со стороны компании.

Если в документе находятся технические ошибки, это значит, что клиент слабо подготовлен к тендеру. В этом случае, работать с ним невыгодно.

С чего начать участие в тендерах?

Исполнителю необходимо проследить, есть ли его компания в реестре, а также выяснить, сколько времени рассматривается заявка, будут ли внесены изменения в документы, каким образом объявляются результаты конкурса. Оформление пакета документов должно происходить с требованиями, предъявляемыми заказчиком. Если условия кажутся непонятными, необходимо их уточнить заранее.

Для участия в конкурсе понадобится:

  • тендерная документация;
  • презентация для заказчика;
  • настрой на выигрыш.

Как только компания получила приглашение на конкурс, необходимо посетить сайт организатора, чтобы лучше его узнать. Кроме того, нужно скрупулезно проанализировать конкурсную документацию.

Как выиграть тендер на строительство или ремонт? Как выиграть тендер на услуги? Чтобы выиграть конкурс, исполнитель формирует уникальное предложение, мимо которого потенциальный клиент не сможет пройти.

С этими целями исполнителю необходимо понять, чего добивается потенциальный заказчик в конкурсе.

Требования к участникам

Тщательная подготовка к конкурсу. Участник конкурса должен обладать данными, которые потребуются для полных ответов на возникающие вопросы у заказчика. Внимание к отдельным нюансам и деталям заказа является залогом выигрыша в конкурсе!

Пунктуальность. Участник должен своевременно предоставить данные, которые запрашиваются организатором. Через 7 дней после проведения презентации, лучше связаться с заказчиком и узнать его мнение, комментарии, возможные результаты. Протокол с содержанием информации об участниках и победителях тендера предоставляется для публикации в СМИ.

Инициатива в конкурсе и активность в получении проекта не будет лишней. Конкуренция среди участников высокая. Если кто-либо из конкурентов проявит больше активности, это станет несомненным плюсом для него.

Материал опубликован пользователем.
Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать

Источник: https://vc.ru/flood/79931-kak-uchastvovat-v-tenderah-poshagovoe-rukovodstvo

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.