+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Коммерческое предложение на поставку товара: простые правила

Содержание

Коммерческое предложение на поставку товара – образец и бланк составления

Коммерческое предложение на поставку товара: простые правила

При ведении любых дел, реклама позволяет обеспечивать львиную долю прибыли предприятия. функция таких сообщений заключается в том, чтобы регулярно оставаться на виду у людей, составляющих целевую аудиторию.

Обыкновенные радио- или телевизионные ролики, несущие в себе определенную информацию о товаре или услуге, предназначены для широких масс.

Если же продукция обладает более узкой направленностью, то желательно воспользоваться таким средством, как коммерческое предложение, способное не только привлечь новых партнеров по бизнесу, но и наладить прочные отношения с постоянными клиентами, потому что они будут в курсе всех новинок, выпускаемых предприятием.

Образец

Скачать образец бланка в формате .doc (Word)

документа

Коммерческое предложение является официальным документом, способное брать на себя исполнение определенных функций:

  1. Поиск новых рынков сбыта готовой продукции.
  2. Настраивает постоянных клиентов на непрерывное сотрудничество.
  3. Имеет конкретную маркетинговую направленность на получение большего количества прибыли.

Ключевым положительным моментом, связанным с разработкой коммерческого предложения, является минимальное вложение финансовых средств и привлечение небольших интеллектуальных ресурсов. Грамотно составить коммерческое предложение может любой человек, если он будет знаком с правилами разработки подобных документов.

Виды оказания услуг и предлагаемых товаров

Обычно, коммерческое предложение составляется для товаров, которые имеют не слишком широкую целевую аудиторию. Например, если компания занимается поставкой различного высокоточного оборудования для промышленности, вряд ли есть смысл давать рекламные объявления в газету или заказывать соответствующие ролики по телевидению.

Таким образом не удастся донести информацию о своей продукции до целевой аудитории.

Здесь значительно полезнее будет составить именно коммерческое предложение, которое будет рассылаться представителям предприятий, заинтересованных в данных товаров. На первом этапе разработки этого документа следует определить целевую аудиторию.

С помощью интернета это сделать легко, так как большинство предприятий имеют свои собственные электронные ресурсы, где содержится информация относительно их деятельности.

Определив круг заинтересованных компаний, можно приступать к непосредственной разработке коммерческого предложения. Примерно такой же алгоритм действий соблюдается при продвижении разного рода услуг, однако здесь диапазон будет несколько шире, так как целевая аудитория в этом случае всегда получается значительно больше.

Цель, задачи, функции коммерческого предложения

Перед тем, как приступить к составлению текста коммерческого предложения, необходимо установить основу данного письма.

Сначала нужно акцентировать внимание получателя на том, какой именно аспект будет затронут в первую очередь:

  1. Уникальность продукции.
  2. Оптимальное соотношения качества и стоимости товара.
  3. Разного рода дополнительные сервисы и сроки поставки изделий.

Когда с этим удалось определиться, необходимо понять, какие именно цели будет преследовать данный документ.

К ним, как правило, относятся следующие моменты:

  1. Поиск новых клиентов и поддержание отношений с прежними.
  2. Определение новых механизмов работы.
  3. Изменение маркетинговой среды предприятия.

Чтобы добиться всех этих целей, нужно выполнить ряд конкретно поставленных задач.

Коммерческое предложение базируется на ключевых принципах маркетинга, где тщательно расписаны все основные задачи, связанные с качественным продвижением товара:

  1. Привлечение внимание клиента.
  2. Убеждение покупателя в том, что ему не удастся обойтись без данной продукции.
  3. Ненавязчиво подтолкнуть к приобретению товара.
  4. Вызвать желание купить выпускаемые изделия.

Если коммерческое предложение разработано неправильно, то оно не сможет выполнить поставленные задачи, следовательно, его придется перерабатывать, ориентируясь именно на стоящие перед ним цели.

Правила написания

Точно установленной и общепринятой структуры коммерческое предложение не имеет.

Тем не менее, существуют определенные правила, которых желательно придерживаться для получения наиболее эффективного результата:

  1. Обязательно следует поприветствовать потенциального клиента. Лучше предварительно узнать имя и отчество человека, которому будет направлено данное электронное письмо. Прежде, чем отправить сообщение, нужно проверить правильность данных.
  2. Ключевую информацию указывают в самом начале письма. Это позволит как можно быстрее заинтересовать клиента. Если он проявит любопытство к данной продукции, то вероятность того, что он откликнется на предложение, будет значительно выше.
  3. Коммерческое предложение должно состоять исключительно из полезной информации. Разного рода общие сведения не допустимы.
  4. Орфографические и пунктуационные ошибки в тексте недопустимы, так как от того, насколько грамотно составлено данное письмо, зависит его конечный успех.
  5. Предложения должны быть максимально короткими, но при этом не должно создаваться ощущение, будто все письмо состоит из обрубленных фраз. Желательно пользоваться простыми предложениями с небольшим количеством второстепенных членов.
  6. Удобнее всего, если данный документ будет выполнен в качестве приложенного к электронному письму файла. Здесь есть возможность вставить логотип предприятия и сделать свою продукцию более узнаваемой.
  7. При оформлении текста нужно использовать маркированные или нумерованные списки. Это позволяет сделать восприятие и читаемость лучше. Идеально применять не слишком длинные абзацы – всего три-пять предложений.
  8. В качестве приложения к коммерческому письму может идти прайс-лист, где товары маркируются по стоимости или по классу. Если предусмотрены скидки, то о них также следует упомянуть.

Ошибки при составлении

Зачастую, при составлении коммерческого предложения допускается ряд определенных ошибок, на которые клиенты будут реагировать весьма негативно.

Наиболее распространенными из них являются следующие:

  1. Слишком сильное превознесение собственного предприятия. Клиенты смотрят на это отрицательно, так как зазнайство ни у кого не в чести.
  2. Лесть в адрес потенциального клиента тоже может сильно оттолкнуть.
  3. Недопустимо критиковать клиента.
  4. Банальные фразы тоже вызывают отторжение.
  5. Не стоит пытаться сыграть на тяжелом экономическом положении страны и прочих «страшилках».

Рекомендации по написанию эффективного коммерческого предложения

Чтобы заинтересовать потенциального клиента и заставить его работать именно с вашей компанией, следует тщательно продумать структуру коммерческого предложения. Сегодня в интернете представлено большое количество различных образцов подобных документов, которые позволят быстро и правильно составить предложение.

Очень много внимания следует уделить структуре. Клиент может и не дойти до полезной информации, если она будет находиться в конце предложения.

Если правильно и грамотно составить этот документ, то его можно будет использовать неоднократно, отправляя все новым и новым потенциальным клиентам. В нем обязательно должна содержаться только свежая и актуальная информация.

Источник: https://intless.ru/base/dogovory/postavka-tovara-obrazec.html

Коммерческое предложение на поставку овощей и фруктов – Шансов

Коммерческое предложение на поставку товара: простые правила

В конце статьи находится образец коммерческого предложения на поставку овощей и фруктов. Для перехода нажмите на стрелочку

Эта статья расскажет, как самому написать качественное коммерческое предложение на поставку овощей и фруктов.

Рынок заполнен предложениями поставщиков

Начнем с того, что рынок поставок продовольствия, а в частности овощей и фруктов, забит предложениями. А значит, тот, кому вы пришлете КП, скорее всего уже имеет каких-то поставщиков. И будет сложно просто красивыми словами заставить предполагаемого партнера порвать прежние контракты и заключить их с вами. Здесь нужны реальные преимущества. 

Однако не все так печально, и в жизни случаются перемены. Прежние поставщики могут потерять доверие из-за партии бракованной продукции, срывов сроков и прочего. Может открыться новый магазин или уволиться директор крупного предприятия, а новый решит пересмотреть списки поставщиков. Да мало ли… Угадать такие моменты крайне сложно, поэтому иметь при себе хорошее КП нужно всегда.

Определите ваши преимущества

Вначале определимся  с вашими преимуществами, которые будут отражены в коммерческом предложении. А для этого нужно сделать примерный анализ конкурентов. Кто они? ИП или крупные компании? Какие цены? Какой автопарк? Какие системы расчетов? И что вы можете предложить такого, чего нету них?

Если у вас нет ничего конкурентного, то придется надеяться на красивое КП, везение и, в случае личного визита, на симпатию к вам.

Какие недостатки могут обнаружиться у ваших конкурентов?

  • некачественная продукция;
  • старый автопарк и неработающие рефрижераторные установки;
  • отсутствие своего автопарка и необходимость нанимать сторонний транспорт;
  • сложности с оформлением документов и проведением расчетов;
  • отсутствие сопроводительных документов на товар (лицензий);
  • завышенная цена;
  • низкий охват на рынке поставок;
  • другое.

Определив, где вы сильнее, составить дальнейший текст не составит большого труда.

Заголовок

В заголовке следует указать тему коммерческого предложения. Слова “коммерческое предложение” сами по себе ничего не проясняют. По заголовку должна быть понятна краткая суть коммерческого предложения.

В нашем варианте мы остановились на “Поставка овощей, фруктов, орехов и сухофруктов”. Хорошо, если сразу же в заголовке указать название компании, например: “Форвард: поставка овощей, фруктов, орехов и сухофруктов” или “Поставка овощей, фруктов, орехов и сухофруктов от Форвард”.

Если дизайном предусмотрено размещение сверху страницы логотипа компании с названием, то повторять название в заголовке не следует.

В заголовке также можно конкретизировать: “морские/речные поставки…”, “скоростные поставки…”, “ежедневные поставки…”, но не увлекайтесь, поскольку заголовок должен быть кратким, чтобы прочесть его можно было лишь бросив взгляд.

Оффер

После заголовка следует еще одна важная часть КП — оффер, или суть предложения. Это одна или несколько строк, которые содержат самое конкурентное преимущество. Прочитав эти строки, заказчик должен захотеть заключить контракт или заинтересоваться.

Так как в нашем случае КП заказал предприниматель, у которого явных преимуществ не было, но он гарантировал высокое качество продукции и низкие цены, мы сосредоточили оффер на этом: “Мы предлагаем свежие овощи, фрукты, орехи и сухофрукты по приемлемым ценам”.

Слово “свежие” приятно ассоциируется с качеством данной категории товара, а слова “приемлемые цены” лучше, чем “дешевый товар” и “низкие цены”. Совсем дешево — соответствует дешевому качеству. А на свалке — и вовсе бесплатно.

Если коммерческое адресовано конкретному человеку, то перед оффером следует упомянуть “Уважаемый Петр Сергеевич”. Петру Сергеевичу будет приятно.

Основная часть коммерческого предложения

В основной части важно показать, почему ваша компания если не лучше других, то хотя бы справится с контрактами. Слова вроде “динамично развивающаяся компания” или “мы — самая надежная компания на свете” нисколько не показывают, что проблем у заказчика не будет.

Более основательно выглядят конкретные цифры. Например, охват поставок овощей и фруктов в процентах по региону. Количество регионов, общий охват рынка. Крупные и известные заказчики, с которыми компания уже работает. Товарооборот в тоннах, количество филиалов, персонала, единиц техники. Упоминание конкретных данных будет выглядеть вполне убедительно.

Тем компаниям, которые только заходят на рынок, и имеющиеся цифры не впечатляют, придется сосредоточить внимание на других аспектах. Начинающим часто приходиться снижать цены. Среди преимуществ может быть более удобная упаковка, тара, способ хранения и прочие детали, которые есть не у всех.

Если нет ничего уникального, тогда придется перечислять преимущества, которые есть у всех. Например: поставка на следующий день после заказа и все остальное.

Дополнительная информация

Под основной информацией можно указать дополнительную, помогающую понять, как будет осуществляться сотрудничество и технические моменты. Также указать информацию об акциях, скидках, дополнительных предложениях.

Прайс-лист можно оформить в теле коммерческого предложения, но практика показывает, что лучше прайс приложить отдельным файлом, поскольку цены могут меняться. Проще всего изменить несколько цифр в отдельном прайсе, а не переделывать КП.

Контакты и платежные реквизиты

Обязательно укажите контакты компании или ИП, по которым можно будет связаться с вами. Лучший способ — номер телефона или два, и адрес электронной почты. В современном мире хорошим трендом является доступность для звонка 24/7, о чем также можно упомянуть.

Перечисление в коммерческом предложении реквизитов для оплаты очень удобно, когда нужно будет совершать операции. Хотя КП, это еще не договор, реквизиты могут пригодиться, когда договора нет под рукой.

Оформление коммерческого предложения

Безусловно, красивое КП с приличным дизайном повышает шансы на успех. Красивое, “дорогое” оформление характеризует статусность компании. Оно заметное, когда лежит среди других бумаг на столе. Удачно подобранные картинки влияют на эмоции читающего.

Респектабельно смотрится логотип компании на КП и красивый лозунг. Обладание логотипом и лозунгом говорит о серьезном подходе к маркетингу и бережном отношении к своему имени.

Если коммерческое предложение оформлено как простой текст на листе А4, оно по содержанию ничем не хуже. Здесь существуют разные мнения. Многие руководители говорят, что на них дизайн коммерческого не действует. Им все равно, с картинками или нет, черно-белое или цветное. Это бизнес, а не картинная галерея.

В каком виде отправить коммерческое предложение?

Есть несколько вариантов:

  • распечатать на хорошей глянцевой бумаге и занести лично, либо отправить по почте/курьером;
  • распечатать на простой бумаге (для простого черно-белого текста без дизайна) и также занести лично или отправить по почте/курьером;
  • отправить на электронную почту в формате PDF или HTML; хорошо, если после телефонного звонка.

О том, какие существуют нюансы при отправке КП на электронную почту, будет отдельная статья.

Свяжитесь со мной, если вам нужно разработать уникальное коммерческое предложение, которое будет раскрывать преимущества вашей компании.

Образец коммерческого предложения на поставку овощей и фруктов

Это простое КП, в котором нет уникальных преимуществ, но красиво поданы те, что есть практически у всех. Заказчик попросил не указывать реквизиты оплаты.

Ниже приводится то же самое коммерческое предложение поставки овощей и фруктов без дизайна. В случае использования простого текста, следует увеличить количество слов.

Заказать коммерческое предложение

Источник: https://shansov.ru/kommercheskoe-predlozhenie-na-fruktov/

Образец коммерческого предложения на поставку товара

Коммерческое предложение на поставку товара: простые правила

Коммерческие предложения являются одним из тех видов документов, что применяются для продвижения товаров на рынке и раскрутки бизнеса.

этого бланка позволяет не только прорекламировать имеющуюся продукцию, но и проинформировать потенциального клиента об условиях заключения договора на поставку товаров.

Грамотно сформированные документы позволяют освоить новые рынки сбыта и получить надежных партнеров. В данной статье мы предлагаем рассмотреть пример коммерческого предложения на поставку товара.

Вместо дорогостоящей рекламы, можно успешно применять рассылку грамотно составленных коммерческих предложений

В чем важность коммерческого предложения для бизнеса

Коммерческое предложение является одним из инструментов привлечения внимания потенциальных партнеров. Такие документы рассылаются не розничным покупателям, а представителям коммерческих организаций.

Главной целью этого документа является убеждение потенциального партнера в обоюдной выгоде сотрудничества между коммерческими структурами. Многие специалисты сравнивают рекламные офферы с коммерческими предложениями, говоря об их общей структуре.

Однако такое сравнение является нецелесообразным, поскольку КП отправляются юридическим лицам.

В качестве объекта коммерческого предложения может использоваться различная продукция начиная от канцелярских товаров и заканчивая грузовыми автомобилями. К этой же категории можно отнести различные виды услуг, весьма востребованных в сфере предпринимательства. Как правило, объектом коммерческого предложения являются следующие товары и услуги:

  1. Специализированные компьютерные приложения.
  2. Малоценные товары (расходные материалы, сырьевая база).
  3. Бухгалтерские услуги.
  4. Помощь в решении юридических вопросов.

Эффективное КП должно приносить значимую выгоду не только отправителю этого документа, но и потенциальному контрагенту.

Общие правила составления КП

КП с предложением о поставке товарной продукции является простым письмом, которое можно разбить на несколько условных разделов. Первым из таких разделов является «обращение» к получателю письма.

По мнению маркетологов, максимальной результативностью обладают персонализированные письма. При использовании массовой рассылки, начинать письмо следует с фразы «Уважаемый руководитель компании».

Если подобный бланк отправляется лицу, с которым ранее уже проводились предварительные переговоры, необходимо указать в тексте предложения имя и отчество получателя.

После заполнения своеобразной «шапки» необходимо указать наименование бланка. Наличие заголовка позволяет читателю получить информацию о дальнейшем содержании документа. Многие эксперты не рекомендуют использовать в заголовке предложения, состоящие более, чем из десяти слов.

Для того чтобы достичь нужного эффекта, необходимо быть максимально лаконичным. Лучший заголовок предложения о поставке товаров выглядит следующим образом: «Коммерческое предложение о поставке компьютеров».

Такой заголовок позволяет читателю получить полную информацию о характере предложения контрагента.

Для составления и рассылки коммерческих предложений не нужны дополнительные финансовые и интеллектуальные ресурсы, как для качественной рекламы

В содержательной части документа необходимо подробно описать все достоинства предлагаемой сделки.

Особое внимание следует уделить основным характеристикам предлагаемой продукции. Важно понимать, что интерес бизнесменов отличается от интереса конечных потребителей. Заинтересовать предпринимателя можно, лишь указав важные коммерческие сведения.

К этой категории относятся уровень потребительского спроса на предлагаемую продукцию и прогнозируемая скорость продажи товаров. Многих предпринимателей волнует не только рентабельность предложенной продукции, но и срок её использования.

Товары, имеющие короткий срок хранения, редко приобретаются крупными партиями.

В следующей части рассматриваемого документа необходимо указать условия сделки. Здесь следует указать на необходимость внесения предоплаты или возможность предоставления отсрочки.

Многие представители коммерческих структур предпочитают заключать договора с теми поставщиками, что соглашаются на возврат неликвидной продукции.

Среди важных качеств предлагаемых товаров необходимо выделить уровень популярности торговой марки и рекламную поддержку автора коммерческого предложения.

При составлении коммерческого предложения необходимо минимизировать сведения о предлагаемом продукте. Однако, вся представленная информация должна дать возможность потенциальному клиенту оценить свою выгоду. Текст коммерческого предложения на поставку товара должен обязательно содержать в себе «призыв к действиям».

Это может быть просьба о телефонном звонке или назначении личной встречи. Ошибкой многих предпринимателей является мысль о том, что потенциальный клиент захочет позвонить самостоятельно. Однако, по мнению специалистов в сфере маркетинга, клиента необходимо подтолкнуть к решительным действиям.

Одним из мотивирующих факторов является возможность скидки для тех заказчиков, что обратятся в течение определенного отрезка времени.

Многие клиенты заходят узнать на то, по какой причине им предоставляется скидка.

Это означает, что в содержательной части КП следует указать на то, что продукция поставляется со склада производителя, что позволяет сократить транспортные и рекламные расходы.

Очень важно предоставить определенные гарантии получателю письма. Это может быть бесплатный ремонт или замена бракованных изделий.

На сегодняшний день стандартизированные образцы рассматриваемого бланка отсутствуют. Каждая компания может самостоятельно разработать типовую форму, которая будет использоваться менеджерами. Работникам компании достаточно лишь вносить незначительные коррективы в готовый бланк перед отправкой потенциальным заказчикам.

Образцы эффективных КП

При составлении коммерческих предложений следует учитывать специфику предлагаемой продукции. Дело в том, что некоторые товары не нуждаются в рекламе. Многие специалисты в своем деле могут лишь по названиям предлагаемой продукции оценить её полезные свойства. Ниже мы предлагаем рассмотреть несколько примеров эффективных писем с предложением о сотрудничестве и поставке товаров.

Грамотно составленное КП, отправленное потенциальной целевой аудитории, практически гарантирует успех и эффективность продаж

На поставку стройматериалов

Строительные материалы относятся к той товарной группе, что не нуждаются в дополнительной рекламе.

Большинство владельцев специализированных магазинов и строительных компаний отлично разбираются в различных марках сырья и расходных материалов. В данном случае, заполнить содержательную часть бланка довольно просто.

В этом разделе приводится таблица, состоящая из двух столбцов. В первом столбце указывается название товара, а во второй стоимость тонны либо кубометра материалов.

В случае с дорогостоящими товарами, добавляется третий столбик, где указывается вид упаковки. Использование дательных описаний необходимо лишь в случае предложения инновационных строительных материалов, недоступных массовым потребителям.

Продажа продуктов питания

Продукты питания являются одной из самых широких товарных групп. В состав этой группы входят товары ежедневного потребления, кондитерские изделия, деликатесы и другая продукция.

При разработке письма с предложением о поставке данных товаров, необходимо учитывать их преимущества и выгоду для потенциального покупателя.

По мнению маркетологов, составитель КП должен поставить себя на место клиента и тщательно проанализировать какие преимущества товара смогут заинтересовать потенциальных покупателей.

Нужно понимать, что получатель подобного письма может значительно лучше разбираться в качестве предлагаемой продукции, чем отправитель.

Заинтересовавшись предложением потенциальных партнеров, предприниматель в первую очередь проанализирует собственный бизнес, сравнивая предлагаемые товары с теми, что уже используются компанией.

Если предложенный товар будет качественнее уже используемой продукции, полученное письмо передается в финансовый отдел. Специалисты этого отдела должны оценить перспективы сотрудничества и конкурентные преимущества, которые получит компания в результате подобной сделки.

Образец коммерческого предложения на поставку товара должен разрабатываться с учетом известности товарного знака. Раскрученные бренды не нуждаются в дополнительной рекламе.

В данном случае в содержательной части КП достаточно привести таблицу с наименованием товарных позиций и стоимостью одной единицы.

Важно отметить, что официальные поставщики не всегда могут предложить потенциальным заказчикам конкурентоспособные цены.

В случае с новыми линейками товаров, содержательная часть документа должна охватывать полную информацию о предлагаемых товарах. Важно понимать, что для продвижения новых товаров на рынке, необходимы крупные вложения в рекламу.

Оказание рекламной поддержки является ключевым фактором для многих коммерсантов. При выборе между несколькими аналогичными предложениями, они отдают свое предпочтения тем КП, что предлагают различные способы продвижения товаров на рынке.

В рассматриваемом случае, к самому КП необходимо прикрепить документы, подтверждающие качество товара и соответствие санитарным стандартам.

Поставка канцтоваров

Компании, специализирующиеся на продаже канцтоваров, предлагают своим клиентам более сотни различных товарных позиций. В данном случае, включение в содержательную часть бланка таблицы с полным перечислением имеющейся продукции, может быть нецелесообразным.

Лицам, составляющим подобное КП, рекомендуется «призывать читателя к действию» и заказывать подробный прайс-лист. Как мы уже говорили выше, при разработке письма с предложением о поставке товарной продукции, очень важно учитывать специфику товаров.

Любое КП – это, по сути, деловая реклама, то есть «продающий» текст, однако, подчиняющийся сложившимся требованиям деловой практики

Поставка офисной мебели

В данном случае, потенциальным контрагентам отправляется не только основной бланк, но и каталог, содержащий цветные фотографии предлагаемых товаров.

На последней странице каталога необходимо указать стоимость всей представленной продукции. Заинтересовать оптовых клиентов можно благодаря скидкам, размер которых зависит от объема поставки.

Лицам, приобретающим мебель крупной партией, должны предоставляться индивидуальные скидки.

Увеличить интерес клиентов, можно благодаря подробному описанию технологического процесса производства мебели. Информация о технологии, применяющейся во время производственного процесса, позволяет судить о долговечности изделий. В качестве дополнительного бонуса можно предложить покупателям бесплатную доставку и сборку объектов.

Коммерческое предложение для иностранных партнеров

Шаблон коммерческого предложения на поставку товара зарубежным партнерам должен быть составлен на английском языке. Также допускается использование официального языка страны потенциального заказчика при формировании персонализированных писем.

В том случае, когда выбранная компания имеет официальное представительство на территории стран СНГ, допускается использование русского языка. При ведении подобной переписки очень важно учитывать международные стандарты ведения бизнеса.

Сотрудничество с иностранными заказчиками основывается на трех важных этапах:

  1. Отправка коммерческого предложения.
  2. Переписка или телефонный разговор с целью уточнения деталей.
  3. Личная встреча с целью подписания контракта.

Главные ошибки в оформлении коммерческого предложения

Многие лица, составляющие письма с предложением о продаже товарной продукции, допускают весьма распространенные ошибки. Шаблонные фразы и неестественное возвышение потенциального партнера могут заставить контрагента отказаться от последующего сотрудничества.

Довольно часто, составитель подобного документа пытается выставить свою компанию в выгодном свете, подчеркивая все недостатки своего клиента. Важно понимать, что получатель подобного письма может испытать весьма негативные эмоции. При желании использовать критику, составителю КП следует применить метод «кнута и пряника».

В первую очередь необходимо подчеркнуть все плюсы потенциального заказчика, после чего перейти к разговору о найденных недостатках.

В содержательной части бланка необходимо указывать лишь ту информацию, которая может быть интересна заказчику. Это могут быть аналитические данные или характеристика предлагаемых товаров. Указание всем известной информации отталкивает от дальнейшего чтения документа.

Одной из самых главных ошибок предпринимателей является попытка «запугивания» заказчика. Такие коммерческие предложения содержат в себе неблагоприятные прогнозы развития событий, если заказчик не примет данное предложение.

Такие предложения имеют низкую эффективность, именно из-за своей негативной окраски.

Многие бизнесмены ошибочно полагают, что их потенциальным партнерам будет интересна история об их компании и её развитии. Данная информация интересует коммерсантов в последнюю очередь. Как правило, такая информация отталкивает читателя от дальнейшего изучения письма.

Заинтересовать читателя можно при помощи необычных утверждений и небольших провокаций. Очень важно вывести получателя бланка из психологического равновесия, заставив полностью изучить пришедшее письмо.

Грамотное использование различных психологических приемов позволяет настроить читателя и подтолкнуть его к действию.

При составлении документа нужно учитывать, что все факты, изложенные в содержательной части бланка, должны иметь документальное подтверждение. Отсутствие четких аргументов может заставить покупателя отказаться от приобретения товара или услуги.

Коммерческое предложение продажи товара, образец, составленный с учетом всех вышеперечисленных рекомендаций:

Шаблон коммерческого предложения по нейтральному оборудованию представляет собой крайне лаконичное вступление с кратким описанием и ценой изделия

Выводы (+ видео)

В заключение данной статьи следует упомянуть о том, что специалисты в сфере маркетинга рекомендуют бизнесменам использовать исключительно персонализированные письма.

Использование массовой рассылки с целью охвата крупной потребительской аудитории приносит минимальные результаты. Более целесообразно выбрать определенный сегмент, с которым планируется дальнейшее сотрудничество.

Такой подход позволит найти не только потенциальных заказчиков, но и партнеров по бизнесу.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/vedenie-biznesa/blanki-i-dokumenty/kommercheskoe-predlozhenie-prodazha-tovara-obrazets.html

Коммерческое предложение на поставку товара: образец

Коммерческое предложение на поставку товара: простые правила

Обычно в коммерческом предложении кроме цены товара заказчик устанавливает дополнительные требования. Обязательно ли это, разберемся в нашем материале. Также, скачайте образец коммерческого предложения.

При проведении закупки заказчику необходимо обосновать НМЦК. Для этого он может использовать различные методы, указанные в статье 22 Закона № 44-ФЗ. Обычно для закупок применяется метод сопоставимых рыночных цен (анализ рынка), потому что он выступает приоритетным. Чтобы проанализировать рынок, заказчик запрашивает коммерческие предложения у поставщиков.

Коммерческое предложение – это информация о цене и условиях исполнения контракта, которую поставщик предоставляет заказчику в ответ на его запрос.

Типовой запрос представляет собой официальный бланк учреждения, на котором должны фигурировать наименования поставщиков с указанием электронных адресов, если вы выбираете электронную рассылку, дату и номер исходящего документа, описание объекта закупки, условия исполнения будущего контракта и подпись руководителя.

Для использования коммерческих предложений в качестве базы для расчета НМЦК, заказчик должен направить запрос о цене и условиях контракта не менее, чем пяти поставщикам, и минимум трое из них должны предоставить информацию.

Также в качестве источника информации можно использовать данные, содержащиеся в реестре контрактов. Но нужно отнестись к этому очень внимательно.

Необходимо учитывать сезон поставки, регион поставки, объем товара и то, насколько давно был заключен контракт.

Требования коммерческого предложения

Никаких строгих требований, которые предъявляются коммерческого предложения, в законе нет. Частью 3.

10 приказа Минэкономразвития РФ от 02 октября 2013 года № 567 установлен перечень информации, которую может содержать запрос коммерческого предложения.

В состав входит описание объекта закупки, условия исполнения контракта, сроки действия цены контракта. Можно уведомить потенциального поставщика о том, что предоставление коммерческих предложений не обязывает его заключать контракт.

Все изменения в закупках для участников тендеров 2019-2020

В ходе вебинара Вы узнаете:

Какие изменения для участников тендеров уже вступили в силу к концу 2019 года, а какие вступят с 2020 года;Какие изменения для участников в обеспечении заявки и контракта;Что такое обеспечение гарантийных обязательств;Каким образом и для чего регистрироваться в ЕРУЗ;Что изменилось в авансировании по госконтрактам;

Что надо знать о планах заказчиков на 2020 год.

Когда: 17 декабря (вторник) в 12:00

Бесплатный вебинар

Здесь заказчику следует быть внимательнее, так как у некоторых надзорных органов на этот счет свои правила. Например, если заказчик в запросе указал, что нужно предоставить информацию о сроке действия цены, а поставщик не предоставил такой информации, то данные коммерческие предложения не могут использоваться для обоснования НМЦК вашей закупки.

Корректировать ли вам ваш запрос, просить поставщика прислать предложение по форме запроса, либо спорить с проверяющим органом на тему того, что данный пункт является рекомендательным и влечет за собой несущественное нарушение, решать вам.

Коммерческое предложение может быть составлено по форме запроса заказчика (тогда в нем будут фигурировать развернутое описание объекта закупки и согласие на выполнение предложенных условий), либо просто может содержать торговую марку товара и цену.

Чаще всего заказчиков устраивает второй вариант, так как достаточно сложно переубедить поставщиков предоставлять предложения в другой форме, так как они делают это из года в год, и никаких проблем не возникает.

Ниже приведен образец коммерческого предложения на поставку товара.

Образец коммерческого предложения на поставку товара от ИП

На бланке Поставщика:

Индивидуальный предприниматель Иванова Анна ИвановнаОГРНИП: 11111111111111 ОКПО: 1111111111тел. 8 912-444-55-66, эл. почта: ipivanova@gmail.com

исх. №25-э от 11.12.2019 г.

Коммерческое предложение

ООО «Рескью» сообщает о готовности поставить интересующий вас товар на следующих условиях:

№ п/пНаименованиеЕдиница измеренияКол-воЦена, (руб.)Сумма, (руб.)
1Набор для определения качественного определения антигенов вируса гриппа и дифференциации вируса гриппа типа А от типа В в образцах из носа (или из носа и горла).Шт.1438,00438,00
Итого:438,00

НДС не облагается.

ИП Иванова Анна Ивановна

Иванова А.И. (подпись)

М.П.

Как видим, поставщик указал свои данные в шапке коммерческого предложения, зарегистрировал в своей корреспонденции исходящий документ, представил в качестве товара к поставке только наименование товара, цену за единицу измерения такого товара и указание на тот факт, что поставщик не является плательщиком НДС. Внизу бланка расположено место для подписи и печати.

Источник: https://www.pro-goszakaz.ru/article/103327-qqq-19-m12-kommercheskoe-predlojenie-na-postavku-tovara

Как составить коммерческое предложение на поставку товара?

Коммерческое предложение на поставку товара: простые правила

Основная задача любого производителя – привлечь покупателей, затратив при этом минимум средств. Одним из наиболее привлекательных, а, главное, дешевых и в тоже время действенных способов считается использование коммерческого предложения на поставку товара. С его помощью можно привлечь к сотрудничеству большие компании, потратив минимум времени, денег и усилий на презентацию товара.

Суть коммерческого предложения на поставку товара

Коммерческое предложение – один из наиболее эффективных видов привлечения клиентов. Основное его назначение – раскрыть преимущества и выгоды от приобретения определенного товара у компании-поставщика. Цель, которую преследует коммерческое предложение, – поиск новых рынков для сбыта продукции.

На сегодняшний день – это один из наиболее дешевых видов привлечения клиентов. Составить коммерческое предложение на поставку товара можно даже без привлечения специалистов. Для этого можно взять любой готовый шаблон и заполнить его по образцу.

Среди основных функций письма можно выделить следующие:

  • поиск новых рынков сбыта;
  • внедрение новых механизмов сотрудничества с постоянным клиентом;
  • механизм маркетинговой деятельности организации.

Задачи коммерческого предложения следующие:

  • привлечь внимание;
  • заинтересовать;
  • подтолкнуть к покупке;
  • вызвать желание приобрести товар.

Если письмо не справляется с поставленными задачами, то оно составлено неверно и требует новой обработки.

Подготовка к написанию

Перед составлением текста предложения необходимо провести небольшую подготовительную работу. Сюда входит:

  1. Определение адресантов письма. Необходимо сразу определиться, будет ли это письмо адресовано определенной компании или компаниям. Желательно узнать данные руководителей фирмы выбранных вами компаний – их должность, фамилию, имя и отчество.
  2. Расставление акцентов. Решите, на какие именно моменты будет сделан упор предложения. Выделяют два основных направления:
  • Уникальность товара. Предложите своим клиентам уникальный товар, не производимый другими компаниями или же имеющий существенные преимущества перед подобными товарами.
  • Потребности клиента. К потребностям, которые вы можете удовлетворить, относятся: соотношение цены и качества – цена должна быть несколько ниже рыночной на 1-3%; сроки поставки – чем они короче, тем лучше; дополнительный сервис – к примеру, доставка товара в точки продаж, а не на склад компании, возможность частичной предоплаты или рассрочка на определенный срок и прочее.
  1. Определение структуры. Определите структуру письма, составьте его план. Решите, будут ли указаны расценки на товары и дополнительные услуги в самом коммерческом предложении или к нему будет приложен подробный прайс-лист.

Требования к коммерческому предложению

Несмотря на то, что коммерческое предложение не имеет строгой структуры или требований к составлению, все же есть правила, которых следует придерживаться.

  1. Наличие обращения. Если вы хотите привлечь внимание потенциального клиента, обязательно используйте обращение в начале письма. При этом указывайте должность человека, к которому обращаетесь, его фамилию, имя и отчество. Перед отправкой убедитесь, что указанные вами данные верны.
  2. Важная информация всегда в начале. Помните, что основную информацию следует располагать в самом начале коммерческого предложения. Только тогда вы будете уверены, что потенциальный покупатель прочтет письмо и, возможно, даже ответит на него.
  3. Краткость. При составлении коммерческого предложения на поставку товара помните, что краткость – сестра таланта. Чем меньше воды в тексте, лишней информации и эпитетов, тем эффективнее ваше письмо.
  4. Грамотность. Обязательно проверяйте текст на ошибки. Помните, что успех компании зависит не только от качества предоставляемого товара, его цены, но и от образованности его работников и руководителей.
  5. Использование коротких предложений. Идеальный вариант – преобладание в тексте простых расширенных предложений. Избегайте сложносочиненных и сложноподчиненных предложений, коротких рубленных фраз.
  6. Не используйте сленг. При описании товара желательно пользоваться простыми, доступными понятиями. К примеру, вместо «прибор для подключения к сети интернет» использовать «роутер», но при этом не перегибать палку и не опускаться до просторечного «вай-фай».
  7. Полнота изложенной информации. Указывайте всю информацию о товаре и условиях сотрудничества. Не следует подготавливать для потенциальных клиентов сюрпризы и подводные камни. Это может не только оттолкнуть клиентов, но и существенно повлияет на репутацию вашей фирмы.
  8. Не запугивайте клиентов. Одна из наиболее грубых ошибок – запугивание потенциального покупателя. К примеру: «Купите наше торговое оборудование. Покупка аппаратов других фирм не только дорого обойдется, но и не застрахует вас от убытков».
  9. Меньше эпитетов. Не следует расхваливать свой товар, компанию и потенциального покупателя. Никто не любит хвастунов, ровно как и подлиз.
  10. Используйте логотип компании. Считается, что именно использование логотипа компании – один из наиболее эффективных способов борьбы с конкурентами. Он делает товар более узнаваемым.
  11. Правильное оформление текста. Используйте подзаголовки, маркированные и нумерованные списки, различные начертания курсива при оформлении текста. Это значительно увеличит его читаемость и улучшит восприятие. Вместо отступов в начале абзаца можно использовать пустую строку между ними. Сами абзацы должны быть короткими на 3-5 предложений.
  12. Шрифты. Лучше всего использовать для написания удобные для чтения шрифты, к примеру – Times New Roman, 14 кегль.
  13. Качественная бумага. Если коммерческое предложение на поставку товара отправляется не через электронную почту, а с помощью обыкновенной почты или курьера, следует обратить внимание на качество бумаги. Она должна быть довольно плотной, белой. Желательно наличие логотипа компании. При возможности – нанесите на нее водяные знаки.
  14. Размер предложения. Оптимальный размер коммерческого предложения – 2-3 листа формата А4.
  15. Подпись и дата. При отправке коммерческого предложения обязательно указывайте дату его составления. Также обязательна подпись лица, составившего бумагу, на практике – это владелец или директор фирмы. Важно указать не только фамилию, имя и отчество, но и должность.
  16. Прайс-лист. Если вы предлагаете широкий спектр товаров – приложите к письму прайс-лист. Важно, чтобы товары в нем были сгруппированы по марке производителя или же классу товаров. Отдельным блоком можно указать дополнительные услуги, условия получения скидок.

После составления коммерческого предложения следует обязательно проверить контактные данные предприятия, при необходимости – связаться с представителями компании и уточнить их.

После отправки предложения желательно позвонить в компанию и уведомить их об отправке предложения. Это поможет быстрее отправить его в обработку.

Шаблон коммерческого предложения на поставку товара

Предлагаем вашему вниманию шаблон коммерческого предложения на поставку товара.

  1. Фирменная шапка с логотипом и реквизитами компании-поставщика.
  2. Приветствие. В основном используется для персонифицированного письма. Как уже упоминалось, тут следует указать данные директора или лица, к которому обращено письмо.
  3. Заголовок. Он должен быть яркий и привлекать внимание читателя. Желательно сразу обозначить, что это – коммерческое предложение.
  4. Цель. В данном пункте вы должны описать свою компанию, обозначить суть своего уникального предложения. В среднем, данный пункт занимает не больше одного абзаца.
  5. Основная часть. Тут перечисляются основные виды оказываемых услуг и товаров, условия сотрудничества, выгоды для ваших потенциальных клиентов. Также можно указать цену товаров, дополнительные сведения.
  6. Руководство к действию. В данной части используются слова «Позвоните нам», «Обращайтесь» и прочее. Для усиления эффекта вы можете указать, что при обращении до определенного числа или в течение определенного времени вы можете предоставить скидку, вознаграждение или подарок.
  7. Контактные данные. Укажите контактный номер телефона и факса, адрес электронной почты. Также можно указать юридический адрес компании или офиса.
  8. Благодарность. Деловой этикет предполагает выражение благодарности за прочтение письма.
  9. Подпись. Укажите свою должность, фамилию, имя, отчество, дату отправки предложения.

Пример коммерческого предложения на поставку товара

Предлагаем вам образец бланка коммерческого предложения на поставку тканей.

Логотип компании.                                                                        Реквизиты

Кому: директору ателье «Пятый сезон» Андрееву Сергею Ивановичу.

«Наши Нитки» – лучшие товары для шитья по выгодным ценам

Мы знаем, что Ваше ателье находится в поиске надежных поставщиков тканей. ООО «Наши нитки» предлагает Вам приобретать лучшие нитки с доставкой на указанный вами адрес в кратчайшие сроки.

Наши товары:

  • ткани;
  • нитки;
  • швейные наборы;
  • декоративные материалы;
  • пуговицы и замки.

Мы не скрываем наших цен. Мы прилагаем вам подробный прайс-лист нашей продукции.

Почему ателье Новосибирска выбирают нас? Мы предлагаем:

  1. Минимальную стоимость заказа – от 5 000 рублей.
  2. Низкий процент предоплаты – 20%.
  3. Рассрочку для постоянных клиентов – до 6 месяцев.
  4. Быструю доставку товара – от 2 до 24 часов.
  5. Гарантию качества – мы совершенно бесплатно заменим брак. Доставка за наш счет.

Обратитесь к нашим специалистам, и они помогут рассчитать оптимальное количество материала для пошива той или иной одежды.

Свяжитесь с нами в течение месяца и получите скидку 10% на первый заказ.

Тел.: 80909090908

E-mail: NashiNitki@ya.ru

Веб-сайт: NashiNitki.com

В надежде на взаимовыгодное сотрудничество, генеральный директор ООО «Наши Нитки» Сидоров Иван Иванович.

-подготовка коммерческого предложения

Предлагаем видеоурок по созданию коммерческого предложения с помощью программы DIRECTUM и Dynamics CRM. С помощью данных программ и приложений вы можете быстро составить коммерческое предложение на поставку товара. Все, что нужно – заполнить специальные поля.

Коммерческое предложение – один из основных инструментов продаж. Он помогает не только найти потенциальных клиентов, но и заключить с ними выгодные и долгосрочные договора на поставку товара. Составление коммерческого предложения не требует специальной подготовки и занимает минимум времени.

Источник: https://moyaidea.ru/kommercheskoe-predlozhenie-na-postavku-tovara.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.