Документация для тендера: какие документы подготовить и как

Какие документы нужны для участия в тендере? Полный список

Честная конкурентная борьба на рынках государственных, а также коммерческих закупок продукции основной и естественный выбор для большинства предпринимателей не зависимо от их организационно-правовой собственности.

В современных экономических отношениях просто невозможно получить солидный заказ без участия в так называемых тендерах.

Существует ряд условий для участия в тендерах, в частности сама заявка на конкурс и необходимые документы, подаваемые на участия в конкретном конкуре.

Следовательно, тендеры — это официально объявленные заказчиком конкурсы для участников, с целью выявления самого выгодного исполнителя на поставку продукции для различных сфер экономической деятельности. А для подачи заявки будущему участнику, как правило, необходимо пройти процедуру регистрации. Для небольших молодых компаний очень важно заявить о себе как о надежном деловом партнере.

Как осуществляется подготовка тендерной документации для аукциона?

За последние двадцать лет сложилась устойчивая практика информирования потенциальных участников о текущих тендерах. Существует два вида таких конкурсов: государственный и коммерческий.

По типу проведения они могут быть открытыми и закрытыми, в том числе единичными, а также в виде запросов котировок. Для тендера предусмотрена двухступенчатая процедура, то есть он состоит из двух частей.

Вся информация для тендера публикуется на официальных сайтах и в особых случаях в СМИ.

Считается, что именно таким образом можно свести к минимуму коррупционную составляющую всего процесса проведения тендера.

Все должно быть предельно понятно всем участникам, к которым выдвигают четкие требования об объеме и качестве заказываемых товаров и услуг, что всегда заранее прописано в тендерной документации.

Тендер предполагает значительный и ответственный документооборот, порядок движения которого регламентируется двумя Федеральными законами:  ФЗ-223 и ФЗ-44.

Первый затрагивает закупки с частичным государственным участием, статьи второго закона полностью регулирует деятельность государственных торгов.

Так согласно имеющейся нормативной законодательной базе претенденту на получение заказа необходимо соблюсти шесть условий и требований:

1. Оформить письменную заявку на участие;
2. Подать заявление о согласии с условием конкурса;
3. Не пропустить срок подачи заявок, объявленный заказчиком;
4. Претендент имеет право на участие, если его компания является производителем либо официальным дилером поставщика, а также не находится в стадии ликвидации;
5. Решение о победителе оглашается публично при вскрытии конверта выбранного победителя;
6. Обязательно указать срок действия предложения на конкурсе в пределах от месяца до трех.

Срок подачи заявок всегда ограничен и для заказчика это обстоятельство очень важно, так как за этот период может произойти их отзыв либо возможная корректировка. Примерный либо точный образец договора на подготовку к тендеру всегда имеется на сайте заказчика.

Внимание! Присутствие на процедуре вскрытия конверта с информацией о победителе не является обязательным условием, но  все же рекомендовано.

Условия закупок ежегодно меняются, и предприимчивые бизнесмены могут извлечь для себя максимум полезной информации, в частности о цене на товары (услуги) и сроках поставки (предоставления).

Это позволит гибко реагировать на предложения конкурентов.

Какие документы нужны для тендера?

Еще раз обращаем ваше внимание на основной принцип проведения конкурсного аукциона. Тендер имеет многоступенчатую систему отбора, обычно это два и чуть реже три этапа.

Юридическое лицо либо ИП, заявившие о себе на первом этапе, проходят так называемый квалификационный отбор, соответственно их пакет документации обычно включает общий и в большинстве случаев стандартный набор. Второй этап подразумевает уточнение данных.

Третий этап допускает предложение условий на перспективу, например, постепенное снижения цен на продукцию либо улучшения ее качеств.

Точный перечень документов известен только в случае объявления конкурса с государственным участием. Заказчик, объявляя тендер, может по своему усмотрению выставлять собственные условия к количеству документации и любые не противоречившие законам страны требования.

Такие перечни не подлежат строгой законодательной регламентации. Однако есть обобщенный список первичных документов, о чем писалось выше, опираясь на который новичок может выстраивать линию коммерческой презентации своих услуг.

Таким образом, для участия в тендере его заказчику обязательно предоставляются:

1. Свидетельство о регистрации госорганами компании (ИП);
2. Копию с указание номера налогоплательщика;
3. Копию первой страницы устава;
4. Справка из банка о финансовой состоятельности;
5. Справка, что претендент не имеет задолженности перед ФНС;
6. Банковскую гарантию в качестве обеспечения заявки;
7. Сведения о бухгалтерском балансе предприятия или частного предпринимателя;
8. Сертификаты и свидетельства официальных дилеров;
9. Опись предоставленной документации за подписью руководителя с печатью.

Как можно было убедиться, практически все необходимые первичные документы предоставляются в оригиналах и заверенных печатью справках.

Уточним, для отчета по бухгалтерскому балансу нужно предоставить сведения о двух состояниях. Первый на период за предыдущий год, а второй  на дату перед подачей заявки.

Не редко, заказчик тендера просит обеспечить заявку банковской гарантией в процентах, обычно не превышающие 5% от суммы объявленного контракта.

Важно! Если в поставке предполагается использовать не свой товар, то здесь необходимы веские гарантии качества продукции. Дилер или официальный представитель обязан предоставить соответствующее свидетельство. Похожие требования распространяются на товар подлежащий сертификации.

Как подготовить заявку на участие в тендере? Узнайте в данном видео:

Источник: https://kakiedoki.ru/business/dokumenty-dlya-uchastiya-v-tendere/

Подготовка и подача пакета документов для участника тендера

Каждая организация, которая планирует стать поставщиком в рамках государственных закупок, должна собрать определенный пакет бумаг. Только так она сможет подтвердить свое соответствие требованиям 44-ФЗ.

Если потенциальный поставщик предлагает какие-либо товары, он должен также приложить к своей заявке сертификаты качества продукции.

Чтобы не упустить возможность заключить выгодный контракт, нужно знать список документов для участия в тендере.

Подготовка документов для участия в тендере

С начала 2019 года стать поставщиком в рамках государственного контракта смогут только фирмы, прошедшие регистрацию в Единой информационной системе. Для получения доступа к личному кабинету потребуются следующие бумаги:

1. Выписка из ЕГРЮЛ, если заявитель юридическое лицо и ЕГРИП если заявитель индивидуальный предприниматель. Физическим лицам достаточно будет скана паспорта.
2. Устав.
3. Свидетельство о государственной регистрации.
4. Свидетельство о постановке на налоговый учет.
5. Подтверждение полномочий руководителя организации.
6. Если регистрационные действия совершает представитель компании, то прикладывается доверенность, подтверждающая его полномочия.
7. Решение об одобрении крупных сделок. В нем прописывается предельно допустимая сумма контракта.

Собрав все документы, необходимые для участия в тендере, их отправляют в ЕИС. Одновременно с этим заполняют регистрационную форму. В ней прописываются сведения об организации, ее банковские реквизиты.

Подать заявку удастся только после внесения ее обеспечения. Для этого каждый потенциальный поставщик открывает специальный счет в одном из банков, рекомендованных Правительством России.

С января 2019 года со спецсчета будут списываться средства в качестве платы за победу. Ее размер равен 1% от НМЦК, но не больше 5000 рублей.  

Документы, необходимые для участия в закупке

Процедуры, проводимые в рамках 44-ФЗ, делятся на несколько видов: аукционы, конкурсы, запросы предложений и котировок. Список документов для участия в тендере зависит от типа процедуры. Чаще всего необходимы:

1. Декларация о соответствии участника нормам, установленным законодательством. Фирма не должна иметь налоговой задолженности, не быть оффшорной. Отклоняют предложения организаций, попавших в РНП, и тех, чья деятельность приостановлена.
2. Лицензии на осуществлении деятельности, СРО, аттестаты и так далее.
3. Сертификаты, подтверждающие качество предлагаемого к поставке товара. Их легко можно оформить, обратившись за помощью в ЦС Ростест Урал.
4. Письмо, удостоверяющее право на преференции.
5. Декларация об отнесении организации к субъектам малого или среднего предпринимательства.

При проведении некоторых закупок перечень документов для участия в тендере расширяется.

Заказчик вправе требовать подтверждение наличия у компании большого  опыта работы, положительной деловой репутации, финансовых возможностей для исполнения договорных обязательств.

 Иногда потенциальным поставщикам приходится доказывать то, что они обладают материальными ресурсами, необходимыми для поставки товара или оказания услуг. 

Оформление документов для участия в тендере

С 2019 года закупки будут реализовываться в электронном виде. Это значительно упростит процедуру подачи предложений потенциальными поставщиками. Теперь не нужно сшивать распечатанные бумаги и отправлять их по почте или курьером заказчику. Все это будет делаться в специальных формах на ЭТП.

После того как подготовлен весь комплект документов для участия в тендере, подают заявку. Она оформляется по правилам, прописанным в  закупочной документации.

В ней указываются все технические, эксплуатационные и иные характеристики, предлагаемой к поставке продукции. Обязательно обозначается страна происхождения продукции.

Особенно важно это для изделий, подпадающих под действие статьи 14 44-ФЗ.

Заявка подается посредством ЭТП. К ней прикладывается согласие с условиями будущего договора. Официальные бланки (сертификаты, лицензии и так далее) отправляются в виде скан-копий.

Остальные бумаги оформляются в произвольной форме, подписываются руководителем, визируются печатью и только потом сканируются. Весь пакет документов для участия в тендере подписывается электронной цифровой подписью компании.

Для этого на ЭТП разработан специальный функционал. Процедура сложная и правильно доверить ее специалистам!

Преимущества работы с ЦС Ростест Урал

При проведении процедуры по закупке товаров, потенциальные поставщики обязаны прикладывать к заявке сертификаты и декларации о соответствии на свою продукцию. Самый быстрый и простой способ их получить, обратиться за помощью в Центр сертификации Ростест Урал.

Специалисты компании подготовят полный пакет бумаг, необходимых для получения сертификатов и деклараций. А также подготовят и подадут документацию для участия вашей компании на ЭТП.

В случае возникновения спорных ситуаций сотрудники ЦС Ростест Урал всегда готовы к компромиссам. Они помогут найти выгодный для обеих сторон способ решения любой проблемы.

Источник: https://rostestural.com/tendernoe-soprovozhdenie/podgotovka-i-podacha-paketa-dokumentov-dlya-uchastnika-tendera/

Подготовка пакета документов для тендера

Тендер позволяет заказчику найти исполнителя, который, по его мнению, сможет выполнить поставленную задачу по всем изложенным требованиям, в назначенные сроки и по разумной цене. Потенциальные исполнители при этом не знакомы с предложениями своих конкурентов, а значит, никто не будет стремиться обойти других заявителей по «вкусности» предложения.

Такие конкурсные торги проводятся во многих отраслях, люди ищут исполнителей услуг и поставщиков продукции. Тендер может быть провозглашен как при государственном заказе, так и большими или маленькими организациями, и даже частными лицами. Можно открыть тендер даже на проведение свадьбы или постройку дома, и это отличный способ найти нужного исполнителя.

В открытом тендере могут принять участие все желающие, которые подали заявки вовремя и правильно их оформили. Такие открытые конкурсы проводятся и на государственном уровне. Если речь идет о заказах, которые представляют государственный интерес или относятся к объектам обороны или важным научным исследованиям, то проводятся закрытые тендеры.

Документы для тендера

Чтобы выиграть тендер, нужно, в первую очередь, грамотно составить все документы. Пакет документов зависит от вида тендера, и тут могут быть некоторые отличия. Приведем пример того, какие документы нужны для тендера по строительству.

• все сведения об участнике, включая наименование юридического лица, полный юридический и физический адрес, сведения о форме собственности;
• для индивидуального предпринимателя нужно указывать ФИО, серию и номер паспорта, номер телефона, а также адрес регистрации и проживания;
• выписка из ЕГРП или ее нотариально заверенная копия. ИП подает копии своих документов;
• если тендером занимается официальный представитель компании или представитель индивидуального предпринимателя, то он должен иметь нотариально заверенную доверенность;
• документ, подтверждающий соответствие квалификации участника тендерных торгов.

Заявка на тендер

Претендент кроме документов должен еще подать свое предложение (заявку), в котором указывает характеристики материалов, которые будет использовать в работе и их функциональных преимуществ, качество услуг и стоимость контракта.

В первую очередь необходимо правильно составить конкурсную заявку. Не забудьте в ней отразить все технические характеристики закупаемых заказчиком работ, а также учесть его требования по качеству. Согласно с законом, конкурсная документация контролируется Федеральным Законом «О государственных закупках», а также «Правилами осуществления государственных закупок».

Участники тендера подают свои заявки письменно в запечатанных конвертах (или в электронном виде), указав название конкурса. Необходимо указать также наименование фирмы, ее организационно-правовую форму, все реквизиты и телефон.

Документы прилагаемые к заявке

• выписка из единого государственного реестра юридических лиц;
• копии всех учредительных документов;
• предложения, касающиеся технологии выполнения и качества работ, условия выполнения контракта;
• документы, подтверждающие квалификацию участника.

По истечению срока приема заявок комиссия их рассматривает и выбирает самое выгодное предложение.

Срок рассмотрения заявок на тендер

Обычно на рассмотрение всех заявок дается десять дней с момента подписания протокола. Если стоимость заказа превышает пятьдесят миллионов рублей, срок может быть продлен до месяца.

На что обратить внимание при выборе победителя тендера

Выбирая себе исполнителя, заявитель чаще всего обращает внимание на такие показатели:

• стоимость будущего контракта;
• профессиональная подготовка участника торгов;
• гарантии качества;
• предполагаемое время выполнения работ;
• наличие технического оборудования, финансов и производственных мощностей.

Участник, который предложил наиболее выгодные условия, становится победителем тендера.

Документы подтверждающие соответствие квалификации заявителя

• документами, которые подтверждают финансовую состоятельность компании полностью обеспечить выполнение условий контракта;
• лицам, подпадающим под действие ст. 11.1 1-Федерального Закона, необходимо подать копии всех документов, подтверждающих соответствие;
• документы или их копии на соответствие статье 11 3- Федерального Закона, если законодательством поддерживается такое требование;
• также нужно документально подтвердить соответствие подрядчика всем условиям статьи 11.2 1- Федерального Закона, если такое прописано в тендере.

Пакет документов может меняться в зависимости от сроков, объема и других условий выполнения проекта.

Источник: https://whatdocs.ru/%D0%BA%D0%B0%D0%BA%D0%B8%D0%B5-%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B-%D0%BD%D1%83%D0%B6%D0%BD%D1%8B-%D0%B4%D0%BB%D1%8F-%D0%BE%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D1%82%D0%B5%D0%BD%D0%B4%D0%B5%D1%80%D0%B0

Как подготовить документы для участия в тендере?

Государственные органы обязаны закупать товары и услуги в форме тендеров, аукционов или конкурсов – об этом свидетельствует законодательство Российской Федерации.

Такой формат сотрудничества не только позволяет искоренить коррупционную составляющую, но и предоставляет обеим сторонам получить выгоду:

• Организатор тендера может выбрать самое приемлемое по цене и качеству предложение от потенциальных подрядчиков;
• Подрядчики независимо от опыта и положения на рынке могут начать свой бизнес с большого заказа, предложив оптимальные условия.

Организатор имеет право запросить у потенциальных участников тот перечень документов для участия в тендере, который поможет ему принять взвешенное решение о выборе подрядчика и отсеять тех, кто не соответствует его критериям.

При том, что поучаствовать в конкурсе может любая компания на рынке, единственное требование – наличие всех бумаг, подтверждающих требования, которые заявлены в тендерной документации.

Учитывая, что заказы могут быть очень крупными, необходимо обдуманно подходить к вопросу подготовки документов для участия в тендере, потому что именно по ним будет принято решение о допуске или, наоборот, не допуске к конкурсу. О том, как правильно подготовить документы для участи в тендере, а также об основных нюансах этого процесса мы поговорим далее в настоящей статье.

Как выбрать тендер?

В целом процесс сбора и подачи документов на тендер довольно простой. Необходимо лишь во всем разобраться по порядку.

В первую очередь, потребуется проанализировать имеющиеся тендеры и выбрать тот, что в большей степени соответствует области вашей деятельности.

При этом стоит учитывать не только экономическую составляющую (то есть выгоду, которую ваша компания может получить от закупки), но и экономическую целесообразность (не придется ли вам потратить на победу в конкурсе больше, чем вы впоследствии сможете выиграть)?

Сегодня в информационном пространстве доступно огромное множество площадок, на которых анонсируются тендеры. Чтобы просматривать все запросы вручную, потребуется много времени.

К тому же, никто не застрахован от ошибки, поэтому из-за невнимательности или усталости сотрудника ваша компания может потерять крупную сделку.

Чтобы не допустить этого, эксперты рекомендуют использовать для этих целей специализированное программное обеспечение.

Хороший пример — СБИС Торги — этот сервис позволяет осуществлять мониторинг всех крупных площадок с тендерами, подыскивать лучшие и наиболее релевантные запросы для вашей компании. Работа программы в режиме 24/7 позволит вам не упустить ни одного важного запроса. Для работы с ЭТП потребуется электронная подпись.

Если вы до сих пор не используете ее в своей деятельности, предлагаем вам купить ее на сайте нашего специализированного Центра ЭЦП.

ЭЦП вам позволит не только принимать участие в электронных торгах, но и сдавать отчетность в государственные органы в электронном формате (то есть без визита в ведомства).

Специализированные программы, как СБИС Торги, позволяют быстро получать сводку по всем площадкам и выбирать исключительно релевантные конкурсы. Вам не потребуется перебирать запросы вручную и вчитываться в требования к ним. Вы сразу будете получать готовую выборку, которая соответствует возможностям вашей компании. Попробуйте СБИС Торги в работе бесплатно, закажите тест –драйв.

После того, как вы выберете тендер, победа в котором высоко вероятна, необходимо пройти через другой не менее значимый этап – этап подготовки пакета документов для участия в конкурсе.

Надо заметить, что каждый организатор вправе запрашивать как основную документацию, которая потребуется практически к каждому конкурсу, так и дополнительную, соответствующую специфике предмета аукциона. И любое несоответствие даже в мелкой детали может лишить вас возможности принять участие в тендере.

Компании, имеющие большой опыт в этом, уделяют немало времени именно подготовке документов, необходимых для участия в тендерах, потому что без этого шансы даже попасть в состав участников практически равны нулю.

Какие документы нужны для участия в тендерах?

Все бумаги, которые необходимо собрать для подачи заявки на участие в конкурсе, можно разделить на две условные группы:

1. Основные документы – пакет стандартных справок, выписок и прочих документов. Этот набор одинаковый практически для всех аукционов;
2. Дополнительные документы – они могут отличаться от тендера к тендеру и именно в них кроется специфика запроса организатора.

Под стандартным тендерным пакетом подразумевается предоставление оригиналов:

• Заявки, в которой ваша компания выражает намерение участвовать в предстоящем конкурсе. Она обязательно должна быть заверена синей печатью и подписью уполномоченного лица;
• Выписки Единого Государственного Реестра Юридических Лиц (ЕГРЮЛ). Обратите внимание, что документ должен быть получен не позднее, чем за 15 дней до даты подачи. В обратном случае, он считается недействительным;
• Справки из банка и налоговой о том, что у компании нет задолженностей и о состоянии счета.

Также в стандартный тендерный пакет обычно входят заверенные копии следующих документов:

• Устава и учредительных документов;
• Документов о регистрации организации;
• Перечень лиц, авторизованных на подписание документации от лица организации;
• Бухгалтерской отчетности.

Дополнительно в пакет документов для участия в конкурсе некоторые организаторы в зависимости от предмета торгов могут попросить всех участников предоставить другую документацию.

Например, это может быть лицензия на осуществление деятельности, которая является объектом конкурса, или сертификаты и дипломы сотрудников, которые будут выполнять работы.

Если речь идет о закупке товаров, тогда обязательным будет предоставление сертификатов и деклараций о соответствии.

Как видите, подготовка к участию в торгах охватывает несколько областей:

• Логистическую;
• Юридическую;
• Закупочную;
• Финансовую.

В завершение подготовки пакета документов для участия в конкурсе не забудьте сделать опись, в которой будет указан перечень всех бумаг, которые вы приложите к своей заявке.

Каковы требования к подготовке документов для участия в тендере?

Прежде, чем подать документы для участия в тендере, когда вы их уже соберете, необходимо еще раз просмотреть все требования, которые организатор предъявляет к участникам.

На этом этапе следует окончательно убедиться в том, что ваша компания проходит по всем параметрам. Подготовьте опись документации, прикладываемой к заявке, а также проверьте, каждая ли бумага заверена должным образом.

Отсканируйте заявление на участие и направьте организатору в качестве подтверждения того, что вы согласны со всеми требованиями и условиями торгов.

Если для участия требуется финансовое обеспечение, тогда вам придется перечислить указанную сумму (5-10 процентов от цены объекта торгов – зависит от конкретных торгов и суммы будущего контракта).

Если вы не сделаете этого, ваша заявка просто-напросто не будет допущена к участию.

Если вы перечислите деньги, но не выиграете, то организатор вернет вам уплаченную сумму в оговоренные в условиях аукциона сроки.

Обратите внимание, что официальный язык подачи конкурсной документации – исключительно русский.

Если в вашем пакете документов есть материалы на английском или любом другом языке, тогда вам потребуется оперативно выполнить перевод всей необходимой документации, а также заверить его при необходимости.

Перед отправкой также необходимо проверить тексты и исправить в них ошибки, чтобы избежать не допуска к торгам.

Еще один нюанс, о котором забывают многие, — это необходимость сшить все документы, в которых количество листов больше двух, при помощи дырокола или с использованием шила. Это послужит защитой от подмены документов.

Каков перечень документов для участия в тендере в электронном формате

Электронные аукционы регламентируются 44-ФЗ, и первое, что меняется – это необходимость обязательной аккредитации вашей компании для участия в торгах. В этом вам также потребуется электронная подпись, поэтому настоятельно рекомендуем вам купить ее в нашем Центре ЭЦП.

Как и в обычных торгах заявка состоит из двух основных частей:

1. Содержит документы об объекте торгов, а также подтверждения о том, что вы как участник принимаете на себя все условия и требования организатора. Например, требования к качеству товаров и услуг, к срокам поставки и т.д.;
2. Включает в себя сведения о компании. В этой части необходимо подтвердить соответствие вашей организации требованиям организатора торгов, приложить все необходимые документы.

Хотите начать зарабатывать, принимая участие в тендерах? Обратитесь к нашим специалистам, и они подскажут, как этого достичь! Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!

Примите участие в семинаре «Электронные торги от А до Я. Участвуйте и побеждайте!» и получите практические навыки участия в торгах и тендерах.

Источник: https://irkutsk.abt.ru/info/articles/kak-podgotovit-dokumenty-dlya-uchastiya-v-tendere/

Документы для тендера в 2019 году: все, что важно знать

Согласно законодательству РФ, при выборе поставщика услуг или товаров для государственных органов обязательно должны проводиться тендеры.

Такие закупки можно считать взаимовыгодными: заказчик может выбрать контрагента, который предоставит товар либо услугу по выгодной цене, а исполнитель может подписать очень выгодный контракт на большой объем работ.

Принять участие в конкурсе может любое предприятие, независимо от формы собственности. Все, что требуется, – это собрать документы для тендера и подать заявку.

Что требуется для участия в тендере?

Деятельность в сфере государственных закупок способно принести предприятию хорошую прибыль. Однако до сих пор совершенно не все успешные предприятия рискуют подавать заявки, потому что просто не знают, как это сделать правильно.

Тем не менее, обычно эта процедура довольно проста. Для начала нужно выбрать подходящий для компании тендер и внимательно изучить условия, которые предлагает заказчик.

Также следует сопоставить их со своим финансовым потенциалом. Затем нужно подготовить заявку и документы на тендер. После этого нужно оплатить нужную сумму за участие и подать заявление в комиссию.

 О том, как оформить заявку на тендер можно узнать здесь.

Документация

В большинстве случаев для участия в конкурсе требуется стандартный пакет документов. Однако заказчик может дополнительно потребовать дополнительную документацию. О том, что требуется представить дополнительные документы на участие в тендере, заявителя извещают в письменном виде.
Стандартный пакет бумаг включает в себя:

• заявку на участие (на ней обязательно должна стоять печать и подпись исполнительного органа);
• опись представляемых документов, подписанную руководителем предприятия-заявителя;
• список лиц, уполномоченных действовать от имени заявителя;
• заверенные копии приказов об их назначении;
• копию приказа о назначении на должность главного бухгалтера;
• выписку из ЕГРЮЛ, взятую не более чем за 15 дней до подачи документов;
• заверенные копии устава и учредительных документов компании-заявителя;
• заверенную копию свидетельства о регистрации юридического лица;
• копию свидетельства о постановке юридического лица на учет в налоговом органе;
• документацию, подтверждающую наличие опыта работы в качестве исполнителя по тендерам;
• справку из банка, который оказывает банковские услуги заявителю, о платежеспособности своего клиента;
• справку из налоговой, в которой подтверждается отсутствие задолженности по платежам;
• копии бухгалтерских отчетов за 3 последних отчетных периода, на которых стоит отметка налогового органа;
• копии бумаг с отметкой налогового органа, отражающих доходы и расходы за три последних отчетных периода.

Заказчик имеет право запросить у участников тендера лицензии на осуществляемую деятельность и другие разрешительные документы.

Чтобы получить гарантию высокого качества товаров либо услуг, заказчик имеет право требовать от потенциальных исполнителей приложить к основному комплекту документов копии сертификатов и дипломов специалистов компании, которые будут работать по тендеру.

Если компания-заявитель поставляет товары не собственного производства, то потребуется дополнительно предоставить свидетельство дилера.

В том случае, когда поставляемый товар должен быть сертифицирован, к заявке на участие прилагаются сертификаты и декларации соответствия на товар.

1. Приняв решение участвовать в тендере, руководитель компании должен подать заявление на участие, в котором он своей подписью подтверждает, что принимает все условия, прописанные в государственном контракте, а также то, что его компания не имеет задолженностей по налоговым выплатам и не проходит процедуру ликвидации.
2. В том случае, если заказчик просит обеспечить заявку на участие в тендере, то руководитель компании-соискателя должен оплатить нужную сумму, а к заявке приложить соответствующие документы для участия в тендере. Если заявку не обеспечить, заказчик аннулирует ее, и компания к участию в торгах не допускается. Обычно размер денежного обеспечения может составлять до 5% от суммы будущего контракта. Поэтому заявитель должен быть готов к тому, что ему придется заплатить определенную сумму за участие в торгах.
3. Вся документация предоставляется на русском языке. Если заявку на участие в тендере подает иностранное предприятие, то бумаги составляются на русском языке и на языке предприятия-заявителя.
4. Все бумаги, поданные для участия в тендере, должны быть прошиты и опечатаны.
5. Заявка на участие подается в запечатанном конверте.
6. В документацию для тендеров разрешено вносить изменения до того момента, пока не истек срок их подачи.
7. Заявитель может отозвать или отменить заявку до того, как срок подачи документов истечет.
8. Если при проверке документации заказчик обнаруживает ошибки или нехватку какого-либо документа, он вправе отказать заявителю в принятии заявки. Иногда, когда ошибки присутствуют, но заказчик считает их несущественными, заявление на участие принимается.

Подготовка документов для проведения тендера

Все бумаги, объем которых более одного листа, должны быть прошиты. Тем, кто решил подготовить документацию самостоятельно, не будет лишним изучить информацию о том, как прошивать документы для проведения тендера.

Сшивание защищает документацию от подделки и уже давно признано самым надежным способом подтверждения подлинности многостраничных документов. Если документ очень объемный и состоит из большого количества листов, то его делят на небольшие стопки, которые сшивают по отдельности, а потом все стопки собираются в один документ, сбоку которого прикрепляется картонная корочка.

Чтобы сшить бумаги для проведения тендера, понадобится:

• шило или дырокол;
• печать;
• клей для бумаги;
• иголка и банковский шпагат (либо суровые нитки);
• печать;
• лист бумаги размером примерно 6х4 см.

Сам процесс сшивания несложен, но проводить его следует аккуратно, чтобы не повредить сам документ и не испортить его внешний вид. Неаккуратно сшитые и смятые листы, скорее всего, создадут у комиссии негативное представление о заявителе. Все листы должны быть пронумерованы в обязательном порядке. Если на них сохранились скрепки или скобки, их нужно удалить.

Примерно посередине левого поля шилом делается несколько отверстий. Они должны располагаться вертикально на одном уровне. Расстояние между проколами должно быть около 3 см.

Затем листы прошиваются, а остаток нити выводится на обратную сторону последнего листа. Длина хвостика нити должна быть не менее 6 см. Концы нитей связываются на узел и прижимаются к бумаге.

Сверху на них клеится лист неплотной бумаги, под которым должен отчетливо просматриваться узелок.

На приклеенный лист ставятся печать и подпись таким образом, чтобы часть печати захватывала тыльную сторону документа.

Если есть возможность, то к подготовке необходимой документации лучше всего привлечь специалиста, который занимается делопроизводством на предприятии. У таких людей уже есть опыт, поэтому снизится вероятность того, что бумаги потребуют доработки.

Когда процесс подготовки документации для участия в тендере будет завершен, а заявка подана, заявителю остается только ждать, пока комиссия проверит документы и утвердит заявку на участие в торгах. Чем внимательнее заявитель будет относиться к подготовке документов, тем больше у него будет шансов выиграть выгодный контракт и сделать свой бизнес еще более успешным.

Источник: https://otendere.com/pro-tendery/dokumenty-dlya-tendera/dokumenty-dlya-tendera.html

Документация для тендера: какие документы подготовить и как

Какой перечень документов необходимо собрать участнику для участия в тендере и как они различаются по типу участия в тендере, узнайте в статье.

По сути, в любом тендере соревнуются именно представленные поставщиками фактические документы, так как заказчик может ознакомиться с претендентами на выполнение работ только через них.

Хотя в каждом конкретном случае заказчик определяет сам, какие документы поставщик должен предоставить для участия в тендере, закон регулирует, в каких рамках он может формировать условия. При этом просто предоставить все бумаги из необходимого перечня — это только полдела, необходимо еще и правильно их оформить — согласно установленным законодательством и заказчиком правилам.

Документы для тендера и условия

Если разделять по контролирующим законам, есть три основные группы заказчиков, которые выставляют свои условия по подготовке документации:

1. полностью государственные торги – имеют свои ограничения и правила, которые разъясняются в ФЗ № 44;
2. торги, когда заказчик имеет только часть государственного участия – порядок проведения таких торгов оговаривается в ФЗ № 223;
3. закупка без участия государственных организаций вообще не регламентируется законодательно (за исключением базисных моментов). В этом случае список документов для тендера определяет сам заказчик.

Для участника закупки процедурные моменты неотделимы от содержательных, а потому при подготовке к участию в закупке нужно уделить внимание и тому, что нужно поставить, и тому, как оформить заявку на участие в тендере.

Изучение тендерной документации — индивидуальный процесс, он зависит от многих факторов. Наш автор опишет логический алгоритм изучения, который в большинстве торгов позволит экономить время и силы на принятие решений об участии в закупке и подготовку заявки.

Перечень документов для открытого тендера

Если тендер, в котором вы хотите принять участие, проводится в открытой форме по контрактной системе, то процедура, а также документация регламентируются федеральным законом. Заявки на такую процедуру принимаются только оформленные по определенному образцу, с приложенным пакетом документов из установленного заказчиком перечня.

При этом, если заказчик захочет запросить у участников какие-либо подтверждающие документы, которые не указаны в Законе о контрактной системе (ст.51), поставщик имеет полное право пожаловаться в ФАС на нарушение законодательства. Как выбрать выгодный вариант жалобы, если заказчик нарушил Законы о защите конкуренции и 44-ФЗ? Три случая из практики »

Помимо документов для участия в тендере необходимо будет предоставить реквизиты, или информацию об участнике торгов. Необходимо указать следующие сведения:

• полное и сокращенное наименование организации (для юрлиц),
• юридический и фактический полные адреса с указанием почтовых индексов,
• учредительную документацию (заверенные копии) организации (также для юрлиц).

Индивидуальные предприниматели прилагают выписку из реестров ЕГРИП или ЕГРЮЛ, допускается предоставление копии документа, заверенного нотариально. Для физических лиц достаточно паспортных и контактных данных.

Следующая категория необходимых документов — это документы, которые подтверждают полномочия сотрудника на участие в закупке. Затем идут документы, подтверждающие право на подачу заявки.

Пакет документов для аукциона, помимо информации о самом участнике, содержит сведения об обеспечении заявки, как свидетельство способности участника выполнить взятые на себя обязательства.

Обязательный элемент документального пакета — перечень входящих в него документов.

Обычно сбором всех документов занимается тендерный отдел. цель специалиста отдела — сделать все, чтобы заявку организации допустили к торгам, и победить в закупке.

Расскажем, какими функциями наделить специалиста по тендерным продажам и как проводить контроль за его работой. Раскроем формулу эффективности работы сотрудника отдела тендерных продаж.

В конце статьи поделимся методами, которые позволят увеличить продажи отдела.

Больше ответов на вопросы о закупках вы найдете в новом номере журнала «Госзаказ в вопросах и ответах» Возьмите гостевой доступ

Источник: https://www.pro-goszakaz.ru/article/103141-qqq-18-m6-dokumentatsiya-dlya-tendera

Какие документы нужны для участия в тендере 2019 г

Закажите бесплатную консультацию

И мы поможем вам в решении вашего вопроса

Подать заявку

На сегодняшний день подписать выгодные договора на поставку товаров практически нереально без участия компаний и индивидуальных предпринимателей в тендерных закупках.

Для организаций-заказчиков, которые производят закупку, ведение тендера нужно для того, чтобы подобрать поставщика, предоставляющего товары по выгодной стоимости и с оптимальными сроками поставки. Для поставщиков это прекрасная возможность в честном соревновании подписать выгодный для себя договор.

Тендерные покупки осуществляют организации и государственного, и частного типа собственности. Любым поставщикам для участия в конкурсе нужно придерживаться целого перечня условий.

Сведения о предстоящих тендерах имеются на специально предназначенных сервисах, иногда эти данные можно увидеть в СМИ. Для того чтобы принять участие в конкурсе, поставщик должен отвечать установленным критериям, которые имеются в конкурсных бумагах.

Хотите бесплатную рассылку тендеров с авансом?

             Подпишитесь и работайте с предоплатой от заказчика, не замораживайте свои средства!

Работать с авансированием

Порядок участия примерно нижеследующий:

1. Должна быть правильно оформлена заявка на участие в конкурсе.

2. Предоставляется заявление кандидата на согласие к соблюдению условий конкурса.

3. Заявка должна быть отправлена своевременно. Стоит заметить, что в этот период кандидаты вправе отозвать предложение или подкорректировать его.

4. Участвовать могут только организации и бизнесмены, которые не проходят этап ликвидации. Как правило, кандидат является изготовителем товаров или дилером, или официальным представителем фирмы-производителя.

5. Открытие писем с предложениями может осуществляться в присутствии кандидатов, если таковые пожелали присутствовать на этом мероприятии. Совет: быть здесь не обязательно, но полезно.

   Кандидат будет осведомлен о заявленной стоимости конкурентов, что разрешит отреагировать на последующем конкурсе или при корректировках условий закупок.

   На практике можно убедиться, что понижение стоимости – это не новость на тендерах.

6. Необходимо в обязательном порядке в заявке указывать период действия конкурсного предложения (от тридцати до девяноста суток).

 
Хотите гарантированно побеждать в тендерах?

         Отправьте запрос и получите в распоряжение целый штат экспертов с оплатой за результат!

Выиграть в тендере

3. Требуемые документы для тендера

Для того чтобы принять участие в розыгрыше, необходимо собрать ту документацию, которая указывается заказчиком. Точный список может немного отличаться, требования также разные. Но существуют общие правила к данному пакету бумаг для тендера.

1. Сертификат государственной регистрации, копия с печатью.

2. Уведомление о присвоении номера налогоплательщика (копия).

3. Копия первой странички Устава.

4. Справка из банковской организации о денежной состоятельности кандидата.

5. Справка из налоговой про отсутствие долгов.

6. Бухгалтерский отчет за прошлый год и на момент предложения.

7. Обеспечение заявления. Порой заказчик просит показать гарантию банковского характера в размере пяти процентов от суммы предполагаемого договора.

8. Документы дилера или официального представителя организации производителя (если предоставляется продукция не собственного изготовления).

9. Документы и сертификаты соответствия.

10. Опись прилагаемых документов, которая заверена подписью руководителя и печатью организации.

4. Некоторые особенности подготовки бумаг

Следует заметить, что все документы должны быть заполнены по правилам, а также заверены у нотариуса или юриста. Среди главных правил заполнения и передачи бумаг стоит выделить следующие.

1. Все прилагаемые документы заполняются без ошибок на русском языке. Если заявление подает иностранная организация, то документация прикрепляется в двух экземплярах – на русском языке и на языке представителя организации.

2. Все документы прошиваются и опечатываются.

3. Заявка на участие передается в закрытом конверте.

4. Если при перепроверке бумаг комиссия нашла ошибки или недостачу какого-то документа, то он имеет вправо отказаться принимать заявление. Порой даже если имеются ошибки и недочеты, но заказчик не считается, что они слишком значительные, заявка принимается.

Все документы, которые предоставляются в объеме более одного листа на бумажном носителе, прошиваются. Если вы приняли решение оформлять и собирать все документы самостоятельно, то нужно узнать про то, как правильно прошивать все бумаги на конкурс. Сшивание позволяет защитить пакет бумаг от подделки.

Это наиболее действенный метод гарантии неподдельности многостраничных бумаг. Если документация слишком большая и содержит много листов, то ее разделяют на несколько стопок, что сшиваются по отдельности. Затем они собираются в один пакет документов, на торце которого закрепляется корка из картона.

Для того чтобы правильно сшить документацию, пригодится шило, печать, клей, игла и прочные нитки, листок бумаги с параметрами приблизительно 6 на 4 сантиметров. Сама процедура нетрудная, но производить все необходимо осторожно, дабы не повредить и не испортить бумаги.

Неаккуратно прошитые или мятые листы, вероятнее всего, вызовут неприятное мнение. Все листы нумеруются. Если на бумагах остались скрепки или скобы, то их необходимо убрать.

Приблизительно посередине левого поля шилом проделывается несколько отверстий, что располагаются на одном уровне в вертикальном положении. Расстояние между ними делают примерно три сантиметра.

Далее листы подшиваются, а лишние нитки выводятся на другую сторону. Длина хвоста нитки делается не меньше шести сантиметров. Концы нитки связываются и прижимаются к бумаге. Сверху приклеивается лист, под которым должен быть виден узел.

На приклеенный листочек ставится печать и подпись.

6. -инструкция Как готовить заявку на участие в тендере

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства.

Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера.

Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Обратно к списку

Источник: https://cpp-group.ru/baza-znaniy-smp/poleznye-stati-i-sovety/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-tendera/