+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Коммерческие закупки: понятие, особенности и площадки

Содержание

Коммерческие тендеры России: виды, площадки для поиска, особенности участия

Коммерческие закупки: понятие, особенности и площадки

Коммерческие тендеры – это закупки, проводимые коммерческими структурами (частными лицами) по собственным правилам и на личные средства, которые позволяют при условии правильного их применения значительно повысить эффективность компании и ее конкурентоспособность на рынке.

Когда заходит речь о закупках, то у большинства людей в нашей стране это понятие ассоциируется исключительно с государственными или корпоративными закупками по 44 или 223 Закону соответственно. Однако данные виды закупок являются лишь разновидностью торгов в самом общем понимании. И в этом смысле коммерческие тендеры исторически являются самой первой такой разновидностью торгов.

Впоследствии, оценив все преимущества такого способа осуществления своих закупок, их взяло себе на вооружение государство. Но учитывая, что коммерческие тендеры России в настоящее время по объему значительно превосходят государственные, стоит в них разобраться более подробно.

Определение термина — коммерческие тендеры

Основной отличительной особенностью коммерческих тендеров является то, что они могут проводиться любым участником рынка, и юридическим лицом, и индивидуальным предпринимателем и обычным физическим лицом. При этом правила, порядок и условия полностью определяются организатором и все расходы, связанные с организацией тендера так же несет организатор.

Стоит отметить, что законодательство России содержит общие положения относительно правил проведения коммерческих тендеров, такие требования установлены Гражданским кодексом Российской Федерации.

И условия организатора должны им соответствовать.

Но учитывая их общий характер, фактически все условия организатор может устанавливать самостоятельно, исходя из собственных представлений и потребностей.

При этом определение термина «тендер» российское законодательство не содержит. Но оно давно уже стало применяться в деловой практике и стало его обычаем. Сама этимология этого слова заключается в иностранном его происхождении. Синонимами в русском языке являются термины «торги» или «конкурс».

И, несмотря на индивидуальный подход, тендеры коммерческих организаций для многих участников представляются более простыми относительно государственных закупок и, соответственно, в этом сегменте выше конкуренция, но и выше рентабельность участия в них.

Поэтому отдельно рассмотрим более подробно, какие же выгоды несут в себе тендеры коммерческих компаний, для обеих сторон.

Выгоды организатора заключаются в первую очередь в удовлетворении своей потребности наилучшим способом из тех, которые может вообще предложить рынок. Так же в результате тендера отбраковываются неблагонадежные контрагенты или просто мошенники.

Практика коммерческих тендеров показывает, что в результате организатор получает такие условия и предложения, которые он бы никогда не получил путем прямого согласования условий с контрагентом.

Ну и в конечном итоге проведение тендера увеличивает прозрачность проводимых в компании бизнес процессов, повышает ее привлекательность для партнеров и клиентов, а так же исключает возникновение коррупционных факторов и злоупотребление сотрудниками компании своим должностным положением.

Для участника к положительным моментам стоит отнести возможность расширить свои рынки сбыта, узнать о существовании спроса на его продукцию или услуги, пополнить свою базу клиентов и сэкономить на собственной рекламе. Плюс все условия исполнения обязательств известны еще до подачи заявки на участие, что позволяет оценить свои возможности по участию в тендере.

Виды коммерческих тендеров

Участие в коммерческих тендерах во многом зависит от того, в каком виде они проводятся. И, несмотря на отсутствие детальной регламентации, коммерческие тендеры России осуществляются в соответствии с теми же принципами, по которым организуются государственные закупки.

Но если при проведении государственной закупки ваша заявка может быть отклонена по абсолютно несущественному основанию, то тендеры коммерческих организаций проводятся для осуществления закупки наилучшим для организатора способом, и на такие формальные нарушения требований организатор внимание, скорее всего, обращать не будет. Но поскольку формы, виды, условия и особенности тендера зависят исключительно от организатора, участникам необходимо предварительно ознакомиться со всеми этими условиями и стараться строго их соблюдать.

Коммерческие тендеры России характеризуются бесконечным разнообразием форм, порой встречаются весьма экзотические, но чаще всего используются всем известные и понятные формы.

К таковым относят конкурсы и аукционы, которые могут быть как на повышение, так и на понижение. При этом не обязательно они могут быть открытыми.

По решению организатора он может провести эти тендеры исключительно среди приглашенных им участниками, и тогда эти тендеры носят закрытую форму.

При этом эти тендеры могут быть многоступенчатыми, на каждой стадии организатор подробно изучит и предложение участника и непосредственно самого участника, чтобы убедиться в его репутации и благонадежности. Так же организатор в ходе тендера может напрямую столкнуть участников конкурентов, чтобы в результате переговоров получить для себя наилучшие условия.

В независимости от формы, по виду тендер может быть очным или электронным. Для электронного вида во множественном числе существуют электронные площадки коммерческих тендеров, которые позволяют проводить поиск коммерческих тендеров и осуществлять участие в коммерческих тендерах.

Для участия в тендере, проводимом в электронном виде необходимо два условия: электронная подпись и предварительная аккредитация.

При этом стоит отметить, что если у вас есть электронная подпись для участия в государственных закупках, для тендеров коммерческих компаний она не подойдет.

Поэтому этими вопросами необходимо озаботиться заранее, поскольку в случае необходимости вы можете не успеть подать заявку на интересующий вас тендер.

Но помимо участия, после того как вы осуществили аккредитацию на площадке, вы можете так же выступить в роли организатора и провести собственный тендер по своим правилам, электронные площадки коммерческих тендеров предоставляют такую возможность.

Но стоит оговориться, что в отличие от государственных закупок участие в коммерческих тендерах носит платный характер. Поэтому необходимо быть готовым, к тому, что на первоначальном этапе тендеры коммерческих компаний потребуют от участника понести некоторые расходы на участие в них.

Что необходимо учесть организатору коммерческого тендера?

В документации коммерческого тендера необходимо указать следующее:

  • технические характеристики и требования к качеству объекта закупки;
  • основные условия и правила тендера;
  • порядок подачи заявок на участие в тендере;
  • условия оценки поступивших предложений;
  • основные критерии, которые влияют на определение победителя;
  • существенные условия договора.

Для удобства участников и их концентрации на предлагаемых условиях, а не на заполнении бумаг, документация организатора может содержать образцы и формы подаваемых документов.

Поиск коммерческих тендеров, что следует знать?

Поиск коммерческих тендеров является самым недооценённым и при этом самым сложным этапом участия в коммерческом тендере, поскольку основные ресурсы уходят именно на поиск. И при этом нет гарантии, что необходимый тендер будет найден, либо будет найден уже слишком поздно, когда уже истек срок подачи заявок. И таким образом можно потратить ресурсы компании и ничего не получить взамен.

Основные сложности с поиском коммерческих тендеров возникают в связи с тем, что коммерческие электронные площадки существуют во множественном числе и никак не взаимосвязаны между собой.

А ведь помимо поиска необходимо также проводить анализ рентабельности участия и готовить заявку.

Именно по этой причине в сфере государственных закупок было принято решение о том, что все государственные закупки должны публиковать заказчиками в одном месте, на сайте закупок.

Помимо этого информация о тендере может публиковаться организатором не только на электронных площадках, но и в средствах массовой информации и на собственном корпоративном сайте.

При таком раскладе эффективность ручного поиска стремится к отрицательным значениям.

Учитывая все вышеизложенное, возникает закономерный вопрос: «Где искать коммерческие тендеры, чтобы это было быстро и эффективно?».

Ответом на данный вопрос на рынке появились различные сервисы и программные продукты, которые призваны решить эту проблему. Все что остается компании, это приобрести такую программу и установить интересующие критерии поиска.

Программа на основе введённых данных осуществит сбор всех объявленных на данный момент тендеров, отберет подходящие и представит вам это в удобном и едином интерфейсе, что позволит вам за минимальное время осуществить только анализ предложенных тендеров.

Естественно, что только данный подход обеспечит вам рентабельность участия в тендерах и стабильность оборота, поскольку «бесплатный» или можно еще назвать «ручной» поиск не даст вам такого результата. Конечно, данные программы и сервисы стоят определенных денег. Но без их помощи вы никогда не сможете стать конкурентоспособным на рынке тендеров коммерческих компаний.

Это обусловлено, в том числе, следующим. В первую очередь вы ежедневно будете тратить свое время или время своих сотрудников на предмет мониторинга новых закупок.

При этом вы сможете охватить не более нескольких десятков источников информации, и никто вам не гарантирует, что там появится интересующий вас тендер.

Поэтому участие в коммерческих тендерах будет успешным только при условии использования соответствующих, профессиональных инструментов.

Можно выделить следующие, но не единственные поисковые сервисы, такие как meltor.ru, seldon.ru, tenderplan.ru, findtenders.ru.

Все программы и сервисы предоставляют бесплатный демо-доступ для того, чтобы у вас была возможность протестировать их функции и выбрать наиболее удобный для вас вариант.

Особенности участия в коммерческих тендерах

Формально в сфере государственных закупок, все процедуры направлены на обеспечение конкуренции и экономию бюджетных средств.

Но на самом деле вся деятельность государственных заказчиков сводится к дословному следованию установленным нормам, и заявленные принципы не имеют никакой ценности для таких заказчиков. Отсюда следуют и все возникающие проблемы государственных закупок.

И государство, желая побороть такое явление, все больше и больше регламентируют такую деятельность, что в итоге еще больше делает из государственных заказчиков просто формалистов.

У организаторов коммерческих тендеров ситуация ровно наоборот. При минимальном законодательном регулировании их интерес заключается исключительно только в экономии собственных средств и поиске лучших условий на рынке.

Отсюда следует, что главной особенностью участия в коммерческих тендерах является то, что участник может сконцентрироваться на своем предложении, а не на буквальном следовании установленным организатором правилам. Конечно, если нарушения таких правил не могут организатору дать возможности изучить участника или его предложение, то такая заявка, скорее всего, не будет рассмотрена организатором.

Стоит отметить, что наиболее актуальны и популярны коммерческие тендеры на строительство, поскольку строительство является сложным процессом, и без проведения тендера не всегда существует возможность найти лучшее предложение на рынке. Таким образом, коммерческие тендеры в условиях рыночной экономики и конкуренции это одна из лучших возможностей по удовлетворению своих собственных нужд.

Источник: https://azbukatenderov.ru/uchastniku-zakupok/kommercheskie-tendery-rossii.html

Что такое коммерческие тендеры?

Коммерческие закупки: понятие, особенности и площадки

БКС-Тендер / Статьи / Что такое коммерческие тендеры?

В последнее время участники закупок все чаще переключают свое внимание с государственных тендеров на коммерческие. Такая ситуация связана прежде всего со следующим:

  • конкуренция в коммерческих тендерах в основном ниже, чем в государственных закупках;
  • количество заказчиков, размещающих закупки через коммерческие тендеры растет каждый год, в отличие от государственных заказчиков, количество которых стабильно;
  • объем закупок среди коммерческих заказчиков также показывает стабильный рост, что видно по статистике указанной ниже;
  • крупные коммерческие заказчики более стабильны финансово и независимы в плане проведения закупок. Они чаще государственных заказчиков размещают однотипные тендеры на одни и те же виды работ, услуг, поставки товаров и очень ценят надежных контрагентов, которые уже себя зарекомендовали ранее;
  •  хорошо зарекомендовав себя у крупного коммерческого заказчика можно рассчитывать на ежегодный прогнозируемый доход т.к. коммерческий заказчик имеет больше возможностей прописать закупку «под Вас» нежели государственный заказчик;
  • коммерческий заказчик типа подразделения ПАО «Роснефть», ПАО «Газпром» или ОАО «РЖД», у которого вы исполняете контракт, работает на Вашу деловую репутацию. Это престижно.

Так что такое коммерческие тендеры?

Коммерческие тендеры – это конкурс и/или  аукцион и/или публичное предложение и/или  тендер любого другого вида на закупку товаров, работ и услуг, попадающий под действие норм Гражданского кодекса, а также 223-ФЗ О закупках отдельных видов юридических лиц.

Тендер в данном случае размещается на основании Положения о закупках, утвержденного конкретным заказчиком (по 223-ФЗ О закупках отдельных видов юридических лиц), а также без него (по Гражданскому кодексу).

Статистика роста объема коммерческих тендеров (по 223-ФЗ О закупках отдельных видов юридических лиц) за 2012-2017 гг. по данным сайта http://zakupki.gov.ru

Стоит понимать, что объективных данных по объему тендеров, проводимых заказчиками по Гражданскому кодексу нет т.к. такие заказчики не обязаны никому о них отчитываться. Выше представлены данные только по коммерческим тендерам, проведенным по 223-ФЗ О закупках отдельных видов юридических лиц.

Как наглядно видно из статистики рост объема закупок стабильный, за 5 лет с 2012 по 2017 год объем закупок увеличился более чем в 16 раз.

Более того, объем государственного заказа за прошлый 2017 год был размещен на сумму 7 104 288, 5 млн. рублей, что меньше объема, размещенного по 223-ФЗ О закупках отдельных видов юридических лиц почти в 4 раза. И это даже без учета коммерческих тендеров, проводимых по Гражданскому кодексу.

Статистика роста количества коммерческих заказчиков (по 223-ФЗ О закупках отдельных видов юридических лиц) за 2012-2017 гг. по данным сайта http://zakupki.gov.ru

Все вышеуказанные статистические выкладки показывают наибольшую перспективность для участия именно коммерческие тендеры.

Сложности участия в коммерческих тендерах

Как у любой медали есть две стороны, так и в коммерческих тендерах есть не только позитивные явления. Вкратце рассмотрим, то к чему нужно быть готовым заранее:

  • вследствие меньшей регламентации законом заказчики могут устанавливать дополнительные требования к участникам закупок, которые могут касаться:
  1. подтверждения финансовой состоятельности и устойчивости компании (бухгалтерская отчетность за 1-3 года, справка из налогового органа об отсутствии задолженности, положительный отзыв от банка, в котором открыт ваш расчетный счет);
  2. подтверждение квалификации (предоставление копий исполненных контрактов и подтверждение их исполнения, отзывы заказчиков, дипломы, удостоверения, сертификаты о  прохождении обучения и повышения квалификации специалистов, привлекаемых к исполнению контракта);
  3. подтверждение наличия необходимой материальной базы (наличие документов о праве собственности или аренды на офис, склады, производственные помещения, подтверждение наличия необходимого оборудования, инструментов, транспортных  средств);
  • ряд заказчиков, размещающих коммерческие тендеры не имеют цели выбрать участника закупки, предложившего лучшие условия исполнения по цене или другим критериям. Тендеры они вынуждены размещать вследствие того, что их обязали это делать и круг исполнителей и поставщиков с которыми они постоянно работают уже сложился. В таких тендерах как правило прописано, что заказчикам в любой момент времени вплоть до подведения итогов имеет право от него отказаться без объяснения причин и не неся никакой ответственности перед участниками;
  • процедура участия в коммерческом тендере отличается выбором из сотен электронных площадок, каждая из которых имеет свою специфику и свои поисковые возможности;
  • коммерческие закупки размещаются на коммерческих площадках, которые берут плату за участие в процедурах на этих площадках. Ряд площадок берут плату только с тех участников, которые признаны победителями закупки (например, коммерческая секция Росэлторга или площадка ЕТПРФ), другие площадки берут плату сразу за подачи заявки (например, площадка ОТС или секция Роснефти на площадке ТЭК-торг)  Это издержки участия в коммерческих тендерах, к этому нужно быть готовым заранее;
  • не на все коммерческие тендеры банки дают банковские гарантии и обеспечения заявок, поэтому если тендер крупный, – данный вопрос нужно решить заранее, сможет ли ваш банк или банк вашего агента предоставить такую помощь. Оказать такую помощь может наш финансовый специалист;
  • цена контракта, заключаемого по результатам коммерческого тендера, чаще всего не является фиксированной и может изменяться в сторону уменьшения в ходе исполнения контракта, более того, заказчик зачастую имеет право расторгать контракт в одностороннем порядке в соответствии с Гражданским кодексом;
  • вследствие того, что коммерческие тендеры проводятся в большей степени за счет собственных средств заказчиков, а не за счет государственного или муниципального бюджета оплата по контрактам отличается меньшей надежностью и стабильностью, по сравнению с госзаказом.

Вывод

Вывод следующий: участвовать в коммерческих тендерах можно и нужно, перспективы этого рынка огромны, как уже было описано выше, объем этого рынка многократно больше госзаказа, но подготовиться к коммерческим тендерам нужно гораздо более тщательно, чем к госзакупкам.

Команда наших специалистов готова оценить шансы вашей компании в победе в коммерческом тендере, предоставить финансовые услуги (Переход по ссылке на финансовые услуги компании) по обеспечению заявки или обеспечения контракта, а также обеспечить полноценную подготовку и сопровождение заявки (Переход по ссылке на услуги тендерного сопровождения компании) от публикации закупочной документации до заключения контракта.

Классические коммерческие заказчики у которых можно получить свой контракт:

  • ПАО «Газпром»
  • ПАО НК «Роснефть»
  • ОАО «РЖД»
  • ПАО «Россетти»

Источник: https://bcstender.ru/info/commercial-tenders/

Основы закупок: базовые понятия контрактной системы

Коммерческие закупки: понятие, особенности и площадки

Это руководство поможет составить представление о том, что такое тендеры, какими они бывают, чем отличаются и как участвовать в них в роли поставщика.

ЧТО ТАКОЕ ТЕНДЕР

Слово “тендер” уже плотно вошло в бизнес-обиход, однако в российском законодательстве вообще не используется, потому что изначально пришло из западной практики. Вместо этого 44-ФЗ оперирует понятием “закупка”, определяя его как “действия, направленные на обеспечение государственных или муниципальных нужд”.

Что же тогда такое “тендер”? Кембриджский словарь дает следующее определение термину tender: “предложение о поставке товаров/работ по заранее оговоренной цене”.

Современный экономический словарь описывает тендер, как конкурсную форму размещения заказа. Из этого можно сделать вывод, что тендерами можно считать только те закупки, которые проводятся в форме торгов – конкурсы и аукционы.

Тем не менее, в широком смысле этот термин используется для любых форм, в том числе неконкурентных.

Поэтому будем считать понятия “тендер” и “закупка” синонимами, обозначающими способ выбора поставщика для госзаказа в рамках контрактной системы. Теперь подробнее о формах проведения тендеров.

КАКИЕ БЫВАЮТ ВИДЫ ЗАКУПОК

1. КОНКУРЕНТНЫЕ – участников много, они соревнуются друг с другом за право подписать контракт с заказчиком.

1.1. С проведением торгов – участники могут торговаться: изучив условия, предложенные конкурентами, предложить еще более привлекательные.

1.1.1 Аукцион – проводится, когда заказчик точно знает, какой товар ему нужен, с какими конкретно характеристиками и в какие сроки. Их он указывает в тендерной документации, а участники указывают цену, за которую готовы этот товар поставить.

Выигрывает тот, кто предложил самую низкую. Если же во время торгов цену снизили до нуля (точнее меньше 0,5% от начальной), то далее идет аукцион на повышение.

То есть контракт подпишут с тем, кто предложил наибольшую цену, причем эти деньги не заказчик будет платить поставщику, а поставщик заказчику.

Примечание: для аукциона не важен ваш опыт, технологии или количество персонала – имеет значение только предложенная цена. Однако не стоит поддаваться соблазну новичка и стремиться победить любой ценой.

Важно заранее оценить экономически оправданный для вашей компании размер оплаты.

В аукционе на повышение есть смысл участвовать, если вы хотите получить имиджевый заказ для портфолио или, например, имеете уникальную технологию и уверены, что в случае победы следующие тендеры в линейке тоже достанутся вам, как единственному поставщику.

рис.1 Сроки электронного аукциона

1.1.2 Конкурс – проводится, когда заказчику важна не только цена, но и ряд других параметров товара (не менее двух).

Заказчик устанавливает критерии оценки этих параметров, закрепляя значимость каждого – количество баллов, которые за него присваиваются – и алгоритм их подсчета.

Победителем в конкурсе признается участник, предложивший лучшие условия исполнения договора: по цене, срокам и указанным параметрам.

Примечание: в конкурсе преимущество имеют компании с большим стажем работы, лучшей технической оснащенностью – за каждый подобный параметр (цена, квалификация персонала и т.д.) также выставляются баллы.

рис.2 Сроки открытого конкурса

1.2. Без торгов – в таких закупках участники только один раз предлагают свою цену контракта. Торговаться – то есть менять ее после ознакомления с предложениями конкурентов – нельзя.

По этой причине, а также из-за меньшего количества тендерной документации, запросы котировок и предложений проводятся гораздо быстрее аукционов и конкурсов. Заказчики отдают им предпочтение, если закупка стандартная, и провести ее надо быстро.

Часто такие способы выбирают, если был расторгнут контракт по аукциону или конкурсу, и нет времени на повторную процедуру с торгами.

1.2.1 Запрос котировок. Под словом “котировка” понимается “цена”. Эта форма закупок аналогична аукциону, но без торга.

Заказчик описывает в извещении, какой именно товар и на каких условиях он хочет приобрести, и запрашивает у участников цену, за которую они готовы такой товар поставить. Объявить свою котировку – ценовое предложение – участники могут только один раз.

После этого заказчик проверяет заявки на соответствие закону и условиям извещения и выбирает ту, в которой цена контракта минимальна. Если таких несколько, то побеждает участник, подавший заявку раньше.

Примечание: запрос котировок считается самым быстрым способом проведения закупок и одним из самых популярных среди заказчиков, так как сама процедура короче и нет необходимости прописывать критерии оценки заявок. Участвовать в нем тоже проще, так как документации меньше, а значит меньше шансов, что заявка будет отклонена из-за несоответствия.

рис.3 Сроки запроса котировок

1.2.2 Запрос предложений – аналог конкурса, проводимый без торгов. Заказчик сравнивает не только цену, как в случае запроса котировок, но и другие параметры, указанные им в извещении (качество, сроки и т.д.) – то есть в целом предложения поставщиков. Побеждает заявка с лучшими условиями.

рис.3 Сроки запроса предложений

2. НЕКОНКУРЕНТНЫЕ

Закупка у единственного поставщика – единственный неконкурентный вид тендеров. Заказчик приобретает товар у конкретного продавца – быстро и без характерных для госзакупок сложностей. Статья 93 Федерального закона 44-ФЗ содержит более сорока оснований для проведения закупки у единственного поставщика.

Самые популярные из них: заключение контрактов с естественными монополиями, малые закупки (до 100 000 рублей), а также случаи, когда закупка, проводившаяся по другому методу, признана несостоявшейся (то есть отклонены все заявки, кроме одной).

Если выбор единственного поставщика не столь очевиден, заказчику необходимо подробно обосновать, почему невозможно или нецелесообразно проводить конкурентный тендер.

ЧЕМ ОТЛИЧАЮТСЯ ЗАКУПКИ ПО 44-ФЗ И 223-ФЗ

Федеральный закон 44-ФЗ регулирует закупки государственных предприятий, организаций и структур федерального и муниципального уровней – всех, кто функционирует за счет бюджета.

Он подробно, в деталях описывает, как должны закупать товары, работы и услуги различные больницы, школы, городские и областные администрации. В законе четко прописаны процедуры, их сроки, документы для оформления, штрафы за нарушения.

Тендеры по 44-ФЗ можно найти на шести федеральных электронных площадках.

Федеральный закон 223-ФЗ контролирует закупки госкорпораций, естественных монополий и других “особых” заказчиков. Он очерчивает только основные принципы, оставляя значительную степень свободы.

Подробности процедур отражены не в законе, а в Положении о закупках, которое все заказчики разрабатывают самостоятельно и утверждают заново каждый год. Его можно найти в ЕИС и на сайте организации.

Одна и та же процедура у разных заказчиков и даже у одного и того же заказчика в разные годы может значительно отличаться, поэтому приходится каждый раз внимательно изучать Положение. Тендеры по 223-ФЗ ищут как на федеральных, так и на коммерческих торговых площадках.

Подробнее о различиях двух федеральных законов, регулирующих сферу госзакупок – в нашей статье.

КАК УЧАСТВОВАТЬ В ТЕНДЕРАХ: ПЛАН ДЕЙСТВИЙ ДЛЯ НОВИЧКА

1. Оформление электронной подписи. Она необходима, чтобы вы могли заключать контракты в электронной форме. Разные ЭТП и формы закупок требуют разных видов цифровой подписи: простая, усиленная (квалифицированная и неквалифицированная). Какие документы нужны для оформления ЭЦП, где и как ее получить читайте в нашем блоге.

2. Аккредитация на электронных площадках. На электронных торговых площадках вы можете зарегистрироваться, как на обычном сайте – заполнить информацию о себе, создать личный кабинет.

Этого обычно достаточно, чтобы иметь возможность искать и просматривать тендеры. Однако для участия в них необходимо пройти процедуру аккредитации – получить подтверждение от администрации ЭТП.

На федеральных площадках это занимает не более 5 рабочих дней. На коммерческих сроки различаются.

Ищите в нашем блоге пошаговые инструкции по аккредитации на популярных ЭТП: РТС-тендер, Заказ РФ, Тендер ПРО и других.

3. Мониторинг. Чтобы понимать, как часто проводятся тендеры в вашей отрасли, что закупают, кто и по какой цене выигрывает, необходимо провести небольшой мониторинг:

  • Зайдите на zakupki.gov.ru –> “Осуществление закупок” –> “Все закупки”.
  • Выберите свой регион.
  • В поле фильтров поставьте галку на этапе “Закупка завершена”.
  • В поисковой строке введите ключевые слова вашей отрасли, например, “канцтовары”.

Сайт выдаст все закупки, которые могли бы быть вам интересны. Так как они уже завершены, можно посмотреть победителей и предложенную цену. Такая статистика поможет провести анализ и выстроить свою тендерную политику.

4. Планирование. Чтобы заранее представлять, когда и в каких торгах участвовать, а какие лучше пропустить, стоит составить себе примерное расписание. Для этого надо ознакомиться с двухлетним планом и годовым планом-графиком закупок интересующих вас заказчиков, которые они публикуют в ЕИС.

5. Поиск закупок. Ежедневно на электронных площадках размещают сотни тендеров. Их можно искать вручную. Например, в этой статье мы рассказываем, как искать закупки, размещенные на ЭТП РТС-тендер.

Можно использовать специальные сервисы-агрегаторы, например, Синапс.Про. Они значительно облегчают и ускоряют поиск подходящих закупок и предлагают удобную аналитику.

В Синапс.Про вы можете настроить поиск под свои нужды: по ключевым словам, словам-исключениям, региону, диапазону начальной максимальной цены, дате завершения, типу закупки.

Система просмотрит все размещенные тендеры на всех электронных площадках, отфильтрует по вашим параметрам и выдаст понятный список, сразу с карточками заказчиков. Ознакомьтесь с дополнительными возможностями Синапс.

Про и выходите на новый уровень бизнеса с нами!

Проверьте себя, ответив на вопросы:

1. Тендер это:

Конкурсная форма размещения заказа в рамках контрактной системы Российской Федерации

Обиходный термин, используемый в значении “государственная или коммерческая закупка”

Термин, обозначающий способ выбора поставщика для госзаказа в рамках контрактной системы Российской Федерации, содержание которого раскрывается в Федеральном Законе 44-ФЗ

2. Что происходит, когда начальная максимальная цена во время аукциона опускается до 0,5%?

Закупка объявляется несостоявшейся и проводится заново

Начинается аукцион на повышение

Контракт заключается с тем, кто первым предложил цену 0,5% от НМЦК

3. Федеральные Законы 44-ФЗ и 223-ФЗ

Регулируют закупки разных заказчиковДополняют друг друга, поэтому необходимо исполнять предписания обоих законов, участвуя в любом тендере

Не связаны друг с другом. Только 44-ФЗ контролирует госзакупки

Источник: https://synapsenet.ru/articles/details/136-osnovi-zakupok-bazovie-ponyatiya-kontraktnoj-sistemi

Где искать коммерческие тендеры и каков порядок их проведения

Коммерческие закупки: понятие, особенности и площадки

Помимо повсеместно известных государственных и муниципальных закупок существуют так называемые коммерческие тендеры. В этой статье речь пойдет о том, что они собой представляют и как проводятся.

Что это такое

Коммерческие тендеры – не что иное, как торги, организованные коммерческими компаниями или частными лицами исключительно на собственные средства и на собственных условиях.

Проведение таких тендеров регулируется ГК РФ и собственными регламентами организаторов торгов.

Практика показывает, что, несмотря на индивидуальные правила проведения закупок, установленные организаторами торгов, одержать победу в таких тендерах гораздо проще, чем в муниципальных или государственных закупках. Именно поэтому подавляющая часть поставщиков стремится к участию именно в коммерческих торгах.

Преимущества и недостатки для участников и заказчиков

Преимущества коммерческих торгов для Заказчика заключаются в:

  • достижении поставленной цели (приобретении товара или услуг);
  • отсеивании ненадежных поставщиков;
  • выборе наиболее выгодных условий;
  • прозрачности закупки;
  • уменьшении коррупции.

В то же время для участников торгов коммерческие тендеры выгодны:

  • возможностью увеличения портфеля заказов;
  • расширением портфолио;
  • получением гарантированного рынка сбыта;
  • расширением географии профессиональной деятельности;
  • экономией средств на рекламу.

Кроме того, к плюсам коммерческих торгов можно отнести относительно небольшую конкуренцию, своевременную оплату контракта, возможность установления предоплат и авансов, а также адекватные условия и сроки исполнения контракта.

Виды

Как показывает практика, многие коммерческие торги проводятся по той же схеме, что и муниципальные и государственные закупки. Основным различием являешь лишь отсутствие жесткого регламентирования, так как коммерческие организации вправе проводить торги по собственным правилам.

Внимание: В связи с тем, что каждая коммерческая компания устанавливает собственные правила проведения закупки, то участнику, желающему одержать победу, следует внимательно изучить все требования заказчика и учитывать их при подготовке своего предложения.

Наиболее часто коммерческие тендеры проводятся в виде:

  • открытого конкурса;
  • открытого конкурса с предварительным отбором;
  • закрытого конкурса;
  • двухэтапного конкурса;
  • многоэтапного конкурса;
  • конкурса с переторжкой;
  • ценового конкурса;
  • аукциона;
  • запроса цен;
  • запроса котировок;
  • запроса предложений;
  • конкурентных переговоров;
  • закупки у единственного поставщика.

Подавляющее большинство вышеуказанных видов тендеров проводится в электронном формате на соответствующих электронных площадках. Иными словами, для участия в коммерческом электронном тендере необходимо иметь электронную цифровую подпись и аккредитацию на необходимой коммерческой площадке.

Важно: Электронная цифровая подпись, полученная для государственных закупок, не подходит для участия в коммерческих торгах.

Заказчиком (организатором тендера) на коммерческой электронной площадке может выступать любое физическое или юридическое лицо. Индивидуальные предприниматели также могут организовывать коммерческие торги.

Основным принципиальным отличием коммерческих площадок от федеральных является стоимость услуг: подключение и участие в государственных закупках бесплатное, в то время как за услуги на коммерческих площадках необходимо платить.

Как проводятся коммерческие тендеры?

Алгоритм участия в коммерческих тендерах в большинстве случаев выглядит следующим образом:

  • поиск необходимого лота, изучение соответствующей документации;
  • уточнение всех деталей конкурса;
  • подготовка заявки на участие, в том числе сбор необходимого комплекта документов;
  • внесение на счет организатора необходимой суммы в счет обеспечения заявки;
  • презентация собственного предложения;
  • ожидание результатов рассмотрения заявки;
  • заключение контракта (в случае победы в конкурсе).

Таким образом, проведение коммерческого тендера мало чем отличается от осуществления муниципальной или государственной закупки. При этом алгоритм проведения торгов может несколько корректироваться в зависимости от вида проводимого тендера.

Что должно содержаться в документации?

В документации для коммерческих торгов должна размещаться следующая информация:

  • характеристики и требования к объекту закупки;
  • порядок организации и проведения торгов;
  • процедура подачи и требования к подаваемым предложениям;
  • порядок рассмотрения и оценки поступивших предложений;
  • критерии определения поставщика;
  • порядок исполнения победителя;
  • условия будущего контракта.

Кроме того, к тендерной документации могут быть приложены рекомендуемые формы для подачи заявки, в том числе форма анкеты, предложения, подтверждения опыта в данной деятельности и прочее.

Где и как искать коммерческие тендеры?

Поиск подходящего тендера – один из важнейших этапов участия в закупках. Условно способы поиска можно разделить на две категории:

  • бесплатно и без регистрации;
  • на платных сервисах.

Бесплатно и без регистрации

На сегодняшний день в нашей стране насчитывается более 6 тысяч коммерческих площадок, на каждой из которых может быть размещен интересующий тендер.

Безусловно, самостоятельно изучить все площадки в поисках подходящего лота невозможно, поэтому на помощь могут прийти специализированные поисковые сервисы, собирающие информацию с отдельных ресурсов и размещающие ее в одном месте.

Важно понимать, что бесплатный поиск коммерческих лотов малоэффективен, так как:

  • для бесплатного поиска требуется регулярное посещение каждой из интересующих площадок, в противном случае пропустить обновление информации очень легко;
  • в ручном режиме можно регулярно просматривать всего 10-20 ресурсов, затрачивая при этом большое количество сил и времени;
  • нет никаких гарантий появления интересующего лота;
  • на бесплатных сервисах практически всегда отсутствует возможность настройки фильтров по заданным параметрам.

Платные коммерческие торговые площадки электронных торгов

Платные поисковые системы более оптимизированы и позволяют пользователям найти подходящий лот в кратчайшие сроки.

Наиболее эффективными поисковыми сервисами считаются:

  • http://findtenders.ru/;
  • http://www.ist-budget.ru/;
  • http://seldon.ru/;
  • http://zakupki360.ru/;
  • https://kontur.ru/zakupki;
  • http://tenderplan.ru/;
  • http://meltor.ru/.

Таким образом, коммерческие тендеры – отличный способ поиска надежного поставщика, получения гарантированного рынка сбыта и расширения географии собственной профессиональной деятельности. Главное при этом – грамотно подойти к организации/участию в закупке.

Источник: https://specworkgid.ru/zakupki-i-tendery/kommercheskie-tendery.html

Как участвовать в корпоративных закупках

Коммерческие закупки: понятие, особенности и площадки

Закупки проводят не только организации с государственным участием, но и полностью коммерческие. И поставщики также могут принять в них участие. Рассказываем, как это сделать.

В Гражданском кодексе содержится понятие о корпоративных юридических лицах (ст. 65.1. ГК). Подобные организации имеют различные организационно-правовые формы, но выделены в единую юридическую группу.

На них не распространяются правила законов 44-ФЗ и 223-ФЗ. Чтобы отделить такие структуры от государственных, их стали называть коммерческими, а их закупки (тендеры) — корпоративными.

В чем их отличия от закупок по 44 и 223-фз

Такие тендеры регулируются ГК. Важно также не попасть в противоречие с нормами закона «О защите конкуренции» (№ 135-ФЗ).

Дальнейшей регламентации процесса не происходит. Корпорация может выбрать самостоятельно любую коммерческую площадку для тендера, может организовать свою. Имеет возможность одновременно являться и заказчиком, и поставщиком на территории единой торговой площадки.

Когда корпорация выступает в роли заказчика, она, как правило, действует на основании внутренних правил закупок. Обязанности предъявлять такой документ в открытом доступе у нее нет.

Кратко сравним, как организован подобный процесс в госзакупках. Свои планы госзаказчик обязан публиковать в определенные сроки в Единой информационной системе (ЕИС). Там же он раскрывает все подробности своих действий и полную информацию об объявленных закупках. Дает им обоснования и объясняет цену, предусматривает эквивалент желаемому товару.

Корпоративный заказчик живет вне этих правил. Точнее, он сам их устанавливает. Это одна из особенностей коммерческих закупок: поставщик не всегда имеет представление обо всех тонкостях и критериях отбора при принятии решения покупателем. Основное правило, по которому движется процесс, — правило действующего рынка.

Это означает, что такому заказчику нужно убедительно предъявлять конкретный товар с конкретными характеристиками. Корпоративный заказчик не отчитывается за результаты и следует предпочтениям своего бизнеса при выборе предложения.

Если он хочет заключить договор с единственным поставщиком или провести закрытое соревнование, то не имеет законодательно установленных ограничений для этого.

В итоге получает большое разнообразие ценового диапазона и не нуждается в прикрытии тыла обязательными финансовыми обеспечениями.

Где искать

Единого бесплатного сайта, на котором аккумулируются данные обо всех коммерческих процедурах, не существует. Имеются признанные авторитеты в области организации коммерческих торгов.

Каждая из таких площадок стремится создать благоприятные условия для поиска объявленных тендеров.

Как правило, в них присутствуют несложный интерфейс и автоматическое направление приглашений на участие после регистрации поставщика и настройки рассылки на его электронную почту.

Примеры крупнейших площадок (ЭТП):

Их и многих других объединила в общую систему Ассоциация электронных торговых площадок.

Существуют также информационно-поисковые или аналитические системы, которые работают на платной основе.

Как участвовать: инструкция

Потенциальному участнику нужно выбрать площадку для регистрации и последующего участия в процедурах, которые на ней проводятся. Начальные действия можно представить в виде схемы в шесть простых шагов, которые почти везде одинаковы:

Шаг 1. Зарегистрироваться и заполнить информацию о компании. Последнее нужно сделать в профиле в Личном кабинете.

Шаг 2. Если услуги сервиса платные, выберите тариф, по которому будете работать, например, торги только одного заказчика или безлимит.

Полноправным участником на коммерческой площадке компания станет после определения тарифа и его оплаты. Сервис может предложить заключить договор (оферту). Согласие с офертой означает поддержку всех последующих условий и правил ЭТП.

Имеет смысл сперва провести небольшую аналитику, чтобы понять, какие тендеры проходят на площадке и оценить спектр ваших возможностей. Для этого воспользуйтесь поиском, он доступен без регистрации.

Шаг 3. Получить ЭЦП. Подойдет любая. Если вы уже участвуете в госзакупках, этот шаг можно пропустить.

Важное исключение! Если вы планируете участвовать в закупках «Росатома», то понадобится усиленная неквалифицированная подпись.

Шаг 4. Перейти в систему поиска, чтобы найти процедуры.

Необходимо учитывать, что корпоративный заказчик может проводить закупку в закрытом режиме. В этом случае общая поисковая функция не даст возможности получить данные. Для возможности участия нужно, чтобы заказчик выслал индивидуальное оповещение.

После выбора процедуры необходимо ознакомиться с полным комплектом документации, проверить наличие проекта договора. Обязательства по заключению договора возникнут в том случае, если договор включен заказчиком в состав документации.

Дополнительно можно настроить информационную рассылку, чтобы упростить работу и не пропустить выгодные тендеры. Также многие площадки помогают пройти обучение, что поможет разобраться с функционалом.

Источник: https://goscontract.info/podgotovka-k-tenderu/kak-uchastvovat-v-korporativnykh-zakupkakh

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.