Доверенность на участие в аукционе: образец

Доверенность на участие в тендере – образец заполнения — вопросы к юристу — 2019

Тендерные закупки – один из наиболее выгодных рынков для предприятий, и поэтому участие в торгах является приоритетной задачей для начальников фирм, даже если они сами не могут по каким-либо обстоятельствам присутствовать на них лично.

В подобном случае составляется доверительное письмо на репрезентацию интересов на тендере на иное лицо: физическое или юридическое.

На что оформляется доверенность?

Доверенность уполномочивает поверенного на выполнение ряда процедур. Один представитель может принимать участие больше чем в одном тендере, однако для каждого индивидуального конкурса требуется отдельная доверенность.

По этой причине на бланке доверенности обязательно должно быть указано название компании-организатора торгов, в которых доверенное лицо вправе действовать как представитель руководителя предприятия.

Поверенный может быть наделен варьирующимся по широте рядом полномочий – это остается на усмотрение доверителя.

Как правило, прописываются следующие права:

• на внесение заявления на деятельность в тендерных конкурсах,
• на подпись пакета документов, связанного с участием в торгах,
• возможность предлагать свои варианты по стоимости предмета тендера во время хода торгов. Составление и подписание любой доверенности должно проходить при личном присутствии нотариуса. Поверенным может стать любое частное лицо, в независимости от того, является оно штатным сотрудником данной фирмы или нет.

Инструкция по заполнению доверенности

Существует установленный свод правил заполнения доверенности. По большей части при составлении документа применяется типовая форма, выглядящая так:

Если для составления доверенности на участие в тендере применяется стандартная форма, необходимо соблюдать следующие условия:

• В верхней части заявления указываются число и место (как правило, исключительно название города) оформления доверенности. Без указания числа доверенность недействительна.
• Прописывается полное название фирмы, участвующей в конкурсе, а также адрес, по которому она зарегистрирована.
• Далее указываются Ф.И.О., паспортные данные и адрес прописки директора предприятия, которое будет представлено доверенным.
• Необходимо, чтобы в документе были перечислены акты, на основе которых представитель уполномочен совершать действия от имени компании, а также личные данные самого поверенного (Ф.И.О., данные паспорта и регистрации).
• Обязательно должно быть вписано название тендера, где у поверенного есть полномочия совершать действия в качестве представителя доверителя. Также нужно указать, что данная доверенность предоставляет право представлять фирму на тендерных торгах и подробно описать полномочия, которые доступны доверенному лицу.
• Указывается срок, в течение которого доверенность считается действующей (точное число, до которого поверенный уполномочен действовать от имени предприятия, либо период действия, например, четыре месяца). Если время действия бумаги не определено, документ по умолчанию имеет силу в течение года. Предельный период, в течение которого доверенность является действительной – 3 года.
• В нижней части формы должны наличествовать подписи директора компании и главного бухгалтера с расшифровкой, а также печать компании.

Значимые детали

Все доверенности, выданные компанией, должны быть внесены в специальный журнал. Это позволяет тщательно контролировать действия работников фирмы, а также пресечь подделку документации посторонними лицами.

Наличие доверенности важно как для участников, так и для организаторов тендерных торгов, поэтому они обязаны проверять наличие надлежащих бумаг и документов у представителя заявителя перед совершением им любого действия (подписания договора, повышения или понижения цены предмета торговли и так далее).

При возникновении необходимости в оформлении доверенности для участия в тендере не рекомендуется спешить. Поверенным следует назначить проверенного человека, чья репутация не вызывает сомнений, ведь от его решений зависит не только успешность участия в тендере, но и дальнейшие условия заключенного договора.

Для гарантии правильности подготовки документов, рекомендуем воспользоваться тендерным сопровождением под ключ. Это избавит вас от многих рисков и сэкономит массу времени.

Когда нужно оформлять доверенность

Поставщик может принять участие в закупке, а также совершить иные действия, не только лично, но и через поверенных (ч. 3 ст. 27 44-ФЗ). Для этого понадобится подготовить доверенность на участие в закупках (образец приведен ниже).

При проведении открытого конкурса ее необходимо предоставить в составе заявки (пп. «в» п. 1 ч. 2 ст. 51). В этом случае заказчик обязан обеспечить представителям поставщика доступ на вскрытие конвертов. Такое правило касается и запроса котировок (ч. 2 ст. 78 № 44-ФЗ). Поверенный также имеет право подписать и получить экземпляр контракта от заказчика.

Дополнительно закон требует включать в заявку доверенность на закупку товара (от ИП, например) при проведении закрытого аукциона (пп. «в» п. 1 ч. 2 ст. 88). Так доверенные лица смогут присутствовать и принимать участие в самих торгах.

Все вышеуказанные нормы относятся и к тем ситуациям, когда полномочия поверенных прописаны в госконтракте, либо в решении собрания (ч. 4 ст. 185 ГК РФ). В этом случае также указывают и право представителей поставлять и принимать приобретенные товары, работы или услуги.

Требования

Суть понятия заключается в том, что доверитель передает представителю конкретные полномочия. Последний, в свою очередь, предъявляет их заинтересованной стороне.

В законодательстве не установлено строгой формы к такому документу. Главное, следить за тем, чтобы он содержал все необходимые сведения:

1. Дату выдачи.
2. Срок действия.
3. Сведения о доверителе.
4. Сведения о доверенном лице.
5. Перечень полномочий.
6. Информация о возможности илм запрете передоверия.
7. Нотариальное удостоверение (ст. 187, 188.1 ГК РФ).
8. Безотзывной статус (при необходимости, ст. 181).
9. Подписи сторон.
10. Печать (при наличии).

Если сведения из п. 2 не указаны, то бумага будет действительна в течение одного года (ч. 1 ст. 186 ГК РФ).

Участники процесса имеют право отказаться или отменить любую доверенность, кроме безотзывной. При этом они должны уведомить всех лиц, которых коснется данное изменение. В противном случае полномочия останутся в силе (ч. 2 ст. 189 ГК РФ).

Какой вид документа выбрать?

Форма документа выбирается исходя из целей участия и юридических отношений сторон. Допускается составление простой и генеральной формы. Независимо от её выбора, составление документа ориентируется на нормы статьи 185 ГК РФ.

Генеральные передаются лицам, осуществляющим доверительное управление недвижимостью, принадлежащей участнику торгов. Или оформляются для более мобильного и эффективного реагирования в условиях торгов.

Они дают максимальные полномочия, в том числе – выбор лота, установление стоимости и прочих нюансов.

Здесь же вносятся полномочия на последующее оформление договора имущественной сделки, с правом её регистрации в Росреестре.

Простые формы нужны в случае:

• разового применения,
• предварительной регистрации доверителем,
• если лот выбран заведомо,
• при определении точных параметров и стоимости объекта.

Общие правила написания

Этот документ составляется по особым правилам, с внесением обязательных реквизитов и подлежит надлежащему удостоверению. Он обязательно составляется на бумажном носителе, желательно – в печатном виде. Если составляется в рукописном варианте, то требуется писать разборчиво и только синими или фиолетовыми чернилами.

Обязательно соблюдаются нижеследующие правила:

1. Указывается место составления документа – населённый пункт.
2. Указывается дата составления, при внесении которой используются только буквенные символы. Например: «третье июня две тысячи семнадцатого года».

3. В сведения о поверенном и доверителе входят не только фамилия, имя и отчество, но и паспортные данные. В их числе: серия, номер, кто и когда выдал документ.

4. Если его выдаёт организация, то указывается наименование организации, её реквизиты и сведения о руководителе.
5. Указываются точные или приблизительные сведения о торгах (кроме генеральных форм).

6. Вносится перечень полномочий и характеристики объекта, приобретаемого в результате участия (кроме генеральных форм).
7. Отсутствие ошибок, при их допущении требуется переписать документ и ни в коем случае не исправлять их.

Вносимые сведения будут зависеть от того, какие сопутствующие обстоятельства повлияли на участие в торгах и передачу полномочий.

Пошаговый разбор составления

Начало документа всегда оформляется стандартно: «Доверенность на участие в торгах». Ниже, согласно установленным правилам, вносятся дата и место составления. По усмотрению доверителя, если доверенность не генеральная – в левом верхнем углу можно внести наименование организатора торгов.

Дальнейшее составление зависит от следующих фактов:

• юридическим или физическим лицом является доверитель,
• способ проведения торгов: открытый аукцион или электронная площадка.

Если доверитель юр. лицо, то документ составляется на фирменном бланке, в нём указывается название организации и должностное лицо, оформляющее документ.

При передаче полномочий представителю организации указывают примерно следующее: «НКО СНТ «Губернский» (ИНН, ОГРН, юридический адрес) в лице председателя Чернова Ивана Дмитриевича, действующего на основании Устава Товарищества настоящей доверенностью уполномочивает бухгалтера СНТ «Губернский», Гавриленко Наталью Петровну паспорт (данные паспорта)».

Если поручение передаётся физическим лицом, то составляется следующий текст: «Я, Азизова Галия Ниязовна 2 июля 1980 года рождения, паспорт (данные паспорта) доверяю полномочия Пересветовой Нине Константиновне 26 ноября 1996 года рождения (данные паспорта)».

Далее идёт базовый текст, который содержит указание:

• на форму торгов,
• вид приобретаемого имущества и его стоимость (кроме генеральных),
• наименование торговой площадки (кроме генеральных),
• описание поручения.

Особенности документа на получение аккредитации на электронных торговых площадках

Торги на такой площадке проводятся в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ ст.59, что регламентирует определённый порядок их проведения, который вносится в текст доверенности.

Например: «выступать от имени СНТ «Губернский» на электронной торговой площадке центра «Мегаполис» для участия в электронных торгах с правом регистрации для участия в торгах, размещения заказа на электронных торговых площадках, выбора лота и участия в его выигрыше, подписания протоколов и договоров по итогам проведения аукциона».

Личное присутствие на открытом аукционе

В этом случае организация ориентируется на нормы Закона № 44-ФЗ от 5.04.13 г.

В этом случае основная часть может быть следующей: «действовать в моих интересах, и от моего имени подать заявку на участие в торгах, провести регистрацию на участие в них, делать заявления в ходе проведения аукциона, с правом подавать предложения о цене договора, подавать и подписывать от моего имени необходимые документы, в случае получения выигрыша подписать протокол ведения торгов и оформить договор аренды земельного участка, с правом его регистрации в Росреестре, а так же выполнить иные необходимые действия в рамках указанного договора».

В заключение указывается срок действия доверенности, указывается право на передоверие полномочий. Для разовых доверенностей такие пункты целесообразно упустить.

Обязательно ли удостоверять у нотариуса?

Согласно Закону № 122-ФЗ от 27.07.97 г., при оформлении недвижимого имущества, если его приобретение предусматривается в результате участия на торгах, доверенность обязательно удостоверяется нотариально, в соответствии со статьёй 185.1 ГК РФ. Удостоверение лицом, заменяющим нотариуса допустимо, если доверитель находится:

1. в больнице,
2. на воинской службе,
3. в местах лишения свободы,
4. в социальном или реабилитационном центре.

Юридические лица должны предварительно удостоверить документ по месту составления, или составлять его в нотариальной конторе с одновременным удостоверением.

Срок действия

Для разового документа указывается соразмерный срок, либо его указывать не нужно. Такая доверенность будет действительна в течение года, но по завершении исполнения указанного в ней поручения, она утрачивает юридическую силу.

Для постоянного участия в торгах от имени доверителя, нужно составить генеральную доверенность, с указанием срока. В этом случае целесообразно выбрать период от 6 месяцев до 3 лет. Срок действия регулируется статьёй 196 ГК РФ.

Если поверенный увольняется или доверитель намерен прекратить установленные доверенностью правоотношения, её требуется отозвать через нотариуса.

Статья 196 ГК РФ. Общий срок исковой давности

Общий срок исковой давности составляет три года со дня, определяемого в соответствии со статьей 200 настоящего Кодекса.

Источник: https://advokat60.ru/23093-sostavliaem-doverennost-dlia-uchastiia-v-goszakupkak.html

Доверенность на участие в тендере образец

Тип документа: Доверенность

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 12,5 кб

Доверенность на участие в торгах выписывается от имени организации или физического лица, которая наделяет любого гражданина правами на совершения сделок по купле-продаже. Данный документ составляется по общим принципам оформления любой доверенности, и должен иметь следующее содержание:

• название документа;
• город или населенный пункт, где составлен данный документ;
• прописать словами дату оформления документа;
• полные данные доверителя. Для физического лица это ФИО, паспортные данные, дата рождения, ИНН, адрес. Для юридического лица указать наименование организации, регистрационные данный, адрес и полные данные руководителя;
• указать все полномочия, передаваемые доверенному лицу;
• перечень объектов, выставляемых на торги;
• указать место проведения торгов.

Сроки и заверения

В доверенности на участие в торгах должен быть указан срок действия полномочий представителя и его удостоверяющая подпись. Сама доверенность в конце подписывается доверителем и проставляется дата. Если доверителем является организация, то подпись руководителя скрепляется печатью. Доверенность, выданную организацией, заверять нотариально не обязательно.

Примерная форма доверенности на участие в конкурсе

Доверенность на участие в конкурсе

(место и дата совершения доверенности)

Настоящей доверенностью __________________________________________,

(полное наименование юридического лица)

именуемое в дальнейшем Участник», в лице ______________________________,

действующего на основании ______________________________________________,

(Устава, Положения, Доверенности)

(Ф.И.О., паспортные данные доверенного лица)

от имени и в интересах Участника торгов осуществлять следующие действия:

подавать конкурсную заявку на участие в торгах, представлять интересы

Участника при подведении итогов конкурса, в случае выигрыша подписывать

протокол о результатах торгов, совершать иные действия, необходимые для

участия в конкурсе.

Доверенность действительна _______________________________________.

(срок действия доверенности)

Подпись доверенного лица ______________________________ удостоверяю

___________________________ _______________ /_____________________/

(должность руководителя) (подпись) (Ф.И.О.)

Что представляет собой доверенность на участие в закупках

Доверенность – это официальный документ, который лицо выдает своему представителю, чтобы тот имел право осуществлять какие-либо действия от его имени. Если участник закупки не имеет возможности самостоятельно принять участие в закупочной процедуре, он может передоверить это другому лицу. Для этого составляется документ в простой форме.

Доверенности, составленные юридическими лицами, не подлежат нотариальному удостоверению. Достаточно поставить на них подпись руководителя и печать. Если же документ составляется физическим лицом, то его необходимо завизировать у нотариуса.

Круг полномочий своего представителя лицо определяет самостоятельно. Прописать можно следующие права:

1. Подготовка и подписание пакета документов для участия в тендере.
2. Возможность подачи ценовых предложений.
3. Составление и подписание документов на прохождение аккредитации на ЭТП.
4. Заключение контрактов.

Представитель может принимать участие в неограниченном количестве торгов или же можно оформлять отдельную доверенность для каждой процедуры (в тексте самого документа должно быть указано наименование организации, которая проводит закупку и номер извещения).

Когда потребуется доверенность

Доверенность включается в состав заявки в следующих процедурах:

1. Открытые конкурсы. Это регламентировано статьей 51 44-ФЗ. Заказчик обязан не препятствовать представителю наблюдать за вскрытием конвертов.
2. Запросы котировок. Правила регламентированы частью 2 статьи 78 44-ФЗ.

3. Электронные аукционы. Представитель может участвовать на всех этапах проведения процедуры вплоть до подписания контракта.
4. Закрытые аукционы. Такая возможность предусмотрена частью 2 статьи 88 44-ФЗ.

Доверенность необходима и при прохождении аккредитации на ЭТП. В этой ситуации она передается на площадку в составе пакета документов, необходимых для аккредитации. При этом вся информация должна быть актуальной.

Компании, которые только начинают участвовать в госзакупках могут доверить ответственному лицу получение ЭЦП. В этом случае потребуется доверенность на получение самого электронного ключа, а также подписание бухгалтерских документов.

Ключевые требования к доверенности

Строгой формы доверенности законодательно не установлено. При этом определен ряд сведений, которые обязательно должны содержаться в документе:

• Дата и место выдачи. Без указания этой информации доверенность не будет считаться действительной.
• Срок действия документа.
• Полные реквизиты доверителя.
• Все сведения о представителе. Обязательно указываются его паспортные данные.
• Наименование закупочной процедуры и организации, которая ее организует.
• Полный перечень полномочий.
• Подписи доверителя и представителя.
• Ставится печать при ее наличии.
• При необходимости ставится отметка о заверении документа нотариусом.

Многие юристы рекомендуют в тексте доверенности прописывать запрет представителю передоверять свои полномочия третьим лицам. Это позволит обезопасить себя от потенциальных мошеннических действий.

Если вы не знаете, как правильно составить доверенность для конкретной процедуры, воспользуйтесь образцом, приведенным ниже. Или можете скачать бланк доверенности для прохождения аккредитации.

г. Москва 01.01.2018г.

Источник: https://arenaprava.ru/obraztsy/doverennost-na-uchastie-v-tendere-obrazets/

Доверенность на участие в аукционе (электронном или открытом) — образец 2019, на подачу заявки

Если компания хочет получить какой-то крупный заказ, зачастую ей недостаточно просто распространить собственную рекламу в средствах массовой информации и сети. Помимо этого, должен использоваться еще целый ряд других источников привлечения клиентов, одним из наиболее важных среди которых являются всевозможные тендерные аукционы.

В соответствии с установленными правилами, ключевым участником таких мероприятий является руководитель компании, но если у него нет возможности присутствовать в процессе их проведения, он должен доверить полномочия третьему лицу, оформив соответствующий документ.

Скачать образец доверенности на участие в аукционе в формате

Как составить образец

Структура доверенности на участие в аукционе, предусмотренная действующим законодательством, требует обязательного указания места и даты оформления этого документа, и при отсутствии каких-то из этих реквизитов бумага не может иметь юридическую силу.

Помимо этого, в ней должны быть:

• ФИО и паспортные данные руководителя компании;
• информация о производственном уставе или каких-то других документах, на основании которых лицо получает полномочия представлять интересы компании;
• ФИО и паспортные данные доверенного лица;
• полное наименование мероприятия, на участие в котором доверенному лицу предоставляются полномочия;
• полный перечень полномочий, которые получает доверенное лицо на основании оформленного документа;
• срок, на протяжении которого доверенность сохраняет юридическую силу;
• подписи главного бухгалтера и руководителя компании;
• фирменная печать.

Как и другие официальные документы из этой группы, доверенность на участие в аукционе сохраняет юридическую силу на протяжении не более трех лет с момента оформления. Если при составлении бумаги не был прописан промежуток времени, на протяжении которого она будет действовать, этот срок составит один год.

Образец доверенности на участие в аукционе

Доверенность подтверждает наличие у физического или юридического лица права на представление интересов компании или конкретного лица, оформившего этот документ, в процессе проведения государственной закупки.

В соответствии с действующим законодательством доверенное лицо на основании полученной доверенности может оформлять договора:

• аренды или купли-продажи имущества;
• на выполнение подряда или каких-то работ;
• на поставку товара или оборудования.

Конкретные полномочия будут зависеть от того, какое решение примет руководитель компании, отталкиваясь от особенностей проводимой закупки.

Одно и тоже лицо при наличии доверенности может подать заявление на участие сразу в нескольких государственных аукционах, но при этом к каждой заявке должна быть приложена доверенность отдельно с указанием наименования компании, организовавшей торги.

Объем полномочий, которые будет иметь доверенное лицо, прописываются в тексте доверенности, но зачастую этот перечень выглядит следующим образом:

1. Подача заявки на участие компании в проводимом тендере.
2. Подписание различной тендерной документации.
3. Предложение цены контракта в процессе проведения торгов.

Для госзакупок

При участии в открытом конкурсе доверенность должна быть предоставлена в обязательном порядке на этапе подачи заявки. Заказчик должен предоставить уполномоченным представителям поставщика доступ к вскрытию конвертов. Аналогичное правило распространяется и на запрос котировок, а также возможность подписания и получение собственного экземпляра контракта со стороны заказчика.

Дополнительно действующим законодательством устанавливается требование о включении в заявки доверенности на закупку и при организации закрытого аукциона. Таким образом, доверенные лица получают законное право на непосредственное участие в проведении аукциона.

Уместным будет получение этого документа и в процессе получения аккредитации на электронной торговой площадке.

При этом важно проследить за тем, чтобы документ был актуальным, то есть не потерял свою юридическую силу на момент передачи пакета бумаг.

Срок действия и нотариальное заверение

В процессе оформления доверенности в большинстве случаев указывается срок действия, на протяжении которого документ сохраняет законную силу, а представитель продолжает иметь полномочия на то, чтобы представлять интересы компании.

Если же при оформлении доверенности стороны решили не указывать эту информацию, срок действия документа будет составлять один год. При оформлении доверенности компанией подпись руководителя должна быть заверена печатью, а заверять ее у нотариуса не обязательно.

Источник: https://BlankiDoc.ru/doverennost-na-uchastie-v-aukcione/

Доверенность на участие в аукционе

Доверенность на участие в конкурсе

(место и дата совершения доверенности)

https://www..com/watch?v=ytcopyrightru

Настоящей доверенностью __________________________________________,

(полное наименование юридического лица)

именуемое в дальнейшем Участник», в лице ______________________________,

действующего на основании ______________________________________________,

(Устава, Положения, Доверенности)

(Ф.И.О., паспортные данные доверенного лица)

подавать конкурсную заявку на участие в торгах, представлять интересы

Участника при подведении итогов конкурса, в случае выигрыша подписывать

протокол о результатах торгов, совершать иные действия, необходимые для

участия в конкурсе.

Доверенность действительна _______________________________________.

(срок действия доверенности)

Подпись доверенного лица ______________________________ удостоверяю

___________________________ _______________ /_____________________/

https://www..com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

(должность руководителя) (подпись) (Ф.И.О.)

Общие сведения

Акт доверенности на участие в аукционе – важный документ. Он выдается с целью разрешить одному лицу представлять интересы компании перед третьей особой. Согласно установленным законам, документ может заверяться и не заверяться нотариально, все зависит от ситуации, для которой составляется лист доверенности на участие в аукционе.

Правильно составленный бланк доверенности на участие в аукционе позволяет уполномоченной особе совершать операции, от имени руководства компании, предъявлять документ, в котором указано название предприятия. Если доверенное лицо будет участвовать в нескольких тендерах, потребуется составить отдельно для каждого мероприятия документ: доверенность на участие в аукционе.

Обратите внимание: если форма доверенности на участие в аукционе выдается физическим лицом, она должна быть в обязательном порядке заверена нотариально. Если документ составляется юридическим лицом, в некоторых случаях хватает подписи руководителя и фирменной печати предприятия.

Как правильно составить

Схема доверенности на участие в аукционе обязательно должна включать дату и место составления. Без этих реквизитов документ не имеет законной силы. Кроме того, в документе потребуется указать:

• Ф.И.О. руководителя предприятия;
• паспортные данные начальника компании;
• сведения о производственном уставе или других бумагах, дающих право на представление организации;
• инициалы доверенного лица;
• паспортные данные уполномоченной особы;
• название мероприятия, в котором будет участвовать доверенное лицо;
• детально прописанные полномочия;
• период действия документа;
• подписи владельца компании и главного бухгалтера;
• фирменный штамп производства.

Документ, как и любая официальная бумага данной группы, действителен 3 года. В случае, если в договоре не указан период, на который выдается акт, он будет считаться действительным один год.

https://www..com/watch?v=https:VxO7Z5CF7mk

Образец доверенности на участие в аукционе сегодня легко можно найти в интернете.

Ознакомившись с примером, можно составить свой документ и избежать ненужных хлопот, которые могут возникнуть в случае неправильного написания акта.

Как правило, документ состоит из двух частей: в первой прописываются данные о доверенном лице и доверителе, во второй – предмет договора. Для заполнения первой части потребуется указать:

• Город, в котором составляется доверенность. Прописывается информация в «шапке» акта. Там же необходимо указать дату составления и данные о доверителе.
• Информация о компании: ОГРН, ИНН, Ф.И.О. руководителя, документ, на основании которого действует предприятие. Если доверенность составляется физическим лицом, только паспортные данные.
• Информация об уполномоченном лице: Ф.И.О., паспортные данные, место регистрации (берется из паспорта).
• Название мероприятия, в котором будет участвовать уполномоченное лицо.

Во второй части необходимо детально прописать все действия, которые может выполнять доверенная особа. Каждую обязанность нужно прописать отдельным пунктом. В конце документа ставится период действия акта и подписи сторон.

Образец доверенности на участие в тендере 2019 г

5. -инструкция как подготовить документы для тендера

На сегодняшний день одним из самых популярных и выгодных вариантов получения заказов для организации — является участие в электронных аукционах и тендерах.

Именно поэтому грамотное участие в аукционе с целью победы — основная задача для всех руководителей крупных компаний. В том случае, если вы самостоятельно не можете курировать данный процесс по каким-либо причинам, все равно можете принимать участие.

Оставьте доверенность на профильную организацию или человека, которому позволяете представлять интересы на аукционе. Делать это может не только физическое лицо, но и юридическое.

Данный документ может уполномочить доверенное лицо на проведение определенных процедур. Один человек может участвовать сразу же в нескольких электронных аукционах, но для каждого из них потребуется отдельная доверенность. Это правило, которое действует для всех участников торгов, без исключений. Поэтому рекомендуем своевременно и грамотно составлять документы, чтобы участвовать в аукционах.

2. Как правильно составить доверенность на тендер

Особых правил по составлению данного документа на сегодняшний день не существует, но требуется придерживаться таких стандартов:

• в верхней части документа ставится дата и название города. Если вы не проставите число, тогда доверенность не будет являться действительной;
• затем указывается полное название вашей компании, которая желает участвовать в аукционе. Желательно, чтобы был указан город, в котором фирма непосредственно зарегистрирована;
• только после этого указывают Ф.И.О. В обязательном порядке должны присутствовать паспортные данные руководителя предприятия, адрес его прописки;
• следует в документе перечислить все акты, которые дают представителю возможность осуществлять действия от имени фирмы. Указание Ф.И.О. доверенного лица тоже является обязательным условием;
• обязательно требуется прописать название электронного аукциона, где доверенное лицо имеет возможность осуществлять полноправно действия как представитель фирмы. Кроме этого, необходимо указать, что этот документ имеет право представлять компанию на аукционах, тендерах. Следует детально описать все полномочия, которые может выполнять доверенное лицо;
• укажите срок, в какой период времени этот документ является действительным. В том случае, если вы не проставили даты, тогда бумага будет иметь силу в течение одного года. Предельный срок считается три года;
• в нижней части документа должны находиться подписи руководителей компании и главного бухгалтера. Не забудьте поставить печать предприятия.

3. На что следует обратить внимание

В том случае, если вы выдали доверенность физическому лицу на участие в тендере от имени вашей компании, рекомендуем вести специальный журнал. Записывайте там все доверенности, которые были выданы именно вашей компанией, только так вы сможете контролировать работу сотрудников и при необходимости своевременно выявить подделку бумаг.

Такой документ, как доверенность, важен не только для участников тендеров, но и для их организаторов. Именно поэтому они обязаны проверять подлинность документов и доверенного лица.

Вам нужно оформить доверенность на человека, чтобы участвовать в тендере? В данном вопросе спешить не рекомендуется, выдавайте такого рода документы исключительно проверенным людям, которым можно смело доверить судьбу компании.

Если вы еще не участвовали в тендере, воспользуйтесь услугами специалистов, они предоставят грамотную консультацию и помогут правильно оформить необходимые документы. Благодаря этому вы сможете минимизировать риски и сэкономить личное время.

 
Возникли сложности с заполнением документов?

         Закажи грамотную помощь в заполнение документов у наших специалистов, с оплатой за результат

Обратиться к специалистам

4. Образец доверенности, скачать

Реквизиты ООО «»

ДОВЕРЕННОСТЬ №

г.____________02.10.2006 г.

Общество с ограниченной ответственностью «» в лице Генерального директора___________, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает финансового директора (паспорт ___ №____ выдан________ «__ «__________20 _г.) на право участия в торгах по ________________________, которые проводятся «_»______ 2006 года в гор. _____(кем)___________по аресу:

Для выполнения представленных функций _____________________(ФИО)предоставляются следующие права: получать документы и их копии, подавать заявления, вести дела во всех учреждениях, на предприятиях, в организациях, расписываться и совершать все действия и формальности, связанные с выполнением поручения.

Доверенность зарегистрирована за №_____ от «_____»__________200__г.

Подпись удостоверяем __________________________

Генеральный директор ООО «»__________________

Скачать образец доверенности на тендер

5. -инструкция как подготовить документы для тендера

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства.

Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера.

Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Обратно к списку

Источник: https://cpp-group.ru/baza-znaniy-smp/obrazcy-dokumentov/obrazets-doverennosti-na-uchastie-v-tendere/

Доверенность на участие в тендере – образец заполнения

Тендерные закупки – один из наиболее выгодных рынков для предприятий, и поэтому участие в торгах является приоритетной задачей для начальников фирм, даже если они сами не могут по каким-либо обстоятельствам присутствовать на них лично.

В подобном случае составляется доверительное письмо на репрезентацию интересов на тендере на иное лицо: физическое или юридическое.

Доверенность на участие в аукционе: образец

Что можно поручить доверителю и как правильно оформить доверенность на участие в аукционе, чтобы все полномочия были прописаны по требования закона, узнайте в статье.

Чтобы официально подтвердить полномочия доверенного лица, участник тендера выдает ему доверенность (ч. 3 ст. 27 44-ФЗ, письмо Минэкономразвития № Д28и-1508 от 15 июня 2016). Документ должен быть правильно оформлен и завизирован.

Существует несколько видов доверенностей: специальные, разовые, генеральные. Их отличает полномочия, которые получает доверенное лицо.

Разовая выдается на одну конкретную сделку, например, получение ЭЦП, подписание контракта, составление акта выполненных работ. В генеральной доверитель разрешает распоряжаться имуществом, проводить сделки купли-продажи.

Объектом доверенности будет выступать любая собственность (жилое, движимое и недвижимое имущество). Специальная доверенность – это документ, который выдается на совершение однородных (похожих) действий в течение определенного времени.

Потенциальные поставщики товаров, работ и услуг могут подать заявку на участие в закупке как самостоятельно, так и при помощи своих представителей.

Образец доверенности на участие в аукционе от юридического лица

Если от имени участника закупки действует иное лицо, заявка на участие должна содержать доверенность на действия от имени участника.

Документ заверяют печатью юридического лица (при наличии), еще на документе должна стоять подпись руководителя. Копию такой доверенности, если она нужна, заверяют нотариально.

Если доверенность подписывается лицом, уполномоченным руководителем, к ней прилагают приказ на право подписи.

Документ может быть выдан как физическому лицу, так и юридическому. Сделки, которые совершает руководитель филиала юр. лица, считаются совершенными от имени юр. лица. Заказчикам не нужно отклонять заявку из-за того, что она подана филиалом, если она содержит, все необходимые сведения о юр лице и доверенность на участие в закупке (Постановление Пленума Верховного Суда РФ № 25 от 23.06.2015).

Основные требования при составлении доверенности

Строгих требований при составлении нет. Существует ряд сведений, которые должны содержаться в документе:

• Дата и место выдачи;
• Реквизиты доверителя;
• Срок действия документа;
• Сведения о представителе, включая паспортные данные;
• Перечень полномочий;
• Сведения о закупке, номера извещений в ЕИС, наименование и сведения о заказчике;
• Печать, подписи доверителя и представителя.

Чтобы обезопасить себя от потенциальных мошенников, в доверенности нужно прописать запрет на передоверие полномочий третьим лицам.

Сделки по доверенности не всегда безопасны. Суть рисков рассмотрим на примере сделок с недвижимостью. Немалое количество сделок проходят без проблем. Но есть ряд нюансов. Например, хозяин недвижимости в России, проживает за границей или находится в больнице. В такую сделку мошенники попытаются включить свои схемы. Могут возникнуть разногласия между доверенным лицом и доверителем.

Перечень действий своего представителя лицо определяет самостоятельно. Можно указать следующие права:

• Получение ЭЦП в удостоверяющих центрах;
• Прохождение аккредитации на ЭТП;
• Подготовка и подпись пакета документов на участие в торгах;
• Заключение контракта.

В каких случаях нужна доверенность на участие в торгах

Поставщик включает доверенность в состав своей заявки в следующих процедурах:

• Открытые конкурсы;
• Запрос котировок;
• Электронные аукционы. Представитель может участвовать на всех этапах процедуры вплоть до заключения контракта;
• Закрытые аукционы. В состав заявки включают доверенность на осуществление действий от имени участника (ч. 2 ст. 88 44-ФЗ);
• При подаче жалобы в ФАС. Если жалобу подписывает представитель участника закупки, в комплект документов для передачи в ФАС включают доверенность или другой документ, который подтверждает его полномочия (ч. 10 ст. 105 44-ФЗ). По аналогии рассматривают жалобы по существу. Стороннее лицо может присутствовать на заседании антимонопольной комиссии при наличии доверенности.

Источник: https://www.pro-goszakaz.ru/article/103275-qqq-19-m9-doverennost-na-uchastie-v-auktsione-obrazets