Документы для тахографов

Какие документы нужны для карты водителя на тахограф в 2019 году — что это такое, получения, оформления, РФ

Ответ на вопрос, какие документы нужны для замены карты тахографа зависит от того, идет ли речь о приборах с блоком СКЗИ или устройствах европейского стандарта.

Для карт на отечественные тахографы следует к стандартному пакету добавить свидетельство ИНН и запрос из транспортной компании, которые не требуются для карты ЕСТР.

Общие сведения

Карты тахографа — это носители информации, которые требуются для соответствующих приборов цифрового типа (прежние, аналоговые тахографы работали с шайбами).

Устройство с цифровым тахографом работает только с картой, при ее отсутствии осуществлять движение запрещено, если данное транспортное средство обязано ездить с тахографом.

Сами эти приборы необходимы на двух категориях транспортных средств, а именно на грузовых автомобилях, вес которых превышает 3,5 тонны и автобусах, в которых обустроено восемь посадочных мест либо любое большее их количество.

При этом они нужны лишь в том случае, если такое транспортное средство принадлежит организации, а ведет его сотрудник, работающий в компании на основании норм трудового права.

Карта тахографа — это карточка из пластика, оснащенная микрочипом, которая предназначена для работы с тахографом, в том числе с блоком СКЗИ и имеющему европейский сертификат.

Этот носитель снабжен чипом для запоминания информации и предназначен для помещения в слот тахографа. Возможно размещение двух карт в двух слотах, когда в поездке участвуют два сменных водителя.

Карты для тахографов СКЗИ и ЕСТР имеют одинаковый формат (длину и ширину). В то же время использование носителя одного типа в приборе иного типа не допускается.

отличие карт водителя СКЗИ и ЕСТР

На чипах обоих типов информация закодирована по разному принципу, тахограф СКЗИ не воспримет карту ЕСТР (хотя она и поместится в его разъем) и наоборот. При этом карте может быть нанесен ущерб. 

Существуют видимые различия между двумя типами карт:

Для чего она необходима

Карта тахографа необходима для того, чтобы запустить данное устройство на транспортном средстве. Лишь после помещения такой карточки в разъем тахографа прибор начинает работать.

Она требуется для опознания данного водителя, который должен правильно указать PIN-код (если речь о карте СКЗИ). Лишь после этого устройство определяет, что началась его смена.

На карту тахографа фиксируется все информация, относящаяся к данной поездке. Сам прибор, собирая надлежащие сведения, заносит их в два места — в собственную память и на чип карты. Данные о том, как проходил рейс, можно получить, выгрузив их с карты.

Какими нормативными актами регулируется

Нормативные акты по данному вопросу включают:

Перечень документов для получения карты водителя для тахографа

Документы для изготовления карты водителя для тахографа для различных устройств данного типа (с блоком СКЗИ и европейского образца) будет приведены списком в соответствующих разделах.

Выдача карты осуществляется только мастерской, которая уполномочена выполнять эту операцию. Список этих организаций можно отыскать на официальном портале ФБУ Росавтотранс.

Запустить получение этого носителя требуется предоставить в эту мастерскую пакет документов, которые нужны для оформления той или иной карты.

Это можно сделать одним из трех способов:

• отправиться с пакетом документов в мастерскую лично, в Москве или другом городе России;
• переправить эти бумаги по почте либо посредством курьера;
• переслать набор документов в электронном виде на почтовый ящик организации.

С блоком СКЗИ

Оформить карту, предназначенную для установки в тахограф, оснащенный блоком СКЗИ, требуется предоставить в выполняющую работы данного вида организацию ряд документов.

Прежде всего, это заявление, форму которого можно найти на сайтах данных организаций.

В верхней части этого заявления содержится непосредственная просьба о совершении одного из трех действий, а именно выдать, заменить, обновить карту. Нужное действие требуется подчеркнуть. Далее идет форма с полями.

В них необходимо внести следующие сведения:

• номер карты, которой водитель обладал прежде (если речь идет об ее обновлении или замене), номер карточки СКЗИ всегда начинается с сочетания букв RUD;
• фамилия, имя, отчество;
• гражданство (российское или иное);
• название транспортной организации, в которой трудится водитель, если не хватает клеток, чтобы вписать его полностью, отдельные слова в таком названии можно сокращать;
• адрес, по которому располагается транспортная организация;
• СНИЛС водителя (страховой номер его счета);
• дата рождения;
• паспортные данные;
• данные водительского удостоверения, включая номер, дату выдачи, выпустившую документ организацию и государство, где это произошло;
• дата оформления заявления;
• подпись внутри специальной рамки.

Заполнять анкету необходимо от руки разборчивым почерком. В заявление необходимо вклеить черно-белое фото форматом 3.5х4,5 см. Заявление о выдаче (замене) карты водителя можно скачать здесь.

Наряду с заявлением с фото необходимо предоставить или отправить в мастерскую следующий пакет документов:

• копию общегражданского паспорта или иного документа, подтверждающего личность заявителя;
• копию водительских прав;
• ходатайство о предоставлении носителя их сотруднику из транспортной организации, в которой заявитель работает водителем по найму, в этом документе необходимо привести название организации и ее почтовый адрес;
• копия СНИЛС заявителя;
• присвоенный водителю идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
• если осуществляется именно замена документа, то также требуется прикрепить справку и его краже либо утере.

Все входящие в данный перечень документу должны быть удостоверены печатью организации, в которой работает данный водитель.

Равным образом они должны быть удостоверены подписью ответственного сотрудника этого предприятия.

Все вышеприведенные документы прибудут в мастерскую, необходимо оплатить саму процедуру изготовления карты на тахограф с блоком СКЗИ.

Квитанцию об оплате, выполненной через банк, нужно прислать в мастерскую. После этого организация начнет изготовление носителя.

Европейского образца (ЕСТР)

Для получения карт для тахографа ЕСТР европейского образца (без СКЗИ) требуется собрать пакет документов в значительной степени аналогичный нужному для получения для тахографа СКЗИ.

В этом случае также необходимо составить заявление, образец которого аналогичен описанному в предыдущем разделе. В это заявление также требуется вклеить фотографию аналогичного формата 3,5х4,5.

Требуется предоставить пакет документов, который включает:

• копию документа, которым удостоверяется личность водителя (паспорта);
• копию прав водителя;
• копию страхового свидетельства заявителя (СНИЛС).

Как видно данный перечень короче, пара пунктов из списка бумаг, которые требуются для получения карты СКЗИ, в нем отсутствует.

Список необходимых бумаг при оформлении

Как указывалось выше, список необходимых бумаг при оформлении карты для тахографов обоих типов — для устройства европейского образца и с блоком СКЗИ — в значительной степени аналогичен.

Некоторые отличия состоят в наборе бумаг, требуемых в том или ином случае. Если компания заказывает карту предприятия для себя, то набор документов будет существенно отличаться.

Для физических лиц

Физическим лицам обязательно требуется представить при оформлении карт как для тахографа с блоком СКЗИ, так и для устройства, выполненного по стандартам ЕСТР следующие бумаги:

• заявление на предмет выдачи карты;
• копию общегражданского паспорта;
• водительское удостоверение;
• страховое свидетельства СНИЛС.

Кроме того, при подаче бумаг на выдачу карту СКЗИ требуется добавить такие документы, как:

• индивидуальный номер налогоплательщика водителя;
• запрос из транспортной компании об оформлении данной карты для водителя.

Все документы (копии) должны быть заверены в транспортной компании путем проставления ее печатей и подписи руководителя.

Для юридических (предприятий)

Карта предприятия для тахографа — это документ, с помощью которого транспортная компания получает доступ к информации на данном приборе.

Осуществлять движение на транспортном средстве с помощью данной карты нельзя. Для получения этой карты требуются иные документы, нежели на карту водителя. Прежде всего это заявление о выдаче карты.

Кроме него, в набор входят:

• копия ОГРН, то есть документа, удостоверяющего регистрацию данного предприятия;
• ИНН, то есть документа, удостоверяющего нахождение организации-заявителя на налоговом учете;
• приказ по организации, подающей заявление, которым ее сотрудник назначается ответственным лицом за карту, в отношении которой подается запрос.

Все вышеназванные документы нужно заверить в компании посредством печати и подписи руководителя.

Если компания подала запрос на получение карты предприятия в электронном виде, то все названные документы должны быть отосланы только файлами с расширением pdf.

Таким образом, список документов для подачи в мастерскую на карту тахографа для водителей, которые оформляют соответствующую карту для себя, в целом схож, идет ли речь о носителе для тахографа с блоком СКЗИ или европейского стандарта.

Также водитель должен получить на все документы (их копии) подпись и печать компании и дать свое согласие на обработку предоставленной информации. Наконец, ему требуется оплатить работу.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://autolab24.ru/kakie-dokumenty-nuzhny-dlja-karty-voditelja-na-tahograf/

Документы для тахографов

В соответствии с законами Российской Федерации и Европейским соглашением о международных перевозках, транспортные средства, выполняющие коммерческие рейсы, должны быть оборудованы цифровыми тахографами.

К сожалению, не все устройства, устанавливаемые автовладельцами или продающимися на территории страны, соответствуют установленным требованиям.

Так или иначе, но ответственность лежит в первую очередь на владельце автосредства. По этой причине следует внимательно подходить к вопросу выбора, следить за нормами в законе. Об этом подробнее в нашей статье.

Первостепенным документом, исходя из которого формируется другая нормативно-правовая база по тахографам, является Технический регламент Таможенного союза ТР ТС 018/2011 (отображено на рисунке ниже).

Его требования обязательны для исполнения на территории России, а несоответствие является причиной недопуска к эксплуатации авто. Главное, о чем говорится в документе – безопасность транспортных средств.

Важно! Только тот тахограф, который имеет сертификат соответствия требованиям Технического регламента Таможенного союза может быть установлен в ТС.

Структура нормативно-правовых актов РФ в части законодательных требований к тахографам:

Согласно техническому регламенту тахограф является объектом техрегулирования и неотъемлемой частью ТС, что соответствует техрегламенту, закону 184-ФЗ от 27.12.2002 г. о техрегулировании при использовании его вместе с транспортом:

Если рассматривать соответствие прибора требованиям ГОСТа, следует сказать, что техрегламент опирается на ГОСТ Р 5383-2010 о мерах к использованию фиксатора информации на транспорте:

Так, одним из требований описываемого ГОСТа, является обязательная калибровка устройства. Поэтому следует учитывать ФЗ о единстве измерений (смотрите на рисунке выше). В нем указаны требования и к самим измерительным приборам.

ГОСТ говорит о электромагнитной совместимости ТС и прибора, что соответствует ГОСТу 41.10-99 (или сертификату соответствия), а также Правилам ЕЭК ООН № 10.

Таким образом, покупая тахограф, его нужно проверить на соответствие техрегламенту ТР ТС 018-2011. 

Если нет нужных документов или замечено несоответствие нужной модели сертификату, стоит задуматься о действительной необходимости покупки конкретного прибора.

Какие бумаги нужны для установки

Монтаж тахографа производится только теми организациями, которые имеют официальное разрешение на соответствующую деятельность. О таких легко узнать, просмотрев перечень РОСАВТОТРАНСа (rosavtotransport ru/ru/activities/tachograph-control-eu/register-asc/).

Основные 3 организации, другие же мастерские работают от имени их лица:

• ООО «Е22″;
• ОАО «РусТАХОНЕТ»;
• ООО «РусАвтоКарт».

Таким образом, перед сотрудничеством с какой-либо мастерской, следует удостовериться о фиксации ее в указанном списке. Дальше запрашивается список документов, который при запросе обязан предоставить ее представитель. Приведем необходимый перечень.

Для установки тахографа СКЗИ и ЕСТР требуются ксерокопии:

• карты мастерской;
• документа от РОСАВТОТРАНС о наличии номера мастерской;
• назначения руководителя организации;
• сертификата о прохождении программы по работе и обслуживании тахографов руководителем;
• удостоверения руководящего лица о повышении квалификации по работе с тахографами;
• сертификатов о стандартизации манометра, рулетки на 20 м, штангенциркуля;
• лицензии ФСБ на работу с приборами СКЗИ;
• приказа о сотрудниках, имеющих право на работу со средствами фиксации информации;
• расписания рабочего дня.

После получения таких сведений на руки, следует проверить все документы на соответствие действительности. Во всех документах руководителем должно значиться одно лицо, название мастерской должно везде совпадать.

По расписанию работы указывается минимум 2 работника. О допуске к работе от ФСБ говорит соответствие пунктов 12, 20, 21 в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2012 г. № 313. Если какого-либо допуска нет, нужно искать другую организацию.

По завершении работ, связанных с установкой, настройкой, калибровкой, активацией тахографа, заказчику услуг следует запросить заверенные копии таких документов.

К другим документам, необходимым для использования тахографа относятся карты:

• предприятия (годна 3 года, выдается для руководителя предприятия или лица, уполномоченного на владение ею);
• контролера. Выдается лицам, уполномоченным на пользование ею, а также физическим лицам. Срок действия 2 — 5 лет;
• водителя. Именной документ, выдающийся конкретному водителю сроком на 3 года;
• мастерской. Заказывается для доступа к обслуживанию мастерскими с целью их идентификации на каждого сотрудника. Годна 1 год.

Предприятие-владелец транспортных средств с тахографами в обязательном порядке должны заказать карту предприятия. Водитель оформляет ключ сам, так как она именная.

Перечислим документы, требующиеся для карты предприятия:

1. Заявление с указанием ФИО заявителя, полного названия предприятия, адреса, индекса, данных паспорта.
2. Для иностранцев нужен нотариальный перевод документов о регистрации ЮЛ.
3. Официальное разрешение (приказ) на оформление документов от имени руководителя предприятия.
4. Ксерокопии свидетельств об:
   • регистрации индивидуального предпринимателя с наличием номера ОГРН/ОГРНИП;
   • учете предприятия или физического лица в налоговой (ИНН).
5. Копию приказа о назначении руководителя организации ответственным за хранение, пользование электронным ключом.

Важно! Если ключ предприятия нужен для работы по России, в заявлении ставится отметка о техническом регламенте, безопасности ТС колесного вида.

Для международных карт отмечается соответствие Европейскому соглашению для экипажей, выезжающих за пределы России.

Какие документы нужны для карточки водителя на тахограф

Для работы на территории России на транспорте с тахографом обязательно наличие водительской карты. Она является ключом к устройству.

Встроенный микрочип хранит все данные о владельце, а при активации бортового самописца начинает сохранять данные о его рабочем дне.

В зависимости от вида устройства заказывается определенный вид карты:

1. ЕСТР для тахографа, чей владелец выполняет международные перевозки (включая и транспортировки внутри страны).
2. СКЗИ, действующий в пределах России.

Перечень документов, необходимый для каждого вида карт практически идентичный. Отличие в нескольких документах.

Заказывая карту водителя, требуется подготовить:

Для всех документов необходимо иметь ксерокопии. После получения карты также лучше сделать ее копию, так как она требуется для выдачи дубликата в случае пропажи.

Следует учитывать, что водительская карта может быть только в 1 экземпляре для любого вида тахографов.

Выдается при соответствии таким требованиям:

• наличии прав на вождение транспортными средствами категории С, D, Е;
• возраст 18 лет для управления грузовыми ТС;
• возраст от 21 для работы с грузовыми автомобилями весом более 7,5 т., в том числе для пассажирских перевозок;
• стаж вождения 12 месяцев для работы на пассажирском транспорте и тех автомобилях, чей вес превышает 3,5 т;
• для иностранцев срок пребывания на территории РФ должен быть более 185 дней.

Этапы оформления карты

Заказывают электронные ключи для водителя, предприятия, мастерской и контролирующего органа в сервисных центрах, имеющих нужную лицензию.

Разрешение на такой вид деятельности выдает Министерство транспорта РФ, ФСБ, что, как описывалось выше, требуется проверить перед обращением за услугой.

Последовательность действий следующая:

1. Собрать все документы, необходимые для заказа карты (данные паспорта, доверенность, документы на предприятие, другие) соответственно виду.
2. Если обращение производится через сайт, следует иметь сканированные варианты бумаг.
3. Заполнить бланк заявления, указав необходимые сведения.
4. Сфотографироваться, если карта предполагает наличие фото.
5. Заполнить разрешение на обработку персональной информации.
6. Передать документы (копии) в уполномоченную организацию (мастерскую). После этого выждать время для рассмотрения бумаг, изготовления карт. Средний период – 2 недели.

Бумаги для калибровки

Калибровкой называют настройку прибора для правильной фиксации сигналов. В тахографе – это учет времени работы и отдыха, скорости ТС в пути. Для этого в нем есть цифровая шина CAN, датчик скорости.

Вся процедура делится на 4 обязательных этапа. Если какой-либо из них не выполнен, прибор может работать неправильно. Поэтому важно проследить за выполнением процесса.

После установки тахографа калибровка должна быть проведена в течение недели.

Следующая процедура требуется через 2 года для устройств международного образца и через 3 с блоком цифровой криптозащиты информации (в законе об этом говорится в Приказе Минтранса от 13.02.2013г. № 36 «Об утверждении требований к устройствам», приложение 4 «Условия обслуживания приборов, устанавливающихся на ТС»).

Для этого у заказчика могут запросить:

• паспорт;
• ИНН владельца карты (для водителя, предприятия – юридического лица);
• копию свидетельства о регистрации перевозчика, имеющиеся лицензии. Такие документы используются и для оформления договора о предоставлении услуг, если он еще не был заключен.

Результатом мероприятия является выдача документов о прохождении калибровочного процесса:

• таблички с данными калибровки;
• сертификата. В нем указывается техническая информация, данные об исполнителе услуг с подписью и печатью;

Обязательна выдача наклейки с данными о проведении калибровки (клеится на стекло возле водителя). Законное оформление тахографа требует соответствия всем требованиям.

Только в таком случае прибор будет считаться разрешенным к эксплуатации, пройдет любую проверку. Подходите к вопросу внимательно. Следите за теми бумагами (свидетельствами, лицензиями), которые предоставляете, и которые выдают вам.

: Как оформить карту водителя на carddriver.ru

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://avtopravozashita.ru/tahograf/dokumenty-dlja-tahografa.html

Какие документы нужны для карты водителя на тахограф

Этот вопрос интересует не только юридических, но и физических лиц, так как применение специального считывающего устройства карт водителей необходимо в соответствии с действующими нормами права.

Здесь, прежде всего, многое зависит от того, какой именно считыватель установлен на автомобиль.

На российском рынке присутствуют два вида тахографов: СКЗИ – европейский стандарт и ЕСТР – тахограф европейского образца без дополнительного блока.

В зависимости от того, какой считыватель установлен на автомобиле, шофер должен представить соответствующий перечень документации для оформления карты.

В соответствии с нормами права, принятыми в РФ, управлять транспортными средствами коммерческого назначения допускается ограниченное количество времени, именно для этой цели автомобили и оборудуются тахографами. В ином случае при выявлении нарушения по количеству времени, проведённому за рулём, автомобилиста может ожидать штраф от сотрудников ДПС.

Что представляет собой карточка

Перед тем, как ответить на вопрос, какие документы нужны для получения карты водителя для тахографа, следует рассмотреть более детально, для каких нужд используются считывающие устройства. Персональные водительские карточки – это универсальные носители информации, которые отражают все необходимые сведения о времени работы гражданина, а также его отдыха.

Считывающее устройство, которым оборудовано транспортное средство, может эксплуатироваться лишь при наличии вставленного информационного носителя, без которого вождение автомобиля не допускается согласно настоящему законодательству России.

Цифровые тахографы устанавливаются на два типа автомобилей:

1. Грузовые транспортные средства с массой, превышающей 3,5 тонны.
2. Автобусы, оборудованные более чем 8 посадочными местами для пассажиров.

Тахограф устанавливается лишь при условии, что ТС принадлежит определённой организации, где водитель трудоустроен в соответствии с ТК РФ и осуществляет перевозки. Устройство предназначено для отслеживания рабочего времени водителя, чтобы оно не нарушалось и ему предоставлялось достаточное количество для отдыха.

Для физических лиц, которые владеют ТС, при этом не являются индивидуальными предпринимателями, считывающее устройство устанавливать не требуется.

Прежде чем рассмотреть, какие документы нужны, следует понять, что представляет собой карточка водителя на тахограф. Это универсальная пластиковая карта, которая оснащена специальным чипом, куда вводится закодированная запись рабочего времени водителя. В блок тахографа допускается устанавливать по одной карте двух разных водителей, если они работают сменами или в паре.

Как уже было сказано ранее, существует два типа карточек СКЗИ и ЕСТР. Обе имеют одинаковый размер и формат, однако подходят исключительно для считывающих устройств соответствующего образца. При помещении не той карты в блок, имеется риск повредить чип, что потребует последующего восстановления карточки водителя.

Карточка используется водителем для того, чтобы активировать считывающее устройство (тахограф) и приступить к работе. Лишь в том случае, когда пластик помещён в специальный слот, устройство начинает свою работу, дополнительно требуется ввести пин-код.

На карту записывается вся информация относительно того, как проходит рейс водителя. Какие происшествия происходят на дорогах.

Сведения заносятся как в блок считывающего устройства, так и на саму карточку, с которой впоследствии можно выгрузить все сведения.

Законодательство, регулирующее данный момент

Документы, которые нужны на карточку водителя для тахографа, а также предназначение считывающего устройства регулируется настоящими нормативными актами, которые действуют на российской территории:

1. Трудовой Кодекс РФ.
2. З-н № 184 «О техническом регулировании».
3. КоАП РФ.
4. З-н № 196 «О безопасности дорожного движения».
5. Тех. регламент «О безопасности колёсных транспортных средств» ТС 018 2011.

На основании этого законодательства, регулируется порядок получения карточек, а также устанавливаются правила их использования в совокупности со считывающими устройствами.

Необходимая документация

Выдача карточки осуществляется лишь в мастерской, которая уполномочена изготавливать пластиковые карты с чипами для тахографов. Изготовление карт для разных считывающих устройств требует предоставления практически аналогичного перечня документов. Дополнительно следует отметить, что ознакомиться с перечнем мастерских и скачать его можно на официальном портале ФБУ Росавтотранс.

Чтобы запустить процедуру изготовления носителя информации, необходимо подготовить соответствующие документы на карту водителя тахографа и представить их в мастерскую.

Сделать это можно следующими способами:

• лично посетить изготовителя карт в Москве или ином субъекте РФ;
• перенаправить все бумаги заказным письмом или передать через курьера;
• направить перечень документов по электронной почте.

После того, как документы с заявлением для карточки водителя для тахографа попадут в мастерскую, будет запущена процедура её изготовления, чаще всего граждане не занимаются этим вопросом самостоятельно, а решают его через непосредственного работодателя.

Документы для информационного носителя под считыватель СКЗИ

Чтобы выполнить оформление информационного носителя под считывающие устройства, настроенные под европейский стандарт, потребуется предоставление следующей документации:

• заявление об изготовлении карты (анкету можно заполнить через сайт поставщика тахографов и карточек с чипами);
• дополнительно в заявление вклеивается фотография чёрно-белого формата в размерах 3,5х4,5 см;
• копию паспорта гражданина Российской Федерации или иного документа, который служит удостоверением личности водителя;
• копию водительского удостоверения лица, на которого будет изготавливаться карточка;
• прошение из организации, где работает сотрудник о предоставлении ему соответствующего информационного носителя;
• СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счёта (также предоставляется в виде копии);
• ИНН – индивидуальный налоговый номер налогоплательщика (копия свидетельства);
• если выполняется замена или восстановление карты, то дополнительно прикрепляется справка о краже или потере носителя информации.

Все бумаги, которые будут востребованы мастерской для изготовления носителя, требуют обязательного заверения печатью организации, где официально трудоустроен водитель.

После того, как проставлены штампы компании, сотрудник самостоятельно подписывает каждый из документов, после этого они направляются в мастерскую, где будет изготавливаться носитель информации.

Как только квитанция придёт в мастерскую, карта водителя на тахограф будет передана в организацию, где трудоустроен водитель.

Документы для карточки на тахограф ЕСТР

Какие документы нужны для карты водителя на тахограф ЕСТР?

На практике их перечень практически аналогичен, однако с ним следует познакомиться отдельно:

• заявление для выпуска соответствующего носителя информации (анкету можно заполнить через сайт поставщика тахографов и карточек с чипами);
• обязательно в заявление вклеивается фотография чёрно-белого формата в размерах 3,5х4,5 см;
• копию общегражданского паспорта Российской Федерации, включая необходимые страницы с записями;
• водительское удостоверение лица, на которого будет выпускаться карточка для тахографа (копия);
• прошение из организации, где работает сотрудник о предоставлении ему соответствующего информационного носителя;
• СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счёта (предоставляется копия документа).

Данный список короче, если сравнивать его с бумагами, которые требуются для карточек под тахографы СКЗИ.

Список документов на изготовление карт для юридических лиц

Документы, которые требуются от водителя для изготовления карт под блоки СКЗИ и ЕСТР практически аналогичные.

Для организаций (юридических лиц), требуется предоставление отдельного перечня документов, чтобы заключить соглашение с мастерской:

• ОГРН – свидетельство о регистрации предприятия (копия документа);
• номер ИНН организации, что подтверждает наличие компании на соответствующем налоговом учёте;
• приказ учреждения, которым назначается водитель, как ответственное лицо за ношение и использование карты для тахографа.

Все документы, которые направляются от юридического лица, в обязательном порядке должны быть подтверждены подписью руководителя компании, а также её штампом.

На дорогах страны часто происходят аварии по вине водителей грузовых автомобилей и автобусов, из-за того, что последние вынуждены работать в ненормированном графике.

Действующее Правительство РФ решило пересмотреть ситуацию и обязать компании оснащать свой транспорт тахографами, которые будут отслеживать рабочее время водителей.

Дополнительно к этому законодательством установлен перечень необходимых документов для оформления носителя информации, про который шла речь в данной статье.

Источник: https://avtoved.com/tahograf/kakie-dokumenty-nuzhny

Какие документы нужны для карты водителя на тахограф?

\ Статьи \ Какие документы нужны для карты водителя на тахограф

Знать, какие документы нужны для карты водителя на тахограф, нужно в первую очередь для того чтобы подготовиться к ее получению/перевыпуску. Заранее собрав все необходимые сведения, вы избежите напрасных трат времени, и риск остаться без карточки к нужной дате будет минимальным.

Ниже мы рассмотрим, какие документы нужны для карты водителя на тахограф. Также мы опишем саму процедуру получения чип-карты и проанализируем особенности процесса для физических лиц и предприятий/организаций.

Назначение чип-карты водителя

Для эксплуатации современного цифрового тахографа (бортового самописца) необходима персонализация – регистрация лица, которое в данный момент находится за рулем. Для персонализации применяются индивидуальные карточки с электронными чипами.

Чип-карта водителя выполняет такие функции:

• Сохраняет базовую информацию о человеке, который управляет ТС с тахографом.
• Обеспечивает его идентификацию при подключении к прибору.
• Дает доступ к полному функционалу устройства.
• Фиксирует на чипе информацию о параметрах движения автомобиля и режиме работы водителя (копия сохраняется в памяти самого прибора).

Использование бортового самописца водителем без установки индивидуальной карточки не допускается. Также закон запрещает управлять ТС, установив в считывающее гнездо идентифицирующий чип третьего лица, или пользоваться просроченным электронным ключом.

Разновидности тахокарт

В РФ допускается эксплуатация регистрирующих приборов двух типов. Соответственно, для них выпускаются разные электронные ключи:

• Для устройств с СКЗИ/НКМ (работают с самописцами на внутрироссийских рейсах).
• Для устройств ЕСТР (рейсы за пределами РФ).

Тахографы с СКЗИ и ЕСТР шифруют информацию по разным алгоритмам. Поэтому, несмотря на внешнюю схожесть карт (электронные ключи производятся в одинаковом формате) они не будут взаимозаменяемыми. Если водитель выполняет рейсы как внутри РФ, так и за рубежом, то ему придётся оформлять две ключ-карты: одну — под формат ЕСТР, и вторую – для устройств с модулем криптозащиты НКМ/СКЗИ.

Пакет документов для выпуска карты водителя СКЗИ

Срок действия карт водителя — 3 года с даты выпуска (и для ЕСТР, и для СКЗИ). Это значит, что при приближении указанного времени нужно подумать о перевыпуске, поскольку пророченный электронный ключ использовать не разрешается.

Выпуском карт занимаются компании, которые имеют разрешения на этот вид деятельности. Для оформления нужно обратиться в одну из таких компаний и предоставить пакет документов.

Тахографы с модулем НКМ/СКЗИ в РФ более распространены, потому карты для них заказывают гораздо чаще. Пакет документации для получения совместимого с модулем НКМ электронного ключа включает:

• Копию паспорт гражданина РФ.
• Идентификационный номер плательщика налогов.
• Копию документа, разрешающего управление автомобилем.
• Копию СНИЛС.
• Запрос от организации, которая ходатайствует о выпуске тахокарты (обязательно приводится регистрационный адрес компании и ее полное название).
• Справка о краже/утере/поломке чип-карты (если замена нужна по одной из этих причин).

Все копии, которые водитель или компания подают для изготовления электронного ключа, обязательно заверяются печатью и подписью ответственного лица.

Кроме пакета документации водитель, на которого оформляется тахокарта, заполняет заявление по утвержденной форме. Его бланк можно скачать на сайте организации, выпускающей карточки. Заявление заверяется личной подписью водителя.

В заявлении указываются личные данные и сведения об организации. В соответствующее поле вклеивается фото (размер — 3,5 х 4,5см, черно-белое).

Что нужно для оформления карты водителя ЕСТР?

Если водителя планируют привлекать к выполнению международных рейсов, то ему потребуется карта для работы с тахографами европейского образца (ЕСТР). Собрать документацию здесь будет несколько проще.

Чтобы получить карточку ЕСТР, нужно предоставить копии:

• Паспорта гражданина РФ.
• Страхового свидетельства.
• Водительских прав.

Запрос от предприятия, а также копия идентификационного налогового номера не требуются.

Как и в случае с чип-картой для приборов с СКЗИ, при оформлении электронного ключа ЕСТР нужно заполнить заявление, вклеив в него фотографию. Обратите внимание, что формы заявлений схожи, но не взаимозаменяемы.

Отличия процесса для юридических и физических лиц

Кроме карт водителя (физическое лицо) для работы с тахографами могут потребоваться также карточки предприятий и мастерских. Их нельзя использовать при управлении ТС в ходе выполнения коммерческих рейсов, но они необходимы для доступа к информации в памяти прибора, для перегона машины по территории предприятия и аналогичных задач.

Карта предприятия оформляется на юридическое лицо. Для этого необходимо предоставить:

• Заявление (распечатанный образец, заполненный представителем компании).
• Копию документа, который подтверждает регистрацию компании (ОГРН).
• Копию документа об учете учет в налоговых органах.

При оформлении карты предприятия закон предписывает назначать конкретного сотрудника, который будет нести ответственность за ее хранение и использование. Приказ о назначении ответственного лица обязательно прилагается к пакету документов.

Копии также заверяются печатью организации.

Процедура получения карты

При подаче заявления на изготовление либо пере выпуск карточки водителя нужно учитывать, что процесс занимает от 10-15 дней (иногда больше). Так что планировать замену нужно минимум за месяц до истечения срока, который указан на пластиковой карте.

Сам процесс перевыпуска начинается с обращения самого водителя или представителя организации в компанию, которая занимается оформлением карточек. При обращении желательно еще раз уточнить перечень документов и требования к их оформлению.

Подать документы можно:

• Лично – обратившись в любой из офисов компании.
• По почте либо с помощью службы доставки документов (курьером).
• По e-mail (стандартное требование – сканирование документов в достаточном разрешении и отправка их в формате .pdf).

При личной подачи водителем пакета документов обычно есть возможность сфотографироваться в офисе компании-изготовителя. Это облегчает задачу, поскольку не придется тратить время на распечатку фото нужного формата и размера.

Оплата услуг по выпуску тахокарты может быть произведена как наличными (при подаче заявления в офисе) так и банковским переводом.

После подтверждения оплаты компания приступает к выпуску карты. Готовый электронный ключ может быть отправлен почтой либо курьером по указанному адресу (это оговаривается при подаче заявления). Водитель или представитель организации также могут забрать готовую карточку в офисе изготовителя.

Карта водителя для тахографа должна быть всегда работоспособной, иначе у вас будет риск получить штраф, эксплуатируя автомобиль с просроченным чипом. Чтобы заблаговременно заменить просроченную тахокарту, нужно знать, какие документы для этого нужны.

Источник: http://EraGlonass.ru/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-karty-voditelya-na-taxograf/

Какие документы нужны для тахографа | Региональный Центр Тахографии

» Статьи » Какие документы нужны для тахографа

Многофункциональное устройство учета и контроля – тахограф, обязательно для установки во всех автобусах и грузовых автомобилях, официально осуществляющих внутрироссийские перевозки, а также передвигающихся по странам Европы.

Оснащение автомобиля этим устройством является гарантией законной деятельности транспортной компании. Основная функция этого прибора – фиксировать данные о деятельности водителя, скорости его передвижения, времени в пути, режиме отдыха и работы.

Чтобы у владельца был доступ к информации, ему необходимо вместе с покупкой устройства приобрести еще и специальную чип-карту. Водитель вставляет ее в считывающее устройство и вынимает по окончании работы. Без нее прибор не способен функционировать. Для получения карты не достаточно лишь оплатить покупку.

Чтобы оставить заявку на ее оформление, от водителя требуется собрать определенный пакет документов. Сегодня мы поговорим о том, какие нормативные документы нужны для установки тахографа и оформления индивидуальной чип карты.

Что нужно, чтобы установить тахограф:

По приказу Минтранса от 2 декабря 2015 года для внутрироссийских транспортировок ответственные лица обязаны устанавливать только цифровые средства учета с системой криптозащиты информации (СКЗИ).

Карты для таких устройств оснащены индивидуальным PIN-кодом для предотвращения взлома данных и делятся на несколько видов. Для каждого из них предусмотрен свой перечень нормативных документов.

Расскажем подробнее о каждом из них.

Для водителя

Карта водителя необходима, чтобы запустить устройство работу и аутентифицировать пользователя. На ней имеется информация о водителе: фамилия, имя, отчество, фото, личная подпись. Она выдается индивидуально каждому сотруднику транспортной компании. Передавать ее кому-либо на предприятии или за его пределами строго запрещено. Чтобы подать заявку на ее оформление необходимо следующее.

Заявление в письменной форме

Пишется по особому образцу разборчивым почерком, сопровождается личной подписью и указанием контактной информации. Форма выдается организацией, устанавливающей тахографы и выпускающей карты. Заявление необходимо в случае, если прежде у вас не было карты.

Справка об утере или краже

Нужно в ситуации, если карта уже оформлялась ранее, срок ее действия не истек, но вы не можете ей воспользоваться и потеряли к ней доступ.

Документ, удостоверяющий личность

К заявлению или справке прилагается копия паспорта гражданина РФ. Должна быть отпечатана первая страница, а также данные о прописке. Паспорт должен подтвердить следующую информацию о водителе:

• имеет российскую прописку и гражданство РФ;

• на момент оформления заявки гражданин официально проживает на территории Российской Федерации не менее 185 дней;

• возраст – более 18 лет, если необходимо перевозить грузы массой не более 7,5 тонн;

• возраст – более 21 года, для всех остальных грузоперевозок;

• возраст – более 21 года для транспортировки пассажиров.

Водительские права

Это должно быть действующее удостоверение на управление транспортным средством российского образца. Документ для установки цифрового тахографа должен быть следующих категорий:

• «С» – грузовые перевозки от 3,5 до 7,5;

• «D» – для пассажирских перевозок, предоставляют водители автобусов;

• «Е» – если транспортное средство имеет тягач.

СНИЛС

Необходимо приложить одну копию страхового пенсионного удостоверения.

Копия ИНН

Требуется для постановки на учет в налоговых органах Российской Федерации.

Справка с места работы

Этот документ нужен для тахографа, чтобы подтвердить, что водитель осуществляет грузопассажирские перевозки под представительством транспортной компании.

Именно со стороны этой компании фирма по производству и установке цифровых тахографов получает ходатайство об оформлении карты водителя. Также из справки можно узнать профессиональный стаж сотрудника.

Он должен быть не менее 12 месяцев для:

• транспортировки грузов массой более 3,5 тонн;

• управления автобусом, предназначенном для пассажирских транспортировок.

Фотография для карты

Изображение должно отвечать следующим требованиям:

• Иметь размер 3,5х4,5 см.

• Водитель должен быть без головного убора, за исключением случаев, когда его ношение предписано религиозными убеждениями. В этом случае прибор не должен скрывать овал и черты лица.

• Если водителю необходимо носить очки по состоянию здоровья, на фото они должны быть с не затемненными, не цветными прозрачными линзами.

Разрешение на доступ к указанным данным и их обработку

Без этого документа невозможно будет установить тахограф, так как фирма-производитель не будет иметь права пользоваться информацией и вносить ее в систему. Важно, чтобы фирма, которой вы предоставляете информацию, отвечала действующим требованиям законодательства Российской Федерации и была занесена в разрешенный список (опубликован на сайте Ространса).

Получить консультацию

Для предприятия

Карта предприятия, в отличие от водительской, не содержит никакой информации о ее пользователе. Она необходима для считывания и выгрузки данных с установленного в транспортном средстве тахографа.

Такая карта – универсальный ключ к сведениям о передвижении, скорости езды и рабочем режиме водителя автомобиля или автобуса.

Ее основная функция – контролировать деятельность сотрудников транспортной компании.

Чтобы установить и активировать цифровой тахограф, а также получить карту предприятия, владелец фирмы назначает ответственное лицо. Оно обязано предоставить компании-изготовителю и установщику контрольных бортовых устройств следующий перечень документов:

Заявление в специальной форме

Представитель фирмы обязан письменно заполнить заявление и сопроводить личной подписью. В документе необходимо указать:

• полные ФИО должностного лица;

• дата рождения;

• сведения о паспорте: серия, номер, дата и место выдачи;

• полное наименование индивидуального предпринимателя или юридического лица;

• сокращенное название (при наличии);

• фактический адрес организации с указанием почтового индекса;

• почтовый адрес с указанием индекса;

• страну, в которой зарегистрированы юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.

Удостоверение личности

Необходима копия паспорта должностного лица, назначенного владельцем фирмы. На ней должна быть отпечатана с двух сторон первая страница с фотографией.

Официальное разрешение

Выдается должностному лицу для подтверждения его права получить документ. На нем в обязательном порядке должна стоять печать.

Приказ о назначении лица ответственным

Оформляется руководителем транспортной компании, доказывает наличие у лица полномочий по контролю над работой сотрудников. Сопровождается печатью.

Подтверждение регистрации юридического лица

Чтобы доказать законность деятельности фирмы, к заполненному заявлению требуется приложить копию свидетельства о регистрации юридического лица (ОГРН).

ИНН

Для установки тахографа и получения карты предприятия, транспортная компания также должна предоставить заверенную копию свидетельства о постановке на учет в органах налогового контроля.

Важно, чтобы фирма, которой водитель или представитель транспортного предприятия предоставляет информацию, отвечала действующим требованиям законодательства Российской Федерации и была занесена в список разрешенных компаний. Найти его и ознакомиться с перечнем легальных фирм-изготовителей можно на официальном портале Ространса.

Источник: http://rctahograf.ru/dokumenti-dlya-ustanovki-tahografa/