Карта предприятия для тахографа

Карта предприятия для тахографа

Обязательное наличие тахографа на транспорте предприятий обязывает обеспечивать наличие дополнительных устройств. К таким относится программное обеспечение, электронные ключи.

Последние являются прямым доступом. Остановимся подробнее на варианте карты для предприятия, выясним обязательна ли она.

Что это такое

Карточка тахографа для предприятия — пластиковая карта с запрограммированным микрочипом внутри.

У нее есть уникальный номер, пароль, отличительные особенности, характерные только для такого вида ключа. То есть с ее помощью у владельца предприятия появляется полный доступ к имеющейся на носителе информации, кроме изменения.

Его установка позволяет идентифицировать и аутентифицировать зашифрованную информацию о времени, скорости передвижения транспортного средства (ТС) с целью контроля, мониторинга.

Для чего нужна карта предприятия для тахографа

Согласно законодательству, все лица, занимающиеся коммерческой деятельностью, должны устанавливать на своих автомобилях тахографы.

Благодаря им, появилась возможность:

1. Усилить контроль за ситуацией на дорогах. В случае ДТП легче стало определить виновника, причины происшествия. Фиксация скорости позволила водителям внимательнее относиться к ее увеличению, ведь такие факты запоминает, зашифровывает прибор без возможности изменения данных.
2. Контролировать работу водителя. Правила использования тахографа водителем предполагают использование другого вида ключа – водительского. Активация прибора с помощью нее, позволяет зафиксировать начало работы (выезд автомобиля), остановки и их длительность, время окончания рабочего дня. Такая информация полезна предприятиям с целью контроля рабочего графика, оптимизации рабочего процесса.

Тахокарта позволяет только копировать и распечатывать информацию. В случае риска использования секретной информации с помощью нее разрешено заблокировать доступ к бортовому самописцу.

Технические характеристики

Смарт-карты организации позволяют получить доступ к любому автомобилю, находящемуся в собственности или который находится в аренде.

Это касается как пассажирского, так и грузового транспорта, спецтехники. Назначение: идентификация организации, вывод на экран, загрузка, распечатка данных на устройстве.

Перед использованием оно должно быть настроено, активировано в соответствии с:

Гарантия производителя 1 год, а срок действия 5 лет. Это вид полиграфической продукции, выпускаемый с защитой от возможных подделок.

Для выполнения такого требования она имеет следующие обязательные элементы:

1. Общий фон в виде пересекающихся радужных линий.
2. Двухцветная линия (минимум одна) напечатанная методом микропечати.
3. Текст должен печататься на желтом фоне.
4. Конструкция подходит для использования контрольными устройствами фиксации информации на ТС, которые утверждены органами Договаривающихся сторон ЕСТР.

Тахокарты нельзя:

• сворачивать, сгибать, переламывать, что не соответствует прямому назначению;
• допускать контакта с жирами, влагой;
• хранить на приборной панели, других местах, имеющих доступ к прямым солнечным лучам;
• класть рядом с приборами, обеспечивающими создание мощного электромагнитного поля.

Для обеспечения правильной работы фиксирующего прибора и ключа все конструктивные элементы следует использовать в соответствии с инструкцией производителя, своевременно проходить проверку, настройку, обращаться в мастерскую при фактах сбоев (согласно Правил Приказа Министерства транспорта № 36 от 13.02.2013 г. Приложение № 3, п. 13).

Чтобы снизить риск потери данных, производители тахографов рекомендуют снять показания хотя бы раз в 2 месяца или через 56 дней (это также отражает закон).

Другие характеристики:

1. Напряжение питания: для класса A , B ISO7816-3, для класса А: 5 В ± 0,5 В, для B: 3 В ± 0.3 В.
2. Температурные пределы: выше -25 °C , но не более +70 °C с максимальным пиком +85 °C.
3. Температура с пределом -40 °C является критической. Увеличение значения в отрицательную сторону способствует сбоям в работе.
4. Пределы влажности 10 % — 90 %.
5. Среднее количество работы перезаписи – 500 тыс.

Важно! Карту предприятия запрещается применять для вождения.

Документы для получения

Для заказа, получения карты предприятия владелец (руководитель) с наличием в своем автопарке более, чем 1 ТС, должен подготовить документы. Выдается она резиденту РФ, являющемуся предпринимателем или юридическим лицом.

Полный пакет содержит документы, формирующиеся в соответствии с причиной обращения.

Обязательно наличие заявления, в котором указывается:

• полное ФИО;
• название предприятия;
• адрес;
• почтовый индекс;
• паспортные данные (номер, дату выдачи, кем выдан);
• подтверждение на выдачу документа.

Здесь можете посмотреть Инструкцию по заполнению заявления на выдачу карты водителя.

Здесь можно скачать Бланк заявления.

Список документов при заказе тахокарты для устройства с блоком СКЗИ, идентичен в случае утери электронного чипа, при необходимости выполнения замены.

В него входит:

1. Заявление.
2. Копия Свидетельства о госрегистрации с наличием номера индивидуального предпринимателя (ОГРН/ОГРНИП).
3. Ксерокопия Свидетельства об учете организации или физического лица (для ИП) в налоговой службе с номером ИНН.
4. Ксерокопия приказа назначения руководителя (директора) предприятия, который является ответственным за действия, касающиеся использования, хранения кдюча предприятия для тахографов.
5. Перевод на русский язык документов о госрегистрации ЮЛ соответственно законам других государств (для иностранцев), заверенный нотариусом.

Документы для карты ЕСТР:

1. Заявление.
2. Ксерокопия Свидетельства о регистрации ЮЛ (ОГРН) или ИП (ОГРИП).
3. Ксерокопия об учете в налоговой службе (ИНН).
4. Ксерокопия документов, подтверждающих личность (паспорт), лица, на которого заказывается карта (руководителя или директора).
5. Ксерокопия Приказа о назначении лица, ответственного за карту организации.

Важно! При написании заявления на получение карты предприятия для СКЗИ следует отметить пункт о техническом регламенте, безопасности колесных ТС.

С целью получения карты международного образца, нужно отметить пункт о Европейском соглашении и экипажах, выполняющих международные перевозки.

Юридические лица, индивидуальные предприниматели подать заявление для оформления тахокарт могут:

• в местах сбора информации, при условии оформления полного пакета документов, включая фото;
• по электронной почте, факсу, если выполнено сканирование всех документов, написано заявление, есть фотографии. При дальнейшей работе с документами предполагается подача оригинала заявления;
• по почте с наличием оригинала заявления, фотографиями, копиями всех других документов.

Выписываются карты на руководителя организации или другого ответственного лица, на которое оформлен соответствующий приказ сроком на 5 лет. Если использование карты не предполагается, то выполняется процедура возврата в тот орган, который ее выдал.

К таким случаям относится:

• прекращение коммерческих перевозок;
• изменение сферы деятельности предприятия.

Количество карт предприятия может быть разным (заказывается при подаче заявления). Это зависит от территории предприятия (может охватывать несколько регионов), удобства расположения автопарка и руководящего персонала, кому нужна периодическая проверка персонала.

Для получения встроенного микрочипа мастерская должна иметь регистрацию на территории Российской Федерации.

Ее представителю передается полный пакет бумаг, заверенных нотариусом вместе с фотографиями, заявлением.

Стоимость

Цена на устройства для считывания информации с тахографов зависит от предприятий, выполняющих данную услугу. Цифра может меняться в меньшую сторону, если ключей оформляется несколько. Средняя стоимость такая приведена в таблице.

Таблица. Стоимость карты предприятия.

Как пользоваться

Вставляется карта в пустой разъем (слот) прибора. Следить следует за чипом, который обязательно располагают сверху.

Указательная стрелка при этом остается направленной вперед. О нужной фиксации говорит характерный щелчок. Дальше происходит идентификация, открывается меню. Следующие действия, как правило, производятся в соответствии с требованиями производителя тахографа, отраженными в инструкции.

Хранится электронный ключ у человека, имеющего полномочия на это, но в соответствии с требованиями, влияющими на ее сохранность и общими правилами использования (обеспечить защиту от физического воздействия, сухость, отсутствие магнитных волн).

Срок действия

Карта считается годной 5 лет (согласно рекомендаций производителя). Замена должна производиться в срок. Для этого за 15 суток до окончания установленной даты следует написать заявление о соответствующей процедуре.

В некоторых случаях требуется внеплановая замена. Причиной этого является:

1. Дефект, влияющий на работоспособность ключа. Поводом для замены является заявление держателя, поданное в течение недели после обнаружения дефекта. Испорченный вариант также следует вернуть.
2. Изменение данных ЮЛ. Заявление на выдачу нового экземпляра подается в срок до 15 дней до планируемого использования ТС.

Активной новая тахокарта считается с момента активации старой, являясь идентичной функциональной копией. Если же до окончания срока замены осталось меньше 6 месяцев, можно оформить заявление на выдачу новой.

Если карту пришел срок заменить, ее нужно сдать, кроме тех случаев, когда она украдена или утеряна. В таких ситуациях при написании заявления о выдаче дубликата, следует приложить справку о пропаже оригинала. Получить новую заявитель обязан в течение 5 дней с момента подачи полного пакета документов.

В законе указаны случаи, когда в выдаче электронного ключа могут отказать. Это относится к фактам:

• фальсификации;
• использования лицами, не имеющими разрешения на это;
• выявлении недостоверной информации при подаче заявлении.

Такие действия определяются как мошенничество, что влияет на законность пользования тахографами.

Штраф за отсутствие

Карты для тахографа являются обязательной частью прибора. Согласно ч.1 статьи 11.23 КоАП РФ. отсутствие ее или неработоспособность влияет на его работоспособность, а значит влечет за собой наказание в виде административной ответственности — штрафа. Для руководителя организации он составляет 5000 – 10 000 рублей.

Другой документ, КоАП Часть 2, статья 2.10. говорит о том, что, если в статьях других разделов не конкретизируется физическое или юридическое лицо, нормы действуют равноценно для каждого из них.

При этом оплата штрафа должна производиться не со счета предприятия, а лично от лица, ответственного за карту.

Важность вопроса в будущем может повлиять на величину штрафа согласно статье 11.23. КоАП в разы. Одними из заинтересованных лиц в прозрачной работе транспорта являются ИП, ЮЛ. Тахографы имеют свои особенности, много важных правил для эксплуатации, среди которых и правила использования карт.

При ежедневной работе важна водительская, но на законное использование, исправность влияет и электронный ключ предприятия. Используйте его правильно, по назначению, учитывая приведенные замечания, а при появлении проблем, своевременно устраняйте их.

: Карта предприятия для тахографа

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://avtopravozashita.ru/tahograf/karta-predprijatija-dlja-tahografa.html

Карты для тахографов

Карта водителя предназначена для его идентификации. Содержит информацию о периодах работы и времени отдыха водителя. Карта выдается на руки водителю сроком на 3 года в единственном экземпляре. Для ее получения, помимо заявления, необходимо предоставить фотографию и водительское удостоверение.

Карта водителя ЕСТР

Одним из основных требований к карте является необходимость не реже 28 дней производить выгрузку данных. Данные, которые содержит карточка, должны храниться на протяжении двухлетнего периода в неизменном виде и при необходимости быть доступными в любой момент для инспекции.

Карта водителя СКЗИ

Согласно российскому законодательству данные может выгрузить водитель или сотрудник транспортной компании, где он работает. Карту водителя выдают лицам, имеющим российское гражданство, или тем, кто находится на территории страны на протяжении не менее 185 дней в течение года.

Перечень документов для оформления карты водителя:

•          Заявление на выдачу (обновление) карт водителя.
•          Ранее выданные карты, требующие обновления.
•          Копия паспорта (первая страница и страница с пропиской).
•          Копия водительского удостоверения.
•          Справка с места работы (ходатайство о выдаче карты водителя).
•          Фотография водителя.
•          Копия СНИЛС водителя.
•          Копия ИНН водителя.
•          Согласие водителя на обработку персональных данных.
•          Доверенность на создание и выдачу сертификата ключа проверки электронной подписи.
•          Заявление на регистрацию пользователя в УЦ АО «АТЛАС-КАРТ».
•          Заявление о присоединении к регламенту удостоверяющего центра АО «АТЛАС-КАРТ».

Все копии документов должны быть заверены в соответствии с действующим законодательством РФ с указанием актуальной даты заверения.

 Документы для скачивания

Карта предприятия

Карта предприятия выдается владельцам транспортных средств или представителям организаций, которые являются собственниками автопарков.

На всех регистрируемых автомобилях должен быть установлен цифровой тахограф, предназначенный для учета времени работы и отдыха водителей. Основная особенность карты предприятия заключается в том, что на ней отсутствуют какие-либо данные.

В российском законодательстве не прописаны требования, касающиеся правил выгрузки информации с карты.

Карта предприятия ЕСТР

Карту предприятия используют при необходимости выгрузить, распечатать, показать данные с цифрового тахографа (чтобы узнать информацию о действиях владельца транспортного средства или водителя), а также заблокировать его с целью неразглашения сведений третьим лицам. Производители устройства рекомендуют выгружать информацию с тахографа не реже 56 дней.

Карта предприятия СКЗИ

Документ выдается предприятиям, работающим в сфере транспортных перевозок, на 5-летний срок.

Перечень документов для оформления карты предприятия:

•         Заявление на выдачу (обновление) карт предприятия, составленное по форме ,предоставленной Продавцом.
•         Копия свидетельства о регистрации юридического лица (индивидуального предпринимателя).
•         Копия паспорта руководителя предприятия (ответственного лица, назначенного приказом по предприятию).
•         Копия приказа о назначении ответственного лица.
•         Ранее выданные карты, требующие обновления.
•         Согласие на обработку персональных данных.
•         Доверенность на создание и выдачу сертификата ключа проверки электронной подписи.
•         Заявление на регистрацию пользователя в УЦ АО «АТЛАС-КАРТ».
•         Заявление о присоединении к регламенту удостоверяющего центра АО «АТЛАС-КАРТ».

Все копии документов должны быть заверены в соответствии с действующим законодательством РФ.

Документы для скачивания

Карта мастерской

Карта мастерской предназначается для монтажа, калибровки и наладки тахографического оборудования.

Перечень документов для оформления карты мастерской:

•         Заявление на выдачу (обновление) карт мастерской, составленное по форме, предоставленной Продавцом.
•         Копия свидетельства о регистрации юридического лица (индивидуального предпринимателя).
•         Копии документов (лицензий) о допуске к выполнению работ по установке, проверке, техническому обслуживанию и ремонту тахографов.
•         Копия паспорта руководителя мастерской или ответственного лица, назначенного приказом по мастерской.
•         Копия приказа о назначении лица, ответственного за получение, хранение и использование карт.
•         Копия документа о прохождении специальной подготовки по каждому лицу, претендующему на получение карты (Необходимо предоставить копии двух документов: по приказу №7 в объеме не менее 70 часов, по приказу №36 в объеме 8 часов).
•         Ранее выданные карты, требующие обновления.
•         Все копии документов должны быть заверены в соответствии с действующим законодательством РФ.
•         Согласие на обработку персональных данных.
•         Доверенность на создании и выдаче сертификата ключа проверки электронной подписи и предоставить.
•         Заявление на регистрацию пользователя в УЦ АО «АТЛАС-КАРТ».
•         Заявление о присоединении к регламенту удостоверяющего центра АО «АТЛАС-КАРТ».

Все копии документов должны быть заверены в соответствии с действующим законодательством РФ.

Документы для скачивания 

Источник: http://moscow.ends-russia.ru/hardware/karta-voditelya-dlya-tahografa

Срочное изготовление карты водителя для тахографа

Владельцы транспорта, который оснащен цифровыми тахографами, зачастую нуждаются в услуге срочного изготовления карты водителя для тахографа. Это документ, с помощью которого осуществляется идентификация водителя. Карта хранит в себе информацию о режиме труда и отдыха сотрудника во время управления транспортным средством.

В среднем, у транспортной компании изготовление этого документа самостоятельно занимает от 4 до 6 недель.

От наличия такой карты будет зависеть, сможет ли машина выйти в рейс, будут ли соблюдены сроки доставки груза, получит ли водитель работу, и другие немаловажные нюансы.

Что делать, когда карту водителя для тахографа нужно получить как можно быстрее? Воспользуйтесь помощью ООО «Тахоконтроль»!

Сколько времени занимает процедура по срочному изготовлению карты

Вся процедура по изготовлению карты водителя для тахографа с момента передачи документов нашему специалисту занимает не больше, чем 2 недели. Наша организация оказывает услуги по изготовлению всех разновидностей карт для тахографов:

• Карта СКЗИ (она представляет собой пластиковую карточку со встроенным чипом СКЗИ).
• Карта ЕСТР.
• Карта водителя РФ без СКЗИ.
• Карта мастерской (для проверки тахографа).
• Карта предприятия для тахографа (предназначена для выгрузки данных с тахографа).
• Карта контролера для тахографа (выдается для проверки режима работы водителя).

Наша компания гарантирует – каждый специалист, занимающийся изготовлением документа, в совершенстве знает, как оформляются документы, от начала до конца. Помимо квалифицированных сотрудников, у нас есть лицензия ФСБ и свидетельство официального дилера. Эти документы подтверждают законность изготавливаемых карт, которые являются личными документами водителя.

Как заказать услугу

Заказать карту водителя для тахографа можно несколькими способами:

• оставить заявку по телефону;
• оставить заявку на сайте компании;
• самостоятельно подать документы в одном из наших офисов в Москве или Московской области.

Запрос на изготовление карты, можно прислать на адрес электронной почты или подать лично, обратившись в один из наших пунктов оформления карт. Самостоятельная подача документов занимает не более 15 минут.

Сколько стоит изготовить карту водителя

Цена за карту водителя для тахографа будет зависеть от вида карты. Обратите внимание на то, что компания не берет дополнительной платы за снятие ксерокопий с документов, дополнительную обработку фотографий, оформление заявлений и др. Это все входит в цену, указанную на сайте компании.

Этапы изготовления карт для тахографов:

• Клиент оставляет заявку.
• Менеджер ООО «Тахоконтроль» связывается с заказчиком, при необходимости дает дополнительную консультацию о предоставляемой услуге.
• Клиент передает необходимый пакет документов.
• Непосредственное оформление карты.
• По готовности карты Вам придет уведомление по e-mail либо СМС.
• Выдача карты клиенту. Карту можно получить самостоятельно (в пункте выдачи) или заказать курьерскую.

На сегодняшний день в Москве и Московской области для удобства клиентов, организовано несколько стационарных пунктов по приему документов и выдачи карт водителя для тахографов.

Какие документы необходимо предоставить для изготовления карты водителя для тахографа?

Для срочного изготовления карты водителя необходимо предоставить копии следующих документов:

• Паспорт (страница с фотографией и страница с пропиской).
• Водительское удостоверение (с открытой категорией для данного вида транспортного средства).
• Копии карт водителя для тахографа (если такие ранее уже оформлялись).
• Страховое свидетельство (СНИЛС).
• Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
• Фотография размера 3Х4 (не должно быть срезанных углов и высветлений).
• Заявление (оформление бесплатно).

Обратите внимание на то, что иностранные граждане, должны предоставить нотариально заверенный перевод документов на русском языке. Подробнее об оформлении карт для иностранных граждан вам расскажет наш специалист по тел: +7 (495) 664-45-41

Почему стоит обратиться за помощью к специалистам ООО «Тахоконтроль»

Мы с удовольствием возьмем на себя заботы, по изготовлению карты водителя для тахографа. Своим клиентам мы предоставляем:

• Короткие сроки оформления карты.
• Грамотную консультацию специалистов по изготовлению карты водителя.
• Бесплатное оформление пакета документов (изготовление ксерокопий, составление заявлений и др.).
• Удобная доставка готовых карт.

Наша задача – решить поставленную задачу быстро и качественно. Дополнительную информацию вы сможете узнать, позвонив в офис компании по телефонам:

+7 (495) 664-45-41, +7 (499) 390-59-40

 или заказав обратный звонок на нашем сайте. Обращайтесь!

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5cf77bcbc4f43e0a1d116016/5daf4da91ee34f00ae0fe3f2

Обязательна ли карта предприятия для тахографа?

Вопрос о том, обязательна ли карта предприятия для тахографа для оформления, часто задают владельцы транспортных компаний. И если с индивидуальными чип-картами для водителей все довольно очевидно (без них тахографы просто не будут корректно работать), то необходимость заказа чип-карты для компании порой вызывает сомнения.

Ниже мы попробуем досконально разобраться, обязательна ли карта предприятия для тахографа и какие функции она выполняет. Также мы уделим внимание наиболее важному практическому аспекту – процедуре получения такой карточки.

Карта предприятия: обязательна ли она нужна?

Чтобы ответить на вопрос, вынесенный в заглавие, достаточно проанализировать требования законодательства. Согласно действующим нормативам:

• Транспортные средства, выполняющие коммерческие рейсы, должны быть оборудованы бортовыми самописцами – тахографами. Сегодня используются цифровые модели таких приборов: для автомобилей, выполняющих рейсы на территории РФ – модели с СКЗИ/НКМ, для машин на международных рейсах – ЕСТР.
• Для работы с тахографом каждый водитель оформляет индивидуальную ключ-карту. Информация о его действиях обязательно фиксируется самописцем.
• Действующее законодательство РФ обязывает владельцев транспортных предприятий (или уполномоченных лиц) обеспечить хранение данных, записанных тахографами и предоставлять эти данные по требованию контролирующих лиц. При этом память тахографа ограничена, потому выполнить это требование можно только путем регулярной выгрузки информации с самописца на внешний носитель. Периодичность выгрузки зависит от модели используемого устройства.

Именно для выполнения этой функции и используется электронный ключ предприятия.

Таким образом, становится очевидным: обойтись без оформления такой карты нельзя, потому что иначе владелец компании просто не сможет получить доступ к данным с бортовых самописцев, установленных на транспортных средствах.

Следовательно, любая проверка выявит нарушение, которое согласно ст. 11.23 КоАП РФ может караться штрафом до 50 тысяч рублей (для юридических лиц) или приостановкой деятельности компании на срок до 3 месяцев.

Что представляет собой чип-карта компании?

Тахокарта предприятия представляет собой электронный ключ, изготовленный в вид стандартной пластиковой карточки со встроенным чипом. Внешний вид изделия и перечень указываемой информации утверждены приказом №36 МинТранса РФ (13.02.2013).

На лицевой и обратной поверхностях указываются:

• Уникальный номер.
• Срок действия электронного ключа для тахографа.
• Наименование организации.
• Наименование организации, которая выдала документ.
• Данные ответственного лица (директор, начальник транспортного департамента и т.д.).
• Скан-копия подписи ответственного лица и т.д.

Обратите внимание! Пластиковая карточка и электронный чип чувствительны к внешним воздействиям. Не стоит сгибать изделие, подвергать его длительному воздействию влаги, высоких температур и электромагнитного излучения. Все это может привести к выходу ключ-карты из строя, так что потребуется срочная ее замена.

Основные функции и принцип работы

Тахографическая карта предприятий предназначена для выполнения таких функций:

• Обеспечение доступа к информации о времени, расстоянии, скорости передвижения ТС, деятельности водителя, хранящейся в памяти бортовых самописцев.
• Отображение хранящихся данных, их распечатка и выгрузка на носитель для дальнейшего анализа/хранения (это необходимо для предоставления данных по требованию контролирующих органов).
• Ограничение доступа третьих лиц к информации в памяти тахографа путем блокировки данных.

Для использования карточки компании не требуется дополнительных приспособлений – достаточно самого тахографа и USB-диска. USB-диск устанавливается в разъем на приборе, а в слот для карты вводится электронный ключ. После введения четырехзначного PIN-кода (код вводится только если карта СКЗИ) данные с самописца выгружаются на USB-диск, а карта извлекается из устройства.

Разновидности тахокарт для предприятия

Карты предприятия для тахографов совместимы со всеми моделями бортовых самописцев, потому для небольшой организации достаточно одного электронного ключа. Исключение составляют компании, которые выполняют рейсы как в пределах РФ, так и на международных маршрутах. В этом случае необходимо оформление минимум двух разных карточек:

• Одной — для работы с цифровыми тахографами СКЗИ.
• Второй – для выгрузки информации с устройств ЕСТР.

Принцип работы и технология шифрования данных у таких систем сильно отличаются, потому и ключ – карты не могут быть взаимозаменяемыми.

Алгоритм получения карточки компании

Срок службы тахокарты компании составляет 5 лет, потому ее замена проводится реже, чем замена индивидуальных ключей водителей или карточке, которые используются в мастерских. Для замены стоит заблаговременно (не позднее, чем за 15 дней до истечения срока действия) обратиться в организацию, которая занимается оформлением таких документов:

• Карта предприятия может быть выдана индивидуальном у предприятию или юридическому лицу при условии их регистрации на территории Российской Федерации (форма собственности компании не играет роли).
• Электронный ключ оформляется либо на имя руководителя компании, либо на имя уполномоченного представителя.
• При необходимости (наличие нескольких филиалов или подразделений, удаленных друг от друга) одному предприятию может быть выдано несколько тахокарт такого типа.

Пакет документов, необходимых для оформления электронного ключа, зависит от типа карты. Перечень документов для получения карты предприятия для тахографа СКЗИ включает:

• Заявление (заполняется от руки на бланке установленного образца).
• Копии документов организации (ИНН компании, свидетельства о регистрации ИП либо юридического лица).
• Реквизиты организации (обязательна печать компании и личная подпись руководителя).
• Копия приказа, устанавливающего лицо, ответственное за работу с электронным ключом.
• Документы ответственного лица (копия паспорта, СНИЛС).
• Подписанная форма согласия на обработки данных.

В заявлении обязательно должен быть представлен образец подписи директора компании или представителя, ответственного за использование карты тахографа. Скан-копия этой подписи будет отображена на самом изделии.

При оформлении карты ЕСТР также предоставляется копия устава предприятия и копия ОГРН.

Выдача новой карточки является основанием для прекращения функционирования чипа, используемого ранее. При замене электронного ключа старый сдается и утилизируется.

Как видите, карточка предприятия для тахографа обязательно должна быть оформлена: без нее компания просто не сможет выполнять требования действующего законодательства по использованию боратовых самописцев.

Источник: http://MotusLTD.ru/stati/obyazatelna-li-karta-predpriyatiya/

Для чего нужна карта предприятия для тахографа — ЭРА-ГЛОНАСС

\ Статьи \ Для чего нужна карта предприятия для тахографа

Для чего нужна карта предприятия для тахографа и обязательно ли ее оформлять — вопросы, которые возникают довольно часто. В отличие от карточек водителя, без которых тахограф просто не будет корректно работать, электронный ключ компании используется по более сложному алгоритму. Это и приводит к возникновению разночтений в трактовке законов.

Разобраться, для чего нужна карта предприятия для тахографа и как ее оформить, мы попытаемся в этой статье. Кроме того, рассмотрим основные функции электронного ключа и периодичность его замены.

Обязательно ли использование карты предприятия?

Разобраться в том, нужно ли оформлять карту предприятия для тахографа, поможет анализ ее функций:

• Если компания использует грузовики, автобусы или микроавтобусы для коммерческих рейсов, то все они обязательно оснащаются бортовыми самописцами.
• Для доступа к функционалу установленных на ТС тахографов каждый водитель применяет индивидуальную карту.
• В память прибора записываются данные о режиме работы, скорости, пройденной дистанции и других параметрах движения ТС. При этом объем встроенной памяти ограничен, потому закон обязывает руководителей транспортных предприятий выгружать данные с тахографа, хранить их и предоставлять для проверки.

Выгрузить данные из памяти тахографа можно одним способом — получив к ним доступ с помощью карты предприятия. Таким образом, без карточки невозможна работа транспортной компании или транспортного департамента: отсутствие выгрузки и хранения данных будет выявлено при любой проверке. Как результат — санкции согласно ст. 11.23 КоАП РФ:

• Штраф до 50 тыс. рублей.
• Приостановка деятельности организации на срок до 90 дней.

Так что карта предприятия для тахографа нужна обязательно: без ее оформления и регулярного использования не получится выполнить требования законодательства.

Карты предприятия: принцип действия и функции

Конструктивно карточка предприятия, которая обязательна для выгрузки данных с тахографа, практически не отличается от индивидуальной тахокарты водителя, или чип-карточки мастерской.

В пластиковую основу встраивается электронный чип, на котором содержится уникальный цифровой ключ.

С помощью этого ключа руководитель компании или другое ответственное лицо получают доступ к функционалу прибора.

Основные функции:

• Доступ к сведениям, которые тахограф фиксирует в памяти во время движения ТС.
• Возможность выгрузки информации на внешний носитель (USB-диск) или ее распечатки для анализа.
• Блокировка данных, которая исключает доступ посторонних к информации, хранящейся в памяти тахографа.

Карточки предприятия не универсальны, т.е. для тахографов СКЗИ и ЕСТР используются разные электронные ключи. Если компания выполняет как внутренние рейсы, так и рейсы на международных маршрутах, то обязательным будет оформление карт двух типов.

При выгрузке данных с пробора с помощью карточки электронный ключ помещается в гнездо, а в разъем на тахографе устанавливается USB-диск. При работе с картой СКЗИ также вводится пин-код — после этого происходит выгрузка информации на диск. В дальнейшем данные можно хранить на жёстком диске или в облаке, предоставляя их по запросу представителям уполномоченных органов.

Как получить карту компании?

Карточка предприятия оформляется для предприятий различных форм собственности, при этом получить их может как юрлицо, так и индивидуальный предприниматель. Обязательное условие получения — регистрация в РФ.

Электронный ключ может быть оформлен:

• На самого предпринимателя.
• На имя руководителя компании.
• На имя должностного лица (например, руководителя транспортного департамента).

Если у компании есть несколько подразделений (филиалов в разных регионах), то для упрощения работы можно оформить несколько карт предприятия.

Пакет документов при получении цифрового ключа для доступа к памяти тахографа отличается для карт СКЗИ и ЕСТР. Если на предприятии используются только тахографы российского образца с блоком НКМ, то к заявлению на выпуск тахоркарты (его заполняют от руки на специальном бланке) прилагают:

• Форму согласия на обработку персональных данных.
• Копии документов лица, на которое оформляется карточка (директор, руководитель департамента, ИП).
• Копия приказа о назначении ответственного лица.
• Реквизиты предприятия (заверяются печатью и личной подписью руководителя).
• Копии свидетельства о регистрации компании, ИНН организации.

Обратите внимание! На заявлении должна присутствовать личная подпись того человека, на имя которого оформляют цифровой ключ. Эта же подпись полиграфическим способом переносится на пластиковую основу и используется для идентификации держателя.

Для получения карты ЕСТР также предоставляют:

• Копию ОРГН.
• Копию устава организации/компании.

Периодичность замены карточки

Срок службы чип-карты предприятия ограничен и составляет 5 лет с момента выпуска. Это значит, что до наступления указанного на самой карточке срока нужно подать заявление на перевыпуск. Обычно это делают не позднее, чем за 15 рабочих дней (именно столько занимает стандартная процедура производства чипа). При выдаче новой тахокарты предприятия старая сдается и утилизируется.

Поводом для повторного изготовления может стать также выход чипа из строя. Типичные причины поломок:

• Механические повреждения.
• Воздействие высоких температур.
• Электромагнитное излучение.

В этих и других случаях тахограф не будет распознавать цифровой ключ, и выгрузку данных из памяти сделать не получится. Чтобы избежать штрафных санкций (нарушением считается отсутствие выгрузки в течение 56 суток и более), нужно при первых признаках неисправности обратиться в компанию, которая занимает первопутком тахокарт.

Любому предприятию, которое использует технику для коммерческих рейсов. Обязательно нужна карта компании для тахографа. Без нее невозможно выгружать и хранить всю собранную фортовыми самописцами информацию. Поэтому следует позаботиться об оформлении смарт-карты, а также — о ее своевременно замене.

Источник: http://EraGlonass.ru/dlya-chego-nuzhna-karta-predpriyatiya-dlya-taxografa/