Как зарегистрироваться и перерегистрироваться в ЕИС

Регистрация поставщика в ЕИС в 2019 году: пошаговая инструкция

Проверил юрист: Долгушева Юлия Сергеевна
Последнее обновление: 19.11.2019

Обязательная регистрация всех поставщиков в ЕИС начала вводиться с 1 января 2019 года. Надо правильно выбирать не только способ регистрации, но и время.

Отдельного внимания требует список собираемых документов. Ошибки при решении вопроса совершаются часто. Поэтому процесс стоит рассмотреть подробнее. Только в этом случае можно будет разобраться в том, как зарегистрироваться в ЕИС поставщику.

Регистрация поставщиков, согласно законодательству, связана со следующими правилами:

1. Запрет на запросы по предоставлению дополнительных сведений и бумаг, на которых нет ссылок в законах.
2. Регистрация оффшорных компаний запрещена.
3. Если до конца регистрации остаётся меньше трёх месяцев – запрещается участие в новых торгах. ЕИС отправляет уведомление, когда остаётся четыре месяца.
4. За шесть месяцев до окончания предыдущей регистрации разрешают проводить повторную.
5. Срок действия стандартной регистрации – три года.
6. Наличие КЭП обязательно для участия в торгах.
7. Регистрация в ЕИС поставщика проводится на бесплатной основе.

Рис.1. Официальный сайт госзакупок

В самой процедуре всего три простых этапа:

• Регистрация через портал Госуслуг. Может растягиваться на несколько дней, а то и недель.
• Регистрация в ЕИС, на что уходит от 3 рабочих дней.
• Синхронизация с электронной площадкой, занимающая от 1 дня и больше.

Рис.2. ЕИС

Законодательная база

Порядок действий организаций в этом случае описывается Правительственным Постановлением №1752 от 2018 года. Здесь говорят о нескольких нюансах:

1. Регистрация.
2. Сроки авторизации.
3. Список необходимых документов.

Кроме того, внимание стоит обращать на закон №44-ФЗ, поправки для которого тоже время от времени вступают в силу.

№63-ФЗ посвящён электронным цифровым подписям, которые также участвуют в указанном процессе. №325 ФЗ – «Закон об организованных торгах».

Наконец, внимания заслуживает Правительственное Постановление №616 от 2012 года. В этих документах описано и то, как зарегистрировать организацию в ЕИС.

Кому нужна регистрация?

Требование по регистрации распространяется на таких участников рынка:

• Участники торгов по капремонту, согласно ПП РФ №615.
• Участники процедур, подпадающих под действие 223-ФЗ с ограничением, действующим только для субъектов МСП.
• Участники закупок, которые соответствуют 44-ФЗ.

С 2019 года считается, что при регистрации одновременно происходит занесение информации в единый реестр, оформленный для поставщиков.

Федеральное казначейство обеспечивает процедуру авторизации. Госуслуги – система взаимодействия, разработанная специально для взаимодействия на разных уровнях. В ней участвует и портал zakupki gov ru, регистрация поставщика в котором тоже проходит в обязательном порядке.

Сроки регистрации

Общая процедура регистрации занимает до 5 дней. Не позднее рабочего дня, следующего за регистрацией в системе, проходит аккредитация на электронных площадках.

Начиная с 2019 года, планируется в любом случае проводить автоматическую регистрацию по результатам рассмотрения сведений в ЕИС. Переходный период действует с 2018 по 2020 год.

Какие документы нужны?

Перечень документов – такой же, как в случае прохождения аккредитации у электронных площадок. Поставщик при обращении должен иметь на руках:

1. Решение по одобрению крупных сделок, с указанием на допустимую максимальную сумму.
2. Документальное подтверждение права регистрации в ЕИС. Обычно оформляют доверенность со стороны руководителя, либо непосредственного юридического лица.
3. Подтверждение статуса ЭЦП, тоже в письменной форме. Требуется, если подпись оформлялась не на руководителя.
4. Подтверждение наличия соответствующих полномочий для регистрации на торговых площадках в качестве поставщика.
5. Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, если речь идёт об индивидуальном предпринимателе. Она должна сохранять срок действия не более, чем на полгода к моменту обращения.

Пошаговая процедура регистрации

Порядок может показаться сложным, но все действия попадают под общую логику. На сайте госзакупок приводят конкретные инструкции в зависимости от организационно-правовой формы. Но есть действия, остающиеся общими для большинства ситуаций. Их и стоит рассмотреть более внимательно.

Получение ЭЦП

Только квалифицированная электронная подпись позволяет работать на портале, размещая планы закупок и планы-графики совместно с осуществлением работы по подписанию протоколов, электронных форм контрактов. Без этого инструмента невозможно осуществлять юридически значимые действия.

Вместе с оформлением ЭЦП происходит внесение в специальный реестр.

Процедура получения подписи выглядит следующим образом:

1. Обращение в региональный удостоверяющий центр.
2. Заключение соглашения о присоединении к регламенту с территориальным подразделением казначейства (данные действия осуществляет регистрационный центр, в который вы обратитесь).
3. Получение средств электронной подписи, специального ПО. Между этим моментом и временем подачи заявления должно пройти не больше 3 дней.
4. Далее направляют заявление на получение сертификата ЭЦП, с соответствующими подтверждающими бумагами.
5. Сертификат готовят в казначействе на протяжении следующих 5 дней. Происходит запись на токен.
6. Токен передаётся непосредственному владельцу лично в руки (в регистрационном центре, где заказывалась электронная подпись).
7. Сертификат устанавливают на компьютер.

Облачная ЭЦП

По сути, это такой же цифровой сертификат. Но его хранят не на физическом носителе у владельца. Для этого используется удалённый сервер, то есть – средства интернета. Не обязательно иметь так называемый RU-токен, чтобы взаимодействовать с такой подписью. При этом случайные потери и повреждения информации сведены практически к нулю.

Эцп токен

Токенами называют устройства в виде флешек USB. У неё есть карта памяти, дополнительно защищённая паролем. Токены нужны для двухфазной идентификации пользователей. Необходимо не только вставить устройство в разъём, но и ввести дополнительный пароль.

На территории России действует две основные разновидности токенов, используемых при регистрации в едином реестре участников закупок:

Ключевой носитель, ставший самым распространённым на территории государства. Широко применяется в равной степени для государственных и коммерческих проектов. Разработчики постоянно повышают безопасность этой разновидности токенов. Что повышает защиту от атак посторонних лиц.

Главное – обращаться к компаниям, которые выпускают подписи со встроенными лицензиями.

Рис. 3. Особенности заполнения полей

Сначала надо создать обычную запись физического лица, либо зайти в неё. Это должен сделать руководитель. Далее осуществляются действия в следующем порядке:

1. В правом верхнем углу используют гиперссылку для «Добавления организации». Обычно она располагается под фамилией и инициалами.
2. Появится окно, где надо выбрать функцию «Юридическое лицо».

Недавно гиперссылка была перенесена во внутренние разделы. Первую организацию надо добавить к основной учётной записи. Вторая и последующая компания добавляются схожим образом.

На следующем экране важно подключить электронную подпись к компьютеру либо ноутбуку. Её не отключают, пока процесс регистрации не завершается. Часть информации система вводит и заполняет автоматически. Когда всё указано верно – можно продолжить.

Регистрация продолжается после проверки необходимых сведений.

Далее становится доступной расширенная регистрация. При необходимости руководство добавляет подчинённых, создаёт иерархическую структуру. В поле для заявок указывают следующие сведения:

• Рабочий адрес электронной почты.
• Фамилию.
• Имя.
• Отчество.
• СНИЛС работника.

Можно назначить кого-то администратором профиля, либо сохранить статус исполнителя.

Рис. 4. Завершающий этап

Регистрация юридического лица или ИП в ЕИС

Руководителю нужна правая верхняя часть шапки. Нажимают на кнопку Личный Кабинет, смотрят выпадающий список. Далее выбирается вариант «Личного Кабинета участника закупок».

Система сама создаёт напоминание о необходимости установить программное обеспечение под названием «КриптоПРо CSP» версии 4.0.

Системе требуется дополнительно представить права доступа. Для этого проходят авторизацию через Госуслуги с помощью одного из вариантов: через регистрацию нового участника закупок, либо в качестве представителя.

Отдельно выбирается нужный вариант электронной подписи. Большинство действий происходит в автоматическом режиме, либо с некоторыми подсказками от самого сайта.

Большинство данных юридического лица должны быть заполнены системой. Пользователю остаётся заполнить несколько полей, например – выбрать максимальную сумму для заключаемых сделок.

После заполнения контактной информации присылают копии соответствующих учредительных и подтверждающих документов.

Руководителю надо зарегистрировать и подчинённых, чтобы они были наделены соответствующими полномочиями, не испытывали затруднений при электронной форме работы.

Основания для прекращения регистрации в ЕИС

Существует несколько причин, по которым процедура регистрации может быть прекращена для участников по нескольким причинам:

1. Выпущен запрет на регистрацию участника, либо публикацию документов. В этом случае в Казначейство поступает судебный акт, либо акт, за оформление которого отвечал судебный пристав-исполнитель.
2. Страна, где зарегистрирован участник, включена в офшорную зону. Тогда прекращение регистрации в ЕИС будет законным.
3. Получены сведения о том, что юрлицо или организация прекратили свою деятельность.
4. Участник сделки направил соответствующее заявление.
5. Срок регистрации закончился.

Кому могут отказать?

Здесь причин не так много, но стоит брать во внимание и их:

• Офшорная компания.
• Нарушены какие-либо правила закупок. В этом случае уже сложнее понять, как пройти регистрацию в ЕИС.

Как быть с регистрацией филиалов?

Рис. 5. Регистрация филиалов

Согласно гражданскому законодательству РФ, филиалы нельзя назвать самостоятельными юридическими лицами. Если при первоначальном посещении ресурса выбрать эту форму собственности, система выдаст список зарегистрированных лиц, которые могут быть связаны с филиалом. Не важно, завершена у них регистрация, или нет.

Когда организация выбрана – система автоматически проводит проверку на предмет наличия филиалов. Если ничего не обнаружено – выдаётся соответствующее сообщение.

Если же всё в порядке – перед пользователем отображается перечень. При выборе соответствующего отделения начинается проверка по полномочиям. Регистрация продолжится в случае соответствия уровню.

Иностранные физические лица и индивидуальные предприниматели

Рис. 6. Сообщение об успешной процедуре

Процедура мало чем отличается от действий, необходимых для российских граждан. Заполнение регистрационной формы остаётся обязательным действием. Для большинства полей информацию автоматически берут из ЕСИА, нужно самостоятельно выбирать только часовые пояса. Удостоверение личности потребует указания соответствующих параметров.

Достаточность информации, правильность полей тоже проверяются автоматически. Далее предложат на выбор несколько действий:

1. Изучение печатной формы.
2. Проставление подписи.
3. Размещение данных.

После этого считается завершённым процесс официальной регистрации юрлиц в ЕИС.

Аккредитованный филиал зарубежного юрлица

Рис. 7 Поиск обучающих документов

Первый шаг – поиск информации в Реестре филиалов и представительств, прошедших регистрацию, аккредитацию. Система сама представляет форму, куда вносятся сведения относительно того или иного филиала.

Подходящие варианты начинают выпадать уже после введения трёх символов. Регистрация начинается после выбора нужных сведений.

Электронной площадке только нужно предоставить документы. Дальше проходит проверка и регистрация. Данные попадают в Реестр, аккредитация у остальных площадок в системе – тоже автоматическая.

Проблемы и ошибки поставщиков при регистрации

Рис. 8 Поиск закупок

Есть три основных фактора, которые вызывают больше всего вопросов:

• Попытка зарегистрироваться с устройства, которое недостаточно оснащено в техническом плане. Например, конфликты с антивирусом, либо операционная система, которая не соответствует требованиям. В этом случае обновления системы, отключения антивируса должно хватать.
• Данные в ЕСИА недостаточны, некорректны. С помощью ЕИС вносить правки не допускается. Особенно – когда имеется в виду информация, заимствованная из одной системы в другую. Корректировки вносятся непосредственно в ЕСИА.
• Путаница с подписями. Например, ограничения в полномочиях, отсутствие доступа к части информации, даже при общем порядке регистрации поставщиков в ЕИС.

Обращение в техническую поддержку ЕИС должно исправить ситуацию, если другие варианты уже не помогают. Главные преимущества – не только круглосуточная работа, но и отслеживание всех действий пользователя на сайте. Что позволяет с большой вероятностью выявить ошибку, грамотно с ней работать.

Выводы

Рис.9. Оповещение о необходимости перерегистрации

Требование по обязательной регистрации обрело юридическую силу, начиная с 2019 года. Считается, что с этого момента старый порядок аккредитации перестал действовать.

Теперь большинство процессов происходит автоматически, на основании результатов регистрации в ЕИС.

Разные электронные площадки будут взаимодействовать друг с другом для налаживания эффективного процесса, устраивающего всех участников.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/kak-prokhodit-registraciya-v-eis/

Как зарегистрироваться в ЕИС | ITCOM удостоверяющий центр

С первого января 2019 года сменились стандарты закупок по 44–ФЗ. Они были полностью переведены в цифровой формат, а все участники должны зарегистрироваться в Единой информационной системе. Сейчас очень актуален вопрос о порядке регистрации в ЕИС.

Это ведомство будет относиться к Федеральному казначейству и на сайте http://www.zakupki.gov.ru/ и объединит все перечни участников торгов всех ЭТП в один — Единый реестр участников закупок. В нём будут находиться сведения обо всех поставщиках, участвующих в торгах по 44–ФЗ.

Если компания до этого не участвовала в торгах ни на одной из федеральных электронных торговых площадок, ей нужно будет:

• Зарегистрироваться в ЕИС
• Загрузить уставные документы в ЕРУЗ

Как только данные из системы попадут к операторам площадок, те смогут аккредитовать участника. Запрет на регистрацию установлен только офшорным компаниям.

Зачем поставщикам регистрироваться в ЕИС?

Почему мы говорим только о регистрации поставщиков? Потому что заказчики и бюджетные организации должны были зарегистрироваться в ЕИС до 2017 года. А в прошлом году было решено сделать единый порядок регистрации для всех: и участников, и заказчиков. И внесены соответствующие правки в закон о контрактных закупках.

Как зарегистрироваться в ЕИС по 44-ФЗ

Единой инструкции как зарегистрироваться в ЕИС, к сожалению, нет. Всё зависит от того, была ли уже у компании-поставщика аккредитация на любой из 8 ЭТП в 2018 году.

Если да, то он может продолжать участвовать на ней в закупочных процедурах в течение всего 2019 года. Единственное условие — ему понадобится пройти аккредитацию или повторно зарегистрироваться на ЭТП, актуализировать информацию на всех площадках.

Обновлённая информация попадёт в реестр, и можно будет продолжать работу. Зарегистрироваться в ЕИС можно будет в любое удобное время до конца года. Если участие планируется принять в первый раз, то сначала нужно внести компанию в реестр участников закупок, иначе банк не в праве открыть спецсчёт для торгов по 44–ФЗ. Так компания сможет принять участие в закупочных процедурах.

Так называемая «открытая» часть информационной системы будет доступна бесплатно и без регистрации. Её создание направлено на повышение прозрачности и конкурентности борьбы. Скрытой останется информация, относящаяся к коммерческой тайне компаний и гостайне России.

Для компаний регистрация и аккредитация на ЭТП тоже будет бесплатной. Брать или нет комиссию с победителей закупок — решение отдано на откуп площадок.

«Переходный период»

Перевод закупок по 44–ФЗ из разрозненного состояния к централизованной работе через ЕИС планируется завершить к январю 2020 года. А пока всё находится во втором, «переходном» периоде. Всего становление единой информационной системы планируется провести в несколько этапов:

Все новоприбывшие участники закупок должны регистрироваться в ЕИС в обязательном порядке. До этого все ЭТП проводили аккредитацию по собственному регламенту. А с января участники могут аккредитоваться только после того, как зарегистрируются в Единой информационной системе.

Регистрируются участники торгов, у которых есть действующая аккредитация, истекающая более чем через три месяца. До этого подача информации возможна в течение года. Если аккредитация истекает менее чем через три месяца, система блокирует подачу заявок на участие.

Срок действия регистрации в ЕИС — 3 года.

Регистрироваться обязаны все. К этому моменту планируется, что все действующие участники госзакупок будут работать едином формате. Это нужно для создания единой базы на основе информации, предоставленной компаниями.

Перечень необходимых документов

Для получения доступа к госзаказу с 2019 года, компании нужно предоставить следующий перечень документов:

• Устав для ООО/паспорт ИП.
• Выписка из ЕГРЮЛ/ ЕГРИП для ИП (не более 6 месяцев)
• Выписка из Устава/ назначение о приказе руководителя на должность.
• Доверенность на право использования ЭП, если подпись оформлена на третье лицо.
• Доверенность на прохождение регистрации в ЕИС.
• Решение об одобрении крупных сделок с указанием на максимальную сумму сделки.

Раньше нужно было крепить документы каждый раз, на каждой новой ЭТП.

С приходом ЕИС всё изменится — нужно будет опубликовать сканы документов всего один раз, чтобы работать со всеми 8 ЭТП. Никакие дополнительные данные давать не нужно. Система автоматически запрашивает всю необходимую ей информацию с госпорталов или ЕИС.

Электронная подпись для торгов и требования к ней

В чём изменений не будет точно, так это в том, что для всех этапов понадобится электронная подпись, работающая на государственных ЭТП.

Квалифицированную ЭП для участия в торгах по 44–ФЗ и подписания документов можно заказать в удостоверяющем центре ITCOM.

Источник: https://uc-itcom.ru/article/kak-zaregistrirovatsya-v-eis

Регистрация в ЕИС 2020: проблемы и советы | Контур.Закупки

Все меньше времени остается у участников торгов для того, чтобы зарегистрироваться в ЕИС.

Если не сделать этого до конца 2019 года, то дальше участвовать в закупках не получится. Мы сделали подробную инструкцию о том, как происходит регистрация.

В этом материале кратко изложим основные моменты и остановимся на сложностях, с которыми на практике сталкиваются участники.

Что происходит

Правительство взяло курс на цифровую экономику, и электронные закупки — один из шагов на пути к цели.

Все конкурентные процедуры государственных заказчиков теперь проводятся на 8 федеральных торговых площадках. Причем участникам не нужно проходить аккредитацию на каждой из них.

Внимание! Особняком стоит еще одна площадка — АСТ ГОЗ — на ней проводятся открытые торги в рамках гособоронзаказа.

С чего начать

ЕИС синхронизирована с порталом Госуслуг (ЕСИА), поэтому директору компании или предпринимателю прежде всего нужно зарегистрироваться там.

Учетная запись должна быть подтверждена — для этого придется посетить Многофункциональный центр, отдел ПФР или Почты России. Но вполне возможно, у будущего участника закупок регистрация на Госуслугах уже есть либо он пользуется личным кабинетом на сайте ФНС.

В таком случае этот этап пропускается — теперь можно переходить непосредственно к регистрации в ЕИС.

Регистрация в ЕРУЗ ЕИС

С 1 января 2019 года для участия в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП обязательна регистрация в реестре ЕРУЗ (Единый реестр участников закупок) на портале ЕИС (Единая информационная система) в сфере закупок zakupki.gov.ru.

Мы оказываем услугу по регистрации в ЕРУЗ в ЕИС:

Заказать регистрацию в ЕИС

Важный момент и тонкое место — настройка компьютера и использование ПО. Из браузеров рекомендуются:

• Internet Explorer версии 11+;
• Opera 26+;
• Mozilla Firefox 40+;
• Google Chrome 44+;
• Apple Safari 8+

Также придется установить программу защита данных КриптоПро версия 4 и выше. Полная инструкция настройки рабочего места есть на сайте ЕИС.

Иногда на этом этапе участники сталкиваются с тем, что не получается войти на сайт для регистрации. Можно посоветовать следующее:

1. Убедиться, что рабочее место настроено правильно.
2. Перегрузить компьютер и попробовать регистрацию заново.
3. Отключить антивирус, предварительно добавив сайт в надежные узлы.
4. Очистить кэш браузера (опция есть в разделе Настройки).

Если результата нет, рекомендуем сменить браузер. Оптимально использовать IE 11 и выше.

Аккредитация

Когда регистрация в ЕИС пройдена, участник закупки получает автоматическую аккредитацию на 8 государственных ЭТП. На практике же бывает, что после прохождения регистрации доступ к площадкам не предоставлен. Если случилось именно так, то рекомендуется войти на нужную ЭТП и аккредитоваться непосредственно на ней.

Но даже если аккредитация получена, следует убедиться, что в Личном кабинете участника закупки отражаются все загруженные документы. Случается, что нужные бумаги не подгрузились.

Чтобы избежать такой неприятности, лучше заранее удостовериться в наличии всех нужных документов.

Вход в систему

В ЕИС нужно будет входить не по ЭЦП, а по данным, которые используются для доступа на Госуслуги. Причем можно включить двухэтапную авторизацию (настраивается в ЕСИА). Это означает, что при каждом входе в систему пользователь будет получать СМС с кодом, вводить его и только после этого попадать в ЛК.

Включать ли двухэтапную авторизацию? Безусловно, она делает данные более защищенными, но есть нюанс — СМС с кодом может задержаться. Тогда как в электронных торгах любое промедление может стать критичным.

Например, участник из-за задержки не сможет вовремя зайти в аукционный зал и принять участие в торгах. Но отказываться от двойной проверки вовсе не обязательно.

Просто нужно учитывать возможную задержку и входить на площадку заранее.

Ошибочная информация

Поскольку ЕИС интегрирована с Госуслугами, то все данные берутся именно оттуда. Поэтому если участник обнаружил какое-то несоответствие или ошибку, все исправления нужно вносить в ЕСИА. Оптимальный вариант — сначала проверить, что там указана верная информация, а только после этого приступать к регистрации в ЕИС.

Источник: https://zakupki-kontur.ru/news/registraciya-v-eis-problemy-i-sovety/

Регистрация в ЕИС для поставщиков — пошаговая инструкция

Приветствуем вас, уважаемые участники государственных закупок. Всем известно, что работать с неисправным инструментом нельзя. Тем более недопустима ситуация, в которой ответственное дело доверяют некомпетентным людям.

Однако в нашей рабочей действительности мы можем наблюдать случай, когда некомпетентный человек работая неисправным инструментом может и даже обязан добиваться результатов по увеличению эффективности расходования бюджетных ассигнований.

И если с одной стороны «закупочного окопа», подгоняемые кнутами контрольных служб, в поту и грязи трудятся без устали день и ночь работники контрактных служб, вытирая изредка пот и слёзы новыми поправками из очередного министерства, то с другой стороны, наблюдая за ними в бинокль мониторов и ехидно хихикая, жужжит рой Поставщиков, привлекаемый сладким запахом бюджета. 

Однако, 1 января 2019 года прозвенел первый тревожный звоночек для всех поставщиков, прежде не сильно понимающих, что именно происходит «с той стороны» — всех ненавязчиво пригласили в ЕИС. Так что эта статья, возможно, будет полезна для Поставщиков и абсолютно бесполезна и понятна любому работнику Заказчика.

Регистрация в ЕИС стала обязательна всем тем, кто по каким-либо причинам еще не регистрировался в качестве поставщика на торговых площадках. Так что если вы решили «заняться тЭндАрАми», то эта статья для вас. Для остальных Поставщиков, успешно торгующих, эта процедура отложена на 2020 год.

Шаг первый – получить ЭЦП

Получить её вы можете в любом удостоверяющем центре за сумму немногим отличную от других удостоверяющих центров.

Стоит отметить что, если раньше (1-2 года назад) операторы делали солидные скидки всем, кто заказывал ЭЦП, сегодня процесс конкурентной борьбы стал очень вялым.

Поэтому недавно вам могли скинуть до 50% от начальной цены ЭЦП, но сегодня вы можете рассчитывать разве что на 200-300 рублей от начального предложения. Выпуск займет около 10 минут.

Шаг второй – регистрация на сайте Госуслуги

Необходимо зарегистрировать вашу организацию или ИП на сайте Госуслуги.

Поскольку статья посвящена регистрации в ЕИС, мы не будем подробно на этом останавливаться. Заметим лишь что сам портал Госуслуг уже давно и достаточно прилежно работает. Процесс может затянуться при проверке ваших данных в налоговой службе (до рабочих 5 дней). После регистрации организации или ИП, необходимо привязать в личном кабинете вашу ЭЦП.

Шаг третий – настройка рабочего места

Об этом тоже много не будем рассказывать. Сейчас много сайтов, предлагающих скачать и установить программу автонастройки – обратитесь в удостоверяющий центр где вы купили ЭЦП и вам подскажут как лучше поступить. Отметим, что регистрацию необходимо проводить через браузер Internet Explorer – на остальные ЕИС ругается.

Выполнив три шага к цели, вы можете набрать в поисковой строке Internet Explorer адрес сайта ЕИС (http://zakupki.gov.ru) и попытаться сделать то, ради чего вы всё это затеяли. Дальнейший текст опишет вам обычный опыт простого пользователя, которому удалось зарегистрироваться в ЕИС дважды.

Регистрации проводились при помощи двух различных средств криптографической защиты информации (СКЗИ) – КриптоПро и ViPNet.

Устанавливать их одновременно в одну и туже операционную систему не стоит, хотя КриптоПро при установке говорит, что можно – не верьте ему.

Обе СКЗИ КриптоПро и VipNet подходят для регистрации, несмотря на то что ЕИС на первом же экране, всплывающем при нажатии кнопки «регистрация участника закупки», строго предупредит о том, что должен быть установлен КриптоПро 4.0.

Здесь единственной сложностью оказалось то, что для того, чтобы добиться выхода экрана ввода данных участника закупки, пришлось нажимать кнопку регистрации нового участника несколько раз т.к. ЕИС сообщал, что сервер недоступен (возьмите за правило то, что если что-то в ЕИС не работает с первого раза, то если нажать десять раз оно вполне может заработать).

На странице ввода данных приготовьтесь ввести все требуемые значения, которые не были заполнены автоматически. Вам необходимо в небольшой промежуток времени заполнить поля, отмеченные звездочкой, и прикрепить сканы необходимых документов.

Если вы слишком долго будете находиться на этом этапе без действий, ЕИС может отключить вас за неактивность и вам придется начать процесс регистрации заново.

При нажатии кнопки «Далее» возможен вариант при котором на экране возникает таблица с данными для окончательного подтверждения данных и отправке их в ЕИС, однако самой кнопки, подтверждающий отправку на экране нет.

«Прокрутить» вниз эту таблице нельзя, поэтому для того, чтобы достать эту кнопку необходимо переключить экран в более высокое разрешение.

Такая проблема в основном возникает при работе с ноутбуков или при подключении старых мониторов и решается она подключением дополнительного монитора (к ноутбуку) или заменой старого монитора на новый (можно временно).

При нажатии на «финальную кнопку» «Подписать и отправить» возможны варианты, когда ЕИС просто выдаст вам пустое окно с кнопкой «ОК» и вернет вас на окно регистрации участника.

Так же после нажатия «Подписать и отправить» выдает — «Подтвердите действие на странице eruz.zakupki.gov.ru» — undefined. Форумы полны советов что делать в подобной ситуации и различных вариантах решения данной проблемы, но мне они не помогли. Пришлось регистрироваться с другой операционной системы.

С КриптоПро были сложности: браузер Internet Explorer после ввода всех регистрационных данных просил разрешения на доступ для КриптоПро, при этом обновляя страницу ввода данных, напрочь удаляя все введенные ранее значения – так он делал 4 или 5 раз.
Если вы все сделали правильно и вам повезло, то вы увидите такую надпись:

Теперь, для входа на любую федеральную торговую площадку, при выборе вариантов входа, вам следует нажать на кнопку входа через ЕСИА.

Резюме:

Регистрацию пришлось делать с 4-х разных компьютеров используя 3 различные операционные системы (XP,7 и 10). Потребовался дополнительный монитор для подключения к ноутбуку. При работе с ViPNet почему-то все удачно прошло с первой попытки. Я понял, что ни за что (ну разве что за большие деньги) не хочу работать с ЕИС.

07.03.2019

Сергей Е.

Обратите внимание, что администрация сайта не всегда разделяет мнения авторов, и не несет ответственности за достоверность их информации.

Полезная информация? Поделись: Бесплатная On-line консультация

Источник: https://good-tender.ru/poleznye-stati/726-registratsiya-v-eis-dlya-postavshchikov-poshagovaya-instruktsiya

Регистрация в ЕИС по 44-ФЗ для поставщиков — инструкция

В декабре 2017 года Правительство России издало закон № 504 о внесении изменений в 44-ФЗ. Одним из нововведений стала обязательная регистрация участников госзакупок в единой информационной системе (ЕИС), которая регламентируется статьей 24.

2 44-ФЗ и Постановлением Правительства №1752 от 30.12.2018 г. Ранее заводить личный кабинет обязаны были лишь организации, выступающие в роли заказчиков. С начала 2019 года регистрация в ЕИС стала обязательной для всех.

Без нее компании не смогут подавать заявки на участие в электронных закупочных процедурах.

Для чего понадобится

С 01 июля 2018 года в силу вступили поправки в 44-ФЗ, согласно которым заказчики должны перевести все свои закупки в электронную форму. Так как сделать это быстро не удастся, законодатель разрешил проводить процедуры в бумажной форме до конца года. С 01 января 2019 года реализация закупок посредством функционала ЭТП станет обязательным для всех заказчиков. 

Подавать заявки на участие в электронных процедурах смогут только те компании, которые числятся в Едином реестре участников закупок. Он будет сформирован в ЕИС.

Ответственность за его ведение возложена на Федеральное Казначейство. Чтобы попасть в этот реестр, компании потребуется регистрация.

Следовательно, доступ к государственным закупкам получат только поставщики, открывшие свой личный кабинет.  

Стоит отметить, что с начала 2019 года у поставщиков отпадает необходимость проходить аккредитацию на каждой торговой площадке по отдельности. Достаточно будет один раз зарегистрироваться в ЕИС. В течение суток после подтверждения регистрации компания будет автоматически аккредитована на всех ЭТП. 

Регистрация потребуется и для того, чтобы открыть спецсчет. До 31.12.2018 года открыть такой счет могут все компании, прошедшие аккредитацию хотя бы на одной площадке.

Так как окончательно не известно, когда именно в ЕИС будет реализован новый функционал, поставщикам рекомендовано открыть спецсчет в 2018 году так как это позволит избежать трудностей с подачей заявки на участие в процедурах, проводимых в первые дни поле новогодних каникул. 

Как происходит

На данный момент служба поддержки системы не может дать четкой инструкции по прохождению регистрации участниками. Поэтому завести личный кабинет заранее не получится. Система должна начать работать с начала следующего года. 

На данный момент известны лишь некоторые факты:

1. Регистрация будет полностью бесплатной. 
2. Чтобы открыть личный кабинет в потребуется наличие усиленной квалифицированной электронной подписи. Применить полученную ранее неквалифицированную подпись не получится. За выдачей новой ЭП поставщики могут обратиться в любой удостоверяющий центр, прошедший аккредитацию в Минкомсвязи. 
3. Регистрация участника проводится сроком на три года. После этого ее придется проходить повторно. Сделать это можно будет не ранее, чем за 6 месяцев до окончания срока регистрации. 
4. ЕИС запрещено регистрировать оффшорные компании.
5. Когда до окончания срока регистрации компании останется менее трех месяцев, возможность подачи заявки на участие в закупочных процедурах утрачивается.

Поставщикам нужно учесть, что в первые 5-8 дней нового года многие ЭТП проводят регламентные работы, а потому их функционал будет ограничен. К примеру, Единая электронная торговая площадка не будет работать с 1 по 8 января 2019 года. Пройти регистрацию в единой информационной системе до 9 января также будет невозможно.

Необходимые документы

На данный момент окончательный регламент прохождения регистрации в ЕИС участников закупки еще не сформирован. Специалисты утверждают, что перечень необходимых документов будет мало отличаться от бумаг, необходимых для аккредитации на электронных площадках. Запрашивать могут следующие документы:

1. Устав для юридического лица или паспорт для физического лица и индивидуального предпринимателя. 
2. Выписка из ЕГРЮЛ. Индивидуальные предприниматели должны будут предоставить выписку из ЕГРИП.
3. Документы, удостоверяющие полномочия руководителя компании. Для юридических лиц такой бумагой чаще выступает приказ о назначении директора на должность или выписка из Устава.
4. Документы, удостоверяющие статус владельца цифровой подписи. Такая бумага прикладывается в том случае, если подпись выдана не на руководителя компании. 
5. Доверенность на осуществление действий, если их осуществляет не руководитель фирмы, а ее сотрудник.
6. Решение об одобрении крупных сделок. В бумаге прописывается максимальная сумма, на которую фирма может заключить контракт.

Компании, проходящей регистрацию, нужно будет также указать юридический и почтовый адреса, телефоны и банковские реквизиты компании.

По аналогии с процедурой прохождения аккредитации ЭТП, заявление на регистрацию в ЕИС также может быть отклонено некоторых случаях:

1. К заявке приложены низкокачественные скан-копии документов, на которых невозможно разобрать содержимого.
2. Учредительные документы компании не соответствуют установленным законодательством нормам. К примеру, Устав не заверен организацией или регистрирующим органом.
3. Выписка ЕГРЮЛ или ЕГРИП не содержит электронной подписи выдавшего ее органа.
4. Заявка подана лицом, не имеющим права на осуществление подобных действий.

Потребуется внести соответствующие исправления и отправить заявление повторно.

Можно ли обойтись без регистрации

Компании, которые до 2019 года не были аккредитованы ни на одной ЭТП, обязаны будут проходить полноценную процедуру регистрации в ЕИС. Только после этого они смогут принимать участие в государственных закупках. 

Если фирма уже имеет аккредитацию хотя бы на одной ЭТП, то в течение 2019 года она сможет продолжить принимать участие в закупках. Для таких поставщиков срок обязательной регистрации в ЕСИС продлевается до 31.12.2019 г., что установлено частью 50 статьи 112 44-ФЗ. 

В случае истечения срока аккредитации, специалисты рекомендуют продлить ее до 31.12.2018 года. Сделать это можно будет по старым правилам. После 1 января 2019 года аккредитоваться на ЭТП без регистрации в ЕИС будет уже невозможно. 

Особенности переходного периода

Период с июля по конец декабря 2018 года считается переходным. За это время поставщики и заказчики должны приспособиться к изменениям в законодательстве и привести в соответствие с новыми правилами всю документацию.

В переходный период зарегистрироваться в ЕИС невозможно, так как необходимые возможности сайта ещё не реализованы.

Поэтому компаниям, которые впервые хотят принять участие в госзакупках, нужно будет проходить аккредитацию на торговых площадках по старым правилам. Открыть специальный счет также рекомендуется в этом году.

Для этого достаточно аккредитоваться на одной ЭТП. Только после этого компания будет иметь возможность подавать заявки на участие в закупочных процедурах.

Инструкция

Пройти процедуру регистрации может как непосредственно руководитель организации (индивидуальный предприниматель/физ. лицо), так и его представитель, имеющий соответствующую доверенность. Для этого понадобится:

1. Усиленная квалифицированная электронная подпись
2. Установленный криптопровайдер КриптоПро
3. КриптоПро ЭЦП Browser plug-in версии 2.0
4. Аккаунт в единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА), проще говоря — на госуслугах
5. Привязанная к аккаунту физ.лица учётная запись юр.лица

1. Настроить рабочее место в соответствии с инструкцией

2. Перейти в ЕИС и верхнем правом углу нажать на ссылку «Личный кабинет участника закупок» и пройти аутентификацию в ЕСИА. Если появляется ошибка — следует перепроверить настройки.

3. В появившемся окне выбрать «Регистрация нового участника закупок», выбрать тип (физ.лицо/ИП; юридическое лицо; филиал юридического лица) и конкретную организацию (в случае когда их несколько).

4. Подтвердить решение зарегистрироваться в качестве участника закупок

5. Заполнить формы и прикрепить соответствующие документы.

Не забывайте актуализировать сведения и документы в случае их изменения!

Скачать краткое руководство пользователя

Источник: https://GoszakupkiRF.ru/poleznye-stati/260-registratsiya-v-eis-po-44-fz-dlya-postavshchikov