Как подготовить отчет по гособоронзаказу: пример заполнения

Готовим отчет по форме 1-ГОЗ 2019 г

1. Какие предприятия должны сдавать отчет по форме 1-ГОЗ
2. Структура формы 1-ГОЗ
3. Порядок предоставления отчета
4. Административная ответственность за не сдачу отчета или нарушение сроков отчетности

         Отчет 1-ГОЗ — это документ, содержащий сведения о стадии выполнения государственного оборонного заказа, представляющий собой ежеквартальную фору отчетности для ФАС РФ. Эта служба разработала и регламент самого документа, а также сформировала специальный бланк для заполнения отчетности.

1. Какие предприятия должны сдавать отчет по форме 1-ГОЗ

Данный отчетный документ должны предоставлять предприятия, входящие в сводный реестр ОПК, утвержденный Минпромторгом. В случае, если вы вдруг неожиданно нашли свою фирму в этом перечне, то и вам нужно ежеквартально сдавать отчет по форме 1-ГОЗ, иначе ФАС пришлет вам штрафную квитанцию.

Форма 1-ГОЗ составляется каждый квартал каждой организацией, заключившей контракт с ОПК и вписанной в реестр:

1) государственные заказчики ГОЗ;

2) головные исполнители;

3) исполнители ГОЗ.

Если предприятие не является исполнителем государственного контракта, но при этом включено в перечень ГОЗ, отчетность также необходимо предоставлять в указанные сроки (только страницу 3), просто в этом случае фирма уведомляет ФАС об отсутствии контрактных обязательств по ГОЗ. 

Скачать бланк отчета исполнения контрактов по форме 1-ГОЗ

Скачать образец заполнения отчета по форме 1-ГОЗ

2. Структура формы 1-ГОЗ

Образец отчетной формы есть на сайте антимонопольной службы – это трехстраничный бланк, в котором, согласно реквизитам, должны содержаться данные об исполнении и финансовом обеспечении государственного оборонного заказа.

Отчет подается на трех страницах, каждая из которых содержит определенную информацию.

1 страница: сведения о предприятии-исполнителе, а также о стадии исполнения заказа (по каждому контракту в отдельности).

3 страница: отчетность по бухгалтерскому балансу предприятия-исполнителя, составу и количеству сотрудников, объему произведенных продуктов по контракту. Сведения даются в порядке увеличения с начала года, единица исчисления – 1 000 рублей.

Важно: отчет должен быть постранично подтвержден подписью ответственного должностного лица.

3. Порядок предоставления отчета

Форма составления отчета связана с уровнем допуска к содержащейся в нем информации.

1) Сведения носят общедоступный характер – отчет посылается по адресу электронной почты ФАС России 1goz@fas.gov.ru с определенным регламентом формы: отчет 1-ГОЗ должен быть в формате Excel; сопроводительный документ — в pdf с подписью уполномоченного лица; в разделе «теме сообщения» пишется название отчитывающегося предприятия.

2) Оригиналы документов, подписанные должностным лицом, отправляют на бумажном носителе по адресу: 125993, г. Москва, ул. Садовая-Кудринская, д. 11.

3) Документ с грифом «конфиденциально» или «для служебного пользования» посылается на бумажном носителе с приложением электронного носителя с дубликатом отчета в формате Excel. На конверте с электронным носителем пишется название предприятия. Весь пакт посылается по адресу: 125993, г. Москва, ул. Садовая-Кудринская, д. 11.

4) Оригинал отчета, в котором есть информация, представляющая собой государственную тайну, комплект сопроводительной документации и электронный носитель с файлом в формате Excel высылается по адресу: 101990, г. Москва, Уланский пер., д. 16, к. 1.

4. Административная ответственность за не сдачу отчета или нарушение сроков отчетности

Согласно п. 2 ст. 19.7.2 КоАП РФ, в случае не предоставления или несвоевременного предоставления отчета по форме 1-ГОЗ ФАС РФ вводит штрафные санкции в следующих размерах:

1) 15 000 рублей для должностных лиц;

2) от 100 000 до 500 000 рублей для юридических лиц.

Мониторинг должников осуществляет ФАС при помощи инструментария ЕИС ГОЗ. За период с 2017 по 2018 годы антимонопольная служба применила штрафные санкции к 200 предприятиям-исполнителям.

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства.

Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера.

Источник: https://cpp-group.ru/baza-znaniy-smp/obrazcy-dokumentov/gotovim-otchet-po-forme-1-goz/

Как подготовить отчет по гособоронзаказу: пример заполнения

Отчитываться об исполнении гособоронзаказа организации должны в два ведомств — Минобороны и ФАС. О том, кто сдает отчетность по гособоронзаказу, как выглядит отчет по ГОЗ и каких ошибок следует избегать, расскажем в статье.

Правила составления и форма содержатся в Постановлении Правительства РФ от 19.01.1998 № 47. Его предоставляют головные исполнители и исполнители. Документ составляется по каждому контракту. Отчетным считается период с даты заключения контракта по месяц полного исполнения обязательств по нему обеими сторонами.

В нем фиксируется направление использования ресурсов контракта. Расходы делятся на:

• прямые затраты — на материалы, страховые взносы, оплату труда работников (включаются в себестоимость);
• накладные — общепроизводственные и общехозяйственные (включаются в себестоимость продукции пропорционально распределению прямых затрат);
• административно-управленческие (относятся на контракт);
• расходы на сбыт продукции (учитываются отдельно по каждому контракту).

В документ не включают сведения о контрактах на закупку продукции:

• для разведывательной деятельности органов внешней разведки;
• контрразведывательной деятельности ФСБ и борьбы с терроризмом;
• связанной с функционированием ядерных боеприпасов и зарядов «Росатома».

По каждому контракту считается финансовый результат. Он определяется как разница между стоимостью контракта и расходами на его исполнение.

Отчетность по ГОЗ: приказ Минобороны № 554

Отчеты по форме 1-ГОЗ предоставляют в ФАС все организации ОПК, которые выполняют заказ по ГОЗ. Если организация ОПК не исполняет задания ГОЗ, она ежеквартально предоставляет в ФАС информационное письмо об отсутствии обязательств по ГОЗ. При этом третью страницу формы 1-ГОЗ организация предоставляет ежеквартально в установленные сроки.

Квартальный и годовой отчет необходимо предоставить по форме 1-ГОЗ в ФАС в бумажном и электронном виде в формате Excel с сопроводительным письмом в сроки:

Отчет в электронном виде в формате Excel с копией сопроводительного письма в формате «.pdf» необходимо предоставить на электронный адрес 1goz@fas.gov.ru. При этом обязательно в теме письма укажите наименование организации.

Оригинал сопроводительного письма и отчет с подписью должностных лиц в бумажной форме направляют на имя заместителя руководителя ФАС Даниила Валерьевича Фесюка по адресу: улица Садовая-Кудринская, дом 11, Москва, 125993.

Если отчет содержит конфиденциальные сведения или для служебного пользования, направляют оригинал сопроводительного письма и отчет в бумажном виде, а также компакт-диск или USB флеш-накопитель с электронным отчетом в формате Excel.

При этом укажите наименование организации на поверхности диска или конверте с накопителем.

Если отчет содержит гостайну, необходимо направить оригинал сопроводительного письма и отчет в бумажном виде, а также компакт-диск с отчетом в формате Excel.

Когда предоставляете отчеты в ФАС, укажите Ф. И. О. и действующий контактный телефон исполнителя или организации.

Отчет по ГОЗ в 1С

Рассмотрим, как создается отчетность по ГОЗ в 1С. Формирование отчета реализовано в конфигурациях:

• «1С:ERP Управление предприятием 2»;
• «1С:Комплексная автоматизация 8», редакция 2;
• «1С:Комплексная автоматизация 8», редакция 1.1;
• «1С:Бухгалтерия 8», редакция 3.0;
• «1С:Бухгалтерия 8 КОРП», редакция 3.0;
• «1С:Бухгалтерия 8 КОРП», редакция 2.0;
• «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2.0;
• «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»;
• «1C:Бухгалтерия автономного учреждения 8 КОРП»;
• «1С:Налогоплательщик 8»;
• «1С:Управление производственным предприятием 8», редакция 1.3.

Обратите внимание, что создание отчета по ГОЗ в 1С возможно только при наличии квалифицированного сертификата подписи (ГОСТ Р 34.10-2012) и связанного с ним контейнера закрытого ключа.

Рассмотрим размещение отчета. Он создается в рабочем месте «1С-Отчетность», в разделе «Отчеты». Нажмите «Создать» и выберите ведомство Минобороны — «Исполнение контрактов ГОЗ». Созданный отчет имеет статус «В работе».

Введите данные, при необходимости добавляя страницы для новых заказов. Затем, чтобы выгрузить, в разделе «Выгрузка» нажмите на «Выгрузить для передачи в Минобороны».

В открывшемся окне укажите каталог выгрузки отчета, сертификат подписи и пароль от контейнера ключей.

Спецсчета для ГОЗ и еще три новости для оборонки

Правила обеспечения государственных нужд меняются и для тех, кто работает в гособоронзаказе. Читайте, что изменилось в работе с банками и еще три важные новинки этого лета для оборонки.

Будьте в курсе

Как заполнить отчет по гособоронзаказу в ФАС

Отчетность по гособоронзаказу также сдается в Федеральную антимонопольную службу. Правила смотрите в информации ФАС от 15.03.2018 г. Напомним, отчеты по ГОЗ в антимонопольное ведомство сдают внесенные в реестр предприятий ОПК организаци. Делать это нужно раз в три месяца. Отчет составляют по форме 1-ГОЗ.

Если в отчетном период не было контрактов по ГОЗ, напишите в ФАС письмо об отсутствии обязательств или 1 и 2 листы отчета с пустыми графами. 3 лист отчета должны предоставлять все независимо от наличия заказов.

Как выглядит отчет по ГОЗ в ФАС

Отчет по форме 1-ГОЗ состоит из трех частей:

1. выполнение и финансирование работ;
2. ход выполнения заданий;
3. финансово-экономическое состояние организации.

На первой странице укажите:

• сведения о государственных контрактах и контрактах, выполняемых организацией ОПК в отчетном году;
• информацию о контрактах, выполненных не в полном объеме;
• идентификатор контракта;
• ИНН предприятия.

Каких ошибок избегать в первой части отчета

ФАС предлагает участникам контрактной системы обратить внимание на нарушения, которые допускали организации ОПК при заполнении первой страницы отчета в 2018 году. Основной ошибкой стало отсутствие или некорректное указание данных:

• реквизиты организации ОПК;
• наличие дополнительных соглашений;
• идентификационный номер налогоплательщика;
• код государственного заказчика;
• дата подписания и окончания контракта;
• наименование, шифр продукции;
• сведения об исполнении заданий ГОЗ;
• объемы финансирования;
• сведения о просроченной задолженности заказчика на 1 января отчетного года и на 1-е число квартала, который следует за отчетным; итоговые суммы.

Также единицы измерения в отчете часто отличаются от установленных стоимостных показателей и формат даты отличается от требуемого. За нарушение могут принять излишние слова и символы, поскольку это приводит к затруднению идентификации данных. Например, если данных для ячейки таблицы нет, поставьте «0», не пишите «нет».

ФАС не примет отчет в электронном виде, числовые значения которого формировали с применением формул.

Второй лист содержит информацию о контрактах, по которым возникли разногласия:

• доли кредитных средств на исполнение;
• срок исполнения — плановый и фактический;
• наименование и количество непоставленных товаров;
• причины нарушения обязательств.

Каких ошибок избегать во второй части

Во второй части формы также забывают указывать:

• реквизиты организации ОПК;
• данные о ходе исполнения контрактов при указании информации на первой странице отчета;
• сведения о кредиторской задолженности;

Источник: https://www.pro-goszakaz.ru/article/103278-qqq-19-m4-otchet-po-gosoboronzakazu

Единая информационная система Гособоронзаказа и правила сдачи отчета об исполнении государственного оборонного заказа

Государственный оборонный заказ – это меры поддержки оборонной промышленности на территории Российской Федерации.

Данный вид деятельности осуществляется большим количеством организаций, которые имеют непосредственное отношение к защите государства, либо чья деятельность направлена на помощь военизированным организациям и приравненным к ним юридическим лицам реализовывать меры по защите интересов страны.

Нормативно-правовая основа подготовки отчетности о выполнении государственного оборонного заказа

Вопрос о необходимости поддержки отрасли производства продукции, относящейся к государственному оборонному заказу, поднимался еще с 1998 года. Именно тогда было принято первое Постановление Правительства Российской Федерации, получившее номер 47.

В соответствии с требованиями этого нормативного акта все организации, функционирующие в сфере государственного оборонного заказа, должны готовить отчеты об исполнении этого заказа. Однако указанное Постановление постоянно подвергалось изменениям, в результате чего датой сдачи первого такого отчета стало 10 февраля 2019 года.

Такая дата была установлена Приказом Министерства обороны Российской Федерации №670 от 19 ноября 2018 года.

Длительное вступление в силу требований об отчете по реализации государственного оборонного заказа обусловлено тем, что форма, по которой будет происходить сдача указанного отчета, находится в плотной взаимосвязи с формами отчета об исполнении гособоронзаказа, выгружаемого из Единой информационной системы.

Кроме того, длительное вступление в силу нормативных актов, выступающих основой для подготовки и сдачи отчета об исполнении ГОЗ, связано с тем, что потребовалось согласование между Министерством обороны и Минэкономразвития, так как подготовка основных рекомендаций к заполнению отчета находится во взаимосвязи с последним.

Что такое ежемесячный отчет по исполнению государственного оборонного заказа

Ежемесячный отчет об исполнении требований по государственному оборонному заказу – это отчет, который говорит о степени исполнения требований к выполнению гособороназаказа теми организациями, на которые возложены обязанности по реализации мероприятий по поддержке отрасли, изготавливающей продукцию в рамках обеспечения безопасности государства.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Подготовка ежемесячного отчета об исполнении гособоронзаказа происходит  в соответствии с требованиями Министерства обороны Российской Федерации для отслеживания порядка исполнения взятых на себя обязанностей участниками возникших правоотношений в сфере государственного оборонного заказа.

Кто и в какие сроки сдает

Министерство обороны при формировании круга юридических лиц, которые обязаны сдавать отчет об исполнении государственного оборонного закона, не дает четкого исчерпывающего перечня.

Нет разъяснений по поводу того, в какие сроки должны готовиться отчетные документы. Единственное указание по поводу сроков – это не позднее десятого числа месяца, следующего за отчетным.

Если же речь идет об организациях, которые обязаны исполнять государственный оборонный заказ, но в которых нет специальных военных представительств, то такие юридические лица обязаны предоставить отчетные сведения в течение десяти дней с момента направления им соответствующего запроса из Министерства обороны.

В целом в настоящее время круг организаций, которые осуществляют подготовку отчета об исполнении государственного оборонного заказа, ограничивается двумя группами:

• организации, выполняющие гособоронзаказ, внутри которых созданы военные представительства;
• организации, работающие над исполнением гособоронзаказа, внутри которых нет военных представительств.

Правила заполнения отчета по форме 1-ГОЗ

Правила заполнения отчета об исполнении государственного оборонного заказа регламентированы Постановлением Правительства Российской Федерации №47 от 19.01.1998 (введены в действие Постановлением №453). К числу основных правил относятся:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• составление отдельно по каждому контракту, заключенному с целью исполнения государственного оборонного заказа;
• в качестве отчетного периода рассматривается период с даты заключения конкретного контракта по дату заполнения отчетных сведений;
• составление происходит в виде нарастающего итога, а внутри отчета указываются все хозяйственные операции по контракту, включая движение денежных средств, взаиморасчеты с привлеченными субисполнителями, приобретение необходимых материальных ресурсов, а также понесенные затраты и итоговый финансовый результат;
• все отчетные документы должны быть подготовлены до момента завершения исполнения всех взятых на себя договорных обязательств. Однако на момент подготовки отчетной документации потребуется обязательно произвести все взаиморасчеты с субисполнителями;
• все используемые показатели стоимостного типа должны отражаться в рублях и копейках, а процентные – в виде числовых значений с указанием до десятых долей процентов.

Если речь идет о порядке и особенностях заполнения указанного отчета, следует помнить:

• о сдаче отчета только в формате xml в подписанном электронной цифровой подписью документе;
• о необходимости установить специальное программное обеспечение, так как формирование в программном продукте Excel не позволит получить необходимый формат документа.

Общий порядок сдачи отчета выглядит следующим образом:

• необходимо заполнить форму отчета;
• заполненный файл следует выгрузить в формате xml (так как отчёт принимается только в таком формате) и подписать его квалифицированной электронной цифровой подписью лица, ответственного за сдачу отчета;
• итоговый документ следует на носителе сдать в военное представительство, в котором будет подготовлен протокол, отражающий принятие всего пакета документов.

В случае допущения ошибок в сформированном документе при сдаче будет составлен второй протокол, отражающий все имеющиеся ошибки и рекомендации по исправлению таких ошибок.

Заполнение отчета выглядит следующим образом:

• оформление титульного листа с информацией о том, по какому контракту предоставляется отчет;
• при заполнении строки 1.1 графы 1 потребуется указать сумму контракта;
• строки 2.3.1-2.3.5 заполняются на основании сведений расчетно-калькуляционного материала о затратах либо на основании плановых цифр, которые формируются вне зависимости от утверждения показателей расчетно-калькуляционного материала военным представительством;
• строка 3 посвящена выручке по контракту, то есть сумме контракта с учетом НДС;
• в строке 3.1 следует указать сумму строк с 2.3.1 по 2.3.5;
• строка 3.6 представляет собой значение выручки без учета НДС, то есть себестоимость контракта;
• 5 строку следует заполнить в случае, если по заключённому контракту предусмотрено возмещение затрат.

Распространенные ошибки

В силу того, что указанный отчет только начал приниматься к исполнению, есть определенный перечень ошибок, которые допускаются большим количеством ответственных за сдачу указанного отчета лиц. К числу основных ошибок следует отнести:

• неполное заполнение титульного листа, что затрудняет идентификацию контракта, по которому предоставлен отчет;
• несоответствие сертификата ЭЦП тем требованиям, которые установлены к нему;
• внутри отчета по всем строкам должны исполняться контрольные соотношения, позволяющие проверить правильность оформления отчета;
• заполнены не все необходимые сведения внутри отчета, что не даёт его полностью проанализировать, а в протоколе принятия отражается информация о критических ошибках.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам: Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/goszakupki/eis-gosoboronzakaza.html

Автоматизация бизнеса на платформе 1С:Предприятие 8

1.      Требования ГОЗ к участникам исполнения ГОЗ.
2.      Настройка функциональности программы для организации платежей и учета ГОЗ
3.      Отчет об исполнении ГОЗ, форма, требования к заполнению и предоставлению в контролирующие органы
4.      Настройки учетной политики для организации раздельного учета по ГОЗ.  

    1.Требования ГОЗ к участникам исполнения ГОЗ

Если вы стали или планируете стать головным исполнителем или исполнителем государственного оборонного заказа, вы обязаны работать в рамках закона 275 ФЗ от 29.12.12г «О государственном оборонном заказе». А это значит, что надо выполнять требования ст. 8 данного закона:

1.                  Необходимо предоставлять информацию о каждом, привлеченном в целях исполнения контракта, исполнителе (полное наименование исполнителя, его адрес (местонахождение), номера телефонов руководителя, идентификационный номер налогоплательщика, код причины постановки на учет в налоговом органе);

2.                  Необходимо следить за целевым расходованием денежных средств, все платежи производить соблюдая определенные правила, которые тоже изложены в закона 275 ФЗ от 29.12.12г;

3.                  Необходимо внимательно отнестись к ценообразованию, вести раздельный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности по каждому контракту ГОЗ;

4.                  А еще с 30 октября 2018 года предоставлять ОТЧЕТ ОБ ИСПОЛНЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРАКТА на основании данных раздельного учета (Приказ МО РФ от 8 октября 2018 года № 554). 

2. Настройка функциональности программы для организации платежей и учета ГОЗ

Давайте рассмотрим возможность вести учет по контрактам ГОЗ в соответствии с требованиями 275 ФЗ от 29.12.12 г. в 1С:Бухгалтерия 3.0, используя только типовой ее функционал и не привлекая разработчиков ПП.

Начнем с настроек, которые необходимо сделать в программе, чтобы иметь возможность вести учет в программе по ГОЗ в 1С:Бухгалтерия 3.0.

Открываем форму настройки функциональности программы и на закладке Расчеты ставим галочку Государственный контракт.

После этого на Закладке Банк Касса появляется подраздел Государственный контракт

После этого в Справочник Государственные Контракты необходимо добавить Новый элемент. В элементе справочника указываются идентификатор госконтракта и Уполномоченный банк.

Выполнив данные настройки, мы получили возможность формировать платежные поручения и исполнять платежи в соответствии с 275 ФЗ 2012, а также указывать Идентификатор государственного контракта в счетах-фактурах.

Для того чтобы полностью соответствовать требованиям ст. 8 в части первых двух пунктов, необходимо использовать специальную конфигурацию фирмы 1C, которая называется «1С:275ФЗ».

Данная конфигурация позволяет полностью управлять расчетами с использованием средств отдельных счетов в соответствии с требованиями Федерального закона 275 ФЗ 2012. Данная конфигурация может использоваться как отдельная информационная база в дополнение к существующей.

Или ее функционал может быть встроен в существующую информационную систему предприятия. 

3.Отчет об исполнении ГОЗ, форма, требования к заполнению и предоставлению в контролирующие органы

В соответствии с Условиями приобретения решения  «1С:275ФЗ», изложенными в информационном письме фирмы «1С», зарегистрированные пользователи программных продуктов «1С:Предприятие 8» версии ПРОФ и выше, имеющие действующий договор сопровождения 1С:ИТС, могут без дополнительной оплаты получить конфигурацию «1С:275ФЗ» в сервисе «1С:Обновление программ» на портале 1С:ИТС.

В данной статье подробно останавливаться на данной конфигурации не будем, т.к.

наша задача рассмотреть возможность ведения раздельного учета и формирования Отчета об исполнении государственного контракта в соответствии с приказом МО РФ от 8 октября 2018 года № 554 «Об определении порядка и сроков представления организациями, выполняющими государственный оборонный заказ, в которых созданы военные представительства Министерства обороны Российской Федерации, отчета об исполнении государственного контракта, контракта, предусмотренного Правилами ведения организациями, выполняющими государственный оборонный заказ, раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 19 января 1998 г. № 47, а также порядка истребования указанного отчета у иных организаций, выполняющих государственный оборонный заказ, и сроков его представления» в типовой 1С:Бухгалтерия 8.
Форма отчета, которую нужно предоставлять в контролирующие органы в соответствии с данным приказом, представлена на рисунках внизу

Отчет об исполнении государственного контракта, контракта организацией, выполняющей государственный оборонный заказ (далее соответственно отчет, контракт, организация) составляется по каждому контракту.

Отчет составляется нарастающим итогом по всем хозяйственным операциям, отраженным на дату составления отчета отдельно по каждому контракту.

Отчет составляется включительно по месяц полного исполнения организацией и заказчиком своих обязательств по контракту. Под полным исполнением контракта понимается полное выполнение обязательств как исполнителем по поставке товаров (выполнению работ, оказанию услуг), так и заказчиком по оплате поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг).

Стоимостные показатели ресурсов отражаются в валюте Российской Федерации с точностью до копейки. Процентные показатели ресурсов отражаются с точностью до десятых долей процента.

Данный отчет есть в комплекте регламентированной отчетности 1С. Он находится в Группе Отчетность для Министерства обороны. Для него реализована возможность выгрузки в электронном виде по проекту формата и возможность отправки по телекоммуникационным каналам связи. Предприятия ОПК по требованию Минобороны могут представить указанную отчетность до официального утверждения формата.

С формой и общими требованиями к отчету разобрались теперь рассмотрим, как нужно организовать учет, и какие настройки для этого нужно сделать в информационной базе.

Для формирования первой группы показателей отчета — Финансирование контракта. Все настройки сделаны. Ведется учет финансирования контракта во всех аспектах.

Для того, чтобы иметь возможность сформировать вторую группу показателей отчета (Распределение ресурсов контракта), необходимо внести изменения в Учетную политику организации и отразить ее в информационной базе.

Необходимо произвести настройку Плана Счетов

Обязательно включить ведение учета запасов по местам хранения по количеству и сумме и по партиям

Обязательно должен быть включен учет расходов по Номенклатурным группам и статьям затрат. 

4.Настройки учетной политики для организации раздельного учета по ГОЗ

Дальше производим настройки в учетной политике.

На картинках проставлены все флажки, которые должны быть выставлены и способы распределения, которые должны быть настроены. Не забудьте, что все эти методики и способы должны быть обязательно отражены в документе «Учетная политика организации для целей бухгалтерского учета» и зафиксированы приказом руководителя.

Обязательно нужно настроить методы распределения косвенных расходов.

Мы сделали все настройки, необходимые для организации раздельного учета затрат по Контрактам гособоронзаказа в Соответствии с законом «О государственном оборонном заказе» и Приказом МО РФ от 8 октября 2018 года № 554 «Об определении порядка и сроков представления организациями, выполняющими государственный оборонный заказ, в которых созданы военные представительства Министерства обороны Российской Федерации, отчета об исполнении государственного контракта, контракта, предусмотренного Правилами ведения организациями, выполняющими государственный оборонный заказ, раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности, утвержденными постановлением правительства Российской Федерации от 19 января 1998 г. № 47, а также порядка истребования указанного отчета у иных организаций, выполняющих государственный оборонный заказ, и сроков его представления».

В заключение можно сделать вывод, что вести учет в соответствии с 275-ФЗ можно в стандартной бухгалтерии. Но это достаточно трудоемко.

Специалист компании ООО «Кодерлайн» 

Жанна Безлепкина.

Источник: https://www.koderline.ru/expert/instruktsii/article-razdelnyy-uchet-zatrat-kontraktov-goz-v-sootvetstvii-s-275-fz-2012-v-1s-bukhgalteriya-3-0/

Ежемесячный отчет об исполнении для ЕИС Гособоронзаказа: форма 1-ГОЗ и образец заполнения

Организации обязаны сдавать отчетность об исполнении Гособоронзаказа в Минобороны и ФАС.

Правовое регулирование

Обязанность определенных участников отчитаться об исполнении ГОЗ была закреплена Приказом Минобороны №554 от 2018 года. Данный документ разъяснил сроки и порядок отчетности: здесь сказано, что бланк отчета сдается в электронном формате в определенном составе и в том формате, который обеспечивает приемку и обработку информации в ЕИС ГОЗ.

Состав отчетности определяется Приказом Минобороны №670 от 2018 года. Данный приказ вступил в действие только в феврале 2019 года, что связано с долгим согласованием формата предоставления. Целями изменений стала передача сведений от исполнителей в единую систему ЕИС ГОЗ.

Результатом стало упразднение бумажной версии и предоставление всей отчетности в электронном виде.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Заполнение другой отчетности по гособоронзаказу регламентировано ФАС. Данное ведомство также утвердило форму 1-ГОЗ, по которой исполнители должны сдавать отчеты.

Форма 1-ГОЗ сдается организациями, которые вошли в утвержденный перечень Минпромторга от 2015 года №1828. Если в реестре появились сведения об организации, то она приобретает ответственность по сдаче отчета.

При игнорировании данных обязанностей ФАС вправе применить штрафные санкции.

Что такое ежемесячный отчет по Гособоронзаказу

По каждому контракту в рамках Гособоронзаказа определяются финансовые итоги. Под ними понимается разница между стоимостью и расходами на исполнение контракта.

В качестве отчетного периода выступает промежуток с даты подписания контракта до даты полного исполнения обязательств по нему обеими сторонами. В нем фиксируется, каким образом были израсходованы ресурсы по контракту.

Данные расходы можно разделить:

1. На прямые затраты – они подразумевают расходы на материальное обеспечение, оплату труда и начисленные страховые взносы.
2. На накладные затраты – общехозяйственные и общепроизводственные (они включаются в себестоимость продукции прямо пропорционально распределению прямых трат).
3. На административно-управленческие затраты.
4. На сбытовые расходы: расходы на сбыт продукции.

В документе не прописываются сведения по контрактам следующего типа:

• для разведывательной деятельности;
• для контрразведывательной деятельности ФСБ;
• для деятельности по борьбе с терроризмом;
• для деятельности, связанной с функционированием ядерных боеприпасов и зарядов «Росатома».

Сдача отчета для Минобороны

Отчетность об исполнении гособоронзаказа сдают организации ОПК, которые задействованы в выполнении заказа по ГОЗ. Организации, исполняющие государственный оборонный заказ и где созданы военные представительства, предоставляют отчетность каждый месяц до 10 числа месяца, следующего за отчетным.

Другие организации, которые не имеют военного представительства (обычно это соисполнители по контракту), обязаны предоставить отчетную форму в течение 10 дней после получения запроса от Минобороны.

Минобороны предоставило разъяснения о том, в чьи обязанности входит предоставление ежемесячной отчетности.

Это нужно при заключении контракта по исполнению ГОЗ; если госконтракту присвоен идентификатор; при исполнении контракта открыт счет в уполномоченном банке; организацию прикрепили к военному представительству, контролирующему ГОЗ.

Отчетность соисполнителем сдается до того момента, пока обе стороны не исполнят свои обязательства, то есть исполнитель поставит товары, работы и услуги, а заказчик произведет полный расчет по контракту.

Сдача отчета для ФАС

Отчетность по гособоронзаказу также передается в ФАС. Правила подготовки и передачи отчетности содержатся в информации ФАС от 2018 года.

Если организация из числа ОПК не исполняет задания, то она раз в квартал предоставляет в ФАС письмо об отсутствии обязательств. Третья страница формы 1-ГОЗ предоставляется всеми организациями раз в квартал независимо от наличия или отсутствия обязательств по госконтракту.

Отчетность в ФАС сдается организациями ОПК (головными исполнителями, соисполнителями и заказчиками) раз в квартал. Отчет готовится по форме 1-ГОЗ. Если в отчетном периоде не было контрактов по ГОЗ, то в ФАС передается письмо об отсутствии обязательств или листы 1-2 отчета с пустыми графами.

Для каждой страницы отчетности предусмотрены различные сроки сдачи.

За непредоставление обязательной отчетности по форме ГОЗ-1 в ФАС предусмотрено административное наказание. Так, по п. 2 ст. 19.7.2 КоАП установлены штрафные санкции:

1. На должностных лиц – до 15 тыс. р.
2. На юридических лиц – от 100 до 500 тыс. р.

ФАС РФ достаточно часто использует инструмент привлечения к административной ответственности организаций, которые уклоняются от предоставления отчетных сведений. Для поиска информации об уклонистах ФАС использует информационную систему ЕИС ГОЗ. Отчетность нужно сдать всем компаниям, данные по контрактам которых можно найти в указанной системе.

За 2017-2018 год антимонопольная служба наложила штрафные санкции более, чем на 200 компаний.

Правила заполнения для Минобороны

Правила заполнения отчетности об исполнении гособоронзаказа приведены в Постановлении Правительства от 1998 года №47. В числе наиболее важных положений содержатся следующие:

1. Отчет составляется отдельно по каждому контракту.
2. Отчетным периодом выступает период с даты подписания контракта до подготовки формы.
3. Отчет составляется нарастающим итогом и содержит перечень операций по контракту: состояние расчетов с соисполнителями, движение денежных средств, приобретение и использование материальных ресурсов, понесенные затраты и финальный результат.
4. Отчетная форма предоставляется до того момента, пока договорные обязательства не будут полностью исполнены. Поставщик обязан полностью поставить товары и услуги, а заказчик – полностью рассчитаться с ним. Только тогда контракт считается исполненным.
5. Стоимостные показатели по контракту прописываются в рублях и копейках.

Отчетная форма включает в себя титульный лист и обязательные таблицы. На титульном листе содержатся сведения о дате и номере госконтракта, сроках завершения и самом исполнителе. Обязательно указываются сведения о спецсчете, открытом в уполномоченном банке.

На следующем этапе заполняются целевые показатели в графе 1. В таблице указываются:

• строка 1.1 – сумма контракта;
• 2.3.1-2.3.5 – плановые затраты по контракту;
• 3 – сумма контракта;
• 3.1 – сумма строк 2.3.1-2.3.5;
• 3.6 – прибыль = выручка без учета НДС – себестоимость = пункт 3 (за минусом НДС) – пункт 3.1.
• 5 – нужно заполнить, если предполагается возмещение затрат.

В дальнейшем необходимо перейти к заполнению фактических сведений об исполнении госконтракта. Отчет во многом имеет вид управленческого баланса. Многие записи должны отображаться методом двойной записи.

Отчетность по форме 1-ГОЗ

Отчетность по форме 1-ГОЗ включает в себя три части:

1. Выполнение и финансирование работ.
2. Ход исполнения контрактов.
3. Финансовое положение компании.

На первой странице указываются сведения о подписанных контрактах, контрактах ОПК в отчетном периоде, информация о неисполненных в полном объеме контрактах, идентификатор контрактов и ИНН предприятия.

Второй лист содержит сведения о контрактах, по которым возникли разногласия:

1. Доля кредитных денежных средств на исполнение контракта.
2. Плановый и фактический срок исполнения контракта.
3. Наименование и количество непоставленных товаров.
4. Причины, которые повлекли за собой нарушение по обязательствам.

В третьей части формы нужно прописать:

1. Сведения бухгалтерской отчетности на дату предоставления отчета.
2. Суммы кредиторской/дебиторской задолженности (нарастающим итогом с начала года).
3. Объем выпускаемой продукции.
4. Объем продукции по ГОЗ.
5. Объем продукции ОПК.

Образец заполнения отчета об исполнении ГОЗ можно посмотреть здесь. Форму отчетности для ФАС и инструкция по заполнению содержится по ссылке.

Самые распространенные ошибки в отчетности для ФАС

ФАС подготовила подборку наиболее распространенных нарушений, которые допускают организации ОПК в процессе подготовки отчетности. В данный перечень были включены:

1. Передача недостоверных сведений.
2. Непредоставление отчетности по форме 1-ГОЗ из-за отсутствия лицензии на ведение деятельности, связанной с государственной тайной.
3. Непредоставление отчетности по причине праздничных дней, болезни ответственных работников.
4. Непредоставление в ФАС обязательных писем об отсутствии контрактов по ГОЗ.
5. Предоставление отчетности в нечитабельном виде.
6. Отсутствие данных об исполнителе и его контрактах, что лишает антимонопольные службы возможности уточнения сведений в отчете.
7. Непредоставление отчетности в электронном виде.

Также ФАС указал на частные случаи нарушений. Так, на 1 листе участники допускают следующие ошибки:

• забывают прописать ИНН, отсутствуют или некорректно указаны иные реквизиты ОПК, код госзаказчика, дата подписания контракта, наименование и шифр продукции;
• сведения о просроченной задолженности заказчика на 1 января отчетного периода и на 1 число квартала;
• предоставляют неполные сведения об исполнении заданий;
• приведены неверные объемы финансирования;
• прописывают единицы измерения, которые отличаются от установленных (например, указывают рубли вместо тысяч рублей или приведен неверный формат даты);
• излишние слова и символы (например, «нет» вместо «0»).

На втором листе допускаются нарушения следующего вида:

• предоставление сведений, которые противоречат данным на 1 листе;
• указание сроков исполнения компанией ОПК в виде обязательств по государственному контракту (планируемой даты завершения контракта) вместо фактического срока исполнения.

На третьем листе чаще всего забывают внести общий объем продукции по категориям.

Ошибки в отчетности для Минобороны

Нередко форма отчетности об исполнении гособоронзаказа не принимается из-за ошибок. Чтобы этого не допустить, нужно:

1. Заполнять все строки титульного листа. Незаполнение определенной позиции может стать причиной отказа в приеме отчетности.
2. Заполнить целевые показатели.
3. Заполнить движение ТМЦ, расчеты с поставщиками.
4. Не забыть отразить сумму НДС с реализацией в виде отдельной строки.
5. Проверить соблюдение контрольного соотношения по графе 4: строка №4 = строка №2 — строка №1.
6. Подписать отчетность ЭЦП формата «КриптоПро CSP» версии 4.0 и выше.

Правила сдачи для ФАС

Квартальный и годовой отчеты передаются в ФАС в двух формах:

К отчету прилагается сопроводительное письмо.

Отчетность в электронном виде в формат Excel с сопроводительным письмом в формате «.pdf» перенаправляется на электронный адрес 1goz@fas.gov.ru. В теме письма прописывается наименование организации.

Отчетность в бумажной форме с подписями должностных лиц передают на имя заместителя руководителя ФАС по адресу: 125993, Москва, ул. Садовая-Кудринская, д. 11.

Если отчет содержит секретные сведения или предназначенные для секретного пользования данные, то оригинал отчета и сопроводительного письма передается в бумажной форме, а также передается компакт-диск или флеш-накопитель с электронным отчетом.

Наименование организации при этом указывается на поверхности диска или конверте с накопителем. Если отчет содержит государственную тайну, то передается отчет в бумажной форме, компакт-диск с отчетом в Excel.

Правила сдачи для Минобороны

С февраля 2019 года отчетность в Минобороны сдается только в формате xml. Она формируется с помощью специализированного ПО. Для сдачи отчетности используется следующая последовательность действий:

1. Заполняется форма xml.
2. Выгружается на специальный носитель и подписывается ЭЦП.
3. Отчетность передается в военное представительство, контролирующее ГОЗ в организации.
4. От военного представительства нужно получить протокол о приеме ведомости или о наличии ошибок, которые предстоит исправить.

Таким образом, участники сферы гособоронзаказа обязаны сдавать ежемесячную отчетность по государственному заказу. Обязанность предоставить такую отчетность имеют компании в сфере ОПК, которые работают по гособоронзаказу. Если отчет не сдать, то участнику грозит серьезная ответственность.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravo.team/zakupki/gosoboronzakaz.html