Письмо о возврате заявки на участие в запросе котировок

Письмо о возврате заявки на участие в запросе котировок

Участник закупки вправе отозвать свою заявку до конца установленного срока. Какие-то веские причины для этого не нужны. Заказчик также может вернуть участнику заявку. В отличие от первого случая, безосновательно это сделать нельзя. Читайте в материале о возврате заявки на участие в запросе котировок.

С 2019 года большинство процедур станут электронными. Бумажными останутся лишь некоторые категории. На бумажную закупку заявки подаются в письменной форме в запечатанном конверте. Участник должен успеть до конца срока подачи заявок. Вскрытые конверты, а также те, которые позволяют просматривать содержание документов внутри, возвращают.

Заявка на электронный запрос котировок состоит из предложений о предлагаемых товаре, работе, услуге и о цене контракта. Их направляют в электронном виде оператору торговой площадки. Как и в случае с бумажной процедурой, каждый участник вправе подать лишь одну заявку.

В течение часа с момента получения документов оператор ЭТП проверяет их и присваивает заявке номер. Возврат заявки на участие в запросе котировок возможен, если:

• нарушены требования ч. 6 ст. 24.1 или положения ч. 9 ст. 24.2 Федерального закона № 44-ФЗ;
• один участник подал 2 и более заявки (в этом случае ни одну из них не примут);
• пропущен срок подачи предложения;
• заявка не содержит предложенную цену;
• предложенная цена превышает НМЦК или равна нулю;
• участник есть в реестре недобросовестных поставщиков.

По другим причинам вернуть заявку не могут. А как поступить с заявкой на запрос котировок без почтового адреса?

Можно ли участнику вернуть свою котировочную заявку по 44-ФЗ

Участник запроса котировок в электронной форме может отозвать ее в любое время до окончания срока подачи заявок. Для этого нужно просто уведомить оператора ЭТП через личный кабинет. Что касается бумажных процедур, то возврат заявки также возможен. В этом случае конверт не вскрывают, а просто отправляют назад участнику.

Как правильно участнику вернуть котировочную заявку

Рассмотрим, как отозвать заявку на электронный запрос котировок через РТС-Тендер. Войдите в раздел «Закупки», далее в подраздел «Мои заявки». Откройте нужную заявку. Нажмите кнопку «Отозвать заявку» в верхней части формы заявки или нажмите кнопку «Внести изменения», после чего подтвердите отзыв заявки.

Если необходимо отредактировать заявку (а без отзыва сделать это не получится), перейдите в режим редактирования, нажав кнопку «Внести изменения». Заполните форму и нажмите кнопку «Подписать и отправить».

Чтобы вернуть бумажную заявку, необходимо направить заказчику официальное письмо-уведомление до конца срока подачи заявок. Нередко у участников возникает вопрос: можно ли не отзывать заявку, а просто не участвовать в запросе котировок? Рекомендуем не делать так.

Не следящий за итогами процедуры участник ничего не будет об этом знать и рискует оказаться в реестре недобросовестных поставщиков как уклонившийся от подписания контракта.

Как изменить или отозвать заявку без ошибок на остальных электронных площадках, разберем подробно в инструкции

Образец письма о возврате заявки на участие в запросе котировок

В шапке укажите, кому адресован документ, — наименование заказчика, адрес и контакты. Также внесите информацию об авторе обращения. Обязательно проставьте исходящий номер и дату отправки.

Укажите основание для отзыва, упомянув статью 44-ФЗ. Выберите одну из нескольких причин:

• ст. 43 — в общем случае;
• ч. 1 ст. 77 — если проводился бумажный запрос котировок, и заказчик внес изменения в извещение;
• ч. 12 ст. 82.3 — если проводился электронный запрос котировок.

Далее укажите название организации и уведомите заказчика об отзыве заявки на участие в закупке, написав номер извещения.

Как заказчику вернуть котировочную заявку

Порядок действия в случае с электронными процедурами мы рассмотрели выше. Обязанность вернуть не соответствующую требованиям заявку лежит на операторе площадки. Заказчику ничего делать не придется.

Что касается бумажного запроса котировок, вернуть заявку могут, если:

• она подана после окончания срока;
• на конверте и в самой заявке нет почтового адреса отправителя;
• заявка подана в прозрачном конверте или он не запечатан.

При закупке в соответствии со ст. 76 44-ФЗ отклоняют также заявки, поданные лицами, иск о расторжении контракта с которым направлен в суд.

Порядок возврата 44-ФЗ не установлен. Однако он может быть определен региональными нормативно-правовыми актами. Для примера возьмем Приказ Министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области от 21.07.2014 № 100-мп.

В частности, переданный лично заказчику конверт с заявкой сразу же возвращается, если не соответствует требованиям закона.

Если передавший конверт представитель участника отказывается принимать его назад, его регистрирует в журнале входящей корреспонденции сотрудник заказчика, после чего возвращает адресату по почте без рассмотрения.

Безымянные конверты хранятся у заказчика 5 лет, после чего подлежат уничтожению. Если на конверте нет адреса, его вскрывают и направляют участнику обратно по адресу, указанному в самой заявке. Возврат конвертов с заявками осуществляется с сопроводительным письмом. В нем указываются причины.

Источник: https://www.pro-goszakaz.ru/article/103303-qqq-18-m12-vozvrat-zayavki-na-zapros-kotirovok

Письмо о проведении запроса котировок

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

• Для жителей Москвы и МО — +7 (499) 110-86-37
• Санкт-Петербург и Лен. область — +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

For complaints, use another form. Загрузить документ Создать карточки. Документы Последнее. Карточки Последнее. Сохраненные карточки. Добавить в

К запросу котировок не допускаются участники размещения заказа, сведения о которых содержатся в реестре недобросовестных поставщиков.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Обзор документа. Департамент бюджетной политики в сфере контрактной системы, рассмотрев обращение о применении Федерального закона от

Письмо о возврате заявки на участие в запросе котировок

Разъяснения законодательства о контрактной системе. Создать сайт на a5. Реквизиты документа 7. К сведениям, которые должна содержать котировочная заявка, относятся банковские реквизиты участника. Согласно Положению о правилах перевода денежных средств ИНН является одним из банковских реквизитов.

Госзаказчик вправе требовать, чтобы участник запроса котировок указал свой почтовый адрес В форме котировочной заявки, по мнению Минэкономразвития, можно предусмотреть, что участнику необходимо представить информацию о своем почтовом адресе. Если это требование не будет исполнено, заявку отклонят. Их объем нужно определять, чтобы не превысить максимальную долю закупок, проводимых путем запроса котировок в течение года.

Закон N ФЗ не устанавливает возможность выделения лотов при проведении таких способов определения поставщика подрядчика, исполнителя , как электронный аукцион, запрос котировок и запрос предложений. В соответствии с частью 6 статьи 24 Закона N ФЗ лоты могут выделяться только при проведении конкурсов и закрытых аукционов.

В случае, если комиссия или заказчик выявят несоответствие участника указанному требованию, то такой участник должен быть отстранен от участия в запросе котировок или заказчик должен отказаться от заключения контракта с таким участником в порядке, установленном частями 9 и 11 ст.

Заказчик не вправе устанавливать в извещении о проведении запроса котировок требование к участникам закупок о представлении участником запроса котировок копии лицензии в составе заявки.

Котировочная комиссия также не вправе отклонять заявку за непредставление участником запроса котировок копии лицензии в составе заявки.

Котировочная комиссия и заказчик при отсутствии в составе заявки копии лицензии вправе проверять ее фактическое наличие иными способами, в том числе путем направления запросов в лицензирующие органы, изучения реестров лицензий на официальных сайтах лицензирующих органов.

В случае если в соответствии с законодательством Российской Федерации объект закупки относится к лицензируемым видам деятельности, заказчик в извещении о проведении запроса котировок обязан установить требование к участнику запроса котировок о наличии соответствующей лицензии, предусмотренной законодательством Российской Федерации.

Общие вопросы Централизация закупок Планирование Контрактная служба контрактный управляющий Обоснование начальной цены Мониторинг, контроль, аудит Ответственность в сфере закупок.

Общие вопросы Формирование лотов Установление требований к продукции Нормирование Документация. Требования к заявке.

Общие вопросы извещения и документации Требования к заявке Рассмотрение заявок Признание аукциона несостоявшимся Заключение контракта.

Закупки п. Реквизиты документа. Если участник госзакупки не указал в котировочной заявке свой ИНН, ее нужно отклонить Вывод Минэкономразвития обоснован следующим.

Запрос котировок: объем закупок равен сумме средств, фактически уплаченных по контрактам Вывод следует из разъяснений Минэкономразвития и касается закупок по Закону N ФЗ.

Закупка товара, входящего в аукционный перечень, может быть осуществлена путем проведения запроса котировок.

Запросы котировок учитываются в СГОЗ того года, за счет финансового обеспечения которого указанные закупки осуществлены. Заказчик в извещении о проведении запроса котировок обязан установить требование к участнику запроса котировок о наличии соответствующей лицензии. На текущий момент существует возможность подачи заявки на участие в запросе котировок только в письменной форме.

Участие в запросе котировок (44-ФЗ)

Участник закупки вправе отозвать свою заявку до конца установленного срока. Какие-то веские причины для этого не нужны. Заказчик также может вернуть участнику заявку. В отличие от первого случая, безосновательно это сделать нельзя. Читайте в материале о возврате заявки на участие в запросе котировок. С года большинство процедур станут электронными.

Сложные моменты запроса котировок. Позиция заказчика в случае продления процедуры

Разъяснения законодательства о контрактной системе. Создать сайт на a5. Реквизиты документа 7. К сведениям, которые должна содержать котировочная заявка, относятся банковские реквизиты участника. Согласно Положению о правилах перевода денежных средств ИНН является одним из банковских реквизитов.

Письмо-заявка на проведение запроса котировок

Участник закупки вправе подать только одну заявку на участие в запросе котировок ч. Срок: составить и подать заявку необходимо не позднее установленных в извещении о проведении запроса котировок даты и времени вскрытия конвертов с заявками и открытия доступа к заявкам, поданным в форме электронных документов ч.

Требования и оформлению заявки на участие в запросе котировок, а также порядок ее подачи. В настоящее время функционал ЕИС не позволяет подавать заявки. Нужно учитывать, что подача заявки в форме электронного документа иным способом, например через электронную почту заказчика, не допускается ч.

К такой информации относятся наименование, место нахождения для юридического лица , фамилия, имя, отчество при наличии , место жительства для физического лица , банковские реквизиты ч. Кто составляет: лицо, ответственное за подготовку к участию в запросе котировок, совместно с работниками отраслевых подразделений.

Приступить к оформлению заявки на участие в запросе котировок целесообразно заранее, с учетом времени, необходимого на подготовку, и срока подачи заявок.

Запросы котировок по 44-ФЗ: виды, особенности, сроки, порядок проведения + шаблон заявки

Пример: Заказчик объявил запрос котировок в электронной форме с начальной максимальной ценой контракта тыс. На запрос котировок подана заявка от единственного участника с ценой тыс. Заказчик продлил срок подачи заявок, но больше заявок не поступило.

Заявка единственного участника признана комиссией заказчика соответствующей всем требованиям и контракт с ним заключен на сумму тыс.

В ходе исполнения заключенного контракта выяснилось, что потребность в части поставляемой продукции у заказчика отпала и контракт был расторгнут по соглашению сторон с частичным исполнением на сумму тыс.

Здравствуйте, уважаемый ая коллега! В сегодняшней статье речь пойдет об участии в запросах котировок, проводимых в рамках ФЗ.

На первый взгляд начинающему контрактному управляющему может показаться, что запрос котировок — наиболее простой и удобный для заказчиков конкурентный способ закупки. Во-первых, наименьшие сроки определения победителя по сравнению с другими конкурентными процедурами конкурс, электронный аукцион.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Запрос котировок в электронной форме по Закону № 44-ФЗ

Источник: https://optombishkek.ru/ugolovno-protsessualnoe-pravo/pismo-o-provedenii-zaprosa-kotirovok.php

Как подать (изменить, отозвать) заявку на участие в закупках по контрактной системе — НалогОбзор.Инфо

После того как организация составит заявку, ее нужно подать заказчику (оператору электронной площадки, если речь идет об электронном аукционе). Порядок и сроки определяют закон и документация о закупке.

Закон устанавливает две формы подачи заявки:

Выбор между ними делает участник. Исключение составляет электронный аукцион, где заявку подать можно только в электронной форме.

Как подать заявку в письменном виде

Заявку в письменной форме можно подать:

• лично (через доверенное лицо).

Заказчик в документации о закупке не вправе указывать конкретный способ, который должен использовать потенциальный участник, чтобы подать заявку. Ведь такое ограничение может сузить круг потенциальных участников, что противоречит основным принципам системы закупок.

Адрес, по которому нужно передать заявку, заказчик устанавливает в извещении о закупке.

Совет: Заказчик должен зарегистрировать каждую заявку (ч. 6 ст. 51, ч. 3 ст. 77, ч. 7 ст. 88 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»; далее – Закон № 44-ФЗ). Поэтому организации разумно запросить расписку в получении заявки с ее регистрационным номером.

Такая расписка послужит доказательством того, что:

• организация подала заявку и

• заказчик зарегистрировал ее под определенным номером (это особо ценно для тех случаев, когда очередность важна для определения победителя).

Способ оформления заявки зависит от того, в каком именно виде закупки организация решила принять участие.

Заявка на участие в конкурсе и закрытом аукционе

Закон устанавливает схожие правила для подачи заявок на участие в открытом конкурсе (ст. 51 Закона № 44-ФЗ), конкурсе с ограниченным участием (ст. 56 Закона № 44-ФЗ), двухэтапном конкурсе (ст. 57 Закона № 44-ФЗ) и закрытом аукционе (ч. 4 ст. 88 Закона № 44-ФЗ).

Так, заявка организации должна отвечать следующим требованиям:

• все листы прошиты и пронумерованы (если заявка большая, то прошивается и пронумеровывается каждый том);

• содержит опись входящих в ее состав документов (если заявка подается в томах, то описать нужно каждый том);

• скреплена печатью потенциального участника, если он – юридическое лицо, у которого есть печать;

• подписана потенциальным участником или лицом, уполномоченным им;

• вложена в запечатанный конверт, который не позволяет просматривать ее содержание до вскрытия.

Заказчик не вправе устанавливать иные или дополнительные требования к оформлению заявки.

Внимание! Если организация нарушит требования к оформлению заявки, то заказчик сможет отклонить заявку на участие в конкурсе.

Нарушения в оформлении (например, отсутствие прошивки, приложение описи не в составе заявки, а отдельным документом и т. д.

) – возможные основания для того, чтобы заказчик отклонил заявку как не соответствующую требованиям Закона № 44-ФЗ и конкурсной документации (см., например, постановления Арбитражного суда Уральского округа от 10 марта 2015 г.

№ Ф09-733/15 по делу № А71-6214/2014, Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13 февраля 2015 г. по делу № А14-11137/2014).

Исключение сделано только для нумерации всех листов заявки (тома заявки) на участие в конкурсе. Если организация ненадлежащее исполнила это требование, то заказчик не сможет отклонить заявку (ч. 4 ст. 51 Закона № 44-ФЗ).

Организация должна подать заявку в запечатанном конверте. Причем если она участвует в запросе котировок, то конверт нужно подобрать такой, который не позволяет просматривать содержимое до вскрытия.

Такие правила установлены частью 2 статьи 77 и частью 8 статьи 83 Закона № 44-ФЗ.

Иных требований закон не устанавливает. Вот поэтому организации нужно внимательно ознакомиться с документацией о закупке и исполнить ее требования.

Так, заказчик, например, может потребовать, чтобы:

• заявка и все приложения были сшиты;

• все листы заявки и документов, которые прилагаются, были пронумерованы и скреплены печатью участника (для юридического лица) и подписаны участником или уполномоченным им лицом (постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 27 января 2016 г. № Ф01-5478/2015, Ф01-5099/2015 по делу № А11-1788/2015).

Нарушение таких требований может повлечь отклонение заявки, поскольку она не будет соответствовать документации о закупке.

Как подать заявку в электронном виде

Сейчас подать заявку в электронном виде можно только для участия в электронном аукционе. Причем для этого предварительно нужно пройти аккредитацию на электронной площадке.

Заявка делится на первую и вторую часть. Обе части организация подает одновременно, подписав электронной подписью.

Документы, которые организация прилагает к заявке, подаются либо в электронном формате, либо в виде скан-копий.

В отношении остальных видов закупок возможность подать заявку в электронном виде появится до конца 2016 года (абз. 2 п. 2 постановления Правительства РФ от 23 января 2015 г.

№ 36 «О порядке и сроках ввода в эксплуатацию единой информационной системы в сфере закупок»). Потенциальные участники смогут сделать это через ЕИС. В настоящее время такая опция недоступна.

Поэтому пока заявки можно подать только в письменном виде.

Внимание! Нельзя подать заявку на участие в закупке по электронной почте. Закон не предусматривает такого порядка.

Заказчик не допустит поданную по электронной почте заявку к участию в закупке (письмо Минэкономразвития России от 14 августа 2015 г. № Д28и-2348, постановления Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 28 января 2015 г.

№ Ф01-5914/2014 по делу № А17-2592/2014, от 20 января 2016 г. № Ф01-5708/2015 по делу № А38-1275/2015).

Внимание! При проведении некоторых видов закупок подавать заявку в электронной форме запрещено. Так, заявку на участие в закрытых способах определения поставщика организация вправе подать только в письменной форме.

Такие правила установлены статьей 85 и частью 4 статьи 88 Закона № 44-ФЗ.

В какой срок нужно подать заявку

Срок, до истечения которого нужно успеть подать заявку, зависит от вида закупки и обязательно указан в извещении и (или) документации о проведении закупки:

• открытый и закрытый конкурс, запрос предложений, закрытый аукцион – до вскрытия конвертов или открытия доступа к электронным заявкам (ч. 10 ст. 51, ч. 7.1 ст. 83, ст. 85, ч. 6 ст. 88 Закона № 44-ФЗ);

• запрос котировок – в срок, который указан в извещении о проведении (ч. 3 ст. 77 Закона № 44-ФЗ);

• аукцион – до даты и времени окончания срока подачи, который указан в извещении о проведении аукциона (ч. 7 ст. 66 Закона № 44-ФЗ).

Если потенциальный участник подаст заявку после установленного срока, то она не будет принимать участия в закупке. Заказчик вернет опоздавшую письменную заявку подавшей организации. К опоздавшим электронным заявкам доступ не открывается.

Можно ли подать заявку с неполным комплектом приложений, а потом передать недостающие документы?

Нет, нельзя.

Если необходимо дополнить заявку, то организации нужно отозвать поданную, а потом вновь подать.

Как изменить и отозвать заявку

По общему правилу закон разрешает организации изменить или отозвать свою заявку.

Для этого нужно соблюсти порядок, который указан в документации о закупке. Так, изменения подают в тех же форме и виде, что и первоначальная заявка. Например, если организация подала заявку в письменном виде, то изменения также нужно подписать, вложить в запечатанный конверт и т. п. При этом заказчик должен зарегистрировать их и выдать расписку по требованию организации.

Если необходимо отозвать заявку для участия в электронном аукционе, то организация направляет оператору электронной площадки уведомление об этом через личный кабинет (ч. 14 ст. 66 Закона № 44-ФЗ).

Внимание! Уведомление об изменении или отзыве необходимо подать до истечения срока подачи заявок.

Более того, чтобы изменение и отзыв были действительны, заказчик должен успеть получить их до истечения этого срока.

Например, изменения, отправленные почтой, заказчик должен получить прежде, чем закончится срок подачи заявок. Такое правило установлено в статье 43 Закона № 44-ФЗ.

Внимание! Изменение заявки может повлиять на результаты конкурса. Если несколько организаций подали заявки с одинаковыми условиями, победителем признается та, чья заявка поступила раньше (ч. 7 ст.

53 Закона № 44-ФЗ). В ситуации, когда организация вносит изменения в заявку, она считается поданной в момент, когда были внесены последние изменения (письмо Минэкономразвития России от 11 июня 2015 г. № Д28и-1758).

Может ли организация изменить заявку, внеся недостающие документы?

Нет, не может.

Изменить можно только заявку, которая:

• надлежащим образом оформлена;

• подана с соблюдением требований закона и документации о закупке;

• подлежит допуску к участию в закупке.

Внесение недостающих документов означает, что заявка не отвечает вышеприведенным требованиям, то есть изменить ее нельзя. См. также Можно ли подать заявку с неполным комплектом приложений, а потом передать недостающие документы.

В такой ситуации организация вправе отозвать заявку и подать новую, соответствующую требованиям закона и документации о закупке.

Однако для отдельных видов закупок установлены специальные правила, а именно:

• при проведении электронного аукциона организация не может изменить заявку, только отозвать и вновь подать (ст. 66 Закона № 44-ФЗ). Но это никак не повлияет на результат аукциона, если участник совершит данные действия в срок, указанный в документации;

• при запросе котировок организация может изменить или отозвать заявку только в случае, если в закупочную документацию внесены изменения (ч. 1 ст. 77 Закона № 44-ФЗ).

Источник: http://NalogObzor.info/publ/dogovornoe_pravo/zakupki_rekomendacii_ispolnitelju/kak_podat_zajavku_na_uchastie_v_zakupkakh_po_kontraktnoj_sisteme/122-1-0-1818