Как оформить заявку на перевозку груза железнодорожным транспортом

Как оформить заявку на перевозку груза железнодорожным транспортом

Заявка на перевозку груза – это необходимый документ для осуществления транспортировки ж/д путями на любые расстояния. Заполняется по форме ГУ-12. Заявка потребуется при перевозке автомобиля жд транспортом, транспортировке ископаемых, запчастей и иных товаров.

Форма документа

Законодательство определяется единую форму заявки для сделки. Ее можно найти в приложении №1 Приказа Минтранса России №228 от 27.07.2015 г.

Форма ГУ-12 заполняется следующим образом:

• наименование перевозчика и его код ОКПО;
• временные рамки действия заявки;
• форма отправки: ВО – вагонами, КО – контейнерами, МО – мелкие;
• название станции и данные собственника железнодорожных магистралей, откуда отправится груз;
• если товар загружается на жд путях необщего пользования, то потребуется внести информацию о владельце инфраструктуры, его код ОКПО и адрес;
• также владелец инфраструктуры должен дать свое согласие (в виде печати, которая используется при исполнении финансовых процедур);
• код груза и название номенклатурной группы, к которой он относится;
• тип сообщения;
• данные грузоотправителя;
• данные плательщика;
• данные экспедитора;
• номер договора железнодорожной перевозки, составленного между сторонами;
• график предоставления груза к транспортировке, и выполнение переданной заявки на транспортировку товара перевозчиком;
• кому принадлежит вагон или контейнер (П – перевозчику, С – собственнику, А – арендованные);
• общая сумма брутто перевозимого груза.

Документ составляется по форме ГУ-12. Бланк, который потребуется заполнить:

1. Информация о грузоотправителе (его полное наименование, код ОКПО и почтовый адрес).
2. Информация о плательщике.
3. Информация о станции отправления (код и наименование).
4. Номенклатурная группа груза, его наименование и вид сообщения (например, прямое или непрямое).
5. Почтовый адрес владельца пути необщего пользования и код ОКПО.
6. Требуется указать информацию о перевозчике.
7. Указать период, то есть с какого, по какое число.
8. Далее заполняется таблица, в которой указывается дата, код и точное наименование груза, вид отправки (например, ВО), информация о грузополучателе (наименование станции, страны назначения), вес груза в тоннах, количество вагонов и их наименование.

Готовый образец заполнения:

Информация должна вноситься при помощи компьютера, печатным способом. Это позволяет избавиться от вероятности непонятного подчерка, появления исправлений и ошибок. От руки заполняется только подпись, когда форма подается в письменном виде.

Условия определены согласно Приказу Минтранса России №228 от 27.07.2015 г. На всех участников транспортировки действует общая форма для осуществления перевозки.

Грузоотправитель и те, кто занимается перевалкой грузов (с одного типа транспорта на иной) должен предоставлять отдельную заявку по:

• видам сообщений;
• признакам отправки;
• каждой группе груза, указанной в номенклатуре;
• признакам принадлежности контейнеров;
• каждой жд станции.

Особенности, которые необходимо учитывать в качестве правил приема и подачи заявки:

1. Когда транспортировка осуществляется в прямом и непрямом или смешанном международном направлении, потребуется составлять самостоятельную заявку по каждой станции, находящейся на границе.
2. Заявки составляются по типам контейнеров, разделяемых по массе (в тоннах). Заявка включает в себя количество контейнеров с весовыми параметрами.
3. Документ передается перевозчику при личной встрече или заказным письмом. Альтернативный способ устанавливается соглашением, составленным между сторонами. Если в договоре имеется соответствующий пункт, грузоотправители должны получить бланки транспортировки грузов указанным способом.
4. Передача фиксируется при помощи указания дня принятия, либо наложением штемпеля перевозчика с указанной датой.
5. Если заявка отправлена в электронном виде, то регистрация проводится в соответствии с условиями договора обмена данных.
6. Заявка в электронной форме допустима только при наличии соответствующего договора об электронном обмене документами между перевозчиком и грузоотправителем.
7. Когда заявка предоставляется в виде физического документа, то она должна существовать в 3-х экземплярах. Каждая из копий должна быть подписана следующими сторонами сделки.
8. Если груз перевозится по магистрали необщего пользования, то заявка может быть предоставлена после согласования с собственником ж/д пути. Когда владелец – грузоотправитель, подтверждение не требуется.
9. Все внесенные данные должны быть достоверными. Ответственность за ложную информацию ложится на каждую сторону соглашения.
10. Обязательным условием составления заявки является отсутствие исправлений. Поэтому заполнение производится при помощи компьютера, печатным способом.

Срок подачи грузоотправителем

Отправляющий груз для транспортировки по железной дороге должен оформлять заявку.

Нюансы сроков подачи формы согласно законодательству:

• кроме информации о сторонах сделки и данных груза, требуется указать срок действия документа, который не может превышать 45 дней, что указано в статье №11 Устава ЖД Транспорта РФ (ФЗ-№18);
• заявка должна быть передана каждой участвующей в транспортировке груза стороне не позднее, чем за 10 суток и не позднее, чем за 15 суток, если груз направляется в международном сообщении;
• сроки предоставления заявок могут быть сокращены по согласованию сторон и собственника инфраструктуры. Данная возможность указана в статье №11 Устава ЖД Транспорта РФ.

Время рассмотрения

Сроки рассмотрения заявки владельцем инфраструктуры будут зависеть от направления транспортировки.

Регулирование происходит согласно ФЗ №18 от 10.01.2003:

В каких случаях компании имеют право отказать заказчику услуг

Отказ на согласование заявки может быть осуществлен в случаях, установленных статьей №11 Устава ЖД Транспорта РФ №18:

• если были введены прекращения или ограничения на транспортировку груза по установленному маршруту;
• заявка на перевозку грузов не была согласована с владельцем жд путей либо был получен отказ;
• перевозка не может быть осуществлена по техническим или технологическим причинам;
• другие причины, которые установлены законодательными актами.

При отказе заявка возвращается, но обязательно указываются основания для возврата. Поле под названием «Дата согласования заявки» должно быть заполнено как «Отказано».

После этого ставится дата отказа и заверяется подписью уполномоченного сотрудника с расшифровкой и его занимаемой должностью. Если договор создавался в электронной форме, то требуется ЭЦП.

В каком случае не подается

Существует лишь единственный случай, когда заявка на перевозку грузов жд транспортом может не подаваться. Если владелец груза – владелец ж/д путей и перевозчик.

Во всех остальных случаях форма ГУ-12 должна быть заполнена в соответствии со всеми требованиями законодательства.

Правила внесения изменений

Правила редактирования содержатся в Распоряжении ОАО «РЖД» №3440 от 06.10.2004 года:

1. Обращение с целью внесения изменений в форму ГУ-12 должно быть направлено в филиал транспортной компании России в электронном или бумажном виде.
2. Если обращение было составлено в бумажном виде, то потребуется два экземпляра по форме ГУ-12. Если обращение было составлено в электронном виде, то указывается номер электронной заявки.
3. Вносимые изменения могут касаться граф:
   • графиков;
   • грузополучателя;
   • даты погрузки;
   • станции отправления;
   • плательщика;
   • принадлежности вагонов;
   • пунктов назначения;
   • путей пользования;
   • стран назначения и портов, если оформлялась заявка на перевозку грузов железнодорожным транспортом через морские порты;
   • пунктов перераспределения;
   • экспедитора.
4. Внесение параметров, закрепленных пунктом 4, может вноситься лишь единожды.
5. Если изменения требуются для заявки, заполненной на транспортировку в прямом железнодорожном сообщении, то обращение должно быть составлено не позднее трех дней до отправки груза.
6. Если изменения требуются для заявки, заполненной для международных железнодорожных перевозок, то обращение должно быть составлено не позднее семи суток до отправки груза.
7. Изменение принадлежности груза дозволяется вносить не позднее трех суток до отправки груза.
8. Заголовки и табличные части заполняются в определенном порядке.
9. Предложенные изменения будут рассмотрены не позднее, чем за сутки до отправки или действия заявки.
10. Отказ на внесение изменений отправляется в стандартной форме.
11. Все изменения фиксируются отметкой в учетной карточке.
12. Сбор за внесение изменений может быть взят только в случаях, установленных статьей №11 Устава ЖД Транспорта РФ.

Для внесения изменений не требуется наличие существенных условий.

Штраф за невыполнение условий законодательства

Ответственность грузоотправителя возникает на основаниях, перечисленных в статье №94 ФЗ №18 от 10.01.2003 года:

• не были использованы переданные контейнеры;
• вагоны не были переданы перевозчику по причинам грузоотправителя;
• грузоотправитель отказался от контейнеров, предусмотренных договором;
• контейнеры отсутствуют по причине грузоотправителя.

Размер штрафа будет отличаться при вагонных и контейнерных перевозках жд транспортом.

Штраф для грузоотправителя:

Штраф для перевозчика:

Если заявка не была принята, то штраф потребуется выплачиваться в независимости от платы за пользование контейнерами.

Для снижения размера штрафа грузоотправитель может сообщить перевозчику о ситуации не менее чем за три дня, в таком случае выплата составит на 1/3 меньше от первоначальной суммы.

: Документальное оформление транспортного процесса — 2й видеоурок.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://avtopravozashita.ru/perevozki/zheleznodorozhnye/zajavka-na-perevozku-gruza-zheleznodorozhnym-transportom.html

Документы на грузоперевозки

Для беспрепятственного осуществления грузоперевозок по Москве, Московской области и всей России водителю транспортного средства необходимо иметь при себе определенные документы.

Какие документы нужны для грузоперевозок?

Для правильной организации грузоперевозок необходимо наличие всех необходимых документов. В данном разделе можно ознакомиться с основными документами, без которых невозможно осуществление грузоперевозки по Москве, Московской области и всей России.

Ввиду большого количества необходимых документов на грузоперевозки целесообразно разбить их на 4 блока:

1. Документы на груз. Делаются со стороны заказчика (грузоотправителя).
2. Документы на автомобиль и водителя для осуществления грузоперевозки. Делаются и контролируются со стороны транспортной компании.
3. Документы для оформления грузоперевозки. Договор и заявка.
4. Договор на страхование груза. Страховой полис на грузоперевозку с учетом погрузки и выгрузки.

Рассмотрим более подробно документы на грузоперевозки:

1. Документы на груз. Делаются со стороны заказчика (грузоотправителя)

• Транспортная накладная (ТН). Транспортная накладная является основным документом при перевозке груза и подтверждает транспортные затраты на перевозку груза.
• Товарно-транспортная накладная (ТТН) — является не обязательным документом. Рекомендуется делать и Транспортную и Товарно-транспортную накладную. Выписывается грузоотправителем. В транспортном разделе указывается маршрут, данные автомашины и водителя. В товарном разделе — перечень, количество, вес и стоимость перевозимого груза, а так же перечень дополнительных документов на груз. ТТН должны быть заверены оригинальными печатями и выписывается в 4 экземплярах (один остается на загрузке у грузоотправителя, второй для грузополучателя, третий для перевозчика, четвертый является основанием для расчета оплаты за перевозку и прилагается транспортной компанией к счету на оплату заказчику).
• Доверенность на водителя. (Либо договор между отправителем или получателем груза и организацией-перевозчиком). Определяет права, обязанности и ответственность сторон, сроки и условия доставки, стоимость услуг и т.д.  Договор Может быть заменен Доверенностью на перевозку груза, выписанную на водителя грузоотправителем/грузополучателем, так же с оригинальными печатями.   Помимо основных документов может понадобиться ряд дополнительных, в зависимости от характера груза: технические паспорта, сертификаты качества и соответствия, счета-фактуры, а также товарная накладная, если в ТТН указан неполный перечень перевозимой продукции.

2. Документы на автомобиль и водителя. За указанные документы отвечает транспортная компания

Во время грузоперевозок по Москве и по России во избежание возникновения проблем с сотрудниками ГИБДД водитель автомобиля должен иметь при себе необходимые документы на машину. К ним относятся:

• Путевой лист. Является первичным документом для учета работы водителя, маршрута автомобиля и пробега. Путевой лист выдается компанией, осуществляющей грузоперевозки.
• Водительское удостоверение или временное разрешение на управление автомобилем.
• Талон о прохождении транспортным средством Государственного техосмотра (ГТО).
• Документ, доказывающий право водителя на владение, пользование и распоряжение транспортным средством. Если водитель работает по найму и не является владельцем автомобиля, то необходимо иметь при себе копию трудового договора.
• Акт о дезинфекции транспортного средства — нужен, если перевозятся продукты питания. Данный документ является заменой отмененному санитарному паспорту на автотранспорт при грузоперевозках продуктов питания. Обязанность контроля санитарно-гигиенического состояния транспортных средств при перевозке продуктов питания возложена на перевозчика.
• Страховой полис ОСАГО (обязательного страхования гражданской ответственности) владельца транспортного средства.

3. Документы для оформления грузоперевозки. Оформляются между заказчиком и транспортной компанией

К документам для оформления грузоперевозки относятся Договор и заявка на грузоперевозку между заказчиком и транспортной компанией. Более подробно с данными документами можно ознакомиться на странице: Договор и заявка на грузоперевозки.

4. Договор на страхование груза. Страхование груза не является обязательным условием при перевозке груза

Грузоперевозки по России всегда связаны с большими рисками. Дорогие и хрупкие грузы могут быть застрахованы по желанию заказчика. Договор на страхование груза может быть заключен как с транспортной компанией, так и непосредственно между заказчиком и страховой компанией. 

Ответственность транспортной компании также должна быть застрахована. Получить всю необходимую информацию можно на странице — страхование перевозимых грузов.

к списку статей по грузоперевозкам

Чтобы получить интересующую Вас информацию или заказать грузоперевозки по России, Москве и области, позвоните нам по телефону: +7 (495) 055-23-23, либо отправьте заявку на электронную почту info@sl-24.ru или через онлайн-форму на сайте.

Нам доверяют

Источник: https://www.sl-24.ru/article10.htm

Оформление документов при отправке груза по железной дороге

При отправлении груза путем железнодорожных перевозок, все сталкиваются с такими двумя серьезными проблемами, как выбор грузоотправителя и подготовка всей необходимой документации. Стоит отметить, что сегодня отправка грузов по железной дороге имеет огромное количество преимуществ по сравнению с дорожными и авиационными перевозками.

С каким грузоотправителем лучше начинать сотрудничество?

Если предприятие впервые отправляет груз по железной дороге, то к выбору транспортной компании нужно подойти максимально ответственно и внимательно. В противном случае может получиться так, что груз будет идти до места назначения очень долго или же вовсе не дойдет до получателя.

При выборе следует обращать внимание на несколько ключевых факторов, первым из которых является продолжительность нахождения транспортной компании на соответствующем рынке. Если она там находится довольно долго, то, соответственно, у нее есть уже наработанные каналы, по которым доставить груз в точку назначения очень легко и быстро.

Следующим фактором, оказывающим влияние на выбор транспортной компании, являются отзывы ее клиентов. Сегодня в интернете можно найти множество площадок, где потребители услуг обмениваются мнениями о работе того или иного предприятия. К примеру, будет весьма просто определить, какая компания хорошо и быстро доставляет грузы, а какая перевозит их с опозданием и так далее.

Какие документы необходимы при отправке груза по железной дороге?

Двумя главными документами, которые подтверждают, что договор на отправку груза был действительно подписан, являются транспортная накладная и железнодорожная квитанция.

Последняя бумага наиболее важна, так как она представляет собой доказательство в случае полной утраты или повреждения груза.

Если груз необходимо отправить за границу, то грузоотправителю будет выдана на руки не квитанция, а экземпляр накладной.

Все бланки при отправке груза по железной дороге являются стандартными и находятся в бухгалтерии РЖД. Там же можно получить заявку на перевозку и копии самых разных сопроводительных документов, например, учетных карточек и так далее.

Документы на груз допустимо оформлять как в электронной форме, так и заполнять все графы рукописно, причем все должно быть записано без помарок и исправлений. Если необходимо изменить сведения, то отправителю груза придется переписывать такой бланк полностью.

Кроме того, он несет всю ответственность за достоверность тех сведений, которые он предоставил. Если же в накладной указана неточность или же данные не все, то за это ответственность тоже несет отправитель груза. Накладная сопровождает груз вплоть до станции назначения.

Ее выдают на руки получателю груза под расписку – он должен поставить свою подпись в дорожной ведомости.

В качестве подтверждения доставки груза транспортная компания проставляет в накладной штемпель станции с обязательным указанием даты.

Как оформлять сопровождение грузов?

Согласно железнодорожному уставу, действующему на территории нашей страны, с сопровождением обязательно следует отправлять следующие грузы: животных, пчел, птиц, растения и цветы, рыба, продовольствие и скоропортящиеся продукты, алкогольные напитки разного рода, в том числе коньяк и водку, ценности и целый ряд других грузов.

В транспортной накладной в обязательном порядке отмечается, что груз следует до места назначения в сопровождении проводников. Здесь же приводятся их данные, в том числе серия и номер паспорта и командировочного удостоверения.

Если в процессе перевозки возникнут какие-то препятствия, то некоторые функции отправителя груза берет на себя проводник. Это он может сделать только, если у него на руках есть доверенность от представителя юридического лица. Накладную и командировочное удостоверение проводник обязан предъявлять по первому требованию работников железной дороги.

Стоит отметить, что все документы печатаются в трех экземплярах – один остается у таможенников, другой передается стороне-получателю, третий комплект документации остается у отправителя.

В случае, если таких несоответствий много, таможенная служба имеет право задержать груз. Поэтому при отправлении груза необходимо максимально внимательно заполнять всю сопроводительную документацию.

Проводнику груза нужно в обязательном порядке присутствовать при заполнении этих бумаг, чтобы не допустить подлога документов.

Источник: http://expresslain.ru/article/733