Акт выполненных работ: как составить, подписать или отказаться
Заказчик не подписывает акт выполненных работ – что делать? | Юридические Советы
Последнее обновление Февраль 2019
Если заказчик не подписывает акт выполненных работ прежде всего, необходимо начать с составления претензии. Претензия – это документ, не имеющий четко установленного образца, в котором вы обращаетесь к заказчику и излагаете свои законные требования, относительно предмета вашего договора.
Примерный план составления претензии:
- Как и любой официальный документ, претензия начинается с «шапки», где вы указываете основные реквизиты (наименование, должность и ФИО должностного лица) заказчика, а затем и свои;
- Кратко описываете предмет вашего договора и суть нарушения, ссылаясь на конкретные пункты договора;
Пример: Исходя из п. 5 Договора №9, после фактического выполнения работ Исполнитель составляет Акт выполненных работ и подает его Заказчику, а Заказчик принимает выполненные работы и в случае отсутствия нарушений, подписывает его в течение 3 дней. На данный момент прошло 10 дней, о чем свидетельствует отметка о принятии Акта (или почтовая квитанция).
- Излагаете свои требования. Тут есть несколько вариантов, либо вы предлагаете конкретный срок на подписание акта, либо требуете осуществить выплату по договору.
- Указываете на серьезность ваших намерений. Пишите, что в случае, если заказчик не удовлетворит ваши требования, вы будете обращаться в суд;
- Претензия подписывается уполномоченным лицом и отправляется заказным письмом с уведомлением.
Важно: Всю досудебную переписку отправляйте с добавлением описи вложенных документов и обязательно заказным письмом. Такие действия буду формировать доказательную базу, в случае, если будет необходимость обратиться в суд.
Если претензия не привела к результату
На претензию заказчик не отреагировал или сделал это совершенно иначе, чем хотелось бы вам.
Пришло время решать вопрос в судебном порядке. Но сначала, нужно четко определиться со своими требованиями. Тут у вас есть 2 варианта:
- Требовать от заказчика приемку работы и подписания соответствующего акта
Данный вариант имеет не очень обширную судебную практику, однако подобные дела встречались и требования исполнителя были удовлетворены. Но чаще всего, исполнителя заботит не подписание акта, а проведение оплаты за выполненную работу. Ведь, даже после подписания можно придумать массу причин для отказа в оплате.
Важно: Судебная практика по данному делу — Определение ВАС РФ от 26.02.2010 № ВАС-1482/10
- Требовать от заказчика оплатить сумму стоимости выполненных работ или предоставленных услуг
Для принятия решения в вашу пользу, вам понадобится как можно большее количество документов, подтверждающих реальное выполнение работ: различная переписка, промежуточные акты, справки, накладные, экспертные заключения. В общем все, что убедит суд в исполнении договорных обязательств с вашей стороны в полном объеме.
Особенности решения определенных случаев
Учитывая тип договора, заключенного между сторонами, алгоритм действий может изменяться.
При договоре строительного подряда, сторона, заказавшая работу, не собирается визировать акт выполненных работ КС-2
Практика подобных случаев невероятно обширна и имеет уже хорошо отлаженный механизм решения:
- Сообщить заказчику об окончании работ
После завершения всех подрядных работ, первым делом нужно отправить заказчику уведомление об их завершении, акты выполненных работ и определения их стоимости.
В конверт с данными документами вы прилагаете опись его содержимого и посылаете заказным письмом, по адресам: юридическому и указанному в реквизитах.
Можно вручить данные документы лично, с отметкой об их принятии, но почему-то, судьи любят, когда используется первый вариант.
- Заказчик должен явиться на место проведения работ
Вышеуказанные действия, обязывают заказчика, явится на место проведения работ для их приемки. Обязанность принять работу или заявить об отступлениях от договора, закреплена статьей 720 Гражданского кодекса РФ. Обязанность заказчика немедленно приступить к приемке, после уведомления подрядчика, закреплена в статье 753 Гражданского кодекса РФ.
После осмотра объекта, заказчик направляет претензию об объеме или несоответствующем качестве работ, если же этого не происходит, то он обязан подписать предоставленные вами акты.
Обычно, срок подачи претензии заказчика оговаривается договором, но исходя из практики, он не превышает 10 дней. Если же, претензия от заказчика не поступала, выполненные работы можно считать принятыми в полном объеме.
Это мнение было не раз озвучено в решениях арбитражных судов и даже постановлениях Высшего Арбитражного Суда.
- Односторонне подписание акта
С учетом вышеуказанного, подрядчик имеет право односторонней подписи акта КС-2 с отметкой об отказе другой стороны, а заказчик вынужден доказывать обоснованность своего отказа, в судебном порядке. Вышеуказанное действие предусмотрено п. 4 статьи 753 Гражданского кодекса РФ.
Совершив все действия, можно смело подавать в суд, имея дополнительную уверенность, что решение будет в пользу подрядчика.
Договор возмездного оказания услуг
Несмотря на специфические различия между этим договором и договором строительного подряда, практика рассмотрения подобных дел в суде, показывает применение аналогичных методов вынесения решений. То есть, алгоритм действий для данных договоров является универсальным.
Вот краткий перечень действий:
- Услуги предоставлены, необходимо направить акт о выполненных работах заказным письмом или вручить лично.
- Заказчик отказывается от договора, либо от подписания акта выполненных работ, но не направляет претензию исполнителю.
В таком договоре, заказчик имеет возможность совершить отказ от его исполнения – это закреплено п. 1 статьи 782 Гражданского кодекса РФ. В таком случае, он обязан возместить все, понесенные исполнителем, расходы. Что фактически приравнивается к оплате услуг исполнителя.
- Исполнитель в одностороннем порядке подписывает акт и ставит отметку об отказе заказчика.
- Исполнитель подает в суд для взыскания причитающейся платы.
Подобный алгоритм применяется для любого типа договоров. Изменения в него вносятся условиями, которые оговаривают сами стороны. Обычно это касается сроков направления уведомления, способов его подачи, способов проведения переговоров по мирному урегулированию споров и так далее.
Но этот алгоритм, создан на основе законодательных норм и судебной практики, а условия договора не могут противоречить действующему законодательству. Другое дело, если работы были выполнены без письменного скрепления деловых отношений сторон.
Отсутствие договора имеет два уровня сложности для решения
- Средний уровень – договор был составлен, но не подписан, хотя все работы уже выполнены и контрагент не подписывает акт выполненных работ.
Средний уровень сложности решения предусматривает следующие действия.
Если договор был составлен и направлен вам, но по каким-то причинам не подписан двумя сторонами, закон на стороне исполнителя.
В суде вам необходимо доказать, что вы согласились с условиями договора и приступили к выполнению работ, в сроки обозначенные в нем.
Таким доказательством может служить запрос к заказчику для получения доступа на объект, деловая переписка с ним, документы подтверждающие начало работ, проект договора и так далее. В таком случае, закон признает договор заключенным, со всеми вытекающими последствиями, в том числе обязанностью подписать акт выполненных работ, в случае отсутствия претензий к ним.
Важно: Законодательным основанием выступает статья 438 Гражданского кодекса РФ, а также п. 58 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 6, Пленума ВАС РФ № 8 от 01.07.1996.
- Высокий уровень – договора вообще не существует, все работы уже выполнены, акты направлены заказчику, но он делает круглые глаза и первый раз в жизни вас видит.
Высокий уровень означает, что вам необходимо собрать любые документы, которые, так или иначе, имеют отношение к выполненным вами работам. Это может быть: журнал производства работ, отметки Стройнадзора, акты сдачи коммуникаций, записи в акте КС-6, исходно-разрешительная и проектно-сметная документация, различные экспертные заключения и так далее.
Таким образом, подавая в суд, вы вынудите заказчика доказывать, что выполненные работы были осуществлены другим исполнителем. Что не так уж и легко, при наличии у вас достаточного объема подтверждающей документации. Конечно, в таком случае развитие событий зависит не только от вас, но и от судьи, поэтому давать точные прогнозы весьма затруднительно.
Получена претензия от заказчика – что делать?
Если претензия обоснованная, то лучшим вариантом будет устранение выявленных недостатков. Если не обоснованная – заказчику придется проводить независимую экспертизу, искать свидетелей и, возможно, доводить дело до суда. В случае если претензия подана после подписания акта выполненных работ, и вы с ней не согласны, дело будет решаться в суде.
Важно: Сроки обнаружения работ ненадлежащего качества указаны в статье 724 Гражданского кодекса РФ.
Только с привлечением соответствующих экспертов и получением результатов экспертизы.
Важно: Данное действие закреплено п. 5 статьи 720 Гражданского кодекса РФ.
Законом закреплена обязанность заказчика, осуществить приемку работ при определенных обстоятельствах. Однако обязанности в подписании актов у заказчика нет, если это прямо не предусмотрено договором. Но в случае отказа заказчика от подписания акта выполненных работ без указания мотива, подрядчик может подписать такой акт самостоятельно.
Как получить деньги с заказчика, отказавшегося подписывать акт выполненных работ?
- Если методы мирного урегулирования споров не действуют, тогда исключительно в судебном порядке.
- Есть еще один действенный метод воздействия на заказчика – удержание результатов работ или оборудования, инструментов, материалов переданных исполнителю, документов на объект и т.п.
Пример: исполнитель изготовлял фундамент для жилого дома, и заказчик ему передал для выполнения работы бетономешалку, электрогенератор, бур, а также строительный материал. По завершению работы заказчик отказался подписывать акт и оплачивать выполненную работу.
В этой ситуации исполнитель может не возвращать оборудование и оставшейся стройматериал (цемент, арматуру, пиломатериалы и пр.) до тех пор, пока заказчик не исполнит свои обязательства.
А если обязательства не будут исполнены, то на основании решения суда реализовать это оборудование и стройматериалы в счет причитающейся оплаты.
Чтобы такое удержание было законным, необходимо письменно уведомить об этом заказчика, обосновав свое право на удержание и, предупредив о намерении обратиться в суд, для получения разрешения на продажу объектов удержания.
Ординарцев Роман Валерьевич
Источник: http://juresovet.ru/chto-delat-esli-zakazchik-ne-podpisyvaet-akt-vypolnennyx-rabot/
Порядок и сроки составления и подписания акта приёмки выполненных работ
После публикации статьи про вступление в силу Приказа Минстроя об утверждении формы акта приёмки выполненных работ посыпалось множество вопросов и комментариев от управляющих организаций.
И это вполне понятно, поскольку данная тема волнует все УК.
Большинство вопросов касается порядка и сроков составления и подписания данных актов между УК и председателем совета дома либо уполномоченным ОСС представителем от собственников помещений в МКД.
В документе, утверждённом Минстроем, дана лишь форма акта приёмки выполненных работ. Но не сказано ни слова о порядке или сроках актирования и подписания данной формы. В сегодняшней статье попытаемся разобраться в этих вопросах.Платите сами: ответственность ТСЖ за долги жителей.
Порядок актирования выполненных работ между УК и собственниками помещений в МКД
Порядок составления и подписания акта приёмки выполненных работ прописан в Гражданском и Жилищном Кодексах РФ. К ним и обратимся за помощью и разъяснениями. Но прежде, чем докопаться до сути вопроса, необходимо углубиться в данную проблему.
Начать нужно с того, что в договоре управления МКД не прописан порядок актирования выполненных работ. В нём лишь говорится о порядке осуществления контроля собственниками помещений в доме за выполнением УК работ и оказанием услуг по договору управления (ст.162 ЖК РФ).
Но контроль собственников за выполнением обязательств УК по договору управления не имеет ничего общего с приёмкой выполненных работ. Это следует помнить и управляющей организации, и собственникам помещений в МКД.
Договор управления МКД представляет собой смешанный тип договорных обязательств между собственниками помещений в доме и управляющей организацией, которая выполняет работы по содержанию дома и оказывает услуги по управлению и текущему ремонту общего имущества МКД на возмездной (платной) основе (п.3 ст.421 ГК РФ).
Согласно ст.779 ГК РФ, по договору возмездного оказания услуг исполнитель в лице УК берёт на себя обязательства по заданию заказчика в лице собственников выполнять работы по содержанию общего имущества МКД за определённую плату. Заказчик в лице собственников помещений по этому же договору обязуется оплатить выполняемые УК работы.Согласно ст.702 ГК РФ, работы по текущему ремонту общего имущества в МКД относятся к договору строительного подряда. По этому договору подрядчик обязуется выполнить работы по заданию заказчика и предъявить ему результат. Заказчик же, в свою очередь, по договору подряда обязуется принять выполненные работы и оплатить их.
Таким образом, приёмка выполненных работ по акту является не правом, а обязанностью заказчика, то есть, собственников помещений в МКД. Это к вопросу о том, что некоторые управляющие организации считают, якобы нельзя заставить собственников подписать данный акт, поскольку они не обязаны его подписывать.
Но Гражданский Кодекс РФ нам чётко прописал, что собственники не имеют право, а обязаны подписывать акт приёмки выполненных работ, когда представители управляющей организации приносят его на подпись.Круглая печать — право, а не обязанность организации.
Контроль за выполнением работ УК по договору
Прежде всего, нужно отметить, что во избежание недоразумений между собственниками помещений в МКД и управляющей организацией порядок осуществления контроля за выполнением УК взятых на себя обязательств необходимо чётко прописать в договоре управления.
Но, как показывает практика, в подавляющем большинстве случаев данный пункт в договоре управления МКД не прописывается, из-за чего впоследствии возникают различные спорные ситуации.
В таком случае ст.748 ГК РФнам говорит, что заказчик имеет право контролировать процесс, сроки и качество выполняемых работ, но не вправе вмешиваться в оперативно-хозяйственную деятельность исполнителя (УК или подрядной организации). Аналогичные положения содержатся и в Правилах содержания общего имущества МКД (ПП РФ №491).
Поэтому, если собственник вам говорят, что не будут подписывать, так как хотят проверить сметную и фактическую стоимость строительных материалов либо самих работ, то они не имеют на это право. Собственники не могут проверять финансовую сторону вопроса. Они вправе только контролировать качество выполняемых работ.
Если в процессе выполнения работ заказчик обнаружит несоответствие заявленным нормам, дефекты или неисправности, то он должен немедленно сообщить об этом исполнителю в лице УК или подрядчика. В противном случае впоследствии заказчик работ теряет право ссылаться на обнаруженные дефекты, так как вовремя не заявил о них.Как оформить выход члена ТСЖ из товарищества.
Ответственность УК за некачественные работы
Если в процессе работ собственники выявили ненадлежащее их качество и вовремя заявили об этом, то они могут потребовать уменьшения стоимости выполненных работ (ст.723 ГК РФ). Чтобы для УК или подрядной организации наступила ответственность за некачественные работы, собственники должны выявить недостатки и заактировать сей факт.
В течение 6 месяцев с момента обнаружения дефекта собственники имеют право подать в свою управляющую организацию письменное заявление о перерасчёте (Приложение к ПП РФ №491).
Иными словами, сначала нужно выявить дефект и заактировать его, а потом на основании акта писать в УК, а не наоборот. То есть, у собственников не получится такая схема, что спустя месяц или два они решат сделать перерасчёт за неубранный вовремя или плохо убранный подъезд, составив акт с опозданием.
Акт о выявленных нарушениях составляется и подписывается в присутствии представителя УК и уполномоченного собственника помещений в МКД либо председателя совета дома (ПП РФ №354). Выходит, что если нет акта о выявленных нарушениях, значит нет и самого дефекта. Из этого следует, что нет акта о дефектах — нет перерасчёта.
Причём, перерасчёт делается только за период с момента составления акта о ненадлежащем качестве выполненных работ по дату составления акта об устранении выявленных нарушений (пп.111,112 ПП РФ №354).
Резюмируя всё вышесказанное, можно отметить следующие важные моменты:
- собственники помещений в МКД могут на правах заказчика контролировать выполнение работ и услуг, оказываемых УК по договору;
- при выявлении дефекта или ненадлежащего качества выполняемых работ должен быть сразу же составлен соответствующий акт и подписан в присутствии собственников и представителей УК;
- с момента составления и подписания акта о выявлении нарушений собственники имеют право в течение 6 месяцев в письменной форме потребовать от своей управляющей организации перерасчёта за выполненные ненадлежащим образом работы;
- при отсутствии вовремя и грамотно составленного акта о выявлении нарушений УК вправе отказать в произведении перерасчёта за выполненные работы.
Управляющие компании будут отчитываться по новым формам перед Росстатом.
Кто должен подписывать акт приёмки выполненных работ от имени собственников помещений в МКД
Жилищный Кодекс РФ нам говорит, что сторонами подписания договора управления МКД являются собственники помещений в доме и управляющая организация (п.2 ст.162 ЖК РФ).
Также по жилищному законодательству собственники обязаны на общем собрании избрать совет многоквартирного дома и его председателя для осуществления контроля за выполнением взятых УК по договору обязательств.
Совет дома осуществляет контроль за выполнением работ и оказанием услуг по содержанию и текущему ремонту общего имущества в МКД (пп.5 п.5 ст.161.1 ЖК РФ).
При этом, в перечень полномочий совета дома не входит функция подписания актов приёмки выполненных УК работ. Таким образом, члены совета МКД равно как и остальные собственники помещений в доме не имеют право подписывать данный акт.Таким правом обладает только председатель совета МКД либо избранный на общем собрании и уполномоченный на то собственник от лица всех владельцев помещений в доме. Согласно пп.4 п.8 ст.161.
1 ЖК РФ избранный из числа членов совета МКД председатель обладает правом:
- контролировать выполнение работ и оказание услуг УК по договору правления;
- подписывать акты приёмки выполненных работ и оказанных услуг по содержанию и текущему ремонту общего имущества в доме;
- подписывать акты о выполнении работ и оказании услуг ненадлежащего качества по содержанию и текущему ремонту общего имущества в доме.
При этом, председатель совета дома не имеет право, а обязан подписывать акты приёмки выполненных работ с управляющей организацией от лица всех собственников помещений в МКД.
Если же работы выполнены надлежащим образом, актов о выявленных нарушениях не составлялось и претензии в УК не поступали, но председатель совета дома либо уполномоченное на общем собрании собственников лицо не хочет подписывать акт приёмки, то он считается подписанным в одностороннем порядке.
Любой собственник от лица всех владельцев помещений в МКД не может подписывать акт приёмки выполненных работ, не имея доверенности или решения ОСС (ст.160, п.1 ст.182, ст.185 ГК РФ).
Подытоживая всё вышесказанное, можно сделать следующее заключение:
- акт приёмки выполненных работ должен быть подписан управляющей организацией в лице исполнителя и председателем совета МКД либо уполномоченным ОСС собственником в лице заказчика (ст.753 ГК РФ);
- никто из собственников помещений в МКД без доверенности либо решения ОСС не может подписывать акты приёмки выполненных работ от лица всех владельцев помещений в МКД;
- подписывать акты приёмки выполненных работ может только председатель света МКД либо уполномоченный решением ОСС собственник из числа владельцев помещений в доме;
- без выбора председателя либо уполномоченного лица собственники помещений в МКД лишают себя права подписывать акт приёмки выполненных работ, но оставляют за собой право контролировать процесс их выполнения;
- при отсутствии акта о выявленных в ходе выполнения работ нарушениях и в случае отказа председателя совета дома либо уполномоченного решением ОСС собственника подписывать акт приёмки выполненных работ документ считается подписанным в одностороннем порядке.
Выбор и правовой статус совета МКД.
Сроки подписания акта приёмки выполненных работ
В Приказе Минстроя сроки подписания акта приёмки выполненных работ отсутствуют и прямого указания на примерный период отсутствует.
Такие работы и услуги, как управление домом и содержание общего имущества в МКД заактировать попросту невозможно из-за частоты периодичности их выполнения.
Что касается текущего ремонта, то тут всё проще, поскольку акт приёмки выполненных работ сдаётся по факту их окончания.
Поэтому оптимальными сроками подписания актов приёмки работ по содержанию общего имущества в МКД является ежемесячный период, то есть каждый месяц. Оптимальным сроком подписания акта приёмки выполненных работ по текущему ремонту является 1 раз в год или по факту их окончания.
Напоминаем, что если председатель совета дома или уполномоченный решением ОСС собственник отказывается подписывать акт, но при этом никаких письменных претензий или актов о выявленных нарушениях в УК не поступало, то документ считается подписанным в одностороннем порядке. Единственное, нужно будет сделать пометку об отказе подписания акта приёмки выполненных работ заказчиком от лица собственников.Определение и компетенция совета МКД, порядок и размер выплаты вознаграждения.
Если у вас остались вопросы, вы всегда можете обратиться к нам за консультацией. Также мы помогаем управляющим компаниям соответствовать 731 ПП РФ о Стандарте раскрытия информации (заполнение портала Реформа ЖКХ, сайта УК, информационных стендов) и ФЗ №209 (заполнение ГИС ЖКХ). Мы всегда рады вам помочь!
Источник: https://roskvartal.ru/tekuschiy-remont/6534/poryadok-i-sroki-sostavleniya-i-podpisaniya-akta-priyemki-vypolnennyh-rabot
Отказ от подписания акта выполненных работ
Пункт 1 статьи 720 ГК РФ определяет, что заказчик в срок, установленный договором, должен осмотреть работу и подписать акт выполненных работ.
Однако если работа не устраивает заказчика, он должен составить мотивированный отказ в подписании акта выполненных работ.
Заканчик может всячески тянуть и избегать подписания акта для того, чтобы получить неустойку по договору и другие компенсации.
Что делать, если заказчик не подписывает акт выполненных работ
Если заказчик не подписывает акт выполненных работ, то действовать необходим по следующим этапам:
- Направление заказчику официальной досудебной претензии по адресу места регистрации заказчика.
- Если досудебная претензия была получена, но ответа не поступило, то исполнителю остается подать иск в суд.
Когда отказ от подписания актов заказчиком недопустим
Все зависит от причин отказа со стороны заказчика. Такие причины могут быть объективными и необъективным.
Об объективных можно говорить тогда, когда заказчик недоволен качеством итоговых работ, не желает оплачивать их. Статья 753 ГК РФ указывает, что если имелось существенное отступление от условий договора или умышленное неисполнение требований заказчика, то отказ от подписания.
ВАС РФ в 2012 году отмечал, что если это происходит, то заказчик имеет право потребовать безовозмездного устранения имеющихся недостатков в разумные сроки, уменьшить цену соразмерно, возместить расходы на устранение недостатков — Постановление Президиума ВАС РФ от 27.03.2012 N 12888/11 по делу N А56-30275/2010.
Среди необъективных причин могут быть варианты, из-за которых заказчик не подписывает документы: заполучив некоторый результат, намеревается скрыться и не оплачивать ничего или хочет намеренно «просрочить» сроки сдачи, чтобы извлечь из доровора выгоду.
Суды признают, что по неуважительным причинам иногда возможен отказ от подписания акта выполненных работ: в 2007 году ФАС Уральского округа в своем решении отметил, что заказчик имеет право отказаться от подписания акта выполненных работ в том случае, если он потерял к этим работам интерес из-за некоторого пропуска сроков исполнения такого договора со стороны исполнителя — Постановление ФАС Уральского округа от 14.11.2007 N Ф09-9397/07-С4 по делу N А76-1958/2007-25-321. Но это единственный допустимый случай.
Если работы сделаны в срок и в должном качестве, полностью соответствуют подписанному договору — отказ от подписания акта недопустим.
Как получить деньги с заказчика, отказавшегося подписывать акт выполненных работ
Если заказчик отказывается платить деньги, то необходимо потребовать возврата средств, составив официальную претензию в адрес заказчика, а затем обратиться в суд.
Если акт выполненных работ составлен в одностороннем порядке, то суд документ не примет в качестве доказательства. Отказ заказчика в этой ситуации считается недоказанным. И это не дает права подрядчику требовать оплаты стоимости выполненных работ, так как сами работы официально заказчику не сданы. Об этом свидетельствует п. 8 Обзора практики разрешения споров по договору строительного подряда, приведенного в Информационном письме Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 N 51.
Как составить претензию
В претензии необходимо указать:
- суть дела, а также тот факт, что заказчик необоснованно отказывается подписать акт выполненных работ;
- предложение заказчику в добровольном порядке прекратить нарушение прав и законных интересов исполнителя.
Бумага подписывается уполномоченным лицом исполнителя и проставляется дата составления.
Документ можно направить заказчику:
- лично по юридическому адресу организации или физического лица, который отказывается подписывать акт выполненных работ;
- почтой с письменным или смс-уведомлением.
Образец претензии заказчику
Генеральному директору
[указывается должность лица, которому направляется претензия]Улица Новоселов
Город Рязань
[адрес юридического или физического лица берется из ЕГРЮЛ]Претензия
О нарушениях срока оплаты по договору подряда
7 августа 2018 года между ООО «Нов» и ООО «Тос» был заключен договор подряда на возведение нежилого объекта по адресу: г. Рязань, улица Новоселов, 456а. Срок выполнения работ – 8 декабря 2018 года.
8 декабря 2018 года ООО «Тос», исполнив свои обязательства, передало объект ООО «Нов» в соответствии с заключенным договором.
Претензий по поводу качества выполненных работ не поступало.
Однако по состоянию на 28 декабря 2018 года, к сожалению, в нарушение требований федерального законодательства и заключенного договора, мы фиксируем факт отказа в подписании акта выполненных работ.
Считаем, что данная ситуация явно нарушает права и законные интересы юридического лица.Руководствуясь статьей 711 ГК РФ, заказчик обязан уплатить всю необходимую сумму по результатам выполненных работ.
Подпись, дата, печать.
Что делать, если претензия не привела к результату
Если претензия не привела к результату, то стоит обратиться в суд.
Для этого необходимо совершить следующие действия:
- Собрать доказательства, подтверждающие завершение работ.
- Составить исковое заявление.
- Подать такое заявление в суд с учетом требований подведомственности и подсудности.
Как подтвердить надлежащее качество выполненных работ
Если исполнитель решил подать исковое заявление в суд, то придется доказывать надлежащее качество выполненных работ. Здесь следует ориентироваться на ГК РФ и заключенный договор. В договоре есть технические характеристики объекта, который должен быть возведен подрядчиком. Если подрядчик выполнил требования, то считается, что работа сделана качественно.
Если характеристик не имеется, то следует ориентироваться на требования по качеству, предъявляемые ГК РФ, а также иными нормативными правовыми актами.
Источник: https://pravoman.ru/articles/otkaz-ot-podpisaniya-akta-vypolnennyh-rabot/
Когда возможен мотивируемый отказ при подписании акта выполненных работ
В повседневной текущей деятельности предприятия возникает необходимость в заказе услуг, по выполнению различного рода работ, на основании заключенного договора. Акт выступает в качестве закрывающего документа. Чтобы он имел юридическую силу, необходимо надлежащим образом прописать все существенные условия, с учетом требований закона.
Особенности подписания акта выполненных работ
Стороны сделки, подготавливая документы к закрытию договора, должны учитывать следующие особенности:
- Акт составляется по правилам делопроизводства. Внимание обращается на корректное проставление дат, реквизитов сторон, объекта (предмета), в отношении которого проводились работы.
- Правильность отправки бумаг на согласование контрагенту. Готовый пакет предоставляется на подпись в двух экземплярах. Передача осуществляется лично в руки подрядчику (под роспись), либо через отправку ценным письмом с описью вложения.
- Выставление счета контрагенту. Документ не будет являться основанием для перечисления денежных средств по договору. Возникает необходимость передать второй стороне оформленный и подписанный счет на оплату.
На практике, именно эта бумага признается основным доказательством надлежащего выполнения подрядчиком обязательств по договору. Важно правильно оформить документ, особенно, если у сторон возникнет спор, который может привести к выяснению отношений в суде.
Надлежащее составление акта выполненных работ
Юридические лица и индивидуальные предприниматели, заключающие договоры, по окончанию сотрудничества, подготавливают документы, подтверждающие исполнение возложенных обязательств.
Внимание!Действующие нормы закона не содержат унифицированной формы документа. Организации вправе составить образец самостоятельно, ориентируясь на общие правила, либо взять за основу утвержденные формы по типу КС-2, КС-3.
Как правильно составить документ:
- в правом верхнем углу указываются номер договора, дата, к которому он выступает приложением;
- строкой ниже, по центу пишется название;
- далее прописывается «шапка», включающая сведения об Исполнителе/Подрядчике, Заказчике (наименование организации, должность, ФИО лица, имеющего право подписи, на основании какого документа действует);
- само содержание включает сведения о том, к какому договору относится документ, что именно сделано, сроки, общая стоимость, строка, что договорные обязанности выполнены надлежащим образом, а стороны не имеют претензий.
В завершении указываются реквизиты сторон, они подписывают акт выполненных работ и скрепляют его печатями.
Дополнение акта – отправка счетов на оплату
Порядок расчетов между сторонами регламентируется положениями заключенного соглашения. Указывается, что оплата производится на основании выставленного счета, после подписания акта.
Если условия соглашения предусматривают предоплату (аванс), для проведения платежа будет достаточно счета. Когда все выполнено, заказчику требуется произвести перечисление оставшихся размеров средств.
Надлежащее направление акта на подпись
При сдаче объекта, сторонами составляется акт, который подготавливается исполнителем или заказчиком. Его согласование осуществляется несколькими путями:
- путем передачи лично уполномоченному лицу (готовится в двух экземплярах, содержит опись вложения, выдается под подпись);
- через отправку почтового письма с обязательным прикреплением уведомления о вручении и описью вложения.
Стороны вправе согласовать сроки подписания закрывающих бумаг, по факту завершения сотрудничества.
Порядок подписания акта
Получив уведомление о готовности сдачи объекта, заказчик приступает к приемке в оговоренные сроки.
Если замечаний нет, происходит подписание акта выполненных работ, который служит основанием для перечисления денежных средств.
Мотивированный отказ контрагента от подписания
Когда работы сдаются не полностью или ненадлежащего уровня, заказчик может принять только качественно выполненные обязательства, а от приемки остальной части, отказаться. Свое несогласие он выражает как мотивируемый отказ от подписания акта выполненных работ.
Справка!Право на мотивированный отказ от подписания акта выполненных работ ненадлежащего качества, закреплено в статье 753 ГК РФ.
Как только все недостатки будут устранены, подрядчик уведомляет исполнителя, готовит новый документ. Если после осмотра никаких замечаний не возникнет, он подписывается обоими контрагентами. При уклонении одной из сторон визирования документа, вторая сторона, чьи интересы нарушаются, вправе обратиться в суд.
Немотивированный отказ контрагента от подписания
Действующее законодательство предусматривает норму, направленную на защиту прав подрядчика, выразившего немотивированный отказ от подписания акта выполненных работ.
Когда одна сторона отказывается подписывать бумаги о приемке работ, делается подтверждающая отметка и свою визу ставит только одна сторона.
Рекомендуется после проставления данной отметки, направить заказчику акты по почте, заказным письмом.
Надлежащий ответ на замечания контрагента
При отказе заказчика от подписания и выдвижения им замечаний, исполнитель вправе не согласиться с ними, посчитав их необоснованными. Несогласие следует выразить в виде мотивированной претензии, направленной заказчику. Такие действия подстрахуют подрядчика, когда разбирательство дойдет до суда.
Подписание акта в одностороннем порядке
Факт выполнения обязательств может подтверждаться в односторонне порядке, при уклонении стороны от подписания и выдвижении немотивированных претензий. Закреплено право на одностороннее подписание акта выполненных работ ГК РФ пункт 4 статья 753. Для отстаивания прав в суде, следует представить доказательства направления бумаг на подпись.
Сроки подписания акта выполненных работ и ответственность за их несоблюдение
Срок подписания акта выполненных работ по закону определяется самими сторонами и обозначается в условиях договора. Когда он не согласован, в расчет берется разумный промежуток времени, необходимый для подписания.
Если в согласованный срок документ подписан не будет, в отношении заказчика могут применяться штрафные санкции, при прямом указании на них в договоре. При отсутствии упоминания о штрафах, добиться приемки и выплаты вознаграждения по договору, удается только через суд.
При возникновении спорных моментов, сторонам, при заключении договоров, следует подробно и правильно прописывать условия, обращая внимание на детали и тонкости закона.
Что делать, когда контрагент отказывается подписывать документ – ответ в видеоматериале:
Источник: https://akti-vipolnnenyh-rabot.ru/otkaz-ot-podpisaniya-akta-vypolnennyh-rabot/
Исполнитель не подписал акт выполненных работ
Право ставить подпись в акте выполненных работ или оказанных услуг должно подтверждаться доверенностью. Без наличия такого документа такую функцию должен выполнять только директор. Это правило должно соблюдаться даже тогда, когда в договоре оговорена между сторонами возможность ставить подпись третьими лицами.
Кроме этого, ни трудовой договор, ни должностная инструкция, ни нормативные акты организации предприятия не дают право ставить подпись без предоставления доверенности. То есть, стороны соглашения в процессе оформления акта выполненных работ обязаны предоставить друг другу подтверждения полномочий визировать документ. Им может быть:
Акт выполненных работ
Вот в общем-то и все, более никаких документов предоставлять не надо. С прошлого года разрешено заключать договор между организациями при котором надобность в предоставлении счетов-фактур отпадает (хотя это бывает очень редко и только у постоянных партнеров).
- Договор. Конечно же на начальном этапе приемки заказа на оказание человеку услуг с ним необходимо заключить договор. В договоре прописываются все основные данные: стороны заключающие договор, виды оказываемых услуг, стоимость данных услуг, график оплаты и т.д.;
- Акт выполненных работ. По окончании работ, между заказчиком и исполнителем подписывается акт выполненных работ, в котором прописано, что заказчик принял выполненные работы и не имеет никаких претензий;
- Квитанция БСО. При оказании услуг в независимости от налогообложения при получении наличных денег от заказчика Вы обязаны выписать ему бланк БСО, который и будет подтверждением получения денег.
Между тем, заказчик «И», требуя у исполнителя «О» возвратить сумму предварительной оплаты, не отказался от выполнения последним своего обязательства по выполнению работ, о чем свидетельствовали совершенные обеими сторонами действия, направленные на дальнейшее выполнение договора, в частности письмо исполнителя «О» о готовности сдачи выполненных работ и подписания соответствующих актов и письмо заказчика «И», в котором он признает факт завершения ремонтно-восстановительных работ на экскаваторе и предлагает его запустить на контрольные 72 часа технологической работы для проверки качества выполненных работ.
Интересное: Как иммигрировать из россии в канаду
В силу ст.
853 ГК Украинъ, заказчик обязан принять рабо ту, выполненную подрядчиков согласно договору подряда осмотреть ее и при выявление допущенных в работе отступлений от условий договора иле других недостатков немедленнс заявить о них подрядчику.
Так по содержанию приведенное нормы, заказчик «И» обязаь был принять выполненные исполнителем «О» работы иле отказаться от их принятия, немедленно заявив о допущенных в работе отступлениях от условий договора или иных недостатках.
Что такое акт выполненных работ управляющей компании – образец, правила оформления и какие еще документы встречаются в работе УК
При передаче многоквартирного дома УК проводится обследование всех технических помещений, чтобы в дальнейшем не возникло споров относительно их состояния. По результату осмотра составляется акт, где описывается степень износа коммуникаций и имеющиеся неисправности.
- Информация о представителях заказчика (жильцов дома) и подрядчика (УК): должности, Ф.И.О.
- Данные о предмете акта. Это может быть какое-то помещение, передаваемое для обслуживания (подземная автостоянка), или придомовая территория, где теперь будет осуществляться уборка силами УК. Следует максимально точно расписать все характеристики имущества. Отмечайте, если передаются какие-либо дополнительные предметы, например, ключи от помещений.
- Информация о договоре с УК, на основании которого составлен данный акт.
- Перечень работ, для проведения которых передаётся имущество (уборка, текущий или капитальный ремонт и так далее).
- Дополнительные замечания сторон. Возможно, принимающая имущество сторона желает отметить техническое состояние получаемого объекта.
- Подписи сторон с указанием фамилий и инициалов.
Может ли заказчик написать претензию, если акт выполненных работ им подписан
Здравствуйте, Елена! Теоретически потребитель может обратиться с подобной претензией.
Но исполнитель, в зависимости от требований, которые предъявляет заказчик, вправе будет ссылаться на подписанный акт выполненных работ, в котором исполнитель подписал отсутствие претензий по работе и качеству.
Кроме того, если в договоре указано, что мелкие вкрапления браком не являются, в случае возникновения судебного спора, Исполнителю не сложно будет доказать свою правоту.
Интересное: Как получить жилье от государства матери одиночке
Подскажите, установили натяжные потолки. Акт выполненных работ подписан. Потом заказчик решил(по своему мнению,), что качество полотна его не устраивает. В договоре написано,что мелкие вкрапления не считаются браком. В акте написано,что претензий по качеству , работе, монтажу и срокам заказчик не имеет , и акт подписан. Может ли заказчик написать претензию?
Заказчик не оплатил выполненную работу
Разрешить этот вопрос можно только в судебном порядке. Для этого в судебном заседании надо просить о назначении экспертизы. Экспертиза определит качество работ или объем фактически выполненных работ. В соответствии с результатами экспертизы будут скорректированы суммы, подлежащие возмещению.
Вам следует подавать исковое заявление в Арбитражный суд г. Москвы соответствующее исковое заявление, оплатить государственную пошлину и приложить соответствующие документы в подтверждении своих доводов, то есть в порядке АПК РФ (глава о подаче искового заявления).
Акт выполненных работ: как составить, подписать или отказаться
Он подтверждает, что работа выполнена, все требования соблюдены и может производиться оплата.
Для исполнителя его значение состоит в том, что этот документ основанием для оплаты выполненных обязательств. Заказчику он нужен для подтверждения своих расходов и сокращения размера налога.
Однако не для всех договоров, а только для договоров подряда. Также он нужен, если это прописано в заключенном договоре.Заказчик имеет право отказаться подписывать акт приемки, если нашел в работе серьезные недостатки, которые невозможно устранить. В этом случае он должен составить мотивированный отказ от подписания акта приемки. А исполнителю остается доказать в суде, что работа соответствует требованиям, или же попытаться исправить недостатки в оговоренные сроки.
Акт выполненных работ: зачем он нужен и как правильно его составить
Даты, указанные в таких документах, имеют большое значение для отнесения их к конкретному отчетному периоду, а несвоевременное предоставление актов может повлечь за собой нарушение в отнесении затрат.
Следовательно, будет занижен или же завышен налог на прибыль за конкретный период. Кроме того, расходы для уменьшения налога должны быть связанны с деятельностью организации.
В 9 статье Закона о бухгалтерском учете перечислены все реквизиты, которые имеют решающее значение при оформлени. Поэтому, перед составлением акта стоит внимательно изучить этот закон.
Интересное: Скачать 3 ндфл 2019 скачать программу бесплатно налоговый вычет
Данные «наименование», «единицы измерения», «цена», «стоимость» обычно указываются в формате таблицы. В этом случае в каждую отдельную строку вписывается конкретная услуга или вид выполненных работ и все нужные параметры.
Завершает такую таблицу строка «Итого», в которой суммируется стоимость, а строка «Всего» заполняется с учетом НДС (сумма из строки «Итого» + налог). При этом нужно обязательно указать сумму прописью, а копейки цифрами.
Акт — документ нужный для возможного арбитражного разбирательства. Он доказывает, что все работы выполнены. Если есть претензии к исполнителю, это отражается в акте. После устранения недоработок, составляется новый акт. В любом случае исполнитель должен быть уведомлен заказчиком о сути его претензий.
Любой акт, должен содержать обязательную информацию. Как и в любом другом документе указываете его название, номер и дату заполнения. Поскольку акт обычно привязан к конкретному договору на работы, то нужно указать номер этого договора. Дальше идут наименования обоих сторон (обычно сокращенные).
Заказчик не подписывает акт о выполненных работах
- Заключается по договоренности сторон.
- Свидетельствует о том, что заказчик претензий не имеет и готов расплатиться с исполнителем.
- Может быть подписан одной стороной, если вторая отказывается подписать документ.
- Односторонний акт можно признать недействительным через суд, если вторая сторона отказалась от его подписания обоснованно.
- Заказчик, отказавшийся подписать акт, вправе не принимать результат работ и предъявить претензию подрядчику о ненадлежащем исполнении условий договора.
С подписанным документом вы вправе обратиться в суд и истребовать деньги с заказчика. К иску приложите копию уведомления потребителя о завершении работ и готовности подписать акт приема-передачи объекта.
Отсутствие этих документов может послужить причиной отказа в удовлетворении требований исполнителя (п. 8 Информационного письма Президиума ВАС РФ № 51).
14 Июл 2018 glavurist 539
Источник: https://mainurist.ru/nasledstvo/ispolnitel-ne-podpisal-akt-vypolnennyh-rabot
