Участие в электронном аукционе: пошаговая инструкция для поставщика

Содержание

Заявка на участие в аукционе

Участие в электронном аукционе: пошаговая инструкция для поставщика

Непосредственное участие в государственных торгах начинается с подачи заявки. Система устроена так, что даже самому достойному кандидату одна единственная ошибка в заявке грозит ее отклонением. Предлагаем вам подробную пошаговую инструкцию и образец заполнения первой и второй частей заявки на участие в электронном аукционе по 44-ФЗ – популярной среди поставщиков формы госзакупок.

В соответствии с российским законодательством тендер в форме электронного аукциона должен проходить анонимно. Имеет значение только предложенная участниками цена, но не размер компании, опыт работы или деловая репутация. Поэтому заявка на участие в аукционе состоит из двух частей:

  1. Первая содержит анонимное согласие на поставку необходимого заказчику товара1 и конкретные характеристики этого товара2 – чтобы заказчик мог быть уверен, что поставщик предлагает ему то, что требуется. Именно первая часть заявки принимает участие в аукционе – с указанием цены контракта, но без раскрытия торговой марки / личности поставщика. Если она будет отклонена, участник не сможет побороться за тендер. Требования к первой части заявки на участие в электронном аукционе содержатся в части 3 статьи 66 Федерального Закона 44-ФЗ.
  2. Вторая часть содержит информацию о поставщике, декларацию соответствия самого участника и поставляемого им товара1 требованиям закона и конкурсной документации. Она вскрывается после определения победителя аукциона. Если его заявка отклоняется на этом этапе, с ним не подпишут контракт. второй части заявки на участие в аукционе регулируется частью 5 статьи 66 Федерального Закона 44-ФЗ.

примечание1 — Здесь и далее мы пишем только «поставка товаров», но подразумеваем «поставка товаров, выполнение работ или оказание услуг»

примечание2 — Здесь и далее мы пишем «товара», но подразумеваем «товара или материалов, которые будут использованы в процессе выполнения работ или оказания услуг»

Шаг 1

Для участия в электронном аукционе необходимо получить электронную цифровую подпись и аккредитацию на одной из одобренных государством ЭТП. Ищите в блоге Синапс инструкции по регистрации на популярных площадках: например, на РТС-тендер.

Шаг 2

Среди сотен ежедневно размещаемых госзакупок нужно найти те, в которых вашей компании есть смысл участвовать.

Для этого можно использовать Единую Информационную Систему или оптимизировать процесс с помощью одного из сервисов-агрегаторов, таких как Синапс.

Удобные фильтры позволяют подобрать тендеры по региону, отрасли, сумме контракта, заказчику и другим параметрам, настроить уведомления и рассылку тендерных баз.

Шаг 3

Выбрав подходящий электронный аукцион, формируем на него заявку. Первая ее часть, строго говоря, содержит только один документ: согласие на поставку товаров1. Однако, например, в сфере строительства заявка на участие в аукционе может занимать до нескольких сотен страниц.

Дело в том, что ее обязательным приложением должен быть файл (Word/Excel), содержащий конкретные характеристики товара2, который вы собираетесь поставить, с указанием торговой марки и страны происхождения. Требования к этим характеристикам содержатся в тендерной документации, но чтобы верно составить заявку, требуется сноровка.

Любая ошибка приводит к вердикту “несоответствие аукционным требованиям” и отклонению участника.

К сожалению, составить универсальный шаблон, который можно использовать многократно, нельзя, так как требования сильно различаются. Однако вы можете использовать этот образец заявки на участие в аукционе в качестве примера:

рис.1 Образец заявки на участие в аукционе (скачайте файл по ссылке)

На что обратить внимание при заполнении первой части заявки на участие в электронном аукционе

Иногда описание объекта закупки в аукционной документации – это целый лабиринт формулировок, призванный запутать участников и тем самым пролоббировать нужного поставщика. Но даже в честной закупке можно наделать ошибок. На что обратить внимание в первую очередь:

  • Формулировки, описывающие объект закупки, имеют совершенно определенное значение, обычно они подробно описываются в инструкции по заполнению заявки. Так, если требуется значение “до 10 кг”, в заявке можно указать 9 кг, 7 кг, но 10 будет уже ошибкой. Символ «±» означает пределы допуска по размерам: вместо 20±5 см нужно указать конкретное значение, например, 22 см. Если же параметр имеет сноску: “фракция гравия1” – он считается неизменным диапазоном и в заявке следует писать такой же диапазон.
  • Первая часть заявки на участие в аукционе не должна содержать сведений о поставщике: оформление ее на фирменном бланке, проставление печати или подписи – нарушение. Если этого требует заказчик – это уже нарушение с его стороны и повод обратиться в ФАС.
  • Госзаказчики часто имеют собственные бланки для заявок. Их использовать не обязательно, но желательно – так заказчику проще анализировать многочисленные заявки.

Шаг 4

После того как документ составлен и загружен в систему ЭТП, он скрепляется электронной подписью – это защита от редактирования и изменения. Если вы уже аккредитованы на электронной площадке, это происходит автоматически.

Шаг 5

Вместе с первой необходимо подать и вторую часть заявки, хотя рассматривать их заказчик будет в разное время. Во второй части заявка на участие в аукционе содержит:

  • Сведения о поставщике в форме анкеты. Вы можете воспользоваться примером на рис.2
  • Декларацию соответствия требованиям, установленным в части 1 статьи 31 Федерального Закона 44-ФЗ. Документы прикладывать не надо, достаточно просто декларировать, что вы соответствуете.
  • Решение об одобрении крупных сделок. Хоть оно и входит в пакет документов для регистрации на ЭТП, лучше продублировать.
  • При закупке среди СМП, приложите выписку из реестра, подтверждающую ваш статус.

рис.2 Образец анкеты участника закупки (скачайте файл по ссылке)

Убедитесь, что все документы (в том числе поданные во время аккредитации на ЭТП) не просрочены.

Шаг 6

После рассмотрения заявок на участие в аукционе комиссия формирует протокол подведения итогов и выбирает победителя. Ему заказчик направляет проект контракта в электронном виде посредством ЭТП.

Напоследок закрепим последовательность событий во время электронного аукциона в виде краткой схемы:

рис.3 Подача заявок на участие в аукционе

Проверьте себя, ответив на вопросы:

1. Следует ли проверять актуальность выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП при подаче заявки на электронный аукцион?

Нет, этот документ подается при аккредитации на ЭТП, оператор площадки пришлет уведомление при истечении его срока

Да

Следует каждый раз запрашивать свежую выписку и прикладывать ее к заявке

2. Вторая часть заявки на электронный аукцион заполняется на фирменном бланке.

Да, обязательно

Нет, можно пользоваться только формой, предоставленной заказчиком в аукционной документации

На усмотрение участника закупки

3. Проект контракта приходит победителю аукциона по почте.

Да

Нет, заказчик отправляет его через функционал ЭТП

Текст контракта публикуется в открытом доступе

Источник: https://synapsenet.ru/articles/details/208-zayavka-na-uchastie-v-aukcione

Путь к госзаказу: пошаговая инструкция. Как участвовать в электронных торгах

Участие в электронном аукционе: пошаговая инструкция для поставщика

19,8 трлн. руб. составил объем закупок госучреждений, а также компаний с государственным участием за три квартала 2018 года. А это примерно пятая часть ВВП страны.

Как попасть в число поставщиков госкорпораций и бюджетных учреждений? С чего начать участие в тендерах? Какую последовательность действий предпринять тем, у кого «нулевой» опыт в этом вопросе? Пошаговая инструкция как участвовать в электронных торгах в нашей статье.

Около 400 тысяч организаций и учреждений в России выступают заказчиками электронных государственных закупок в рамках 44-ФЗ и 223 -ФЗ. В период с 1 января по 25 сентября 2018 года, по данным Единой информационной системы в сфере закупок, на электронных торговых площадках по госзакупкам было проведено 3,14 млн. сделок.

Рынок практически безграничный, финансово емкий, поэтому манящий. Тем более, что участвовать в тендере может каждый, в том числе новичок — даже маленькое молодое предприятие, которому «считанные дни» от роду.

Как принять участие в тендере? Прежде всего необходимо предельно внимательно изучить процедуру подготовки и участия в торгах, а также скрупулёзно выполнять все названные действия.

Шаг первый: психологический

Традиционно стартом работы в тендерном направлении называют, на наш взгляд, далеко не первые шаги на этом пути, такие как сбор документов и т.п. На самом первом этапе в этом направлении необходимо стремление работать с государственным заказчиком, понимание всех его особенностей и возможных сложностей.

Участие в тендере как поставщика с нуля должно быть морально и материально подкреплено, вы должны быть готовы к специфике данного заказчика, который играет по своим правилам: может «познакомить» вас с проблемой серьезной отсрочки платежей, множеством внедоговорных доделок-переделок, участием в различных планерках-совещаниях, часть из которых «для галочки», возможно вас не минует проблема откатов и придется принимать сложное решение… Если у вас крепкие нервы, вы готовы быть гибкими, вы имеете финансовый и/или имиджевый интерес присоединиться к государству, а также имеете почву под ногами, то можно начинать движение по этой дороге, которая сравнима с горным серпантином: дорога извилистая, но ведет вверх.

Шаг второй: понимание целесообразности.

Желающим заниматься тендерами далее нужно провести всесторонний анализ: как собственных тендерных возможностей, так и тендерного предложения с конкурентным окружением.

Необходимо определиться с товарами или услугами, с которыми вы готовы выйти в сферу госзакупок. Необходимо сразу определиться и с ценовой политикой, то есть отчертить максимальный и минимальный порог цен, с которыми вам есть смысл работать по тендерам. Возможно, где-то вы готовы сработать ниже себестоимости в расчете заполучить клиента и зарабатывать на последующих совместных проектах.

На старте нужно выбрать по каким торгам вы будете работать. Существует два вида торгов, они отличаются типом заказчика и регламентируемой законодательной базой – государственные и торги компаний с госучастием.

Торги бюджетных структур и учреждений регулирует 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Торги компаний с государственным участием регулирует 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».

Также на старте важно определиться с географией: ваша деятельность будет привязана к определённому региону, округу, или же вы будете работать на всю страну без территориального ограничения.

Понимание данных параметров даст вам возможность определить круг существующих по вашему продукту или услуге торгов, увидеть их динамику, увидеть интересные именно вам ЭТП (электронные торговые площадки), на которых проходят торги, определиться с видом электронной подписи, а также понять конкурентное поле: кто участвует в «ваших» торгах, как часто, с каким результатом побеждает.

Только после принятия взвешенного решения работать на тендерном рынке, нужно переходить к непосредственной реализации задуманного.

Шаг третий: поиск специалиста.

Работа с тендерами требует от сотрудника определенных качеств: внимательности, аккуратности, системности, выдержки. При этом специалист должен быть хорошим коммуникатором и переговорщиком, так как ему предстоит не только заниматься подготовкой документации, но и ведением переговоров с заказчиком. Нередко на эту должность берут менеджеров, имеющих опыт работы с корпоративными клиентами.

Шаг четвертый: выбор ЭЦП (электронной подписи)

Все действия в системе электронных торгов заверяются электронной подписью. Электронная цифровая подпись (ЭЦП) идентифицирует человека, подписавшего документ, без нее участие в торгах невозможно.

Существует универсальная подпись для работы на торгах, а есть специальные подписи, которые действуют на определенных площадках. Именно поэтому к моменту приобретения подписи вы должны понимать, на каких именно торговых площадках вы будете торговаться.

Выбрать нужную подпись необходимо в удостоверяющем центре. Сделать это можно в нашем Центре ЭЦП.

Шаг пятый: регистрация на ЭТП

Существует великое множество электронных торговых площадок (ЭТП), на которых проходят торги. Некоторые из них имеют статус федеральных и являются обязательными для торгов в рамках 44-ФЗ. Заказчики, торгующиеся в рамках 223-ФЗ, волны выбирать площадку по своему усмотрению. Точное количество ЭТП назвать невозможно, их несколько сотен, активно работают около 100 из них.

РТС-Тендер лидирует по финансам среди шестерки ФЭП в 2018 году

Источник: https://khimki.abt.ru/info/articles/put-k-goszakazu-poshagovaya-instruktsiya-kak-uchastvovat-v-elektronnykh-torgakh-/

Что нужно знать о торгах

Участие в электронном аукционе: пошаговая инструкция для поставщика
10 сентября 2019 г.

Для поставщика торги — это способ найти покупателя продукции, а для заказчика — возможность выбрать самое выгодное предложение.

Что делает заказчик

Закупщики руководствуются разными федеральными законами — 44 и 223. Выбор зависит от доли государственного участия в организации — 100% или меньше. Основное отличие законов в том, что 44-ФЗ строго регламентирует все этапы закупки и поведение каждого участника, а 223-ФЗ только определяет основные принципы торгов.

По 44-ФЗ государственные учреждения обязаны закупать товары и услуги с помощью торгов. Регламент их проведения указан в законе, и от него нельзя отступать. Аукцион должен быть открытым, прозрачным и экономить бюджетные деньги. Нельзя просто взять и напрямую купить все у какой-нибудь одной компании: необходимо собрать как можно больше предложений и выявить самое выгодное.

Порядок проведения прост. Государственный заказчик объявляет торги и публикует их. Собирает заявки участников и проводит тендер. По итогу аукциона выбирает победителя, с которым будет заключать контракт.

По 223-ФЗ работают наполовину государственные организации, монополии и компании регулируемых видов деятельности (например, энергоснабжение). Все требования заказчики определяют сами и прописывают в положении о торгах. План действий в этом случае почти такой же: объявить закупку, собрать заявки, объявить победителя.

Коммерческие организации проводят торги, опираясь на собственные правила. Такие закупки регулируются ГК РФ и регламентом организатора аукциона. Обычно условия таких торгов проще.

Что делает поставщик

Для поставщика торги — огромный открытый рынок. Закупки публикуются на электронных торговых площадках. Любой может принять участие в торге, заранее изучить условия сделки, подготовиться к ней, проверить платежеспособность закупщика и, конечно, получить крупный заказ.

Поставщики аукционов подают заявки на участие по требованиям организаторов. Участвуют в самом торге, предлагая цены по каждому лоту. После объявления победителя, заключают контракт и исполняют его.

Присылать свои предложения можно как в электронном виде, через специальные системы, сайты и порталы, так и в обычном — почтовым отправлением или на email.

Хочу принять участие в закупке! Что делать?

Кто может участвовать в торгах

Любые физические и юридические лица, ИП, бюджетные организации, иностранные компании и граждане. Достаточно соответствовать требованиям заказчика и правильно оформить заявку для аукциона.

Какие есть ограничения для участия

Все ограничения указаны в конкурсной документации.

Общими для всех участников и самыми распространенными являются национальный режим (закупка товаров определенной страны-производителя), требования к опыту работы исполнителя, наличие лицензий и разрешений, проведение закупки только среди субъектов малого предпринимательства, закрытая закупка с информацией, составляющей государственную тайну.

Физические лица

Физические лица, которые хотят участвовать в торгах должны иметь электронную подпись и регистрацию на ЭТП. Для этого нужны только скан паспорта, свидетельство ИНН и банковские реквизиты.

Обратите внимание:

  • НДФЛ удерживает заказчик, это условие обязательно включается в контракт;
  • у физического лица нет возможности участвовать в закупках для СМП (субъектов малого предпринимательства). Для таких торгов требуется оформить ИП или юрлицо. Обычно, это небольшие закупки, в которых могут участвовать и физлица, но заказчики ставят ограничение по СМП по привычке;
  • жалобы в ФАС рассматриваются только если вы соблюдаете все требования как поставщик.

Индивидуальные предприниматели

К ним нет особых требований. Единственное ограничение — ИП не может участвовать в закупках гособоронзаказа. Для регистрации на площадках понадобятся только скан паспорта и выписка из ЕГРИП. ИП не нужно иметь решение о сумме сделки. Например, с вами госзаказчик обязан расплатиться в течение 15 дней, а не 30, как с другими поставщиками.

Обратите внимание:

  • если вы на УСН, то заказчик по 44-ФЗ может вычесть 18% от вашей цены. Избежать этого можно, если заранее изучить контракт и подать запрос на разъяснения от заказчика;
  • ИП отвечает по обязательствам всем своим имуществом;
  • попадание в РНП (реестр недобросовестных поставщиков) лишает возможности участвовать в торгах на 2 года;
  • подача жалоб возможно, если предприниматель соблюдает все требования как поставщик.

Юридические лица

Особенности работы с торгами зависят от размеров организации. К примеру, для компании категории СМП тоже действуют преимущества по срокам расчетов.

Крупным организациям с множеством филиалов рекомендуется открывать для торгов отдельное юрлицо с одним учредителем и участвовать в небольших закупках, не подвергая риску остальных попасть в РНП.

Одна допущенная менеджером ошибка может отрезать всю компанию от закупок.

Обратите внимание:

  • оформление документов для торгов зависит от вида юрлица: коммерческое или некоммерческое;
  • если юрлицо попадает в РНП, то «тянет» за собой всех своих учредителей;
  • заранее решайте как поступать с НДС, если вы на УСН.

Другие участники

Для бюджетных организаций в торгах много преимуществ: они не попадают в РНП и не платят обеспечение контракта.

Иностранные компании и физические лица могут участвовать в любых закупках. Ограничением в этом случае является только национальный режим. Чтобы обойти это ограничение, крупные иностранные компании открывают юридические лица с российскими учредителями.

Ограничения, как и преимущества любого участника, встречаются не во всех торгах. Прежде чем подавать заявку на участие, изучите условия закупки, документацию, уточните все неясные моменты. Независимо от даты создания организации, наличия товаров на складе и системы налогообложения вы можете вступать в торги и побеждать.

Найти торги

Вне зависимости от того с каким заказчиком вы планируете работать, какие товары и услуги предлагаете, используйте расширенный поиск торгов в СБИС. Мы ищем закупки на более чем 200 государственных и коммерческих площадках.

Ознакомиться с извещением

Извещение содержит основную информацию о закупке: что покупаем, когда, порядок проведения процедуры.

В открытых торгах оно доступно всем потенциальным участникам. В закрытых — только по приглашению.

Внимательно изучите информацию в извещении, обратите внимание на ограничения (например, закупку проводят только среди СМП). Сравните свои возможности с требованиями заказчика, чтобы решить, стоит ли подавать заявку к этому торгу.

Помните, что организатор может вносить изменения в извещение или документацию закупки. Чтобы не пропустить их, советуем подписаться на уведомления.

Получить ЭП и пройти аккредитацию

Для участия в торгах нужна специальная электронная подпись. После ее получения необходимо пройти аккредитацию на электронной площадке, где размещен торг.

Как только аккредитация будет подтверждена, электронная площадка откроет счет для перевода обеспечения заявки. Перечислите деньги, если такое требование есть в извещении. Сумма обеспечения определяется заказчиком в пределах 0,5-5% от начальной цены контракта.

Подготовить и подать заявку на участие

Составьте заявку для аукциона. Все требования к ней указаны в документации торга. Для госзаказчика готовим две части: анонимную и публичную. В первой содержится согласие участника на поставку товаров или услуг, во второй — сведения об участнике и подтверждающие их документы.

Отправьте заявку. В зависимости от того в каком виде проводится закупка — бумажном или электронном — подайте документы.

На бумажном носителе заявку можно отправить почтой или передать лично.

Получить допуск к торгам

Аукционы могут проводиться в два этапа.

На первом этапе госзаказчик рассмотрит анонимные части заявок и допустит к торгам только правильно оформленные. Протокол с номерами заявок, которые прошли первый этап, опубликуют на площадке. В случае отказа будет указана причина. Изучите ее и подумайте, как не повторить ту же ошибку впредь. Если заявка одобрена, переходите к участию в аукционе.

Принять участие в аукционе

На втором этапе на площадке открывается торговая сессия, участники подают свои предложения цен. Когда сделана последняя ставка, аукцион завершается.

Предложение с минимальной ценой занимает первое место. Дальше идет борьба за второе место: любой участник снова предлагает свою цену.

Если заявку победителя отклоняют, например, из-за ошибок в документах, его место занимает следующий по очереди.

В остальных видах закупок организатор выявляет победителя без процедуры аукциона. Он рассматривает предложения и выбирает самое выгодное.

Узнать победителя

Заказчик рассматривает заявки победителей аукциона и других участников, после этого публикует итоговый протокол на ЭТП и в ЕИС.

Предоставьте гарантию

Если заказчик требует обеспечить исполнение контракта, внесите гарантийные средства на его счет перед подписанием документов. Обычно, это 30% от начальной максимальной суммы контракта. Эти деньги гарантируют, что вы, как поставщик, исполните все условия организатора. Если у компании нет свободных средств, можно оформить банковскую гарантию.

Подписать контракт

Получите от закупщика контракт и подпишите его своей ЭП. Время на подписание документа — от 10 до 20 дней. При проведении электронных аукционов документы на бумаге не подписывают.

Выполнить условия контракта

Исполните обязательства, которые были указаны в договоре. Получите от заказчика подтверждение исполнения контракта (соответствующие акты, счета-фактуры и др.).

Получите оплату и возврат гарантийных средств или верните банковскую гарантию.

Источник: https://archa-sv.ru/stati/uchastniku-elektronnykh-torgov-/kak-nachat-uchastie-v-torgah

Участие в электронном аукционе: пошаговая инструкция для поставщика

Участие в электронном аукционе: пошаговая инструкция для поставщика

Расскажем, как поставщику принять участие в электронном аукционе, разберем основные этапы и правила.

Электронный аукцион – один из самых распространенных способов проведения торгов в рамках 44-ФЗ.

Электронные аукционы так популярны благодаря относительной простоте проведения (все проходит в электронной форме, не нужно личное присутствие и дополнительные затраты) и прозрачности. Участие в электронных торгах открывает новые перспективы для развития бизнеса.

Однако, несмотря на все преимущества, многие компании отказываются от электронных аукционов, так как процесс подготовки и подачи предложений вызывает ряд технических и правовых затруднений.

Так ли на самом деле сложен процесс участия в электронном аукционе? Давайте разберем подробно весь процесс проведения подобного аукциона, от подачи заявки до заключения контракта.

Что такое электронный аукцион в закупках

Закон 44-ФЗ подразумевает несколько форм проведения торгов – конкурс (открытый и закрытый), запрос котировок и аукцион.

Аукцион – это способ проведения торгов, при котором победителем будет признано лицо, предложившее наименьшую цену.

Существуют аукционы на повышение, но для заключения государственных контрактов в рамках 44-ФЗ такая форма проведения не предусмотрена: в результате аукциона цена контракта может снизиться, а может остаться прежней, но не стать выше.

Основное и единственное отличие электронного аукциона от традиционного – электронный не требует личного присутствия и проводится онлайн на специализированной электронной площадке (на данный момент сертифицированных площадок 5) с использованием цифровых копий документов.

Основные этапы электронного аукциона (для поставщика):

❶ Поиск подходящего аукциона на электронной площадке,

❷ Подготовка документов,

❸ Подача первой части заявки,

❹ Подача второй части заявки (сам аукцион),

❺ Оглашение победителя,

❻ Заключение контракта на электронной площадке.

Примечательно, что во время проведения электронного аукциона на втором этапе (внесение предложений) заказчик не участвует в отборе – все происходит автоматически. Потенциальные поставщики вносят свои предложения, опираясь на требования системы, которая затем автоматически определяет победителя. Это сделано для обеспечения максимальной прозрачности и конкурентности электронных торгов.

Подготовка к электронному аукциону

Шаг 1. Участие в онлайн аукционах для поставщика начинается с регистрации и получения аккредитации на электронной торговой площадке. Сделать это довольно просто: необходимо, чтобы представитель компании (директор или иное лицо, наделенное соответствующими полномочиями) получил электронную цифровую подпись.

После получения подписи надо зайти на выбранную электронную торговую площадку и пройти процесс регистрации. В том случае, если у администраторов площадки не возникнет вопросов к кандидату, он будет зарегистрирован и аккредитован. С этого момента можно начинать участие в конкурсах. Неаккредитованные лица не допускаются к участию в электронных аукционах.

Шаг 2. Открытие лицевого счета на электронной площадке, на который в дальнейшем вносится обеспечение для участия в аукционе. Размер обеспечения составляет, как правило, от 0,5% до 5% от начальной максимальной цены контракта.

В целом, процесс регистрации на площадке довольно простой и редко вызывает трудности. Если вы планируете регулярно участвовать в аукционах, рекомендуем заранее получить аккредитацию на основных торговых площадках.

Подача первых и вторых частей заявок при участии в аукционе

Скачать шаблон

Когда компания получила аккредитацию и выбрала желаемый аукцион (на торговых площадках простая и понятная система поиска подходящих тендеров по критериям), наступает время подать заявки на участие.

Заявка на участие в электронном аукционе состоит из двух частей: первая часть подразумевает подачу документов и сведений о компании и ее продукции (услугах), а вторая часть – сам аукцион с внесением предложений.

При участии в электронном аукционе все заявки подаются через форму электронной торговой площадки.

Первая часть заявки является довольно важным этапом, так как на основании поданных документов заказчик будет принимать решение, сможете ли вы участвовать в торгах. В заявке должны содержаться исчерпывающие сведения о самой компании, а также о товаре (услуге) и его характеристиках.

Для того, чтобы грамотно заполнить заявку, необходимо внимательно прочесть тендерную документацию закупки и все требования, предъявляемые заказчиком к поставщику. Если вы участвуете в аукционе впервые, рекомендуем нанять сторонних специалистов, которые помогут составить правильную заявку на участие в электронном аукционе.

После того, как заказчик рассмотрел первые части заявок участников, одобрил их и выдал допуск, начинается прием вторых частей, а именно – сами торги.

Все допущенные до торгов участники получают свои номера, в заявленное время начинаются торги, где каждый участник может вносить свое предложение.

На данном этапе заказчик лишь наблюдает за участием в электронном аукционе потенциальных поставщиков, но не выбирает победителя самостоятельно.

Как играть на аукционе

Научиться участию в электронных аукционах просто. Механика проведения электронного аукциона мало чем отличается от традиционных аукционов за пределами электронных площадок.

Каждый участник совершает шаг аукциона – вносит свое предложение в допустимом ценовом интервале (размер шага определяет сам участник в рамках 0,5% – 5% от начальной цены контракта). Время на каждый шаг – 10 минут. После внесения предложения участник ждет, будет ли его шаг побит.

Если да, площадка возможность внести новое предложение, если нет – становится победителем аукциона. Шаги совершаются путем нажатия соответствующей кнопки.

Система автоматически регулирует ход проведения торгов. В частности, ставка на повышение не будет принята, так как это запрещено процедурой, а сами торги автоматически закроются, если в течение 10 минут с момента внесения последнего предложения новых не поступало.

По итогам электронных торгов система формирует электронный отчет, который отправляется заказчику. Лишь на данном этапе заказчик сможет увидеть не только номер победителя, но и название и сведения о компании.

Система запоминает не только победителя, но также участников, занявших 2 и 3 места.

В случае возникновения проблем с заключением контракта с победителем, компании, занявшие 2 и 3 места на площадке, смогут претендовать на его место при соблюдении ряда условий.

После оглашения победителя и формирования отчета начинается процедура заключения контракта. На этом этапе заказчик осуществляет финальную проверку участника — победителя на соответствие всем требованиям проектной документации.

Важно

На электронной площадке предусмотрено автоматическое информирование об основных событиях (начало торгов, принятие или отклонение заявок), поэтому участник может не волноваться о том, что пропустит подходящие торги. Все уведомления доступны в личном кабинете.

Когда электронный аукцион проходит не по сценарию

Существует несколько основных нестандартных ситуация, происходящих на электронных торгах:

  • В ходе торгов цена контракта снижается до нуля. Такое редко, но бывает. В этом случае аукцион автоматически преобразуется в аукцион на повышение, при участии в таком аукционе есть ряд ограничений. Так, сумма повышения не может быть выше 100 миллионов.
  • После открытия торгов не было подано ни одного предложения. В этом случае заказчик должен заключить контракт с участником, который первым подал заявку на участие в аукционе (при условии, что заявка была одобрена).
  • На участие в аукционе была подана всего одна заявка. В отличие от предыдущего пункта, когда заявок было много, но участники не сделали ценовых предложений, в случае единственной заявки аукцион признается несостоявшимся. В этом случае заказчик может заключить контракт с участником, подавшим единственную заявку в рамках закупок у единственного поставщика, однако такая возможность появляется только после проведения проверки со стороны контролирующего органа (чтобы исключить сговор).
  • Победитель не предоставляет документы и уклоняется от подписания контракта. В этом случае на компанию – победителя в электронном аукционе накладываются определенные санкции, и она лишается возможности в дальнейшем работать по данному контракту. Ее место занимает участник закупки, занявший вторую позицию по итогам торгов.

Электронные аукционы в рамках системы госзаказов

Электронный аукцион предоставляет большие возможности для поставщиков, особенно для небольших компаний, впервые работающих с госконтрактами. Удобная система участия позволяет существенно расширить географию, привлекая компании из соседних регионов.

Система модерации, принятая на электронных площадках, призвана сделать электронные аукционы максимально прозрачными и доступными для всех.

К сожалению, несмотря на все антимонопольные меры, до сих пор нередки ситуации, когда заказчики вступают в сговор с поставщиками, чтобы заключить контракт на выгодных условиях.

Если вы заподозрили подобные действия, необходимо немедленно обратиться к администрации электронной площадки или в Федеральную Антимонопольную Службу.

Тем, кто впервые участвует в электронных аукционах, необходимо помнить несколько простых правил:

  • Если ваша заявка на площадке была принята (не была отклонена), вы были признаны победителем или стали единственным участником, то заказчик обязан заключить с вами контракт;
  • Заказчик не имеет права отказываться от контракта с участником, признанным победителем или отклонять заявку на первом этапе, если заявка соответствует всем формальным требованиям;
  • Если вы были признаны победителем торгов, вы обязаны заключить контракт с заказчиком.

Внимательно относитесь ко всем формальным требованиям, пройдите обучение игре на электронных аукционах, и тогда участие в них станет простым и понятным.

Большая часть электронных площадок предоставляет широкие возможности для обучения – курсы, справочную информацию по закупкам, возможность связаться с консультантом.

Воспользуйтесь этой возможностью и откройте для своего бизнеса новые перспективы благодаря работе с госконтрактами и электронными аукционами.

Источник: https://www.pro-goszakaz.ru/article/102967-uchastie-v-elektronnom-auktsione

Госзакупки. Как подать заявку на участие. Как выиграть тендер

Участие в электронном аукционе: пошаговая инструкция для поставщика

Госзакупки. Участие в них — это способ заработка на продаже товаров, работ или услуг государству. Решились попробовать? Мы составили пошаговую инструкцию, как участвовать в госзакупках, что нужно сделать и с чего начать участие в тендерах госзакупок и электронных торгах.

Чтобы научиться участвовать в государственных закупках с нуля, используйте пошаговая инструкция, как работать по 44-ФЗ.

Перед началом госзакупок

Первое, что следует сделать тому, кто озадачился вопросом, как начать работать в госзакупках — проверить нишу.

Уделите внимание этой задаче, чтобы не тратить в пустую время и сразу сосредоточиться на потенциально выгодных торгах.

Если проверка показала, что госзаказчики нуждаются в ваших товарах, работах и услугах, переходите к первому шагу инструкции по госзакупкам для чайников.

Шаг 1. Подготовка необходимых документов

Пошаговая инструкция как участвовать в тендерах начинающему ИП (индивидуальному предпринимателю) и ООО (обществу с ограниченной ответственностью) начинается с подготовки копий следующих документов:

  • документы, подтверждающие правомочия генерального директора;
  • решение об одобрении крупной сделки;
  • лицензии в случае, если деятельность, которую осуществляет организация, подлежит лицензированию;
  • свидетельство СРО, если, в соответствии с законодательством, участие в СРО является для организации обязательным.

Могут понадобиться копии выполненных договоров и актов к ним, документы о квалификации сотрудников, справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам.

Шаг 2. Оформление ЭЦП и аккредитация на торговой площадке

Многие госзакупки для начинающих по закону 44-ФЗ проводятся в форме электронного аукциона на торговых площадках. Для участия в них необходимо оформить электронную цифровую подпись (ЭЦП).

Электронная подпись должна быть усиленная квалифицированная. Этого требует ст. 5 44-ФЗ.

ЭЦП представляет собой флешку с сохраненным на ней цифровым ключом, подтверждающим полномочия лица, который им пользуется.

Такие ключи выдают специальные организации — аккредитованные Минкомсвязью удостоверяющие центры.

Услуга платная, цена ЭЦП для участия в торгах на всех восьми торговых площадках составляет около 5000 руб. в год(цены разные). После истечения срока действия ЭЦП необходимо обновить.

Для получения ключа нужно подать заявку в удостоверяющий центр и предоставить комплект документов. Срок оказания услуги — 2-3 дня.

С 2019 года произошел переход на электронные процедуры. Госзакупки проводятся на восьми основных площадках:

Есть и специализированная платформа для закрытых электронных торгов и гособоронзаказа — АСТ «ГОЗ».

В 2019 году аккредитация на площадках происходит сразу же после регистрации в ЕИС.

Шаг 3. Поиск торгов и изучение документации

Все закупки(Госзакупки) по 44-ФЗ размещаются на сайте www.zakupki.gov.ru. Электронные запросы котировок и электронные аукционы по госзакупкам для новичков — самые оптимальные процедуры.

Это быстрые тендеры, в них не обязательно требуется обеспечение, поставщик определяется только по цене. Рекомендуем начинать с них.

При помощи сервиса «Расширенный поиск» можно найти подходящие тендеры по установленным критериям. Нужно установить:

  • диапазон начальной цены заявки;
  • ключевые слова извещения и другое.

При нажатии на извещение открывается страница, содержащая полную информацию о проводимой
Госзакупки. На этом этапе важно внимательно изучить требования закупочной документации, чтобы узнать, как участвовать в госзакупках и корректно подготовить заявку для заказчика.

Обращайте внимание на требования об обеспечении заявки, предоставлении лицензий и свидетельств, нужны ли документы, подтверждающие квалификацию и опыт.

Внимательно изучите техническое задание и проект договора на предмет наличия обеспечения договора, сроков исполнения, соответствия объема закупки возможностям организации, наличия штрафных санкций за ненадлежащее выполнение.

Шаг 4. Открытие спецсчета для участия в Госзакупках

Если в документации предусмотрено обеспечение заявки, то придется открыть спецсчет по 44-ФЗ. Это понятие пришло в контрактную систему с масштабными поправками в июле 2018 года.

Раньше деньги для обеспечения заявки размещались на торговом счете электронной площадки. В 2019 году нужно открыть отдельный счет в банке, на котором находятся деньги для обеспечения заявки, а также с него будет списываться плата за победу.

Мы не только подготовили пошаговую инструкцию, но и собрали информацию о том, на каких условиях банки открывают спецсчета.

Шаг 5. Подготовка и подача заявки для участия в
Госзакупках

Заявка участника — это комплект документов в электронной или бумажной форме, составленный в полном соответствии с требованиями документации о закупке.

Документы должны быть заверены уполномоченным лицом участника и содержать достоверную информацию. Тут не помешает отдельная инструкция.

Подготовленные материалы нужно сшить, пронумеровать, сложить в конверт, запечатать и передать заказчику по указанному в документации адресу.

Заявка на участие в электронном аукционе подается в электронном виде посредством торговой площадки. Важно успеть ее подать до истечения указанного в документации срока. Заявки, поданные с опозданием, к тендеру не допускаются.

Если в документации предусмотрено обеспечение заявки, участнику необходимо перед ее подачей перечислить указанную сумму на расчетный счет заказчика или оператору торговой площадки.

Результаты тендера публикуются на сайте ЕИС. О том, как стать победителем
Госзакупки и выиграть тендер в 2019 году, смотрите видео:

Шаг 6. Подписание контракта

После победы работа с документами не закончена.

Заказчик должен направить проект контракта. Например, для электронного аукциона на это отводится 5 календарных дней. У победителя есть 5 дней, чтобы ознакомиться с проектом.

Обратите внимание на разделы:

Если нужно внести правки, один раз можно отправить протокол разногласий. Такое право предусмотрено в ст. 83.2 44-ФЗ.

: пошаговая инструкция участия в госзакупках и тендерах

Это тоже интересно:

Легкий заработок на скачивании файлов в интернете.

Что такое арбитраж трафика? И как на нем заработать.

Как найти работу в интернете и заработать деньги. И как найти исполнителей работы и фрилансеров.

Источник: https://programmydlyacompa.ru/goszakupki-poshagovaya-instruktsiya-k-dejstviyu-dlya-novichka-kak-podat-zayavku-na-uchastie-kak-vyigrat-tender/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.