Техническое задание на оказание услуг по уборке зданий и прилегающих территорий
Коммерческое предложение и техническое задание на уборку помещений: образец
До проведения уборочных мероприятий и найма соответствующих специалистов, создаётся техническое задание на уборку помещений. Что такое техническое задание на уборку помещений образец, кто его составляет и что техзадание может включать в себя далее.
Что это такое?
Как выглядит нормативный документ организации
Техническим заданием является документ, в котором находятся требования заказчика к объектам закупки для проведения уборки помещений и территорий. Техническое задание на уборку здания определяет условия с порядком ее осуществления.
По бланку удовлетворяются государственные, муниципальные и коммерческие нужды в поставке товара, выполнении требуемых работ, оказании услуг и их приемки.
Это нормативный документ, в котором прописываются основные моменты назначения товарной закупки, работы, оказания услуг, характеристики труда, задания заказчика.
В этом генеральном комплексном документе прописываются первичные данные, цели и задачи покупки инвентаря, сроки поставки товара, заправки, исполнения задания с оказанием услуг.Также там указываются требования к закупаемому или используемому инвентарю, характеру выполняемых работ по классификатору.
Прописываются отдельно моменты предоставления результатов уборки, описания закупки инвентаря, выполнения услуги и сдачи соответствующей отчётности.
Обратите внимание! Нередко там вписываются требуемые эквивалентные показатели с экономическими и специальными требованиями.
Кто составляет техническое задание
Составлением технического задания на уборку занимается заказчик или его ответственное замещающее лицо. Если речь идёт о государственных структурах или торговых участков, то техническим заданием, а именно его написанием, занимается начальник или заведующий.
Он вписывает в документ четкие разделы, касающиеся оборудования, инвентаря, химических используемых средств и их дозировку, внешнего вида персонала и наличия у него разрешительной документации, количества персонала с графиком их работы и продолжительностью рабочего дня.
Что касается оборудования, то в ТЗ прописываются четкие требования по производительности, марке и модели, срокам замены, требуемому числу оборудования и комплектации.
В разделе, посвященном инвентарю, указывается число уборочной техники и средств, марка и модель инвентаря, число единиц.
Обратите внимание! Что касается персонала, в техническом задании пишется общее количество работников, указывается необходимость привлечения новых работников.
Правила составления
Основные положения нормативного документа
Техническое задание составляется так, чтобы были понятны исходные данные для правильной оценки предстоящего объема работ в любом отделении учреждения, предприятия, квартиры и недвижимости.
В нем прописывается вся информация, касающаяся места, а именно, его назначение, содержание, площадь, обслуживание, внутренняя и наружная территория, перечень уборочных поверхностей. Обязательно указываются типы помещений с характеристикой прилегающей территории в виде открытого паркинга, газона, пешеходной зоны и прочего.
Вписываются обязанности менеджеров обслуживания, уборщиков, в частности необходимости резюме.
Вписываются конструктивные особенности объекта в виде типов поверхностей с лифтами, эскалаторами, травалаторами и прочим. Входят в раздел также входные группы с расположением санузлов и другими конструктивными особенностями.Нередко одним из основных правил составления является создание раздела с пожеланиями заказчика. Там может находиться информация с поставкой расходников, выкладкой и заменой объектов, предоставлением диспенсеров, проведением утренней участковой дезинфекции, вывозом мусора, уборкой постели или туалетов, удалением остатков ремонта, предоставлением антигололедного реагентного вещества.
Обратите внимание! Обязательно в документе указывается режим с графиком работы объекта, где будут проводиться уборочные мероприятия. Должна быть отражена информация о периодичности и составе работ.
Составление коммерческого предложения по уборке
Составление нормативного организационного документа по образцу
Составление коммерческого предложения на уборку помещений составляется по специальному образцу. Сегодня подобных примеров можно найти много. Стоит указать, что обязательно в документе должна быть отражена вся информация об объекте. В связи с этим, многие допускают ошибки.
Так, они указывают площади, данные о которых заведомо ложные, необслуживаемые территории за обслуживаемые, территории под уборку без расчета вывоза мебели со стеллажами и прочими материалами. Кроме того, они не создают завышенную периодичность работ, в результате чего увеличивается число ненужных работников и появляется коррупционный риск.
Также указывают недостаточное количество персонала для уборочных мероприятий или наоборот завышенное.
Не прописывают график с продолжительностью смен людей, в результате выходит, что заказчики не могут ответить на коммерческое предложение из-за ошибки. Также занижают число используемого оборудования с его производительностью.
К примеру, это очень важно, когда используются уборочные средства, имеющие аккумуляторы. В результате получается, что услуга предоставляется некачественная.
Образец
Образец технического задания на уборку помещений
То, как должен выглядеть документ технического задания на уборочные мероприятия, можно из глобальной сети интернет. На данный момент вся подобная информация находится в свободном доступе. Есть отдельно шаблоны для государственных, муниципальных и частных структур.
На первых этапах работы не отклоняться от разделов и нормативов, установленных ими, чтобы не попасть в неприятную ситуацию и дать максимально понятную инструкцию работникам для получения максимально эффективного результата.
В целом, техническое задание на уборку помещений — документ, в котором досконально прописывается вся информация о характере объекта, в котором будет совершена чистка, методе и времени на ее организацию, количестве работников и прочее. Составляет подобный документ руководитель организации или его подчиненный. Также это может сделать любой человек, именуемый заказчиком.
Составить подобную документацию можно по установленному образцу. Желательно прописать все моменты, начиная от времени работы с объектом, заканчивая составом химических растворов для уборки. Это позволит избежать возможных юридических проблем.
Источник: https://kliningovyj-raj.ru/uborka/tekhnicheskoe-zadanie-pomescheniy-obrazets/
Пример технического задания — услуги клининга в Краснодаре
Техническое задание для клининга. Несколько примеров.
Очень часто звонят и спрашивают цену за метр уборки офиса. Конечно же есть себестоимость этого метра, куда включается оплата труда, расходные материалы для очистки, амортизация инвентаря, налоги и, конечно, прибыль.
Самый простой пример: «Вы покупаете джинсы». Звонок в магазин: -«Почём у Вас джинсы» — «1000 руб.», покупатель обрадовался цене и купил, а когда пришли сами штаны оказалось, что и размер не подходит, и цвет непонятный, фурнитура дешёвая, карманов нет…Но носить можно…
Так и в клининге. Чтоб купить джинсы — поставьте чёткую задачу продавцу, что вы хотите. Самым простым способом является техническое задание. Вот пример:
Ежедневная уборка служебных помещений: г. Мадрид.
Уборка должна производиться ежедневно (7 дней в неделю, включая выходные и праздничные дни). По выходным и праздничным дням, уборка производится частично, в помещениях указанных заказчиком.
Общая обслуживаемая площадь служебных помещений по адресу: г. Мадрид, 25
Площаь: 1989,2 кв.м.
Время обслуживания объекта: в будние дни с 8-00 до 12-00 (не менее 4 уборщиц), в выходные и праздничные дни с 8-00 до 12-00 (не менее 2 уборщиц).
График обслуживания объекта: семидневная рабочая неделя.
График обслуживания объекта: семидневная рабочая неделя.
| № п/п | Название помещений | Перечень производимых работ | Периодичность выполнения работ |
| 1 | Кабинеты | Протирка одной рабочей поверхности стола (без перемещения мебели и мелких вещей). Удаление локальных загрязнений с обивки мягкой мебели сухой салфеткой (без перемещения мебели). Протирка и удаление видимых загрязнений с поверхности оргтехники (телефонов, факсов, компьютеров, копировальных аппаратов, шредеров) кроме экранов мониторов, клавиатур с применением спец. средств (без основательной чистки). Протирка и удаление видимых загрязнений с внешней стороны свободной поверхности шкафов, стеллажей, тумб, дверей ( на высоте до 2-х метров). Протирка влажной салфеткой подоконников на свободной поверхности. Мойка твердого пола вручную с применением специальных моющих средств. Удаление локальных загрязнений со стеклянных и зеркальных поверхностей шкафов, стеллажей, тумб, дверей (на высоте до 2- метров). Опустошение мусорных корзин с заменой мусорного мешка. Вынос мусора в установленное место, предоставленное заказчиком. Сухая чистка коврового покрытия роторным пылесосом, без удаления пятен. | 1 раз в день |
| 2 | Санузлы | Санитарно гигиеническая обработка туалетов с удалением всех видов загрязнения с унитазов, раковин, кранов, пола, зеркал и оборудования. Удаление загрязнений со стен, дверей на высоте до 2-х м. Опустошение мусорных корзин с использованием полиэтиленовых пакетов. Удаление загрязнений с урны. Вынос мусора в установленное место, предоставленное заказчиком. | 1 раз в день |
| 3 | Общие площади (коридоры, лестницы, холлы) | Влажная уборка лестничных маршей и площадок, протирка перил. Влажная уборка твердого пола вручную с применением специальных моющих средств. Сухая чистка коврового покрытия роторным пылесосом без удаления пятен и жевательной резинки. Удаление локальных загрязнений с дверей и дверных коробок на высоте до 2-х м. | 1 раз в день |
Уборка прилегающей территории.
Время обслуживания объекта: с 14-00 до 18-00, в будние дни, в выходные и праздничные дни с 7-00 до 13-00
Летний период – с 16 апреля по 31 октября.
Ежедневно:
— удаление мусора и песка с прилегающей территории;
— полив территории в жаркое время, шланги для полива предоставляются Исполнителем;
— очистка урн – не реже 2-х раз в день;
— уборка мусора с газонов и цветников;
— уборка курительной площадки и протирка скамеек;
— сбор и вынос мусора в контейнеры.
Зимний период – с 1 ноября по 15 апреля.
Ежедневно:
— удаление мусора и снега с прилегающей территории;
- очистка от снега, льда и подметание площадок у входа в здания, проходов от КПП до входа в административное здание, проходов, соединяющих здания;
- сколка льда и обработка противогололедными реагентами территории вдоль фасадов зданий и входов в них;
- складирование снега и скола в местах, определенных Заказчиком;
- очистка урн –не реже 2-х раз в день;
- сбор и вынос мусора в контейнеры;
- уборка курительной площадки и протирка скамеек от снега.
Общие требования.
Исполнитель назначает лицо, ответственное за своевременную и качественную уборку территории, организацию оказанию услуг, соблюдение технологии уборки
Несет ответственность за соблюдение своими сотрудниками правил техники безопасности, пожарной санитарии, экономное использование электроэнергии, воды и другого обеспечения, предоставляемого Заказчиком.
Использует для оказания услуг собственную технику, оборудование, инструменты, расходные материалы, необходимые для качественного исполнения условий технического задания.
Немедленно предупреждает Заказчика об обнаружении дефектов или повреждений имущества Заказчика.
Несет полную ответственность в случае причинения ущерба Заказчику в процессе оказания услуг.Своевременно направляет своего представителя в организацию Заказчика по его вызову во всех случаях некачественного оказания услуг.
Для работы на территории допускаются лица с Российским гражданством.
Персонал, обслуживающий здания должен обладать соответствующей квалификацией и быть обеспечен фирменной одеждой.
Назначение персонала необходимо производить только после согласования с заказчиком.
Требование к обслуживающему персоналу:
Количество персонала, должно быть оптимальным для выполнения всех условий изложенных в техническом задании, но не менее: уборщицы – 4 единицы, дворники – 1 единица.
Источник: https://iberia-s.ru/primer-tehnicheskogo-zadaniya-dlya-klininga/
