Тендеры на аутсорсинг

Тендерный аутсорсинг: полный обзор предоставляемых услуг + схема работы тендерного отдела на аутсорсинге

Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! В одной из моих прошлых статей мы уже рассматривали с вами такое понятие, как аутсорсинг, а также его плюсы и минусы.

В этой же статье речь пойдет о тендерном аутсорсинге, поскольку в настоящее время это направление становится все более популярным среди участников закупок.

 (Примечание: настоящая статья актуализирована 14.05.2018 г.).

1. Что такое тендерный аутсорсинг?
2. Виды тендерного аутсорсинга
2.1 Полный тендерный аутсорсинг
2.2 Частичный тендерный аутсорсинг
3. Функции и алгоритм работы тендерного аутсорсинга
4. Преимущества и недостатки аутсорсинга тендеров
5. 4-е практических совета по выбору компании для тендерного аутсорсинга

1. Что такое тендерный аутсорсинг?

В одной из статей мы с вами подробно рассматривали понятие “аутсорсинг”, которое означает делегирование отдельных видов работ или проектов.

В свою очередь, тендерный аутсорсинг — это передача сторонней компании на основании заключенного договора полного объема или части работ по подготовке и участию в коммерческих и/или государственных тендерах.

Огромное количество российских компаний уже оценили положительную сторону участия в государственных закупках. Многим начинающим предприятиям это помогло расшириться, встать на ноги, зарекомендовать себя на рынке.

2. Виды тендерного аутсорсинга

Тендерный аутсорсинг может быть как полным, так и частичным в зависимости от номенклатуры предоставляемых услуг.

2.1 Полный тендерный аутсорсинг

Полный аутсорсинг тендерного отдела представляет собой временный отдел, созданный из штата компании-подрядчика и выполняющий весь цикл услуг: от поиска тендеров до последующих действий по подготовке заявок, а также апелляций в случае возникновения каких-либо конфликтных ситуаций. Как правило, данное сотрудничество носит кратковременный характер.

2.2 Частичный тендерный аутсорсинг

Частичный тендер аутсорсинг представляет собой помощь компании-подрядчика на определенном этапе участия в конкурсе. Это может быть подготовка заявки, подача заявки, подготовка апелляции и представление интересов компании на заседаниях ФАС и так далее.

Оплата такого рода работ выполняется по факту исполнения обязательств.

3. Функции и алгоритм работы тендерного аутсорсинга

Функции компании-подрядчика полностью зависят от того, какой набор услуг аутсорсинга тендеров вы выберите. Сотрудники подрядчика могут полностью, т.е.

“под ключ”, организовать участие в аукционе или конкурсе, а именно: оформят ЭЦП, пройдут аккредитацию на электронных площадках, полностью избавят вас от поиска нужного тендера по заданным  вами критериям, осуществят полный контроль за движением денежных средств на электронной торговой площадке, а также, если у ЭЦП истечет срок действия, переоформят ее заблаговременно.

Таким образом, полностью избавят вас и вашу компанию от всего спектра дел, относящихся к организации и непосредственному участию в конкурсах или аукционах.

Стоит отметить, что данные услуги оказываются, как по 44-ФЗ, так и по 223-ФЗ.

Что же касается алгоритма работы, тот он достаточно прост.

Сотрудники аутсорсингового тендерного отдела проводят полный мониторинг конкурентоспособности компании для участия в том или ином конкурсе, а также после подбора нужных лотов, согласовывают дальнейшие действия с руководителем организации или ответственным за данное направление.  А далее, произведут все необходимые действия, описанные выше, в порядке, который был оговорен.

Для подготовки и участия в госзакупках или коммерческих закупках от имени компании, с аутсорсером заключается договор аукционной оферты, а также оформляются доверенности и иные необходимые документы.

4. Преимущества и недостатки аутсорсинга тендеров

Конечно, в первую очередь в тендерном сопровождении нуждаются организации, желающие увеличить сбыт своей продукции или объем предоставляемых услуг. Также участие в госзакупках является очень хорошим стартом для начинающих предпринимателей, еще не вставших “на ноги” и не имеющих опыта участия в торгах.

У тендерного аутсорсинга, по моему мнению, есть достаточное количество преимуществ. Давайте рассмотрим некоторые из них:

• опыт сотрудников аутсорсинговой компании позволяет выполнять поставленные задачи профессионально и корректно, а, следовательно, добиваться максимальной эффективности;

• профессиональные подрядчики могут уменьшить отрицательные последствия участия в торгах;

• данные компании адекватно и четко учитывают все возможные риски и тонкости участия в коммерческих или государственных закупках;

• специалисты подрядчика способны в сжатые сроки разрешить сложные ситуации при нарушении правил проведения тендера, также предоставить апелляции и жалобы в соответствующие инстанции при возникновении споров.

Одним из ключевых недостатков не только привлечения тендерного аутсорсинга, но и участия в государственных или коммерческих закупках является то, что никто не даст вам 100% гарантии, что ваша компания победит в конкретном конкурсе.

Минус в данной ситуации также заключается в том, что даже если вы не выиграете, аутсорсеру все равно надо будет заплатить. Поэтому вам нужно точно понимать, готовы ли вы идти на эти риски и оправдывает ли конечная цель потраченные средства.

5. 4-е практических совета по выбору компании для тендерного аутсорсинга

В данном вопросе очень важно понимать, аутсорсинговая компания не является волшебной палочкой. Это лишь инструмент, который поможет вам не заблудиться в таком обширном вопросе, как участие в государственных или коммерческих закупках. Ниже я представлю вам 4-е практических совета, как не ошибиться в выборе.

Совет 1

Прежде чем бежать заключать договор, проанализируйте рынок ваших товаров или услуг, чтобы понять есть ли спрос у коммерческих или государственных компаний на них.

Попросите у предприятия, оказывающего услуги по тендерному аутсорсингу, отчет или мониторинг рынка за предыдущий год или квартал в вашей отрасли (объем закупок, средний чек, частота конкурсов и т.д.

), а также произведите расчет возможных прибылей и убытков и оцените рентабельность не только участия в закупках, но и найма сторонней компании.

Совет 2

Прежде чем заключать договор, тщательно проанализируйте несколько компаний, предоставляющих данные услуги. Произведите мониторинг числа выигранных контрактов за предыдущий год, отзывы реальных клиентов (тут советую вам лично пообщаться с клиентами аутсорсинговой компании).

Совет 3

В данном вопросе дешевле не значит лучше. Качество всегда дорого оценивается. Если у компании огромный поток клиентов, это значит, что вам не уделят должного  внимания, что повлечет за собой потерю денег.

Совет 4

Если вам гарантируют 100% результат, бегите оттуда.

Выше мы уже говорили с вами о том, что в вопросе участия в государственных или коммерческих закупках знать, что вы стопроцентно победите никто не может, а если может, значит речь идет о коррупционной составляющей. А это карается уголовной ответственностью. Поэтому настоятельно рекомендую вам избегать компаний, дающих 100% гарантию результатов.

Источник: https://zakupkihelp.ru/uchastniku-zakupok/tendernyj-autsorsing.html

Как работает тендерный аутсорсинг или аутсорсинг отдела закупок

Аутсорсинг – довольно удобная услуга, заключающаяся в передаче всех или части работ от одной компании к другой. Данная услуга довольно эффективно применяется в закупках и носит при этом название «тендерный аутсорсинг». О том, что именно он собой представляет, и в чем он заключается, сегодня и пойдет речь.

Что такое тендерный аутсорсинг?

Тендерный аутсорсинг представляет собой делегирование сторонней компании полного объема или части работ по участию в государственных или коммерческих тендерах.

Тендерный аутсорсинг может быть рассмотрен как одна из разновидностей тендерного сопровождения, однако между данными услугами есть одно существенное отличие – договор аутсорсинга носит кратковременный характер.

Особенно полезен тендерный аутсорсинг организациям, желающим увеличить сбыт собственной продукции или объем оказываемых услуг, а также не имеющим опыта участия в закупках.

Отзывы: плюсы и минусы

Основным преимуществом тендерного аутсорсинга можно назвать профессиональный опыт сотрудников аутсорсинговой фирмы, который позволяет:

• выполнять поставленные задачи максимально корректно и эффективно;
• уменьшить отрицательные последствия участия в торгах;
• учесть и предусмотреть все возможные риски и особенности участия в тендерах;
• разрешать сложные ситуации, связанные с проведением закупок, в кратчайшие сроки.

В то же время услуга не лишена недостатков – привлечение к работе сторонних специалистов не дает никаких гарантий победы в конкретном конкурсе, при этом оплатить предоставленную услугу все равно придется.

Полный и частичный

В зависимости от номенклатуры предоставляемых услуг специалисты выделяют два вида тендерного аутсорсинга:

Полный аутсорсинг подразумевает создание из штата компании-подрядчика временного отдела, выполняющего весь цикл услуг: начиная поиском тендеров и подготовкой заявок, заканчивая подачей апелляций в случае возникновения спорных ситуаций. В подавляющем большинстве случаев такое сотрудничество носит кратковременный характер.

При частичном тендерном аутсорсинге компания-подрядчик оказывает помощь на определенном этапе участия в закупках. Таким этапом может являться подготовка, подача заявки, подача апелляции, предоставление интересов фирмы на заседании ФАС и прочее.

Оплата работ в таком случае выполняется по факту исполнения оговоренных обязательств.

Как работает тендерный аутсорсинг?

Функции аутсорсера – компании-подрядчика – полностью зависит от того, какой набор услуг будет выбран. Сотрудники аутсорсинговой компании могут полностью организовать участие в тендере, а именно:

• оформить электронную цифровую печать;
• пройти аккредитацию на ЭТП;
• подобрать тендер по заданным критериям;
• проконтролировать движение денежных средств на ЭТП;
• вовремя переоформить ЭЦП, если истечет ее срок действия.

Иными словами, аутсорсер способен полностью избавить участника закупки от всего спектра дел, относящихся к непосредственному участию в конкурсе или аукционе. Данные услуги могут оказываться как в рамках 44-ФЗ, так и 223-ФЗ.

Алгоритм работы сотрудников аутсорсингового тендерного отдела выглядит следующим образом:

• проводится полный мониторинг конкурентоспособности фирмы для участия в конкретном конкурсе;
• осуществляется подбор необходимого лота;
• согласовываются дальнейшие действия с руководством компании или ответственным за тендерное направление;
• оказываются все указанные в договоре услуги в оговоренном порядке.

Важно: Для делегирования каких-либо задач (в том числе подготовки и участия в закупках) между сторонами заключается договор аукционной оферты с оформлением всей необходимой сопутствующей документации (доверенностей и прочего).

Как выбрать компанию для аутсорсинга закупок?

При выборе аутсорсинговой компании следует понимать, что аутсорсер – не гарантия победы в торгах, а лишь инструмент, который позволяет существенно упростить процедуру участия в торгах.

Специалисты настоятельно рекомендуют при выборе аутсорсера руководствоваться следующими рекомендациями:

• Перед заключением договора с аутсорсером необходимо изучить рынок поставляемых товаров или услуг с целью определения уровня спроса. Для этого нужно запросить у аутсорсинговой компании отчет или результат мониторинга рынка за предыдущий отчетный период в нужной области и проанализировать такие данные, как: средний чек, объем закупок и частота конкурсов. На основе полученных данных следует произвести расчет возможной прибыли и убытков, а также оценить рентабельность участия в закупках и найма сторонней организации.
• Перед подписанием договора необходимо тщательно проанализировать предложения нескольких компаний, предлагающих аутсорсинговые услуги. Следует произвести мониторинг объема выигранных контрактов за предыдущий отчетный период и найти отзывы реальных клиентов.
• Нужно обратить внимание на стоимость оказываемых услуг. Важно понимать, что качество всегда будет дорого оцениваться. Именно поэтому ориентироваться на низкие цены нельзя, так как это может означать или непрофессионализм сотрудников, или недобросовестность компании.
• Нельзя доверять компании, гарантирующей стопроцентную победу в тендере, так как обещать такое аутсорсеры могут только либо с целью обмана, либо при наличии коррупционной составляющей. В обоих случаях сотрудничество с такой фирмой обернется серьезными проблемами.

Сколько стоит аутсорсинг тендерного отдела?

Система оплаты у разных компаний может существенно отличаться.

К примеру, часть организаций предпочитает фиксированную оплату каждой выполненной услуги.

В таком случае каждая отдельная услуга будет стоить в районе одной тысячи рублей. К таким услугам относятся:

• подбор тендеров по заданным параметрам;
• подача заявки на ЭТП;
• проведение процедуры торгов;
• подписание контракта;
• настройка рабочего места;
• аккредитация на ЭТП.

Подготовка заявки на участие в любом виде закупки обойдется, в среднем, в три тысячи рублей.

В то же время некоторые учреждения предпочитают комбинацию фиксированной оплаты с процентами от суммы выигранного контракта. При этом процентные ставки могут колебаться от 1 до 3 процентов.

Таким образом, тендерный аутсорсинг может быть особенно полезен неопытным организациям или компаниям, желающим расширить объемы собственных продаж.

Однако важно помнить, что подходить к выбору аутсорсинговой компании необходимо максимально ответственно, ведь именно от профессионализма аутсорсера зависит корректность и эффективность выполняемых задач.

Источник: https://specworkgid.ru/zakupki-i-tendery/tendernyj-autsorsing.html

Аутсорсинг тендерного отдела — 3 шага к победе 2019 г

• О нас
  • Наши сертификаты и партнеры
  • Структура и отделы
  • Пресса о нас
  • Вакансии
  • Партнерам
• Услуги
  • Тендеры и госзакупки
  • Юридические услуги
  • Бухгалтерские услуги
  • Кредитование бизнеса
  • Реклама и продвижение
  • Допуски СРО
  • Сертификаты ISO
  • Лицензии для бизнеса
  • Обучение и курсы
  • Программы для бизнеса
    • Контур. Зарплата (АМБа) — программа для расчета зарплаты (заработной платы) — СКБ Контур
    • Контур. Персонал — программа для кадрового учета — СКБ Контур
    • Тендерплан — система поиска тендеров и госзакупок
    • СБИС Все о компаниях и владельцах. Выписки ЕГРЮЛ и ЕГРИП, проверка контрагентов, ИНН и КПП организаций, реквизиты ИП и ООО
    • СБИС коммуникации. звонки между коллегами и партнерами. конференцсвязь, удаленная помощь, проведение вебинаров
    • СБИС Точка продаж. Автоматизация магазинов, кафе, аптек. Pos терминалы, ккт для розницы с поддержкой ОФД и ЕГАИС (ФСРАР)
    • Автоматизация ресторана, бара, кафе. СБИС Presto
    • Автоматизация салона красоты, фитнес-клуба, медицинского центра. СБИС для салона и сферы услуг
    • СБИС Заказы и поставки (EDI). Электронный обмен EDI-данными: прайс-листы (PRICAT), заказы (ORDERS), накладные в электронном виде
    • СБИС Корпоративная социальная сеть. Корпоративный портал компании — единое пространство и удобные инструменты для совместной работы
    • Электронная отчетность через интернет СБИС: сдать онлайн отчет в налоговую, ПФР, ФСС, Росстат для ИП, ООО и др.
    • ОФД СБИС — оператор фискальных данных
    • Поиск и анализ закупок СБИС: поиск торгов, аукционов и тендеров по всем площадкам
    • Управление бизнес-процессами. Электронные согласования, натсройка своих процессов без программирования по стандартам ВРМ
    • СБИС Управление персоналом. Автоматизация HR процессов. Учет рабочего времени, мотивация и геймификация, расчет зарплаты и учет кадров
    • Учет и контроль рабочего времени СБИС. Система автомататизированного учета рабочего времени сотрудников
    • СБИС Электронный документооборот. ЭДО Счета-фактуры, акты, накладные с электронной подписью, автоматизация документооборота
    • Автоматизация бухгалтерского и налогового учета — СКБ Контур
    • Услуги информационной безопасности — Контур.Безопасность
    • Учет товаров онлайн, касса для ЕГАИС для небольшой розницы (konturkassa) — Контур. Маркет — СКБ Контур
    • Контур. Бухта: бухгалтерское обслуживаниедля ИП и ООО — СКБ Контур
    • Контур. Норматив — справочно-правовая система (СПС) — СКБ Контур
    • Бухгалтерия. Контур — сдача отчетности ИП и ООО, бухгалтерия на УСН, ЕНВД онлайн — СКБ Контур
    • Оператор фискальных данных (ОФД) — СКБ Контур
    • Контур. Отель — облачная система управления и автоматизации гостиниц, отелей, хостелов. — СКБ Контур
    • Отчет. ру — СКБ Контур
    • Контур. Экстерн — электронная отчетность через интернет для ИП и ООО, сдача отчетности в налоговую, ПФР, ФСС — СКБ Контур
    • Алкодеклорация. Контур — сдача алкогольной декларации онлайн, отчетность и декларация по алкоголю в РАР — СКБ Контур
    • Контур. Закупки — поиск закупок, тендеров — СКБ Контур
    • Контур. ЖКХ Квартплата — программа для ведения бухгалтерского учета для УК и ТСЖ в сфере ЖКХ — СКБ Контур
    • Сверка алкогольных деклараций в Алкосверка. Контур — СКБ Контур
    • Контур. Декларант: таможенное декларирование онлайн, отправка декларации в ФТС — СКБ Контур
    • Контур. Пульс — СКБ Контур
    • Контур. ФМС: сервис для гостиниц по передаче данных в МВД об иностранных и российских гражданах — СКБ Контур
    • Фокус API — СКБ Контур
    • Контур. Фокус — проверка контрагентов, выписки ЕГРЮЛ и ЕГРИП — СКБ Контур
    • Проверка контрагентов в интернет-банке — СКБ Контур
    • Эльба: электронный бухгалтер Эльба, ведение бухгалтерии, бесплатная налоговая отчетность для ИП — СКБ Контур
    • Электронный документооборот Диадок — СКБ Контур
    • Получить электронную цифровую подпись (ЭЦП), Удостоверяющий центр (УЦ) — СКБ Контур
• Тендеры с авансом
• Прямые контракты
• Субподряды без тендера
• Господдержка
  • Закупки у СМП по 44 ФЗ
  • Закупки у МСП по 223 ФЗ
  • База контрактов с льготами МСП
• Отзывы
• Контакты

Закажите бесплатную консультацию

И мы поможем вам в решении вашего вопроса

Подать заявку

Аутсорсинг – это делегирование каждого вида работы или проекта.

Понятие тендерный аутсорсинг в свою очередь обозначает передачу сторонней организации на основе сделки весь объем или часть работы в организации или участие в муниципальных или коммерческих тендерах. Данный вид аутсорсинга – это разновидность тендерного сопровождения, но в отличие от последнего, аутсорсинг носит не долгосрочный договорной характер.

Большое количество компаний по всей России отмечают, что такое положение дел, носит положительный характер в гос.закупках. Для начинающих предприятий – это одно из наилучших решений для начала торгов. 

Мы предоставляем: 

             Большой спектр услуг для вас. Гарантию качества. Самую низкую цену среди конкурентов. Консультация — бесплатна!

Подать заявку

В тендерном аутсорсинге разделяются всего два вида в зависимости от того, какие услуги будут предоставляться. Аутсорсинг бывает: 

— полный;

— частичный.

Полный аутсорсинг отдела тендеров демонстрируется во временном отделе, который был создал из состава организации исполнителя, которая осуществляет все виды услуг: от отбора тендера и до всех следующих шагов по создание заявок, а также создание апелляции при возникновении спорных и проблематичных ситуаций. Данный вид сотрудничество чаще всего носит не долгосрочный характер. 

Частичный аутсорсинг тендерного отдела демонстрируется в помощи организации исполнителя на конкретном периоде участия в тендере. Данный видаутсорсинга может проявляться в: оформление заявки, подготовке жалобы в ФАС и т.д.

 
Хотите гарантированно побеждать в тендерах?

         Отправьте запрос и получите в распоряжение целый штат экспертов с оплатой за результат!

Выиграть в тендере

3. Функции и алгоритмы тендерного аутсорсинга

Функции выполняемые исполнителем зависят от вида аутсорсинга. Исполнитель может выполнять все виды операций «Под ключ», то есть:

• оформить ЭЦП,
• пройти аккредитацию,
• искать нужные вам тендеры

Если говорить кратко, то всецело избавят вас от головной боли с документами и торгами. Данный вид услуг может оказываться в рамках 44 и 223 ФЗ.

Алгоритм работы аутсорсинга очень простой. Работники отдела выполняют глубокий мониторинг конкурентной мощи организации для принятия решения участвовать в конкурсе или нет. Предоставляются услуги по подбору лота. После выбора лота производят все обговоренные в договоре действия.

Для того, чтобы аутсорсинг начал работу в государственных или коммерческих закупках и предоставлял интерес компании, нужно заключить сделку оферты, после чего оформить доверенность и прочую нужную документацию

4. Тендерный аутсорсинг плюсы и минусы

Давайте начнем с плюсов аутсорсинга:

• Стремительный старт в торгах
• Документы готовят профессионалы своего дела
• Специалисты всегда оперативно и грамотно расскажут обо всех подводных камнях.
• Штат сотрудников, который стремительно отслеживает новые закупки.
• Отсутствие нужды оплачивать повышение квалификации для тендерного специалиста компании, нужда в таком сотруднике отпадает.
• Оплата по результату! 
• Нет необходимости отдавать лишние деньги. 
• Большой процент побед за счет грамотной подготовки.

Теперь то, что касается минусов:

• Как не странно, минус тут один. Чаще всего, это цена вопроса, которая бывает очень высока!

Однако стоит отметить, что наша компания предоставляет такую услугу как комплексный договор сопровождение закупок и тендеров, который не имеет высокой цены, а список услуг, предоставляемых нашими специалистами очень высок.

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства.

Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера.

Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Обратно к списку

АКЦИЯ! Бесплатный анализ вашей отрасли и подборка контрактов с АВАНСОМ!

Источник: https://cpp-group.ru/baza-znaniy-smp/poleznye-stati-i-sovety/autsorsing-tendernogo-otdela-3-shaga-k-pobede/

Операционные закупки

Мы ведем операционные закупки. Например, ваш отдел закупок провел тендерно-договорную работу по категории и подписал контракт с поставщиком на более выгодных условиях. На первый взгляд, все отлично: теперь компания начнет экономить миллионы.

Но через некоторое время выясняется, что размер фактической экономии меньше планируемой. Причина в том, что управлением категорией занимаются менеджеры отделов, администраторы, секретари. У них нет времени вникать в детали контрактов и следить за исполнением.

Мы берем на аутсорсинг операционные закупки и не только добиваемся запланированных экономий, но и увеличиваем их.

Проследим, чтобы ваша компания «не проела экономии», достигнутые при оптимизации. Поможем с ведением документооборота

10

компаний постояннона аутсорсинге

получить консультацию

Берем на аутсорсинг операционные закупки по 77 категориям

— Фиксированная связь— Передача данных— Услуги управления печатью (MPS)— IT оборудование— Программное обеспечение— Техподдержка— Консалтинг и аутсорсинг— Услуги дата центров

— Нефтегаз и нефтехимия— Автопром и агропром— Ритейл и HoReCa— Банки и финансовые компании— Фармкомпании— Телеком сектор— FMCG— Тяжелая и легкая промышленность— Транспортно-логистические компании

— Курьерский сервис— Офисные принадлежности— Трэвел-услуги— Управление автопарком— Охрана и безопасность— Юридические услуги— Мобильная связь— Аренда офисов, торговых и производственных помещений— Хранение документов— Перевозка сотрудников

— Нефтегаз и нефтехимия— Автопром и агропром— Ритейл и HoReCa— Банки и финансовые компании— Фармкомпании— Телеком сектор— FMCG— Тяжелая и легкая промышленность— Транспортно-логистические компании— Маркетинговые исследования— Исследования качества обслуживания— POS-материалы и текстиль— Разработка промо-сайтов, фирменного стиля, презентаций

— Промышленное оборудование— Запасные части— Инструменты— Техническое обслуживание и ремонт оборудования

— Междугородные и международные перевозки— Ответственное хранение— ГСМ и топливо— Услуги таможенного брокера— Страхование грузов

— Спецодежда и средства индивидуальной защиты— Рекрутинговые услуги— Аутсорсинг: услуги сторонних организаций— Страхование персонала— MICE: встречи, программы, конференции, обучение

— Техническое обслуживание инженерных систем— Строительно-монтажные работы— Утилиты: электричество, газ, вода и др.— Клининг— Мебель— Ремонтно-восстановительные работы— наблюдение, антикражное оборудование

К нам обращаются, когда требуется

Управление мобильной связью

Что делаем: анализируем счета и детализации, производим подключение или отключение тарифов и опций, составляем отчеты по затратам в разрезе кост-центров.

Следим за исполнением политики по мобильной связи, организуем оплату счетов. Информируем и обучаем пользователей, ведем их учет. Заказываем и меняем sim-карты. Контролируем расходы сотрудников.

Занимаемся переоформлением номеров с частных лиц и наоборот.

Результат: достижение плановых экономий по категории “мобильная связь” и снятие с сотрудников непрофильных функций.

Управление документооборотом

Что делаем: ищем поставщиков и запрашиваем у них документы первичной бухгалтерской отчетности — счет-фактура, акт, ТТН. После получения вносим их в реестр. Собираем, упорядочиваем и передаем документы в бухгалтерию. Занимаемся ведением учета всех заявок и поставщиков, по которым нет документов. При необходимости запрашиваем акты сверки.

Результат: снятие нагрузки по документообороту с сотрудников, уменьшение дебиторской задолженности, сокращение сумм налогов.

Что делаем: консолидируем заявки инициаторов и добиваемся больших скидок от поставщиков. Создаем и вносим изменения в заказы на закупки в SAP/1С. Размещаем и отслеживаем заказы.

Контролируем исполнение условий договоров по цене, ассортименту, срокам. Проводим расчет полученных экономий.

Составляем статистику по закупкам и потреблению, организуем оплату счетов, ведем претензионную работу с поставщиками.

Результат: получение больших скидок от поставщиков за счет консолидации закупок. Снятие рутинной работы с сотрудников по проведению закупок и контролю поставщиков.

Управление телеком закупками/счетами

Что делаем: ведем учет всех контрактов и бланков заказов, организовываем подписание этих документов. Следим за подключением и отключением услуг. Получаем счета от от провайдеров и вносим в реестр.

Формируем заявки на оплату, контролируем соответствие счетов ценам в контракте и передаем счета на оплату. В случае необходимости требуем от провайдеров корректировки счетов.

Ведем всю презентационную работу с поставщиками.

Результат: добиваемся достижения плановых экономий по данной категории. Следим за тем, чтобы поставщики не нарушали условия контрактов.

Что делаем: организуем заказ билетов, гостиниц, трансферов и виз для сотрудников. Осуществляем поддержку и информирование пользователей travel услуг, занимаемся оформлением возвратов.

Контролируем соблюдение провайдером SLA и условий контракта. Добваемся получение экономий. Составляем ежемесячные отчеты для руководства. Проводим опросы пользователей, проверяем реестры и отчеты TMC.

Организуем оплату счетов.

Результат: разгружаем сотрудников по направлению трэвел. Проверяем поставщиков на предмет соблюдения контрактов.

Наши преимущества по операционным закупкам

Единственные в России оказываем услуги аутсорсинга операционных закупок. Другие компании консультируют по процессу, но внедрением, контролем за исполнением контракта и документооборотом не занимаются.

Оплата наших услуг делится на 2 части — фиксированную и переменную. Вторая часть зависит от размера дополнительной экономии, которую добиваемся в рамках действующего контракта с поставщиком.

Собственная методология и инструменты под каждую категорию. Работаем быстрее и качественнее, чем сотрудники отделов-инициаторов, у которых нет опыта в операционных закупках.

Наши услуги окупаемы за счет достижения плановых экономий, дополнительного сокращения затрат, предотвращения злоупотреблений, экономии ресурсов сотрудников и оптимизации процесса.

Услуга управления мобильной связью

Проблема: по плану после проведения сорсинга расходы на мобильную связь должны сократиться на 4,1 млн в год. По факту через год экономия составила 2,1 млн руб. Недополученная выгода 2 млн руб. Причина — некорректное операционное сопровождение

Цифры до передачи операционных закупок на аутсорсинг за период 12 месяцев

Цифры после передачи операционных закупок на аутсорсинг  за период 12 месяцев

Услуга управления документооборотом  

Проблема: компания переплачивала 32% от стоимости поставленного товара/услуги в части налога на прибыль и невозмещенного НДС. Дебиторская задолженность из-за отсутствия первичных документов — 143 млн рублей. В базе 2 546 поставщиков и у половины нет контактов.

После передачи операционных закупок на аутсорсинг получены документы на 82,8 млн руб. Найдены контакты 598 поставщиков. Экономия на налогах 25,8 млн рублей.

Ситуация до передачи операционных закупок на аутсорсинг за период 20 месяцев

Ситуация после передачи операционных закупок на аутсорсинг за период 20 месяцев

Руководителям бизнес-подразделений

Закупки и документооборот – это непрофильная работа для инициаторов. За нее недоплачивают. За экономию не премируют. Им выгодно, когда появляются люди, которым можно передать операционные закупки и сосредоточиться на профильных задачах.  

Мы умеем экономить — есть опыт уменьшения затрат на операционные закупки в разных категориях. Руководитель за счет сэкономленных средств может решить дополнительные задачи, на которые раньше не хватало бюджета.

Если при исполнении контракта происходит сбой — мы решаем проблемы. Сотрудники не отвлекаются от своей работы. Как результат весь отдел работает лучше и быстрее выполняет свои задачи.

Снимаем с сотрудников головную боль по сбору документов от подрядчиков, ведению заявок и заказов в системах SAP/1C. Вовремя подаем закрывающие документы, что позволяет уменьшить налог на прибыль и возместить НДС.

Директорам по закупкам

Мы снимаем с отдела закупок рутину. Им не надо отвлекаться на операционные закупки, претензионную работу. Они занимаются стратегическими задачами. Как следствие растет эффективность работы отдела в целом.

Добиваемся того, чтобы планируемые затраты совпадали с фактическими. С нами компания не потеряет экономии, полученные в ходе сорсинга.

Операционный баер предотвращает нарушения со стороны поставщиков и инициаторов, решает проблемы. Поставщики не завышают цены, становятся лояльными и идут на особые условия при повторных сорсинг-проектах.

Ежемесячно предоставляем отчеты и статистику. При проведении новых сорсинг-проектов у менеджеров есть данные, необходимые для тендерно-договорной работы. Есть база для расчета экономий и эффективности отдела закупок.

Финансовым директорам и главным бухгалтерам

Снижаем расходы в рамках категории. Добиваемся цифр, заявленных в сорсинге и приносим дополнительную экономию в 5-7%. Уменьшаем налоги за счет сбора документов.

Наводим порядок на всех стадиях процесса операционных закупок: от заявки до оплаты. Заказы и заявки вовремя создаются в системе SAP/1C и подаются на оплату.

Контракты исполняются корректно. Затраты не растут. Инициаторы покупают то, что заложено в контракте. Поставщики поставляют ту номенклатуру и по тем условиям, которые указаны в контракте.

Вопросы и ответы

Где гарантия, что услуга аутсорсинга операционных закупок окупится?

До подписания договора и начала работ мы бесплатно проведем экспресс-диагностику. Например, вы хотите рассмотреть сокращение затрат на мобильную связь и понять можно ли что-то улучшить и сэкономить, либо снизить нагрузку на административного менеджера.

Мы посчитаем сколько людей администрируют договор по мобильной связи, сколько абонентов есть в компании, какой объем потребления. Посмотрим сколько можно сэкономить и за счет чего. Весь комплекс работ проведем бесплатно до подписания договора. Вы оцените выгодно ли привлекать нас, окупятся ли наши услуги и примете решение о сотрудничестве.

Зачем нанимать вас, если дешевле взять на работу нового сотрудника?

Это не всегда так. Мы выполняем операционные закупки для нескольких компаний и за счет этого обходимся клиенту дешевле штатных работников. Добавьте к этому все преимущества аутсорсинга: нет отчислений в фонды, нам не нужно оплачивать отпускные и больничные, мы не уйдем в декрет, нам не нужно оборудовать рабочие места и мы всегда в строю, так как взаимозаменяемы.

Нас легко нанять, уволить или увеличить объем предоставления услуг. Найм — не нужно давать объявления, проводить собеседования и отбирать кандидатов, что снижает нагрузку на HR-отдел.

Увольнение — никаких отработок и выплат по неиспользованным отпускам. Достаточно просто расторгнуть договор.

Расширение — определили новую категорию, по которой хотите поручить нам операционные закупки и мы сразу приступили к работе.

Где гарантия, что вы выполните операционные функции лучше наших сотрудников?

В большинстве компаний операционными закупками занимаются сами инициаторы закупок — административные отделы, ИТ-отделы, маркетинг и т.д. Они выступают одновременно в роли заказчиков и исполнителей, что часто приводит к злоупотреблениям. Получается картина: сами заказали, сами купили и сами себе отчитались.

Это не всегда происходит по злому умыслу со стороны сотрудников. Просто закупки для них — второстепенная работа. Им некогда вникать в контрактные условия и следить за исполнением. У них нет времени и стимула снижать затраты. А мы только этим и занимаемся, так как заинтересованы в сокращении затрат — получаем процент от сэкономленных средств.

Заказать бесплатную консультацию

Проанализируем операционные закупки. Выявим потенциал для оптимизации процессов, снижения расходов и сокращения трудозатрат вашего персонала.

Спасибо. Мы перезвоним Вам в ближайшее время

Oops! Something went wrong while submitting the form.

Источник: https://preca.ru/services/vozmem-na-autsorsing-operatsionnye-zakupki/

Тендерный аутсорсинг: кому будет полезен?

Аутсорсинг. В последнее время эта услуга стала востребована, как никогда. Организации, не желающие брать в штат лишних сотрудников, обращаются в специализированные агентства и передают им часть своих полномочий или работ.

Не остаются в стороне от аутсорсинга и электронная коммерция, торги и закупки товаров и услуг. Пришло время рассмотреть более подробно, что собой представляет тендерный аутсорсинг, и кому он необходим.

Что собой представляет тендерный аутсорсинг?

Тендерный аутсорсинг предполагает, что организация, желающая участвовать в торгах, делегирует сторонней компании, располагающей должным опытом и персоналом, свои полномочия в вопросах подготовки документов, подачи заявок, участия в аукционах. Работы выполняются на основании договора и обычно носят характер разовых сделок. В этом — главное отличие от тендерного сопровождения.

Важно подчеркнуть, что тендерный аутсорсинг пользуется популярностью у российских предпринимателей. Участвовать в торгах хотят многие, но не все могут позволить себе взять в штат нужного сотрудника на постоянной основе.

Тендерный аутсорсинг и его виды

В зависимости от того, какие услуги предоставляются заказчику, аутсорсинг может быть полным или частичным:

• Полный предполагает, что сторонняя организация берет на себя выполнение всех функций, связанных с подготовкой документации, подачей запросов, жалоб, получением протоколов торгов и их обработкой.
• Частичный аутсорсинг предполагает, что сторонней организации передается организация и исполнение определенного этапа работ: подготовка заявок или жалоб в ФАС, участие в судах или заседаниях ФАС и т. д.

Преимущества тендерного аутсорсинга

Участие в тендерах для многих, это возможность расширить рынки сбыта, выйти на новый уровень продаж. В то же время для полноценной работы с тендерами необходимы специалисты, имеющие соответствующие опыт и знания.

Тендерный аутсорсинг — это:

• Возможность пользоваться услугами профессионалов, не принимая их в штат. Оплачивается не зарплата, а конкретная выполненная работа.
• Снижение вероятности отклонения заявки из-за неверно составленной документации.
• Подбор лучших тендеров, соответствующих возможностям исполнителя.
• Грамотная подготовка документов, в том числе, запросов и жалоб в ФАС или суд.

Не стоит забывать и про недостатки тендерного аутсорсинга:

• Даже грамотная подготовка документов не гарантирует, что победа достанется именно вам.
• Вне зависимости от результата торгов приходится оплачивать услуги аутсорсера.

Как выбирать компанию для тендерного аутсорсинга?

Важно понимать, что аутсорсер — не маг и не волшебник. Он не может взмахнуть волшебной палочкой и сделать так, чтобы лучшие торги достались вам. Он исходит из ваших возможностей и способностей. Если вы работаете по устаревшим технологиям, производите товар, не пользующийся спросом, даже самый опытный специалист не заставит кого-либо это у вас купить.

Но несколько советов по выбору аутсорсинговой компании все же можно дать:

1. До того, как поставите подпись под договором, попробуйте беспристрастно оценить свой бизнес, его перспективы, востребованность товаров или услуг на рынке. Проверьте за последний год или два, как часто товар, аналогичный вашему, закупался на торгах или аукционах. Если видите, что закупался, проверьте по какой цене, выгодно ли это вам. Оцените, сколько берет за свои услуги аутсорсинговая компания, получите ли вы от торгов хоть что-либо кроме славы победителя.
2. Запросите коммерческие предложения у нескольких организаций, работающих в данной сфере. Проверьте, как часто они выигрывали торги для своих поручителей. Если есть возможность, пообщайтесь лично с их бывшими или нынешними клиентами.
3. Не слишком доверяйте обещаниям сделать все качественно, быстро и очень дешево. К тому же, если компания одновременно работает с сотнями клиентов, велика вероятность, что ваша заявка останется без должного внимания.
4. Не доверяйте тем, кто говорит, что победа в торгах на 100% останется за вами. Гарантировать победу можно только в одном случае — если используются коррупционные схемы. В случае раскрытия подобного механизма вместо прибыли можно получить реальный тюремный срок.

Если вы планируете участие в торгах, но понимаете, что собственных знаний для этого не хватает, обращайтесь к услугам аутсорсинговой компании ООО «Стартендер». Мы же рассказали вам, на что обращать внимание при выборе посредника.

Надеемся, наша информация будет вам полезна.

Источник: https://star-tender.ru/news-of-tender-support/tendernyj-autsorsing-komu-budet-polezen

Аутсорсинг персонала в Москве

Аутсорсинг (outsourcing) — современная бизнес технология, выгодная для любых компаний. Привлечение персонала аутсорсера для выполнения отдельных задач или спектра деятельности на договорной основе — метод оптимизации бизнес-процессов. Его особенности предоставляют многочисленные возможности для бизнеса.

Преимущества Аутсорсинга персонала:

• Существенная экономия организацией средств на содержании сотрудников.
• Увеличивается время на решение первостепенных задач.
• Отсутствие санкций от надзорных органов, связанных с кадрами.
• Привлечение иностранной рабочей силы, без рисков.
• Оперативное закрытие заявок.
• Обеспечение потребности в персонале.

• Наличие мобильных бригад.
• Увеличение эффективности выработки персонала.
• Мотивированное отношение сотрудников к работе.
• Дополнительно контроль со стороны аутсорсера.
• Регулирование штатного состава.
• Повышение финансовых результатов, статуса и значимости компании.
• Не увеличивая штат, остаться на УСН.

Отсутствие расходов:

• на поиск трудовых ресурсов (реклама, подборщик);
• на ведение документации ОК.

В аутсорсинговой компании «Новый Поток» не бывает шаблонных договоров. Заявку клиента ведет персональный менеджер, учитывающий разные факторы для заключения контракта. Срок на который необходим персонал, регион, объем, сфера деятельности, действующие и завершенные контракты — все это имеет влияние на цену аутсорсинга.

Аутсорсинг персонала

*Стоимость аутсорсинга для каждого Заказчика просчитывается индивидуально

В стоимость 1 ч. услуг аутсорсинга входит:

• Заработная плата;
• Отчисления в государственные фонды;
• Подбор, Собеседование;
• Вознаграждение «Новый Поток»;
• Личный территориальный менеджер курирующий объект;
• Бригадир в составе смены;
• Замена кадров в течение 24-х ч. по требованию;
• Материальная ответственность;
• Юридическая ответственность перед проверяющими органами;
• НДС 20%.

Предоставляем персонал требуемой Вам квалификации.

Наши сотрудники выполняют следующие функциональные обязанности по аутсорсингу — выкладка товара в торговом зале, погрузо-разгрузочные работы, консультация посетителей, покупателей по ассортименту продукции, работа по приемке и отгрузке ТМЦ, кассовое обслуживание покупателей, комплектация грузов в логистических центрах и управление погрузчиками, уборка. Обученный, квалифицированный персонал составляет 50% успеха работы. Аутсорсинговый персонал соответствует данным критериям. Услуга аутсорсинга персонала в компании предоставляется в рамках закона, соответствует действующим правовым нормам.

Мы несем ответственность за качество выполняемых услуг. Наш персонал выполняет обязанности на 100%. Мы заинтересованы в успешном сотрудничестве, выгодном для Вас и нашей компании. Заказывайте кадровый аутсорсинг в аутсорсинговом агентстве «Новый Поток».

ЗАКАЗАТЬ АУТСОРСИНГ

Источник: https://n-s-group.ru/autsorsing-personala/