Система ЕАИСТ: доступ на портал и электронный магазин

электронный портал поставщиков

26.10.2014 14:29

Свыше 300 000 российских компаний принимают активное участие в тендерах. На сегодняшний день, порядка 80% всех проводимых закупок проводятся в электронном виде, в том числе закупки на Портале поставщиков города Москвы. На Портале на данный момент зарегистрировано более 8,5 тысяч организаций-заказчиков и более 26 тысяч организаций-поставщиков.

Что такое электронный магазин портал поставщиков?

Портал поставщиков — электронный магазин, молодой и активно развивающийся онлайн ресурс, созданный при поддержке Правительства Москвы, он набирает обороты с каждым днем, и в планах по развитию стоит привлечение новых и новых заказчиков на этот ресурс, именно с этой целью сейчас ведется активная работа по усовершенствованию функционала сайта. На Портале форум работает, где обсуждаются насущные вопросы закупок и вопросы работы Портала, задать свой вопрос на форуме может любой желающий, прошедший регистрацию.

Закупки на портале поставщиков осуществляются московскими заказчиками на сумму не более 100 000 или 400 000 рублей (закупки малого объема) по одному договору поставки без проведения торговых процедур.

ЕАИСТ-портал поставщиков

Электронный магазин Портал поставщиков является подсистемой ЕАИСТ: Единой автоматизированной информационной системы торгов г. Москвы. ЕАИСТ – это служба электронного сопровождения, созданная для совершенствования организационного обеспечения деятельности Департамента г.

Москвы по конкурентной политике и введенная в обязательное применение Приказом Департамента г.

Москвы по конкурентной политике от 4 октября 2012 года №70-01-134/12 «Об утверждении Порядка предоставления доступа к информационным ресурсам Единой автоматизированной информационной системы торгов города Москвы».

Поставщики в электронном магазине объединены в общем разделе «Поставщики», в этот раздел вносятся все компании, с которыми заказчики заключали договоры, даже те, которые не зарегистрированы на Портале.

Практика закупок на Портале поставщиков показывает, что многие Исполнители, работавшие с заказчиками города Москвы, но не зарегистрированные на Портале поставщиков, вынуждены отказываться от заключения сделки и терять заказы ввиду невозможности соблюдения процедуры заключения договора на Портале поставщиков.

Электронный магазин поставщиков — оферта

Оферта на Портале поставщиков – это публичное коммерческое предложение поставщика, на основании которого заключается договор с поставщиков и заказчиком города Москвы.

Регистрация на портале поставщиков. 

Для регистрации поставщика на Портале необходимо заполнить приобрести эцп для портала поставщиков (электронную подпись), заполнить регистрационную форму в установленном порядке, подписать ее с помощью эцп и направить администрации Портала.

Почему так важна экономия времени при размещении оферты на Портале поставщиков?

На сегодняшний день все государственные и муниципальные заказчики поставлены в жесткие рамки соблюдения плана-графика проведения закупок. Несоблюдение заказчиком сроков осуществления закупок может повлечь за собой сокращение финансирования на следующий год.

Преимущества использования электронного магазина для заключения сделок:

• бесплатная возможность рекламировать свою компанию и предлагать свою продукцию; 
• регистрация на ресурсе бессрочна, в отличие от большинства торговых электронных площадок; 
• нет ограничений по количеству оферт, размещенных Поставщиком; 
• оферта действительна в течение 365 дней и доступна для ознакомления любому заинтересованному лицу, даже тому, кто не зарегистрирован на Портале; 
• по одной оферте Поставщик может заключить несколько договоров с разными Заказчиками; 
• конкурентным преимуществом Поставщика может быть не только привлекательная для Заказчика цена, но и уникальные условия поставки товара, выполнения работ, оказания услуг; 
• возможность ознакомиться с планируемыми закупками Заказчика, которые еще не опубликованы, но информация о которых на Портале доступна;
• на ресурсе существует рейтинг Поставщиков, который формируют Заказчики, начисляя баллы за исполненные контракты, а также Заказчики могут оставлять отзывы на Портале поставщиков о работе исполнителя, что дает Поставщику дополнительный инструмент формирования своей положительной репутации.

Портал поставщиков – это не только ресурс для заключения сделок с государственными и муниципальными заказчиками, но и инструмент рекламы, позволяющий привлечь потенциальных клиентов и сформировать репутацию надежного Поставщика.

Я зарегистрирован на портале Поставщиков – этот знак на своем сайте может разместить любой поставщик, зарегистрированный на Портале. Статус исполнителя госзаказа положительно влияет на репутацию поставщика и среди коммерческих заказчиков.

Портал поставщиков схема действий:

Портал поставщиков, сайт 

Источник: https://procurement-group.ru/statji/article_post/elektronnyy-portal-postavschikov

Что такое еаист

Портал поставщиков ЕАИСТ, работа в электронном магазине и его система. Что такое электронный магазин — портал поставщиков? ЕАИСТ — оферта портала поставщиков.

Размещение оферты

Оферты размещаются в личном кабинете портала.

Шаг 1. На странице «Мои оферты» нажать на кнопку «Создать оферту» и заполнить появившиеся поля:

• сведения о сроке действия оферты;
• характеристики продукции;
• сведения о цене;
• информация о поставке;
• проект контракта;
• изображение товара.

Шаг 2. Поставить галочку «Согласен с основными требованиями к поставщику и оферте».

Шаг 3. Нажать на «Сохранить».

Шаг 4. Подписать оферту электронной подписью.

Регистрация на портале поставщиков

• Перед регистрацией на портале поставщиков, необходимо получить электронно – цифровую подпись. Она нужна для оформления договорных отношений с заказчиком.
• Рекомендуется для увеличения своего рейтинга и уровня доверия заказчиков пройти аккредитацию на нескольких порталах. В некоторых ситуациях, эту услугу можно произвести вместе с получением электронно – цифровой подписи.
• Оплатить услугу регистрации. Сумма на каждом портале поставщиков разная и может меняться со временем.
• При наличии всех вышеперечисленных документаций, регистрация на портале проста и заключается в заполнении личных предпринимательских данных и платежных реквизитов.

Почему так важна экономия времени при размещении оферты на Портале поставщиков?

Как известно время является ограниченным явлением, особенно это важно для преуспевающих участников бизнеса. Этой категории необходимо успеть выполнить множество дел, касающихся коммерческого развития дела.

Много времени уходит на проведение «бумажной волокиты», связанной с оформлением определенных событий, отчетностей.

Поэтому создание портала поставщиков является просто находкой для экономии времени и способствия развитию бизнеса.

Также для экономии времени можно воспользоваться:

• сервисами, оказывающими услуги по самостоятельной регистрации аккаунта;
• услугами компаний, производящих оформление информации в кабинете поставщика;
• бизнес услугами составления эффектных офферт.

Какие процедуры проходят на портале

Единая автоматизированная информационная система торгов (ЕАИСТ) дает возможность проведения закупок малого объема в двух формах.

1 вариант. Заказчик проводит поиск нужной ему продукции среди опубликованных оферт. Выбирает подходящее предложение и направляет поставщику проект контракта. Последний может при помощи функционала системы подписать договор в электронной форме, направить протокол разногласий или отказаться от его заключения.

2 вариант. С 2019 года на портале проводятся так называемые малые аукционы (котировочные сессии). Заказчик формирует информацию о потребности в определенной продукции.

Поставщикам, разместившим оферты на поставку аналогичных ТРУ, автоматически рассылаются приглашения принять участие в котировочной сессии.

Ознакомившись с условиями закупки, поставщик соглашается или нет на участие в процедуре.

Котировочные сессии проходят по следующей схеме:

• в установленное время участники подают свои предложения с шагом снижения 0,5 % до установленного момента окончания закупки;
• побеждает участник, предложивший наименьшую цену;
• победитель направляет оферту заказчику в течение 24 часов после окончания аукциона.

Если участник три и более раз отказывается подписывать направленные ему по итогам мини-аукционов договоры, то он на год может лишиться возможности принимать участие в таких закупках.

Что такое портал поставщиков ЕАИСТ

Портал поставщиков системы ЕАИСТ (расшифровка аббревиатуры — Единая автоматизированная информационная система торгов) на сайте создан Правительством г. Москвы для автоматизации процедуры закупок малого объема московских госзаказчиков и привлечения к таким закупкам субъектов малого и среднего бизнеса. Данный сервис также называют электронным магазином ЕАИСТ.

Порядок работы портала регулируется Регламентом ведения портала поставщиков, утвержденным Приказом Департамента г. Москвы по конкурентной политике от № 70-01-149/14.

Напомним, что к закупкам малого объема относятся те, которые проводятся без конкурентных процедур в соответствии с п. 4, 5, 28 ч. 1 ст. 93 закона № 44-ФЗ в размере:

• до 100 000 руб. — для всех категорий заказчиков;
• до 400 000 руб. — для учреждений культуры, образовательных и спортивных организаций;
• до 200 000 руб. — при закупке лекарственных препаратов при наличии медицинских показаний.

После регистрации площадка ЕАИСТ дает возможность размещать оферты о поставках своих ТРУ, а заказчикам — найти подходящее предложение и заключить контракт. Доступ к порталу предоставляется бесплатно.

Зарегистрироваться в качестве поставщика может:

• любое юридическое лицо независимо от формы собственности;
• любое физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель.

Как зарегистрироваться: пошаговая инструкция

Шаг 1. Получить электронную цифровую подпись (ЭЦП) в одном из авторизованных удостоверяющих центров электронных торговых площадок.

Шаг 2. Подготовить рабочее место:

• установить систему криптографической защиты информации;
• включить браузер Google Chrome или MS Internet Explorer 9.0 и выше;
• добавить адрес портала в список надежных узлов Internet Explorer;
• установить КриптоПро ЭЦП Browser plug-in версия и выше.

Шаг 3. Нажать на кнопку «Регистрация», расположенную в верхней части главной страницы системы ЕАИСТ (официальный сайт). Регистрация возможна при помощи ЭЦП или СНИЛС (для физлиц).

Шаг 4. В окне регистрации выбрать способ и ввести желаемый логин и адрес электронной почты. Нажать на кнопку «Зарегистрировать».

Шаг 5. На электронную почту придет временный пароль, по которому необходимо войти в систему.

Шаг 7. После обработки заявки на ЕАИСТ регистрация поставщика будет закончена, о чем он получит уведомление. После чего он может начать работу в закрытой части портала.

Электронный магазин поставщиков – оферта

Принцип деятельности электронного магазина заключается:

1. Регистрация в сервисе поставщика;
2. Размещение оферты, которой является предоставляемый товар или услуга;
3. Для владельцев крупных магазинов необходимо размещать оферту на каждый предлагаемый товар;
4. Создание заказчиком личного аккаунта в электронном магазине;
5. Поиск заказчиком необходимого товара или услуги;
6. Заключение с поставщиком договора в электронном виде. Допускается использование электронных цифровых подписей. В договоре обязательно должны быть указаны платежные реквизиты как поставщика, так и заказчика;
7. Отправка договора для согласования поставщику. Если обои стороны удовлетворены всеми пунктами договора, то договор набирает силу с момента его подписи поставщиком и заказчиком. Если одна из сторон хочет внести в соглашение изменения, то составляется дополнительный документ, именуемый протоколом разногласий.

Необходимо произвести правильное оформление оферты, учитывая:

1. Категорирование продукции;
2. Наименование;
3. Единицу измерения;
4. Конкретика единицы измерения;
5. Валюта, при помощи которой возможно проведение взаиморасчетов;
6. Стоимость единицы продукции в определенной валюте;
7. Наличие скидки;
8. Условия предоставления скидки;
9. Ставка налога на добавленную стоимость. Она может быть разной для различных видов категорий продукции;
10. Минимальное и максимально возможное количество товара для закупки;
11. Сроки отправки продукции и максимальное время доставки;
12. Дополнительные сведения;
13. Необходимо прикрепление файла с регистрационными документами и бланком договора.

После заполнения всех пунктов и согласия с пользовательским соглашением сервиса, каждой оферте предоставляется номер. При этом последняя цифра после тире говорит о годе создания оферты.

Вопросы и ответы

Использованные источники информации.

• http://pozvoniuristu.ru/business/eaist-magazin.html
• https://goscontract.info/torgovyye-ploshchadki/kak-rabotat-s-portalom-postavshchikov-yeaist-poshagovaya-instruktsiya

Источник: https://xn--80aeo0aco8a.xn--p1ai/chto-takoe-eaist.html

Система ЕАИСТ: доступ на портал и электронный магазин

ЕАИСТ представляет собой систему торгов, предназначенную для участников и заказчиков закупочной сферы города Москвы. Система работает через корпоративную мультисервисную сеть закрытого типа, к которой требуется специальное разрешение на подключение. Рассмотрим, как производится работа с данной системой.

Для получения доступа к информационным ресурсам системы ЕАИСТ, согласно приказу Департамента города Москвы по конкурентной политике, рабочие места пользователей и операторов должны быть оборудованы компьютерами, отвечающими определенным техническим и программным требованиям (зафиксированным в приложении).

Эти компьютеры далее для работы с системой ЕАИСТ подключаются к корпоративной мультисервисной сети (для чего необходимо совершить обращение в Департамент информационных технологий Москвы по установленному алгоритму).

Доступ и вход в ЕАИСТ, подразумевающий осуществление юридически значимых действий, может быть предоставлен только в том случае, если у операторов ввода есть ключи электронной подписи. Данные ключи выдаются либо московским Управлением Федерального казначейства, либо сотрудниками одного из уполномоченных центров (входящих в перечень на сайте www.tender.mos.ru).

Организация, взаимодействующая с системой ЕАИСТ, направляет распорядительный документ о назначении ответственных сотрудников (операторов ввода) в составе заявки на подключение. Срок полномочий оператора ввода при этом не превышает одного года, по его истечении производится процедура перевыпуска распорядительного документа.

Фактически доступ к системе ЕАИСТ предоставляют для операторов ввода (либо пользователей, к которым весь этот алгоритм применим аналогично) при наличии распоряжения, наличии ключа ЭЦП, свидетельства аттестации учебного центра, либо контракта на оказание услуг спецорганизации.

Сроки и условия доступа к ЕАИСТ

Заявку на предоставление доступа к закупочной системе Москвы по получении рассматривают в течение 5 рабочих дней. Распространенными причинами отказа в авторизации на eaist.mos.

ru являются отсутствие в заявке нужных сведений, либо их недостоверность; необоснованное требование доступа; либо если сведения об организации, сотрудник которой хочет обладать доступом, отсутствуют в Реестре участников размещения госзаказа системы ЕАИСТ.

Получить логин и пароль в электронном виде для входа в ЕАИСТ не получится. Для этого необходимо будет лично прибыть в Службу прикладного сопровождения ЕАИСТ (в Москве это ул. Макаренко, д. 4, стр.

1), где по документам, удостоверяющим личность, в закрытом конверте будут переданы логин и пароль. На другое лицо получить эти данные можно по доверенности в свободной форме с печатью организации.

Аналогичным образом, с личным присутствием, производится также восстановление и изменение персональных данных для входа в систему ЕАИСТ.

Кто обязан работать в ЕАИСТ

Может возникнуть вопрос, каждое ли государственное бюджетное учреждение города Москвы обязано работать в закупочной сфере через ЕАИСТ? Как указано в п. 1.2.

1 Положения о системе закупок города Москвы, заказчики данного субъекта обеспечивают государственные нужды города Москвы и нужды бюджетных учреждений города Москвы.

Отсюда можно сделать вывод, что для столичного государственного бюджетного учреждения работать в ЕАИСТ является обязательным условием.

Электронный магазин ЕАИСТ

Внешне портал поставщиков действительно напоминает огромный магазин со множеством отделов. По факту электронный магазин является составной частью портала поставщиков, призванный упростить процедуру регулирования закупочной деятельности.

Портал поставщиков ЕАИСТ ориентирован на работу конкретно с московскими пользователями, и все исполнители, которые оказывали услуги по купле-продаже, начиная с 2013 года, занесены в перечень поставщиков (даже если эти бизнес-структуры сами в сервисе не зарегистрированы).

Электронный магазин ЕАИСТ работает по следующему алгоритму:

1. Поставщик регистрируется в сервисе;
2. Размещается оферта (для крупных магазинов — отдельная на каждый товар);
3. Заказчик создает личный аккаунт и ищет услугу или товар;
4. С поставщиком заключается электронный договор с использованием ЭЦП и происходит отправка договора для согласования.

Практические разъяснения и рекомендации от ведущих экспертов в сфере закупок в журнале «Госзакупки.ру» Возьмите гостевой доступ

Источник: https://www.pro-goszakaz.ru/article/102295-qqq-16-m12-02-12-2016-sistema-eaist-usloviya-dostupa-i-elektronnyy-magazin

Помощь при оформлении заказа в системе ЕАИСТ

Уважаемые партнеры!

Заказ через систему ЕАИСТ даст возможность выбирать лучшие ценовые предложения и заключать договоры в электронной форме.

Система закупок города Москвы реформируется, Правительство Москвы выпустило Постановление 480-ПП от 23.07.2013, согласно которому все государственные заказчики должны перейти к использованию Единой автоматизированной информационной системы торгов «Портал поставщиков».

1. Поиск номера оферты в Интернет-магазине «Комус»

1.1. Найдите интересующий вас товар любым способом (каталог, поисковая строка и др.):

1.2. В карточке товара указан номер оферты портала поставщиков, который вы можете использовать при поиске данного товара в электронном магазине ЕАИСТ.

1.3. Если вы не смогли найти номер оферты на необходимый товар, вы сможете отправить запрос сразу на карточке товара или воспользоваться разделом 3 данной инструкции.

1.4. Оформление запроса на создание оферты на ПП в интернет-магазине «Комус».

1.4.1. Перед оформлением запроса на создание оферты предлагаем ознакомиться с широким ассортиментом офисных товаров в интернет-магазине «Комус». Здесь Вы сможете ознакомиться с параметрами необходимого товара, подробным описанием и изображением товара.

1.4.2. Для оформления запроса на создание оферты на ПП используйте сервис Обратная связь интернет-магазина «Комус».

1.4.3. Выберите тему обратной связи «Запрос оферт на Портале поставщиков»

1.4.5. После успешного отправления заявки Вы увидите соответствующее информационное сообщение. Подтверждение получения запроса Вы получите на указанную электронную почту.

Важно!

• При размещении запроса на заведение оферты, отправленного до 13-00, оферта будет создана на следующий день после отправления запроса.
• При размещении запроса на заведение оферты на ПП, отправленного после 13-00, оферта будет создана через день после отправления запроса.

2. Оформление заказа в электронном магазине ЕАИСТ

2.1. Наберите адрес erkt.tender.mos.ru в адресной строке браузера для начала работы с подсистемой «Электронный магазин».

2.2.Введите логин и пароль пользователя в окне авторизации, либо авторизуйтесь в ЕАИСТ с использованием ЭЦП.

2.3. Выберите блок «Электронный магазин».

2.4. В закладке «Поиск оферт» → таблица «Параметры поиска» → поле «Реестровый номер оферты»/«Артикул» — введите требуемую оферту/артикул. В поле «Поставщик» введите «ТЦ Комус» (выбор организации осуществляется по ИНН 7706202481) и нажмите кнопку . Повторите операцию с каждым артикулом.

2.5. В таблице «Результаты поиска» установите флаг в строке с офертой и нажмите кнопку  для одновременного добавления в «корзину» потребностей и формирования проекта договора. При этом откроется экранная форма просмотра и редактирования информации проекта договора.

2.6. Заполните все поля закладки «Общие сведения» (данные для заполнения предоставляет бухгалтерия Заказчика).

2.7. Перейдите на закладку «Предмет договора» → установите курсор на строке с товаром → нажмите кнопку (для редактирования количества товара).

2.8. Внесите требуемое количество товара в поле «Количество по договору» и перейдите в таблицу «График поставки», в котором необходимо заполнить все указанные поля. (Если требуется доставка по нескольким адресам – воспользуйтесь кнопкой  ). Повторите операцию с каждым артикулом.

2.9. Сформируйте печатную форму спецификации и графика поставки. Для этого:

— на закладке «Предмет договора» в таблице «Спецификация» нажмите кнопку

— на экране появится сформированная спецификация и график поставок; — сохраните данные файлы, например, на рабочем столе или в специальной папке ПК;

— скачайте договор посредством нажатия ссылки «Скачать» напротив любой оферты.

Приложение 1к договору

№ _____ от «___» _______ 201_ г.

СПЕЦИФИКАЦИЯ ПРОДУКЦИИ

Источник: https://www.komus.ru/news/spravochnaya-informatsiya/pomoshh-pri-oformlenii-zakaza-v-sisteme-eaist/n/131/

Как работать с порталом поставщиков ЕАИСТ: пошаговая инструкция

Портал поставщиков — это подсистема Единой автоматизированной информационной системы торгов г. Москвы (ЕАИСТ), на которой поставщики могут размещать свои предложения для госзаказчиков. В статье разберем, какие возможности предоставляет данная система поставщику, и рассмотрим пошагово, как проходит регистрация в ЕАИСТ.

Портал поставщиков системы ЕАИСТ (расшифровка аббревиатуры — Единая автоматизированная информационная система торгов) на сайте www.zakupki.mos.ru создан Правительством г. Москвы для автоматизации процедуры закупок малого объема московских госзаказчиков и привлечения к таким закупкам субъектов малого и среднего бизнеса. Данный сервис также называют электронным магазином ЕАИСТ.

Порядок работы портала регулируется Регламентом ведения портала поставщиков, утвержденным Приказом Департамента г. Москвы по конкурентной политике от 25.09.2014 № 70-01-149/14.

Напомним, что к закупкам малого объема относятся те, которые проводятся без конкурентных процедур в соответствии с п. 4, 5, 28 ч. 1 ст. 93 закона № 44-ФЗ в размере:

• до 100 000 руб. — для всех категорий заказчиков;
• до 400 000 руб. — для учреждений культуры, образовательных и спортивных организаций;
• до 200 000 руб. — при закупке лекарственных препаратов при наличии медицинских показаний.

После регистрации площадка ЕАИСТ дает возможность размещать оферты о поставках своих ТРУ, а заказчикам — найти подходящее предложение и заключить контракт. Доступ к порталу предоставляется бесплатно.

Зарегистрироваться в качестве поставщика может:

• любое юридическое лицо независимо от формы собственности;
• любое физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель.

Скачать приказ № 70-01-149/14 от 25.09.2014

Скачать

Источник: https://goscontract.info/torgovyye-ploshchadki/kak-rabotat-s-portalom-postavshchikov-yeaist-poshagovaya-instruktsiya

Регистрация в ЕИС для поставщиков инструкция

В августе 2018 года в Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ о контрактной системе были внесены значительные изменения.

Если раньше для участия в электронных процедурах поставщику нужно было приобрести неквалифицированную электронную подпись, зарегистрироваться на шести электронных торговых площадках и заново проходить аккредитацию каждые три года, то сейчас достаточно один раз пройти регистрацию в Единой информационной системе (ЕИС).

Теперь, как только участник проходит регистрацию в ЕИС, он автоматически аккредитуется и на электронной площадке.

Сейчас с ЕИС связаны восемь электронных площадок:

Осуществлять аккредитацию на каждой площадке отдельно не нужно — достаточно один раз пройти регистрацию в ЕИС.  

Согласно Постановлению Правительства РФ от 01.07.2016 № 615, для участия в закупках по 44-ФЗ, по 223-ФЗ (для МСП) нужно пройти регистрацию в ЕИС и иметь квалифицированную электронную подпись (КЭП). Чтобы участвовать в заявке, нужно также открыть спецсчет и внести плату за победу (для победившего поставщика).

«Бумажными» остаются закупки:

• у единственного поставщика;
• для работы заказчика за границей/с иностранными подрядчиками;
• для ликвидации чрезвычайных ситуаций и оказания гуманитарной помощи по решению правительства;
• для оказания скорой медицинской помощи и жизнеобеспечения граждан.

Стоит ли сейчас переходить на новую систему регистрации?

Прямо сейчас регистрироваться нужно:

• пользователям, аккредитованным не на всех электронных торговых площадках;
• тем, у кого скоро истекает аккредитация на любой из восьми площадок;

Если срок аккредитации истечет меньше чем через три месяца, оператор торговой площадки заблокирует возможность подать заявку.

• если меняются реквизиты компании;
• если пользователь планирует открыть спецсчет;

Банки готовы пойти на уступки, если у заявителя есть аккредитация хотя бы на одной федеральной торговой площадке. В этом случае регистрация в ЕИС не потребуется, и пользователь сможет открыть специальный счет для обеспечения заявки.

• для участия в закупках по 223-ФЗ и Постановлению № 615 (для МСП).

Можно не торопиться с регистрацией:

• зарегистрированным на всех нужных электронных площадках (к примеру, если вы планируете участвовать в закупках только на двух площадках из восьми, можно подождать);
• если срок аккредитации не истекает в ближайшее время;
• если в реквизитах компании ничего не меняется;
• если есть специальный счет для обеспечения заявок.

Если все четыре условия соблюдены, можно зарегистрироваться в ЕИС в течение года.

С 1 января 2020 года регистрация в ЕИС станет обязательной. К этому времени нужно успеть зарегистрироваться, причем желательно выделить на процедуру минимум 11 рабочих дней. Это идеальный срок, в который можно уложиться, если правильно заполнить формы, прикрепить необходимые документы и тщательно проверить данные.

Как только регистрация в ЕИС пройдена, информация об участнике поступает на федеральные торговые площадки.

Правила регистрации поставщиков в ЕИС

В Постановлении Правительства от 30.12.2018 № 1752 сформулированы следующие принципы регистрации:

• регистрация бесплатна;
• для участия в электронных закупках нужна КЭП;
• регистрация действует три года;
• повторная регистрация возможна за шесть месяцев до окончания предыдущей;
• нельзя участвовать в новых закупках, если до конца регистрации осталось меньше трех месяцев (за четыре месяца до конца срока ЕИС пришлет уведомление);
• в ЕИС не могут регистрироваться оффшорные компании;
• нельзя запрашивать дополнительные сведения или документы, кроме перечисленных в постановлении.

Процедура регистрации проходит в три этапа:

1. Регистрация на портале госуслуг (занимает от нескольких часов до нескольких дней).
2. Регистрация в ЕИС (от 3 рабочих дней).
3. Синхронизация с электронной площадкой (1 рабочий день).

Проверка ПО и регистрация на портале госуслуг

На сайте ЕИС можно скачать файлы для настройки ПО. Также можно пройти бесплатную диагностику на сайте удостоверяющего центра СКБ Контур. Она укажет, как устранить неполадки на конкретном компьютере.

Как только ПО подготовлено, можно зарегистрироваться или авторизоваться на госуслугах. Лучше всего заходить на сайт с помощью КЭП — это облегчит дальнейшее участие в закупках.

Подключить электронную подпись можно в личном кабинете в разделе «Настройки учетной записи», а настроить вход с помощью КЭП — в разделе «Безопасность».

ФНС проверит форму за 1-5 рабочих дней. Если электронная подпись привязана к личному кабинету, пользователь получит уведомление о результатах проверки.

Регистрация участника

Эта форма состоит из трех этапов:

1. Регистрация участника закупки

На сайте ЕИС в правом верхнем углу пользователю нужно зайти в личный кабинет участника закупок и просмотреть уведомление системы о настройке ПО. После этого нужно перейти на портал госуслуг, предпочтительнее с помощью электронной подписи.

Зарегистрироваться в ЕИС можно в качестве нового участника закупок или представителя участника закупок, уже зарегистрированного в ЕИС, если у организации есть филиалы.

Регистрируя нового участника, нужно выбрать тип организации — физическое лицо или ИП, юридическое лицо, филиал юридического лица РФ, юридическое лицо иностранного государства, аккредитованный филиал или представительство иностранного юридического лица.

Как только тип организации выбран, система переведет пользователя с госуслуг на форму юридического лица. Если добавлено несколько организаций, нужно выбрать из списка нужную, предоставить новой организации право доступа и подтвердить свои действия электронной подписью.  

В качестве типа организации должно быть указано юридическое лицо или ИП. Если организация на госуслугах не добавлена, а пользователь сразу перешел к регистрации в ЕИС, не дождавшись проверки, в типе организации будет указано физическое лицо.  

Те данные, которые уже заполнены, нужно проверить. Это, например, наименование, адрес организации, ОГРН, ИНН и КПП, дата постановки на учет в налоговой, наличие в едином реестре МСП, выписка из ЕГРЮЛ.

Другие данные придется заполнить. В частности, внести максимальную сумму для заключения контракта по результатам электронных процедур и часовой пояс.

Также нужно прикрепить учредительные документы — устав и решение об одобрении крупных сделок.

Чтобы заполнить поля с контактной информацией, следует активировать курсор «указать данные документа, удостоверяющего личность».

2. Регистрация пользователя

Нужно проверить заполненные данные и внести недостающие (ФИО, должность, полномочия пользователя, e-mail и номер телефона).

3. Регистрация пользователей организации

Уполномоченное лицо нужно дополнительно зарегистрировать на госуслугах, тогда его можно будет добавить вместо генерального директора и зарегистрировать в качестве представителя участника закупок.

После регистрации пользователей организации на экране появляется форма со всеми внесенными ранее данными. Их нужно проверить, после этого можно подписать и отправить форму.

В течение одного рабочего дня информация поступит на все электронные торговые площадки. На следующий день пользователю останется только проверить, аккредитована ли организация на каждой из восьми площадок.

На госуслугах нужно создать отдельный личный кабинет для директора и для уполномоченного лица. В дальнейшем заходить можно будет через второй личный кабинет.

Если после прохождения регистрации в компании поменялся директор, электронную подпись нужно поменять на портале госуслуг.  

1. На госуслугах зарегистрирован не тот сотрудник

Представлять организацию без доверенности может директор или руководитель, который регистрируется как физическое лицо, или генеральный директор.

Заполнять данные за директора и подписывать документы его электронной подписью другой сотрудник не имеет права — это будет считаться прямым нарушением Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ. Электронной подписью может пользоваться только то лицо, на которое она оформлена.

2. ПО не соответствует требованиям ЕИС

Если пользователь воспользовался файлами настройки ЕИС или бесплатной диагностикой удостоверяющего центра, но ему не удалось зарегистрироваться, можно попробовать сделать следующее:

• отключить антивирус на время регистрации;
• использовать Internet Explorer 11 версии, чтобы информация загружалась без ошибок;
• использовать браузер «Спутник» с поддержкой отечественной криптографии;
• убедиться, что установлен только один криптопровайдер (если их больше, оставить нужно тот, для которого продлена лицензия и который необходим для работы).

3. Проблемы с ЕГРИП и ЕГРЮЛ

• не загружается ЕГРИП и ЕГРЮЛ;
• в сведениях об организации не отображается выписка из ЕГРЮЛ;
• организация не зарегистрирована в ЕГРЮЛ;

В этих случаях нужно составить обращение в ЕИС, дождаться, когда вопрос будет решен, и заново пройти второй этап регистрации. Загрузить ЕГРИП и ЕГРЮЛ самостоятельно невозможно.

• в выписке загружаются некорректные данные;

Если выписка загрузилась, но в ней указан неверный КПП или адрес не соответствует организации, нужно составить обращение и в ЕИС, и в налоговую, к которой прикреплен пользователь. Это может случиться, если новые данные еще не поступили в налоговую.

Если вы не хотите самостоятельно регистрироваться в ЕИС, можно воспользоваться услугами сторонних организаций, например, отделом сопровождения торгов СКБ Контур.

Источник: https://kontur.ru/articles/5445