Секреты подготовки идеальной заявки на участие в открытом конкурсе

Заявка на конкурс по 44-ФЗ: документы, особенности, сроки

Перед подачей заявки участники конкурса, как правило, тщательно изучают содержание конкурсной документации.

В описании объекта закупки обязательно будут изложены требованиях к товару, результату работы, услуги, а также даны количественные и качественные характеристики.

Указанная начальная (максимальная) цена контракта позволяет оценить возможности для участия в конкретном конкурсе.

Выгодность предложения оценивается и по ряду других критериев, которые раскрываются в информации о порядке проведении конкурса: порядок подачи заявок, необходимый перечень документов от участника, дата и время окончания срока подачи заявок, место, дата и время вскрытия конвертов и др. Если поставщик считает предложение интересным и адекватно оценивает свои возможности, он может подать заявку на конкурс.

Получайте уведомления о появлении торгов, конкурсов, аукционов на электронную почту

Узнать больше

Какие документы входят в заявку на конкурс

Заявка на конкурс требует самое большое количество документов. Этот комплект включает:

Как правило, заказчик предоставляет рекомендуемую форму для заполнения, и лучше пользоваться ею.

• выписка из реестра не старше 6 месяцев до публикации извещения (юрлица и ИП)
• копии документов, удостоверяющих личность (физлица)
• полномочия лица на осуществление действий от имени участника (копия решения о назначении, об избрании либо копия приказа о назначении физлица на должность; доверенность на осуществление действий от имени участника)
• документы, подтверждающие соответствие участника открытого конкурса требованиям закона (п. 1 ч. 1 ст. 31). Так, например, если деятельность лицензирована, то нужно будет представить копию лицензии, независимо от того, написал об этом заказчик в документации или нет.  
• документы, подтверждающие квалификацию участника (если установлено требование — ч. 2 ст. 31 44-ФЗ)
• декларация о соответствии участника требованиям закона (п.п.  3-9 ч. 1 ст. 31 44-ФЗ)
• копии учредительных документов участника (ЮЛ)
• решение об одобрении или о совершении крупной сделки
• документы, подтверждающие право участника на получение преференций
• документы, подтверждающие соответствие участника и (или) предлагаемых им ТРУ условиям, запретам и ограничениям национального режима
• декларация о принадлежности участника СМП или СОНКО (если необходимо)
• предложение участника открытого конкурса в отношении объекта закупки
• копии документов, подтверждающих соответствие товара, работы или услуги требованиям законодательства (если установлено требование)
• документы, подтверждающие добросовестность участника открытого конкурса (как антидемпинговая мера)

Согласно п. 1 ст. 37 44-ФЗ, если при проведении конкурса начальная (максимальная) цена контракта составляет более чем 5 млн руб.

и участник закупки предлагает цену на 25% и более ниже начальной (максимальной) цены контракта, то он должен предоставить обеспечение исполнения контракта в размере, превышающем в 1,5 раза размер обеспечения исполнения контракта, указанный в документации о проведении конкурса.

• документы, подтверждающие внесение обеспечения заявки на участие (либо банковская гарантия, либо платежное поручение)

Особенности заявок на конкурс

Заявки подаются в письменной форме в запечатанном конверте, не позволяющем просматривать содержание до вскрытия. Все листы поданной в письменной форме заявки на участие в конкурсе, все листы тома такой заявки нужно прошить и пронумеровать.

Заявка на участие в конкурсе и том заявки должны содержать опись входящих в их состав документов, быть скреплены печатью при ее наличии (для юрлица) и подписаны участником конкурса или уполномоченным лицом.

Есть возможность изменения и отзыва заявки по желанию участника до окончания срока подачи заявок.

Сроки и требования

От момента размещения извещения о закупке до срока окончания подачи заявок установлен период — не менее 20 дней. Что может произойти за это время?

— Участник может подать запрос на разъяснение документации, если у него есть вопросы, но не менее чем за 5 дней до окончания подачи заявок. У заказчика есть не более двух дней на то, чтобы опубликовать ответ. По результатам этого ответа, возможно, придется вносить изменения в заявку.

— Заказчик может внести изменения в документацию, но не позднее чем за 5 дней срока окончания подачи заявок. Соответственно, участник может отозвать заявку или внести изменения и подать ее заново. При этом, если заказчик вносит изменения, то всех, кому была предоставлена документация, он должен оповестить в течение двух рабочих дней.

Если заказчик вносит изменения и при этом остается меньше 10 дней до окончания подачи заявок, он должен перенести срок. Если остается меньше 5 дней до окончания подачи заявок, то вносить изменения нельзя в принципе.

— В случае форс-мажора заказчик может отменить закупку, но не позднее чем за 5 дней до срока окончания подачи заявок.

На этапе подачи заявок важно отслеживать, что происходит с закупкой, вносятся ли изменения.  

Отстранение участника закупки по 44-ФЗ

Юрий Майский, ведущий консультант по электронным торгам СКБ Контур, рассказывает, в каких случаях происходит отсев участников и как оцениваются заявки:  

Более подробно о том, как подавать заявку на участие в государственных тендерах, Юрий Майский рассказывает в вебинаре «Учимся подавать заявку на участие в государственных тендерах» 

Подписывайтесь на наш канал в Telegram, чтобы узнавать обо всех самых важных изменениях, которые касаются бизнеса!

Источник: https://kontur.ru/articles/4879

Заявка на открытый конкурс, срок подачи и подготовка

В данной статье мы расскажем Вам, как подготовить заявку на участие в открытом конкурсе.

В ст. 48-55 44-Федерального закона установлены основные положения, регулирующие проведение открытого конкурса.

Открытый конкурс проводится в письменной форме. Зачастую, заказчик находится в соседнем или даже более удалённом от участника регионе. Это создаёт определённые трудности при участии в данной закупке.

Многие участники просто не успевают собрать заявку и отправить её так, чтобы в нужный срок она попала к заказчику.

В данной статье мы разберём основные моменты подготовки заявки, в том числе и те, которые мы приобрели с опытом подготовки заявок на участие в открытом конкурсе.

Срок подачи заявки на открытый конкурс

Срок подачи заявок на открытый конкурс определяется датой размещения извещения в ЕИС на проведение закупки в форме открытого конкурса. Заказчик публикует извещение о проведении конкурса не менее, чем за 20 дней до вскрытия конвертов с заявками участников или открытия доступа к заявкам, поданным в электронном виде (ч. 1 ст. 49 44-ФЗ).

В извещении указываются данные о размере обеспечения заявки в открытом конкурсе и реквизиты счета для его внесения (п. 9, ч. 3, ст. 49 44-ФЗ)

Согласно п. 9 ч. 3 ст 49 44-ФЗ, заказчик имеет право внести изменения в извещение о проведении открытого конкурса

Но не позднее, чем за 5 дней до окончания подачи заявок. При этом заказчик не имеет право изменять объект закупки или увеличивать размер обеспечения заявки на участие в открытом конкурсе.

В течении одного дня после внесения этих изменений заказчик должен опубликовать информацию об этом, согласно правилам публикации извещений о проведении открытого конкурса.

При этом срок подачи заявки должен составлять не менее 10 дней после внесения этих изменений, а если изменения касались отдельного лота, то увеличение срока подачи должно касаться конкретно этого лота.

Итак, чтобы подготовить заявку на открытый конкурс необходимо, в первую очередь, ознакомиться с тем, что же нужно будет делать в случае победы.

Следует обратить внимание на несколько ключевых моментов:

1. срок подачи заявки;
2. место подачи заявки;
3. требования к участникам.

Далее необходимо определить список требуемых документов. Для этого открывается документация, подробно изучается и после этого формируется список документов.

Совет: помните, что пакет документов на участие в открытом конкурсе подается в бумажном виде. Это означает, что в составе заявки должны быть либо оригиналы документов, либо копии, заверенные участником (если это разрешено документацией), либо копии, заверенные нотариально.

Затем заполняются формы, представленные в документации. В первую очередь заполняется форма заявки на участие в открытом конкурсе. В данной форме участник, помимо данных о своей организации, отображает также свое ценовое предложение.

Обращаем Ваше внимание, что в заявке в обязательном порядке необходимо декларировать соответствие единым требованиям ст. 31 ФЗ-44.

В данной статье указано, что участник не должен находиться в процессе ликвидации, его деятельность не должна быть приостановлена, не должно быть недоимки по налогам и сборам более 25% балансовой стоимости, у участника и заказчика не должно быть конфликта интересов и так далее.

Более подробную информацию Вы можете уточнить в ст. 31 44 Федерального закона.

Чтобы декларировать соответствие данным требованиям достаточно прописать в заявке фразу «Декларируем, что соответствуем следующим требованиям:» и скопировать текст из текста закона.

Смп в открытых конкурсах

Также весьма часто заказчики предъявляют требования о принадлежности к субъектам малого или среднего предпринимательства. Такие требования должны быть установлены в документации.

Совет: чтобы понять, является ли организация субъектом малого или среднего предпринимательства, необходимо проанализировать годовую выручку и штат сотрудников, а также долю участия РФ в уставном капитале.

Если весь доход от предпринимательской деятельности не превышает 800 млн. рублей, а штат сотрудников не превышает 100 человек, при этом в уставном капитале менее 49% участия РФ, то организация является субъектом малого или среднего предпринимательства.

Однако рекомендуем Вам изучить Федеральный закон N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» от 24 июля 2007 года, так как имеются и другие критерии отнесения или запрета для отнесения к субъектам малого или среднего предпринимательства.

В заявке также необходимо декларировать соответствие данному требованию.

В 44-ФЗ есть еще одно правило, о котором участники открытых конкурсов часто забывают: помимо ИНН компании участник обязан указать ИНН учредителей и Генерального директора.

Когда все необходимые поля заполнены, заявку на открытый конкурс необходимо распечатать, на ней поставить печать и подпись уполномоченного лица. То же самое делается со всеми требуемыми формами.

Такими формами могут быть:

• сведения о ранее исполненных контрактах;
• техническое предложение;
• а также сведения о привлекаемом персонале участника.

Количество и наличие форм зависят от потребности заказчика в информации о конкретном предложении. В документации может быть указано также и требование об описании методов и технологии выполнения работ или предоставления услуг, график исполнения договора. Все эти формы должны быть заполнены в соответствии с требованиями документации.

Подготовка документов на открытый конкурс

После этого собирается пакет документов, сформированный ранее.

Необходимо сделать копии документов и заверить в установленном в документации порядке: в ней может быть указано, что копии документов должны быть заверены участником, то есть с указанием фразы «Копия верна», подписью уполномоченного лица и печатью, а может быть установлено требование о предоставлении нотариально заверенных копий.

Каждый документ, содержащий более 2 страниц, должен быть сшит с указанием количества страниц, подписью уполномоченного лица и печатью. Далее составляется опись всех прилагаемых документов. В ней указывается количество страниц каждого документа.

Когда опись и все необходимые документы готовы, заявку необходимо сшить в единый том. Документы сшиваются в порядке, указанном в описи. Заявка на открытый конкурс нумеруется сквозной нумерацией. После этого номера страниц надо не забыть внести в опись. Это можно сделать от руки.

Затем готовая заявка запечатывается в конверт, не позволяющий просматривать содержимое, и отправляется заказчику. Из практики можем сказать, что заявку на участие в открытом конкурсе лучше подавать лично или через представителя, чем отправлять почтой (курьерскими службами), т.к. случались ситуации, когда заявки до заказчика так и не доходили.

Срок подачи заявки на участие в открытом конкурсе продолжается вплоть до момента вскрытия конвертов. Перед вскрытием комиссия заказчика обязана объявить, что сейчас есть последний шанс подать заявку. Советуем Вам подавать заявку именно в этот момент, чтобы быть уверенным, что Ваш конверт не подвергался изменению или предварительному вскрытию.

На этом процедура подготовки и подачи заявки на участие в открытом конкурсе окончена.

©ООО МКК «РусТендер» 

Материал является собственностью tender-rus.ru. Любое использование статьи без указания источника — tender-rus.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

Заявка на запрос предложений

Заявка на участие в запросе котировок

Заявка на участие в тендере

Поделитесь ссылкой на эту статью

Источник: https://tender-rus.ru/vopros-otvet/zayavka-na-tender/zayavka-na-uchastie-v-otkrytom-konkurse

Подготовка заявок

Для всех муниципальных и государственных организаций сегодня обязательно заключение госконтрактов. Хорошо, когда есть грамотный специалист в данной сфере.

Как же быть тем предприятиям, где такого специалиста еще нет и как заключать контракты им? Руководитель вправе вменить обязанность юридическому отделу или снабженцам, но кто тогда будет выполнять их текущую работу? Нужно обратится в спецорганизацию.

Мы поможем в выборе контрагентов среди проверенных участников и окажем организационную помощь в торгах.

Как происходит подготовка документов

Любой из способов размещения заказа (будь то электронные торги, конкурс или аукцион) имеет разный список документов для участия в тендере.

Качественный сбор документов очень важен и, исходя из практики ФАС России и судебных органов по вопросам участия в госзаказах, есть немало трудновыполнимых требований.

Часто решения судебных структур в спорных ситуациях бывает достаточно неоднозначным.

Если нужно готовить много документов для участия, Заказчик должен предоставить претендентам в случае вопросов компетентное объяснение выбранного способа и разных нюансов, появляющихся в ходе торгов.

 Процесс подготовки заявок от участников

 Заявка на участие представляет собой собранный пакет необходимых документов, количество и суть которых определяют особенности определенного аукциона.

Важной деталью при подготовке заявки служит внимательное штудирование документации на аукцион, включая все изменения и возможные разъяснения. Стоит обращать на это особое внимание, поскольку заявки, выполненные не по требованиям, отклоняют на допустимых законом основаниях.

Согласно действующему Закону 44-ФЗ заказчику запрещено создавать беспричинные ограничения по отношению к участникам закупки. Использование разных способов закупок означает, что требования, написанные в документации к закупке, к потенциальным участникам различаются.

Выигрывает конкурс предприятие, которое предложило наиболее оптимальные условия реализации договора по критериям, нужным заказчику.

Найти грамотный подход в работе по подготовке заявок –крайне актуальная задача во все времена.

Мы делимся опытом и знаниями с клиентами по оформлению заявки на тендер.

Анализируем заявки претендентов закупки

Собранные документы, состоящие из заявки на участие и документов, определяющих особенности торгов, представляют собой заявку на участие.

Верно выполненная заявка, дает претендентам право участвовать в аукционе и заключать госконтракт.

Заявка, выполненная по всем правилам, служит возможность участвовать в госзакупке.

Процедура представляет собой не совсем обыкновенный сбор нужных бумаг, Заказчику здесь обязательно видеть, что перед ним именно тот товар, который сможет полностью удовлетворить его требования.

Мы предлагаем провести анализ заявок от других компаний для участия в предстоящих торгах. Помочь достичь желаемой эффективности, выйти на максимальную прозрачность участия в закупках -наша основная функция. Мы осознаем, главной целью сотрудничества выступает не столько правовое обеспечение торгов, сколько получение допуска к процедуре торгов.

Расшифровка материалов для участвующих в тендере

Особенностью в размещении тендерной документации остается процесс ее разъяснения для возможных претендентов.

Появилась она как действенная форма реализации права участников торгов по получению информации, которая затрагивает непонятные для них «фишки» в составе документации.

Такой процесс обусловлен несколькими причинами, среди которых далеко не всегда бывает главной некомпетентность или возможная ошибка госзаказчика. Государственный заказ -довольно специфичная область работы государства и участие в торгах несет немало вопросов, часто непонятных или трудно воспринимаемых для участвующих в торгах, особенно, когда по госзакупкам они имеют мало опыта.

Организатор выполняет вышеуказанные действия лишь когда запрос поступает к заказчику закупки не позже времени окончания подачи заявок, отмеченного в документации по процессу закупки.

Это уточнение размещают вместе с текстом запроса для разъяснения положений документации, без указания участника, от кого был запрос и без изменения критериев документации на конкурс.

Наши специалисты грамотно выполнят разъяснение запросов любой сложности, законодательно объяснив нюансы, и помогут подготовить ответы по возможным жалобам участников.

Источник: https://44fzrf.ru/podgotovka-zayavok/

Секреты подготовки идеальной заявки на участие в открытом конкурсе

Расскажем в статье, как подготовить заявку на участие в открытом конкурсе: какие документы необходимо включить в заявку, как правильно оформить надпись на конверте, как заинтересовать заказчика, как можно изменить заявку и отозвать.

Перед тем как приступить к подготовке конкурсной заявки, внимательно ознакомьтесь с документацией о закупке, где изложены требования заказчика.

Имеет смысл заранее оценить необходимые ресурсы: материальные, финансовые и трудовые. Также рассчитайте возможный размер прибыли.

И беритесь за подготовку заявки, только если уверены, что компания способна выполнить указанные в документации условия в течение установленных сроков.

Если ваш опыт участия в открытых конкурсах невелик (или его нет вовсе), рекомендуем тщательно изучить положения статьи 51 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ (далее – Закон о контрактной системе ). Они регламентируют порядок подачи конкурсной заявки, а также требования к ней.

Включите в заявку все необходимые документы

Согласно части 2 статьи 51 Закона о контрактной системе, конкурсная заявка содержит:

• наименование, местонахождение и контактные данные участника;
• выписку из ЕГРЮЛ. Она должна быть получена не ранее чем за шесть месяцев до даты размещения извещения о закупке;
• решение о назначении руководителя. Если от имени участника конкурса действует другое лицо, приложите к этому решению соответствующую доверенность с печатью организации;
• копии учредительных документов;
• решение об одобрении крупной сделки;
• документы, подтверждающие право участника на получение преференций, если таковые предусмотрены в конкурсной документации;
• документы, подтверждающие соответствие участника всем установленным документацией и законодательством требованиям (допуски СРО, лицензии МЧС и др.);
• декларацию СМП, выписку из реестра субъектов малого и среднего бизнеса и другие документы. Они нужны, если заказчик проводит конкурс только для участников СМП и СОНКО;
• предложение в отношении объекта закупки;
• предлагаемую цену контракта;
• прочие предложения в соответствии с условиями конкурса (сроки исполнения контракта, качественные характеристики объекта закупки и др.);
• документы, которые подтверждают добросовестность компании. Они необходимы, если НМЦК не превышает 15 млн руб., а участник снижает ее на 25 процентов или больше. В том случае, если собрать такие документы сложно, придется увеличить обеспечение контракта;
• документ, подтверждающий внесение обеспечения заявки. Это может быть платежное поручение с отметкой банка либо банковская гарантия;
• декларацию соответствия требованиям, установленным пунктами 3–5 и 7–9 части 1 статьи 31 Закона о контрактной системе. Иногда заказчики просят оформить такую информацию отдельными справками.

Важно запомнить: если заказчик привлек к закупке специализированную организацию, то участник закупки, который способен каким-либо образом оказывать влияние на ее работу, не может претендовать на контракт.

Особое внимание уделите описанию характеристик товара. Предлагая эквивалент, учтите все параметры эквивалентности, которые указал заказчик.

Можете также приложить к заявке эскиз, чертеж, рисунок, фотографию или какое-либо иное изображение, образец товара. Если заказчик включил в состав документации примерную форму заявки или рекомендации по ее оформлению, советую придерживаться их. Это упростит работу и вам, и конкурсной комиссии.

Следует не забывать о том, что всю информацию и документы участник подает от своего имени. То есть компания несет ответственность за подлинность документов, а также за достоверность содержащихся в них данных.

Чем можно заинтересовать заказчика

Участник должен предложить условия как минимум не хуже тех, что выдвинул заказчик. Однако для победы нужно их улучшить. Чем ниже будет предложенная вами цена и лучше условия исполнения контракта, тем больше вероятность того, что ваша компания получит заказ.

Что можно сделать, если снижение цены для вас неприемлемо? Нужно сделать лучшее предложение по обозначенным заказчиком нестоимостным критериям оценки заявки, например по сроку исполнения контракта, качеству.

При этом не забывайте, что все документы должны быть оформлены правильно.

Не пренебрегайте техническими деталями

Сшивая заявку, следует использовать дырокол, суровые нитки и большую иглу. Во избежание опечаток листы пронумеруйте сначала карандашом и лишь затем ручкой.

Прошейте и пронумеруйте все листы конкурсной заявки. Не забудьте приложить опись документов, входящих в ее состав. Заявку и опись необходимо заверить печатью и подписью участника (его должностного лица). Впрочем, отсутствие нумерации листов в заявке на участие в открытом конкурсе – не основание для отказа в допуске участника.

Помните: заказчик не вправе требовать от вас оригиналы документов. Достаточно копий, заверенных подписью и печатью. Исключение – выписка из ЕГРЮЛ. В заявке должен быть оригинал этого документа или копия, заверенная нотариально.

Также Закон о контрактной системе не разрешает заказчикам устанавливать прочие, вспомогательные требования к оформлению конкурсной заявки.

Правильно оформите надпись на конверте

Заявку подают в запечатанном конверте.

Проверьте, прописал ли заказчик в документации о закупке требования к надписи на конверте.

Как правило, на нем указывают следующую информацию:

• наименование открытого конкурса (лота) и его реестровый номер;
• наименование и адрес заказчика;
• контактное лицо заказчика, его телефон и адрес электронной почты;
• дату и время, до которых нельзя вскрывать конверт;
• данные участника. Отметим, что их указывать не обязательно. Заказчик не вправе отказать в приеме заявки на основании ее анонимности.

Участник может подать только одну заявку в отношении каждого предмета (лота) конкурса.

Место и сроки подачи заявки зафиксированы в извещении о проведении открытого конкурса. Если участник опоздал, его конверт не вскроют. Заказчик вернет такую заявку.

Ознакомьтесь с системой рейтингов

Если вы хотите побеждать в конкурсах, внимательно изучите Правила оценки заявок, утвержденные постановлением Правительства РФ от 28 ноября 2013 г. № 1085.

Обратите внимание, что заказчик делает свой выбор с помощью системы рейтингов. Расчет производят по каждой заявке. Для этого суммируют баллы по разным критериям с учетом значимости (веса) последних.

Если несколько заявок содержат одинаковые условия, меньший порядковый номер присвоят той заявке, которая поступила раньше.

Заявку можно изменить или отозвать

Внимательно следите за действиями заказчика, ведь он может внести изменения в конкурсную документацию. В этом случае нужно проверить соответствие поданной вами заявки новым требованиям.

Закон о контрактной системе позволяет участнику вносить изменения в уже направленную заявку. При необходимости он может также отозвать заявку и подать новую. Но постарайтесь не затягивать этот процесс. Ведь заказчик вправе продлить срок подачи конкурсных заявок таким образом, чтобы у участников осталось всего 10 рабочих дней для их изменения.

Источник: https://www.pro-goszakaz.ru/article/101830-qqe-16-m5-24-05-2016-sekrety-podgotovki-idealnoy-zayavki-na-uchastie-v-otkrytom-konkurse

Как выиграть конкурс, открытый конкурс

Для победы в открытом конкурсе участнику размещения заказа необходимо реализоватьвесь потенциал своей заявки: от ценового предложения доописательной части.

Направления «улучшения» заявки.

• Реализация потенциала заявки.

• Использование статистики.

• Оптимизация конкурсной документации.

• Анализ проведенных конкурсов для этого же Заказчика.

• Можно увидеть: сколько в среднем участников, сколько отклоненныхзаявок, за что отклоняют заявки, разрыв между лидерами и аутсайдерами.

• Среднее снижение цен  – основадля ценового предложения на будущий конкурс.

• Сочетания результатов проведенных конкурсов.

• Победитель взял конкурс без снижения цены «плюс» большой разрыв воценках между победителем и 2-м местом.

• Победитель взял конкурс без снижения цены «плюс»  малый разрыв в оценках между победителем и 2-мместом.

• Много отклоненных заявок и только 1 участник.

• Много отклоненных заявок и только 2 участника.

• Эти и другие сочетания являются основой для выбора тактики в подготовкезаявки и ее реализации.

• Подробное описание отработки по статистике.

Результат: УРЗ уже знает, чего ожидать от будущего рассмотрения заявоки принимает соответствующие меры заблаговременно.

• Моделирование проведения конкурса: оценка заявки УРЗ по критериям конкурса. Ответ на вопрос: какая оценка будет у заявки.

• Результат: превзойдет все ожидания.

• В процессе моделирования УРЗ откроет для себя «массу интересного»:

• От того, какую цену или сроки предлагать.

• До того, что УРЗ может обнаружить «белые пятна» в конкурснойдокументации.

• Некорректные или неполные правила оценки заявок, которые приводят к«автоматическому» поражению большинства участников.

• Далее – понятно – запрос с требованием внести изменения или жалоба вФАС, цель: предоставление всем участникам равных условий, минимизация самойвозможности субъективной оценки заявок.

Результаты:

• Подтверждение или опровержение правильности выбранной участникомразмещения заказа тактики.

• Если в конкурсной документации есть «белый пятна», они будут выявлены.

Подробное описание мероприятий по моделированию.

• Пример – как нужно моделировать оценку заявки на участие в конкурсе.

Оптимизация конкурсной документации

• УРЗ может и должен вносить изменения в конкурсную документацию.

• Если в документации «что-то не так», «что-то не срастается».

• В интересах самих УРЗ подавать запросы, чтобы Заказчик вносил изменения в документацию, необходимые именно для УРЗ.

Результат: из документации исключены пункты (обычно это некорректные критерии оценки заявок), которые заведомо делают для УРЗ невозможность победы в конкурсе.
 
Обязательно.

• Изучить КД, и если что-то «не срастается» – необходимо направлять запрос. Обязать Заказчика сделать КД, где все корректно.

• Если этого не сделать, то велика вероятность того, что заявку либо отклонят, либо оценят очень низко, пользуясь как раз теми самыми «белыми пятнами» в документации.

Реализация потенциала конкурсной заявки

Зачастую УРЗ подают заявки на участие в конкурсе, в которых учтены и представлены не все «плюсы» конкретного УРЗ. В заявке, чаще всего, не полностью отработаны предложения УРЗ покачественным критериям.

• И именно по ним УРЗ получает низкую оценку, что и мешает победе вконкурсе, даже если цена, предложенная УРЗ, самая низкая среди конкурентов.

Поэтому нужно стремиться к тому, что по каждому критерию у заявки УРЗдолжна быть максимальная оценка.

Отработкадля максимальной оценки по количественным критериям.

• Отработкадля максимальной оценки по критерию «Цена».

• Расчетрентабельности, установление предлагаемой УРЗ цены контракта.

• Анализстатистики — по ценам — корректировка, если надо цены контракта.

Подробнее — в разделах «Как подготовить конкурсную заявку» и «Моделирование при подготовке конкурсной заявки».

 
Отработкадля максимальной оценки по качественным критериям.

• Максимальнаяоценка по квалификации ИТР у УРЗ.

• Подготовкавсех документов, подтверждающих квалификацию ИТР, работающих у УРЗ, оформлениенедостающих документов, повышение квалификации УРЗ, если это необходимо.

Моделирование:как увеличится оценка по квалификации ИТР у УРЗ. 

• Определить тенденции в проведенных этим же заказчиком конкурсах.

• Анализ проведенных конкурсов для этого же Заказчика.

• Заказчики нечасто меняют критерии оценки заявок, делают «клоны»конкурсных документаций. Соответственно и будущий конкурс скорее всего пройдетпо уже имеющимся правилам, результаты работы которых и можно увидеть ,отрабатывая статистику.

• Можно увидеть тенденцию по разрыву между победителями и участниками, иесли есть явные лидеры и аутсайдеры, то это однозначный сигнал для УРЗ.

• Можно даже увидеть из-за чего заявки отклоняются, из-за чего заявкамприсваивают максимальные и минимальные рейтинги, ставят высокие или низкиеоценки.

Результаты. 

• Основа для определения параметров предложения участника размещения заказа.

• Четкое представление «как делать нельзя» и «как делать можнои нужно».

• Цена конкурсов – точнее «процентаж» снижения – дадут понятьУРЗ, на сколько, в среднем, победители конкурсов снижают максимальные цены.

Моделирование

• Задача – УРЗ должен разобраться в технологии проведения конкурса, валгоритме проставления потом все это использовать для подготовкизаявки.

• Причем все критерии оценки уже указаны в КД. 

• Можно и нужноспрогнозировать относительно подаваемой заявки ее оценку. 

• Просто необходимо всепросчитать, смоделировать. 

• С учетом того, что описательная часть  заявки сделана «на отлично».

• Количественные (точные) критерии.

• Качественные (эмпирические) критерии.

• Описание выполняемых работ.

Количественные критерии.

• Это «точные» критерии – цена и сроки, они же именуются «количественными». 

• Для них есть точные формулы, оценка производится объективно. 

• Мнение членовкомиссии Заказчика здесь не играет роли.

Качественные критерии.

• Есть критерии эмпирические, качественные. 

• Здесь экспертные оценкичленов комиссии играют приоритетную роль, то есть оценка заявки — субъективная.

• Вопреки бытующему мнению, экспертные оценки ставятся не «с потолка»,а на основании специальных таблиц. 

• См. «Шкалы экспертной оценкипредпочтительности заявок».

Зачастую используются композиции критериев, к примеру – квалификация иопыт УРЗ.

• Формула расчета оценки по критерию (для количественных критериев).

• Количество баллов (для качественных критериев).

• Условия присвоения значения 0 (ноль) баллов.

Проведя анализ сайтов, по запросу «как выигрывать конкурсы», мы с удивлением увидели то, что ни на одном сайте в ТОП-30 Яндекса нет даже отдаленно ничего похожего на применимые на практике рекомендации: только явная самореклама или предложения «платите нам, и мы все сделаем».
 

При анализе выдачи Яндекса по запросу «помощь на госзаказе» — картина аналогичная. В большинстве случаев отмечаются фразы «Обращайтесь к нам, мы поможем Вам участвовать в Госзаказе». И нет никакой конкретики, рекомендации и инструкций. Подробнее о «спекуляциях» на тему «помощь на Гозаказе». 

 
Это говорит о том, что и Ваши конкуренты не могут найти грамотных рекомендаций, образцов, шаблонов или советов, то есть приведенные выше советы и рекомендации – это Ваше неоспоримое конкурентное преимущество.

Источник: http://u-nika.com/kak_vyigrat_konkurs

Как подать заявку на участие в конкурсе: этапы подготовки

Как правильно оформить заявку на участие в тендере, чтобы она соответствовала всем требованиям законодательства? Какие тонкости нужно учесть и на что обратить внимание? Обо всем этом мы расскажем в статье.

Выбор конкурса и подача заявки на участие в нем

Единого правила, как выбрать конкурс или аукцион, не существует, поскольку закон не запрещает участвовать в закупках любым юридическим лицам. Однако компании должны четко рассчитывать свои финансовые возможности и опыт.

Для начала нужно выбрать заказчика. Для этого необходимо собрать о нем как можно больше информации: какие конкурсы уже проводились, кто становился победителем и сколько раз, как заказчик выполнял свои обязательства перед добросовестным исполнителем.

Важный момент — необходимо выбирать тендер, соответствующий профилю вашей компании. Наверняка организации, занимающейся перевозками, будет не под силу построить дорогу.

При выборе тендера не стоит руководствоваться только величиной контракта. Конечно же, крупная сделка всегда привлекательна, но может получиться так, что вы попросту переоцените свои силы и из-за нехватки ресурсов не сможете уложиться в собственную смету. Последствия такого контракта могут быть печальны, вплоть до банкротства компании.

Также следует определить, коммерческий это будет тендер или государственный. Отличаются они способом финансирования и условиями. Госзакупки финансируются из федерального бюджета и строго регулируются Федеральными законами:

• от 18 июля 2011 года № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (далее — Закон № 223-ФЗ);
• от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее — Закон № 44-ФЗ).

Информация о таких тендерах содержится на государственном портале www.zakupki.gov.ru. В коммерческих же конкурсах правила устанавливает сам заказчик, главное, чтобы они не выходили за рамки Гражданского кодекса. Финансируются такие торги из средств компаний-организаторов.

После того, как тендер будет выбран, необходимо оформить и подать тендерную заявку, то есть заявку на участие в конкурсе или аукционе.

Изучение конкурсной документации

Для грамотного оформления заявки на участие в тендере необходимо сначала внимательно изучить конкурсную документацию.

Конкурсная документация размещается в Единой информационной системе одновременно с извещением о проведении конкурса, если это открытые тендеры, или рассылается заказчиком непосредственно потенциальным участникам при закрытой форме. Плата за доступ к сведениям не взимается.

документации напрямую зависит от предмета торгов и составляется либо самим организатором, либо тендерным комитетом. Обычно тендерная документация содержит следующие сведения:

• требования к объекту закупки;
• требования к конкурсантам;
• требования к заявкам и их обеспечению;
• критерии оценки заявок;
• сроки и порядок проведения тендера;
• проект контракта.

Особое внимание необходимо уделить требованиям и описанию запросов заказчика. Если организатор тендера четко представляет, какие товары или услуги ему необходимо получить в конкретные сроки, то участнику нужно сделать более выгодное предложение.

Но часто заказчик не всегда точно знает, что ему необходимо для достижения результата, а лишь приблизительно представляет, какие виды товаров или услуг ему потребуются.

В этом случае участники, исходя из условий задачи, которую необходимо выполнить, предлагают свои методы решения.

В данном случае важно обращать внимание даже на мельчайшие законодательные ограничения, установленные Законом № 44-ФЗ либо подзаконными актами и касающиеся допуска товаров. В особенности это относится к товарам, производящимся в иностранных государствах.

Предоставленные заявки оцениваются по балльной системе. Изучение критериев оценки поможет избежать ошибок при составлении и подаче конкурсантом документов для участия в тендере, не упустить важные моменты, на которых заказчик акцентирует внимание, и повысить шансы на победу.

Проработки требует проект контракта. Потенциальный участник должен понимать, что именно будет подписывать в случае победы, а также ознакомиться и быть согласным с условиями, ограничениями и дополнительными сведениями в документе. Условия контракта изменить невозможно.

Все государственные закупки проводятся согласно Законам № 44-ФЗ и № 223-ФЗ. При проведении коммерческих тендеров организаторы могут устанавливать требования, выходящие за рамки приведенных законов, но соответствующие Гражданскому кодексу.

Обсуждение деталей с заказчиком

В случае возникновения каких-либо вопросов потенциальный участник тендера может обратиться за разъяснениями.

Свои вопросы к заказчику необходимо изложить и прислать в письменной форме не позднее, чем за пять дней до даты окончания срока подачи заявок на участие в тендере.

В течение двух дней заказчик обязан направить конкурсанту свои ответы и разъяснения в письменной форме или в форме электронного документа.

Источник: https://www.pravda.ru/navigator/podacha-zajavki-na-uchastie-v-tendere.html