Публикация сведений о заключенных договорах по 223-ФЗ

Для чего нужен реестр договоров по 223-ФЗ и как правильно отправлять сведения о договоре в реестр?

Реестр договоров по 223-ФЗ – это список договоров, заключенных бюджетными учреждениями и госкомпаниями в целях обеспечения своего функционирования.

Цели ведения реестра договоров

Реестры договоров на каждого заказчика по 223-ФЗ заполняются сотрудниками федерального казначейства в целях:

• учета количества подписанных соглашений;
• унификации делопроизводства по заказам в рамках 223-ФЗ;
• обеспечения функций контроля за исполнением закупочного законодательства;
• выполнения отраслевых предписаний по ведению документации.

В реестре содержатся все идентификационные данные каждой закупки с подробной информацией по заключенному договору, что позволяет упростить проведение аудита и обнаружить возможные ценовые сговоры. Кроме того, поиск по реестру исполненных и расторгнутых договоров позволяет сформировать представление о конкретном заказчике.

Когда и кем вносятся сведения в реестр

Сведения для заполнения реестра отправляются заказчиками или их уполномоченными представителями. Как правило, в госкомпаниях существуют специальные отделы, отвечающие за взаимодействие с казначейством, а в небольших муниципальных бюджетных учреждениях за отправку сведений в реестр отвечает руководитель.

Заполнение, ведение и внесение дополнений в реестр происходит через ЕИС. В ходе отправки сведений для заполнения реестра между представителем заказчика и федеральным казначейством происходит обмен данными через ЕИС, порядок такого обмена закреплен в Приказе Минфина №173н.

Заказчик отправляет в казначейство сведения о договоре в следующих случаях:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• при подписании договора по 223-ФЗ;
• при внесении в договор изменений;
• при закрытии договора;
• при досрочном расторжении договора.

Сведения должны быть отправлены в казначейство в течение 3 рабочих дней после подписания договора, а после расторжения, закрытия и изменения договора – в течение 10 дней. Порядок ведения реестра регулируется Постановлением Правительства №1132.

Порядок отправки сведений

Внесение сведений в реестр договоров происходит в следующем порядке:

1. Заказчик отправляет сведения о заключенном договоре и документы в федеральное казначейство.
2. Сотрудники казначейства проверяют поданные сведения и документы в течение 3 рабочих дней.
3. При положительном результате проверки формируется реестровая запись.
4. Реестровой записи присваивается уникальный номер.
5. Через 3 часа после присвоения номера запись вносится в реестр договоров и публикуется в ЕИС.
6. Заказчик извещается о внесении записи в реестр в течение 1 рабочего дня.

Если в результате проверки поданных заказчиком сведений были обнаружены несоответствия или недостоверные данные, казначейство составляет протокол с перечнем недочетов, на устранение которых у заказчика есть 3 рабочих дня, после чего исправленные сведения снова направляются в казначейство.

В казначейство нужно направить следующие сведения:

• название организации заказчика, адрес;
• способ выбора исполнителя заказа;
• вид закупочной процедуры (очная или электронная);
• реквизиты и дата составления протокола с результатами процедуры;
• номер и дата подписания договора;
• предмет договора, цена и срок исполнения;
• данные исполнителя;
• номер извещения о закупке.

К данным об исполнителе относят наименование организации, адрес, номер ИНН (для физических лиц – ФИО, данные паспорта и ИНН).

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Если условия договора были изменены, то в реестр вносится история таких изменений с указанием реквизитов соответствующих дополнительных соглашений.

В зависимости от стадии исполнения договора заказчик отправляет вместе с перечисленными выше сведениями следующие документы:

• копию подписанного договора;
• справку о перечислении оплаты по договору;
• акт приемки работ, товара или услуги;
• документ о расторжении договора.

Если оплата договора предусмотрена в несколько этапов (например, при выполнении заказа по проектированию, строительству и вводу в эксплуатацию зданий), то сведения направляются в реестр по факту исполнения каждого этапа договора вместе с актом приемки данного этапа.

Заказчик направляет в казначейство сведения через систему “Электронный бюджет”. Вход в систему можно осуществить через личный кабинет ЕИС, далее нужно нажать на кнопку “Сформировать информацию о договоре”, после чего заполнить все появившиеся окна и закрепить введенные данные усиленной электронной подписью.

В реестр не вносятся данные, которые по закону 223-ФЗ не подлежат публикации в ЕИС, в частности, сведения, содержащие гостайну, или информация о договорах на сумму менее 100 000 рублей.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам: Или задайте вопрос юристу на сайте.

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/goszakupki/223/reestr-dogovorov.html

Сроки размещения информации в ЕИС по 223-ФЗ — таблица

Все компании, в уставном капитале которых есть доля государства, должны проводить закупки, руководствуясь нормами 223-ФЗ. При этом процедуры реализуются по предварительно разработанному положению. Законодательство регулирует только основные аспекты закупки. Все остальные тонкости заказчик вправе определять самостоятельно.

Как определяются сроки размещения документации в ЕИС

Согласно 223-ФЗ на заказчика возлагается обязательство выставлять извещение о проведении закупки и всю сопутствующую документацию на всеобщее обозрение.

В тексте закона приведены основные сроки совершения каждой операции. Но у многих заказчиков оставались вопросы по поводу методики отсчета указанных временных промежутков.

Министерство экономического развития опубликовало письмо № Д28и-474 от 29.02.2016 г., в котором были даны разъяснения. 

Согласно статьи 191, отсчет регламентированного срока ведется от следующего рабочего дня после момента наступления решающего события.

Если последний день срока оказывается нерабочим, то датой наступления события признается ближайший рабочий день.

Размещение сведений о планировании закупок в ЕИС

На всех заказчиков, осуществляющих закупки в соответствии с нормами 223-ФЗ, возложена обязанность по формированию, утверждению и публикации планов закупок. Такое правило устанавливается частью 2 части 4 указанного закона.

Информация должна оказаться в свободном доступе в срок не позднее 31 декабря текущего года.

План считается надлежаще опубликованным, если в ЕИС появляется машиночитаемый документ, составленный в соответствии с правилами и подписанный усиленной ЭП. 

Заказчик имеет возможность при необходимости вносить в уже опубликованный план закупок корректировки. Информация об этом также должна быть выставлена на всеобщее обозрение. Это должно быть сделано не позднее, чем через 10 календарных дней с момента утверждения обновленного документа.

Регламентированные сроки

Все закупки, проводимые в рамках 223-ФЗ делятся на две категории: конкурентные (аукцион, конкурс, запрос цен и так далее) и неконкурентные (закупка у единственного поставщика). При проведении каждой процедуры заказчик публикует информацию в ЕИС. При этом он должен руководствоваться сроками, приведенными в таблице.

Если во время публикации необходимых документов на ЕИС происходит технический сбой, который не позволяет завершить операцию, то регламентированный срок отодвигается на один рабочий день с момента устранения всех неполадок.

Сведения о закупках, которые включают в себя информацию о государственной тайне, не подлежат размещению в единой информационной системе.

Заказчик вправе не размещать также сведения о закупках, сумма которых не превышает 100 000 рублей. 

При этом должностное лицо уплачивает штраф в размере от 30 до 50 тысяч рублей. Ответственность заказчика за нарушение сроков размещения в сети информации колеблется в пределах от 10 до 30 тысяч рублей.

Контрактный управляющий в этом случае выплачивает от 2 до 5 тысяч рублей.  

Соблюдение правил и сроков опубликования информации, касающейся закупок в рамках 223-ФЗ, является обязанностью каждого заказчика. Любые нарушения в этой сфере наказываются в соответствие с действующим КоАП.

Источник: https://GoszakupkiRF.ru/poleznye-stati/163-sroki-razmeshcheniya-informatsii-v-eis-po-223-fz-tablitsa

Отчеты по 223 ФЗ

Для правильного формирования отчета необходимо правильно определить дату заключения договора и осуществления закупок. Что в этом случае будет являться определяющим критерием для заказчика?

1. Дата договора

Даже если договор заключен на длительный период с оплатой по факту поставки каждой партии товара (оказания услуг, выполнения работ), сведения о нем и его полной стоимости включаются в тот отчетный месяц, в котором он заключен.

2. Дата приемки или оплаты (при закупке по счету)

Подписание приемочных документов, так же как и оплата счета является признаком акцепта оферты поставщика, поэтому при закупке по счету сведения о ней следует включать в тот отчетный месяц, в котором подписывались накладные (акты о приемке), либо производилась оплата, в зависимости от того, какое из событий наступило раньше.

3. Дата чека (при закупке через подотчетное лицо)

В случае осуществления закупки через подотчетное лицо, информация о такой закупки будет включаться в отчет, исходя из даты чека. То есть, если подотчетное лицо отчиталось по израсходованным суммам в ноябре с приложением оправдательного документа (чека) датированного октябрем, такая закупка должна попасть в отчет за октябрь.

Отчетность по договорам по 223-ФЗ

Заказчики по 223-ФЗ должны сдавать несколько видов отчетности. Информация о необходимых сведениях и формах документов содержится в самом Законе о закупках отдельными видами юрлиц, а также в ряде НПА. Читайте, какие сведения включить в отчетность по договорам по 223-ФЗ и как опубликовать информацию в ЕИС.

Из статьи вы узнаете:

• ☆ Отчетность по договорам по 223-ФЗ
• ☆ Новое с 2018 года
• ☆ Отчет об исполнении договора по 223-ФЗ:
  • • Как подготовить,
  • • Форма отчета и образец,
  • • Как разместить в ЕИС,
  • • Когда размещать;
  • • Какой штраф грозит при неразмещении.

Заказчик готовит три отчета по закупкам по 223-ФЗ: один ежемесячный и два ежегодных. О первом сказано в ч. 19 ст. 4 Закона о закупках отдельными видами юрлиц. Он составляется до 10 числа каждого месяца. Что нужно отразить в документе:

• информацию о количестве и общей стоимости договоров;
• информацию о договорах с едпоставщиком;
• информацию о договорах, заключенных с единственным поставщиком после признания конкурентной процедуры несостоявшейся.

Читайте, как составить и опубликовать ежемесячный отчет в ЕИС узнайте в разъяснении эксперта

Некоторые заказчики обязаны составлять годовой отчет по договорам 223-ФЗ с субъектами малого и среднего бизнеса, а также по закупкам инновационной и высокотехнологичной продукции.

Список можно посмотреть в п. 2 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11.12.2014 № 1352. Такой отчет публикуется в ЕИС до 1 февраля.

Подробно о подготовке отчета по МСП читайте в рассказе эксперта

Заказчики, которые перечислены в ч. 1 ст. 3.1 Закона № 223-ФЗ, реализующие инвестиционные проекты, включенные в реестр инвестиционных проектов, обязаны составлять отчет о заключенных договорах по 223-ФЗ по закупкам продукции машиностроения. Сведения передаются в Минэкономразвития до 15 февраля каждого года.

Новое с 2018 г. о ежегодных отчетах по заключенным договорам по 223-ФЗ

С января 2018 года годовые отчеты по закупкам по 223-ФЗ у малых и средних предприятий необходимо составлять по утвержденной форме. Образец отчета по договорам по 223-ФЗ с СМСП содержится в Постановлении Правительства РФ № 1352.

Форма годового отчета о закупках у МСП Скачать образец

Форма выглядит так:

• название документа — годовой отчет о закупке товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц у субъектов малого и среднего предпринимательства за 20__ год;
• наименование заказчика, организационно-правовая форма, место нахождения, контакты, ИНН;
• сколько всего заключено договоров по результатам закупок по каждой из указанных категорий (включая объем в рублях, количество в единицах);
• сколько заключено договоров с СМСП по итогам закупок, участниками которых были все желающие;
• сколько заключено договоров с СМСП по итогам закупок, участниками которых были только субъекты малого и среднего бизнеса;
• информация о договорах, по которым СМСП привлекались как субподрядчики;
• годовой объем закупок у субъектов МСП.

Отчет об исполнении договора по 223-ФЗ

Отчет о заключенных договорах Скачать образец

Отчет о заключенных договорах по 223-ФЗ заказчики должны направлять в Федеральное казначейство. В него входят следующие данные:

• наименование заказчика;
• способ закупки, указание о форме — бумажная или электронная;
• дата проведения закупочной процедуры;
• сведения о документе, который подтверждает выбор победителя (протокол);
• дата заключения договора и его номер;
• закупаемый товар, работа или услуга;
• срок исполнения обязательств;
• данные о поставщике (наименование, адрес юрлица, ФИО, адрес и ИНН физлица);
• информация об изменении условий договора;
• сведения о результатах исполнения обязательств сторонами;
• наличие субподрядчиков из числа малых и средних предприятий;
• данные о договорах с субподрядчиками, включая наименования и адреса этих компаний;
• сведения о расторжении договора, если такой факт имел место;
• номер извещения о закупке;
• указание на то, среди кого проводилась процедура (среди всех поставщиков или только субъектов МСП).

Передать отчет по договору 223-ФЗ заказчик должен в течение 3 дней после его подписания. Информация вносится в реестр договоров. Не нужно отчитываться о следующих видах закупок:

• составляющих гостайну;
• по которым принято отдельное решение Правительством РФ;
• при стоимости договора меньше 100 тыс. руб. (500 тыс. руб., если за год заказчик заработал более 5 млрд руб.);
• при закупках услуг по размещению вкладов организаций, получению ссуд и т.д.

Как подготовить ежемесячный отчет по 223-ФЗ

С 1 июля 2018 года в ежемесячном отчете до 10 числа по 223-ФЗ указывают:

• данные о договорах по итогам всех закупок;
• информацию о закупках у едпоставщика;
• информацию о закупках у едпоставщика, проведенных из-за того, что конкурентная закупка не состоялась.

О нововведениях говорится в подпункте «м» пункта 9 статьи 3 Федерального закона от 31.12.2017 № 505-ФЗ. Нередко получается так, что договор стороны заключают в одном месяце, а расчет происходит в другом. Договор должен быть учтен в отчете за тот месяц, в котором была произведена оплата.

О каких закупках можно не отчитываться по новым правилам?

Форма отчета по 223-ФЗ до 10 числа: образец заполнения и пример

Рассмотрим образец заполнения отчета по 223-ФЗ до 10 числа на конкретном примере. Допустим, заказчик в июле 2018 года заключил 15 договоров.

Оплачены были 14 договоров, включая заключенные в предыдущие месяцы. Именно эти 14 договоров пойдут в отчет за июль. Сумма по ним 14 млн руб.

Из них 5 договоров заключены с единственным поставщиком на сумму 1 млн руб., 4 из которых — после несостоявшейся конкурентной процедуры.

Как разместить в ЕИС отчет по 223-ФЗ

Для работы с реестром отчетности зайдите в личный кабинет и в разделе «Отчетность о проведении закупок» выберите «Отчетность по договорам» в вертикальном меню. Нажмите на ссылку «Создать отчетность». Выберите тип документ, если нужно, укажите заказчика.

При нажатии на кнопку «Заполнить по данным реестра договоров» в блоке «Информация о заключенных договорах» система сама найдет все договоры и подсчитает их общее количество и сумму. Полученные данные появятся в документе. Приложите необходимые документы в блоке «Документы». Нажмите на кнопку «Сохранить».

Чтобы опубликовать отчет, нажмите кнопку «Разместить».

Когда нужно разместить в ЕИС отчет по 223-ФЗ

Заказчикам дается время до 10 числа каждого месяца, идущего за отчетным. Например, если поставщик выполнил условия договора и направил счет в мае, оплачен он был в июне, а товар был получен по факту в июле, то отчет составляется за июнь, поскольку именно в этом месяце поставщик получил акцепт оферты.

Важно: составлять отчет по 223-ФЗ до 10 числа должен каждый заказчик независимо от того, были ли в предыдущем месяце закупки или нет. Если процедуры не проводились, в графах проставляются нули.

Если вовремя не разместите отчет, должностное лицо заплатит штраф от 2000 до 5000 руб., организация – от 10 000 до 30 000 руб. Если не опубликуете отчет, должностное лицо оштрафуют от 30 000 до 50 000 руб., организацию – от 100 000 до 300 000 руб. Такой же штраф заплатите, если включите в отчет не все договоры. Наказание предусмотрено частями 4, 5 статьи 7.32.3 КоАП.

>Ежемесячная отчетность заказчиков по 223-ФЗ: как заполнять в ЕИС

Виды ежемесячной отчетности

Организация-заказчик публикует следующие отчеты по закупкам 223-ФЗ:

1. Отчетность по договорам по 223-ФЗ или общей стоимости заключенных договоров — вносятся сведения об общей стоимости заключенных за месяц контрактов и их количестве.
2. Отчетность по договорам по 223-ФЗ о договорах, которые были заключены с единственным поставщиком, — указывается вся информация о заключенных с единственным поставщиком договорах, включая госзакупки, не превышающие 100 000 или 500 000 рублей.
3. Отчетность заказчика по 223-ФЗ о стоимости контрактов, в которых содержатся сведения о государственной тайне, или договоров, заключенных по решению Правительства РФ (ч. 16 ст. 4), — формируется, даже если у учреждения таких заказов и контрактов нет (отмечаются нулевые показатели).
4. Отчеты по 223-ФЗ для заказчика об общей стоимости контрактов, подписанных с субъектами малого и среднего предпринимательства. Для заказчиков с выручкой 2 миллиарда рублей и выше установлена законодательная норма закупок у МСП — 18 % от общего стоимостного объема закупок. В Единой информационной системе размещается итоговая ведомость о произведенных закупках у СМ и СП.

Как подать ежемесячный отчет по 223-ФЗ

Далее разберем, как составить в ЕИС ежемесячный отчет по 223-ФЗ (образец вы сможете скачать в конце статьи), а также дадим пошаговую инструкцию формирования и размещения ведомости в Единой информационной системе.

Зайдите в свой личный кабинет в ЕИС и перейдите в раздел «Аналитика» вертикального меню.

Создаем документ, результирующий стоимость госзакупок товаров, работ услуг, выбирая соответствующий пункт в меню «Аналитика».

Открывается страница, в которую нужно внести отчетные сведения.

Пользователь вводит диапазон дат первого размещения сведений. Если есть необходимость, также нужно выбрать параметры организации-заказчика. После определения ключевых параметров формируются отчетные данные. Для этого нужно выполнить действие «Сформировать отчет». Результирующий документ можно просмотреть или выгрузить в Excel.

Для отчетных данных также требуется задать определенный временной интервал. Все данные заполняются аналогично предыдущему отчетному блоку. Печатная форма (ее также можно выгрузить в Excel) выглядит следующим образом.

Создаем третий отчетный бланк — информацию о видах заключенных договоров. Выполняем аналогичные действия: задаем организацию-заказчика и временной интервал. Этот реестр также можно просмотреть в Excel. При просмотре сведений отразится следующая таблица.

• Закон 376 ФЗФедеральный закон от 21 декабря 2013 г. N 376-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные…
• Отчет у СМПКто является СМПСМП — это субъекты малого предпринимательства. К ним относятся малые предприятия и микропредприятия,…
• Переторжка по 223 ФЗПереторжка для электронного конкурсаПроцедура для конкурса – это новинка электронной процедуры. В классическом бумажном конкурсе…
• Антидемпинговые меры 223 ФЗАнтидемпинговые меры по 223-ФЗ — Общая характеристика антидемпинговых мер по 223-ФЗ — Предоставление обеспечения исполнения…
• Закон 306 ФЗОписание законаФедеральный закон «О денежном довольствии военнослужащих и предоставлении им отдельных выплат» N 306-ФЗ принят…

Источник: https://zullus.ru/otchety-po-223-fz/

Утверждены правила ведения реестра договоров, заключенных в рамках 223-ФЗ

Согласно ФЗ № 223-ФЗ от 18.07.2011 заказчики, заключившие договор по результатам закупки в соответствии с названым законом, обязаны вносить соответствующую информацию и документы в реестр договоров (далее по тексту – реестр).

Также заказчик должен внести в реестр сведения об изменениях, внесенных в договор, или о его исполнении, расторжении. Порядок ведения реестра (информация и документы, подлежащие включению в него, сроки их размещения и т.п.

) устанавливается Правительством РФ.

Для исполнения указанной обязанности Правительство РФ (Постановление от 31 октября 2014 г. N 1132) утвердило правила ведения реестра (далее по тексту – Правила). Данные Правила начинают действовать с 01.01.2015 года (за исключением отдельных пунктов) и распространяются только на договоры, которые заключены после указанной даты.

В каких случаях можно не размещать информацию и документы о договоре в реестре?

Согласно закону и Правилам в реестр не включается та информация и те документы, которые не подлежат включению в ЕИС. В соответствии с ч. 15 ст. 4 ФЗ 223-ФЗ заказчик может не включать в ЕИС информацию и документы по закупкам в следующих случаях:

• закупка связана с гостайной;
• закупка на сумму не больше 100 тысяч рублей;
• закупка на сумму не больше 500 тысяч рублей (в случае, если годовая выручка заказчика больше 5 миллиардов рублей).

Если заказчик в одном из указанных случаев принял решение не размещать информацию в ЕИС, то в реестр должна включаться информация о договорах, которые направляются в Федеральное казначейство.

Какие сведения включаются в реестр?

В реестр необходимо включать следующие сведения:

1. наименование заказчика;
2. указание на способ закупки;
3. если имеются, то необходимо указать дату подведения итогов закупки и реквизиты документа, в котором указано основание заключения договора;
4. дата и номер договора (если имеется);
5. предмет, цена и срок исполнения договора;
6. сведения о поставщике (для ЮЛ – наименование (в том числе, и фирменное), ИНН, адрес, относится ли оно к СМП; для ФЛ – ФИО, адрес, ИНН);
7. сведения об изменении договора на основании ч. 5 ст. 4 ФЗ 223-ФЗ (необходимо указать условия, которые подверглись изменению и документы, которые подтверждают данные изменения) – данная информация подлежит включению в реестр с 01.01.2016;
8. информация и документы, которые касаются результатов исполнения договора — данная информация подлежит включению в реестр с 01.01.2016;
9. информация о привлечении к исполнению договора субподрядчиков, которые относятся к СМП (в том числе, указывается общая стоимость договоров, которые заключили поставщики с указанными СМП);
10. информация о договорах с субподрядчиками (название компании, ИНН, адрес, предмет и цена договора);
11. информация о расторжении договора (основания для расторжения и документы, которые подтверждают расторжение) — данная информация подлежит включению в реестр с 01.01.2016;
12. копия договора (подписывается усиленной квалифицированной ЭЦП) — данная информация подлежит включению в реестр с 01.01.2016;
13. номер извещения о закупке (если имеется).

Срок размещения информации

Указанные сведения должны быть направлены заказчиком в Федеральное казначейство в следующие сроки:

• сведения, указанные выше в п. 1-6, п. 9 (исключение – договора с субподрядчиками), п. 12-13, направляются в течение 3 рабочих дней с момента заключения договора;
• сведения, указанные выше в п. 9-10 (только в отношении договоров с субподрядчиками), направляется в течение 3 рабочих дней с момента заключения договора с субподрядчиком;
• сведения, указанные выше в п. 7-8, п. 11, направляются в течение 10 дней со дня внесения изменений в договор либо с момента его исполнения или расторжения.

Результаты проверки Федеральным казначейством сведений и документов, направленных заказчиком

Положительный результат. Если с документами и представленной информацией все в порядке, то казначейство вносит реестровую запись в реестр. А заказчику в течение 1 рабочего дня после внесения данной записи направляет извещение с указанием номера реестровой записи.

Отрицательный результат. Если у казначейства есть какие-либо замечания, то об этом оно должно сообщить заказчику в течение 3 рабочих дней со дня получения от заказчика документов и информации.

Сообщение должно быть направлено в виде протокола с указанием причин, по которым сведения от заказчика не были размещены в реестре.

У заказчика есть 3 рабочих дня, чтобы исправить замечания казначейства.

Как автоматизировать процесс госзакупок по 223-ФЗ?

Для этого удобно использовать бесплатную версию программы «Эконом-Эксперт». Скачать программу можно здесь.

Ирина Добрынина, юрист

:

Источник: https://parta1.com/blog/15579.html