Как работать с электронной торговой площадкой Тендер Про

Как участвовать в тендерах―инструкция для «чайников»

Участие в тендерах―необходимость ведения современного бизнеса для расширения его возможностей, благодаря самой выгодной форме торгов. Как и любой конкурс, он имеет свои правила и условия проведения.

Если вы новичок и приняли решение участвовать в торгах, то для начала необходимо познакомиться с основными электронными торговыми площадками (далее ЭТП), действующими на сегодняшний день.

Выбираем электронную торговую площадку

Определите конечную цель участия:

• получить государственный заказ;
• стать поставщиком коммерческих организаций;
• приобрести на выгодных условиях имущество обанкротившихся предприятий.

Соответственно по этим группам деятельности делятся ЭТП.

• Аккредитация на федеральных площадках(одобренных Правительством РФ и установившим порядок, а также условия отборов операторов ЭТП, согласно ФЗ №223), дает возможность предпринимателям заполучить госзаказ. До 2017 года действуют 5 площадок: Сбербанк-АСТ, ЕЭТП, АГЗРТ, РТС-тендер, ЭТП ММВБ «Госзакупки». В 2017 году вступает в силу Федеральный закон «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», который определит новых операторов электронных торговых площадок для обеспечения муниципальных нужд.
• Участие в конкурсах ЭТП ОАО «Газпром», ОАО «НК «Роснефть», Роснано, ОАО «МТС», ГК «Росатом»и т.д., дает возможность стать поставщиком коммерческих компаний «гигантов».
• Также существуют аккредитованные ЭТП для проведения аукционов по реализации имущества обанкротившихся предприятий, а именно Сбербанк-АСТ, СЭлТ,uTender, Российский аукционный дом и т. д.

Как участвовать в тендерах?

Выбрав подходящую площадку и заинтересовавший вас тендер, тщательно изучите все обозначенные требования.

Что нужно для участия?

1. Рабочее место с выходом в интернет.
2. Установите требуемое программное обеспечение для участия в электронных торгах. Как правило, особых трудностей не вызывает, но это потребует от вас базовых знаний ПК.

3. Необходима электронная цифровая подпись (ЭЦП), она дает возможность владельцу участвовать в торгах на протяжении одного года и выдается специализированными аттестационными центрами.

4. Открыть лицевой счет для обеспечения торгов, сумма варьируется от 0,5% до 5% от общей суммы контракта. Сумма блокируется оператором, что послужит подтверждением гарантийного тендерного обеспечения.
5. Успешно пройти аккредитацию.

Совет! Перед тем, как участвовать новичку в торгах, рекомендуем ознакомиться с ФЗ №94, регламентирующим сроки и требования, которые должен соблюдать заказчик, а также процедуру выбора поставщика.

Аккредитация

Аккредитация действует, и дает возможность участвовать в торгах на протяжении 3-х лет.

Обращаем ваше внимание на тот момент, что за 3 месяца до окончания срока действия аккредитации, участие в торгах становиться не возможным. Заранее продлевайте срок действия, чтобы не сорвать важного контракта.

Пошаговую инструкцию всегда можно найти в соответствующих разделах сайта на котором размещена ЭТП либо обратившись в техническую поддержку.

Для того чтобы заверить свои полномочия необходимо:

• заполнить электронную форму-заявку и прикрепить сканированные копии учредительных документов для юридических лиц либо копии всех страниц паспорта для частных предпринимателей;
• приложить выписки из налоговых органов;
• копию доверенности на участие в тендере, подтверждающую полномочия лица, желающего пройти аккредитацию;
• заверить все ЭЦП.

Успешно пройдя аккредитацию, клиент получает доступ в личный кабинет, откуда непосредственно может участвовать в тендерах.

Образец заявки 2016 года на участие в тендереОбразец заявки на участие в открытом аукционеОбразец доверенности на участие в тендере

Правила участия в открытых торгах

Новички участники, часто задаются вопросом: может ли ИП участвовать в тендерах? Законодательство РФ не ограничивает права на участие в торгах индивидуальных предпринимателей.

Обращаем ваше внимание, что коммерческие предприятия, организующие тендеры вольны самостоятельно формулировать условия для участия.

Следовательно, внимательно изучайте требования к проводимым торгам, если в них не прописаны подобные ограничения, то частный предприниматель вправе подать заявку.

Бесплатный тендер ― миф или реальность

Электронная форма торгов исключает возможность прямого общения заказчика и поставщика, соответственно убеждение, что конкурс проводиться под заранее проведенные работы неверно.

Если возникают сомнения о справедливости торгов, тщательно изучите запрашиваемую тендерную документацию, что поможет определить формальный тендер или нет.

Распространен миф, об участии исключительно крупных компаний в открытых торгах.

Индивидуальные предприниматели выпускающие качественную продукцию, оказывающие конкурентные услуги или работы, могут бесплатно участвовать как в коммерческих, так и государственных торгах. Что позволит расширить перспективы для развития бизнеса и завоевать в будущем доверие потенциальных заказчиков.

Однако суммы будут зависеть от желаемого контракта, а также определенных трат потребует оформление документов для участия, но все это официальные затраты компании, которые с лихвой окупятся в случае выигрыша.

Основные правила оформления тендерной документации для новичков

Пакет тендерной документации ― это первостепенный документ, который позволит заказчику изучить вас как потенциального поставщика. Важным условием является корректная подготовка документов.

• Заявка на участие содержит перечень документов, имейте в виду, что заказчик не вправе затребовать документы не указанные ст. 51, ФЗ № 44.
• В обязательном порядке пронумеруйте и прошейте документы, заверив их печатью организации и подписью уполномоченных лиц, что будет свидетельствовать о подлинности предоставленных документов.

Согласно ФЗ № 44, частные предприниматели имеют ряд преимуществ при ведении закупок, но только там где они предусмотрены условиями торгов.

• ИП в обязательном порядке необходимо предоставить выписку из ЕГРИП, полученную сроком не ранее 6 месяцев до начала торгов. Принимается копия заверенная нотариально.
• ИП находящиеся в стадии ликвидации не допускаются к участию в тендерах.

Также необходимо подготовить коммерческое предложение с ценой товара, объемами, укажите страну производителя.

• Если заказчиком указаны конкретные требования по качеству товаров, документально подтвердите выполнение условий, предоставьте например, сертификаты качества.

В случае, когда вы не уверены в своих силах при оформлении документов, обратитесь в специализированные учреждения.

Ну а если планируется долгосрочная работа в сфере электронных закупок, пополните штат сотрудником, отвечающим за оформление тендерной документации с последующим отслеживанием и ведением открытых торгов.

5 советов для новичков

1. Рассчитывайте свои финансовые возможности, начните с малых контрактов, набейте свои «шишки», прежде чем участвовать и бороться с крупными организациями.

2. Избегайте шаблонных заявок, которые не могут выделить преимуществ среди конкурентов и делают вашу компанию безликой и неинтересной заказчику.
3. Выделите в компании сотрудника, который будет отвечать за проведение тендеров.

4. Обратитесь к специалистам на первоначальных этапах для получения консультаций и обучения.
5. Приобретите программное обеспечение, которое позволит объединить все имеющиеся торги с различных ЭТП, по установленным фильтрам.

   Это существенно позволит сэкономить время на поиск необходимых лотов, а также вы не пропустите интересный компании заказ.

Если во время проведения торгов, у вас возникли сомнения или появились существенные изменения в работе, всегда можно написать письмо-отказ от участия.

Не стоит переживать ― это обычная практика, также стоит отказаться если приглашение было получено за несколько дней до начала торгов. Грамотно оформленное деловое письмо-отказ, не нанесет личного оскорбления заказчику и не навредит вашей репутации.

Источник: http://FinansKrug.ru/pravo/kak-uchastvovat-v-tenderax.html

Особенности электронной площадки Тендер.Про

Современные тендерные онлайн платформы – эффективный инструмент для публичных закупок. Тендерный рынок открывает больше перспектив для развития бизнеса, поскольку победитель подписывает выгодный контракт и получает долгосрочный заказ. У него появляются новые перспективы. Популярным интернет-ресурсом для развития такого бизнеса считается Тендер.Про.

Что такое Тендер ПРО

Tender.Pro – электронная закупочная площадка. На рынке с 2002 года. Сегодня сервис одинаково полезен и поставщику, и покупателю. Здесь есть каталог товаров, прайс-листов и объявлений о закупках, проводятся конкурсы. Все в доступной для клиентов форме.

Электронные торги

О продуктивности работы площадки Тендер. Про. В 2019 году свидетельствуют такие показатели:

• переформатирование процесса закупок (доступность конкурсов большому количеству участников и автоматизация проведения снизили стоимость закупок на 5% , минимизировали влияние на результат человеческого фактора);
• конкурсная система на платформе упростила процесс госзакупок и повысила его эффективность;
• интернет-реклама ( на сайте создаются и публикуются прайс-листы компаний с добавлением фотографий и другой информации: высокая посещаемость сайта способствует продвижению товаров и услуг);
• доступность (Тендер. Про. электронная площадка с открытым доступом к базе предложений и закупок товаров для зарегистрированных клиентов, что позволяет искать бизнес-партнеров);
• Независимость (Тендер. Про. торговая площадка не принадлежит ни к какой из финансовых или промышленных групп, не занимаемся посреднической деятельностью, не продает и не закупает товары).
• позиция нейтралитета (предприятия-участники торги проводят самостоятельно, сервис только предоставляет поддержку, внедрение и консультации по использованию продукта);
• качество сервиса (ЭТП Тендер. Про. предоставляет клиентам высокотехнологичную систему управления закупками и продажами, специалистов для решения сопутствующих вопросов).

Функциональные возможности

Официальный сайт Тендер. Про содержит много полезной информации для зарегистрированных пользователей.

Кто может зарегистрироваться

Сегодня tender. pro электронная торговая площадка считается местом для организации и проведения закупок и продаж недвижимости, оборудования, продуктов и услуг по правилам здоровой конкуренции. Все поставщики принимают участие в торгах на одинаковых условиях.

Если компания-организатор, заинтересована в участии дополнительных поставщиков, она предоставляет им льготный доступ для работы в Tender.Pro. Так увеличивается количество участников тендера и повышается конкуренция. Для участия в конкурсе на льготных основаниях могут приглашаться и зарегистрированные в системе компании, и новые.

Участвовать в тендерных торгах могут только пользователи, которые оплатили работу в системе. Проверить лицевой счет своей компании можно в кабинете пользователя на вкладке «Баланс и оплата».

В тендере не могут участвовать

• офшорные компании;
• организации, занесенные реестр недобросовестных поставщиков;
• предприятия, деятельность которых была приостановлена;
• ликвидированные компании;
• организации, признанные банкротами.

Какие документы нужны

Наличие тендерной документации является основным источником информации для участников конкурса. В ней изложены требованиях заказчика к поставке товаров, выполнению определенного вида работ, оказанию услуг.

Перечень требований такой документации прописан в ст.22 Закона №922. А ее оформление и структура регламентируются Приказом Минэкономразвития «Об утверждении примерной тендерной документации» от 13.04.2016 №680.

Пакет документов для участия в торгах включает:

• заявку на участие, заверенную руководителем + перечень прилагаемых к ней документов;
• учредительные документы предприятия (адрес, название, свидетельство о регистрации, ИНН) или их копии;
• выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (можно заверенные копии);
• справка, подтверждающая отсутствие задолженности налоговых платежей;
• копия документа, подтверждающего полномочия сотрудника подавать заявку на проведение торгов (сертификат, лицензия на право деятельности и прочие) или доверенность;
• документация, подтверждающая соответствие участника требованиям к конкурсантам;
• платежное поручение/банковская гарантия, подтверждающие внесение обеспечения заявки (до 5% от цены контракта);
• приказ о назначении главного бухгалтера компании-заявителя (можно копию);
• документ- подтверждение преимущественных прав (к примеру, декларация ИП).

Особые требования предъявляются к участникам коммерческих торгов. На них не распространяется регламентация, предписанная Законами № 223и № 44-ФЗ. Деятельность таких заказчиков регулирует Гражданский кодекс.

Они, кроме стандартного пакета тендерной документации, могут затребовать документы на аккредитацию и наличие ЭЦП (электронной цифровой подписи), поскольку большинство коммерческих торгов проводится на электронных платформах.

Внимание! Для подготовки и подачи тендерной документации отводится не менее 15 календарных дней с момента публикации объявления.

Процедура регистрации Для размещения информации о компании, открытия конкурса или заявления предложений для участия в торгах, необходимо зарегистрироваться на сайте Tender.Pro.

Регистрация

Эта процедура бесплатная и проводится поэтапно:

1. Запускается мастер регистрации в правом углу сверху страницы.
2. Создается учетная запись: вводится логин, email (на него придет письмо, подтверждающее регистрацию), фамилию, имя, отчество, контактный телефон. После ознакомления с правилами ставится отметка в строке “Я ознакомлен…”Для продолжения регистрации преход «Далее».
3. Подтверждение6 регистрации (через 3-5 минут на email придет письмо, где будет ссылка для подтверждения регистрации). Ссылка действительна 14 дней. Если ее не активировать за это время, потребуется начинать новую процедуру регистрации.
4. Вносятся сведения об организации: указывается тип, название (полное, краткое и на латинице), ФИО директора, юридический и фактический адрес, налоговый номер, факс, рабочий email компании (доступен пользователям, зарегистрированным в системе), web-сайт, промокод (если есть льготное приглашение), описывается род занятий.

Авторизация на сайте

После этого кнопкой «Далее» и переход к авторизации. На электронный адрес (указанный при создании УЗ) приходит письмо-подтверждение, что пользователь авторизирован и можете работать.

Как принять участие в торгах

Чтобы участвовать в тендере, предприятию-конкурсанту необходимо выполнить такие действия.

Подыскать тендер на электронной площадке в разделе «PROZORRO» на сайте Тендер.Про.

• Зарегистрироваться на сайте (выполняется в три шага: создание учетной записи, ввод данных об организации, вход на сайт как пользователя).
• Оформить предложение на закупку с указанием суммы шага и зарегистрировать (прикрепить необходимые документы, если понадобится, завизировать ЭЦП)
• Участие в аукционе (проводится три раунда Х 2 мин.).
• Победить в торгах (после завершения торгов заказчик проверяет предложение на соответствие заявленным требованиям).
• Заключить с Заказчиком договор (Закупка автоматически завершается после публикации Заказчиком подписанного контракта на сайте торговой площадки).

Перед участием в тендере конкурсанту важно обратить внимание на такие аспекты:

• знание законодательной документации и особенностей процесса закупки;
• соответствие требованиям заявителя;
• наличие необходимого пакета правильно оформленных документов;
• внесение денежного обеспечения заявки;
• соответствие тендерного продукта требованиям организатора конкурса.

Процесс проведения торгов Проведение открытых тендеров на электронных площадках считается прозрачной и важной процедурой. Она дает возможность любому из субъектов хозяйственной деятельности принимать в них участие.

Подписание контракта

Торги проводятся поэтапно.

1. На интернет-портале Уполномоченного органа публикуется объявление;
2. Подается пакет конкурсных предложений.
3. Предложения раскрываются и автоматически публикуется соответствующий протокол (в день раскрытия).
4. Проводится электронный аукцион, где определяется лучшее предложение.
5. Рассматриваются предложения и публикуется протокол рассмотрения с отдельной информацией об отклонении предложения.
6. Принимается решение заключить договор о закупке и публикуется.
7. Заключается договор (сроки прописаны в Законе №922) с последующей публикацией.
8. На сайте автоматически составляются и публикуются отчеты о результатах закупки и выполнении договора ( (в системе Контур.Экстерн).

Победа и подписание контракта

Система предоставляет одинаковые возможности участникам. А тендер выигрывает не конкурсант, предложивший наиболее выгодные условия, а тот, кто вовремя предоставил предложение и грамотно оформил тендерную документацию.

Торги предусматривают здоровую конкуренцию при строгом соблюдении юридических стандартов. А для этого нужны профи. Невозможно выиграть без грамотно заполненного пакета документов. Тендер.Проф.

предлагает клиентам конкурсное юридическое сопровождение.

Итог. Ознакомившись с особенностями работы электронной площадки Тендер.Про., условиями регистрации, функциональными возможностями и правилами, можно начинать работу в системе и успешно развивать свой бизнес.

Ds. Что собой представляет электронная торговая платформа Тендер. Про: как она работает, какие предоставляет возможности пользователям, кто может зарегистрироваться в системе, что для этого нужно, как проводятся торги и прочие важные аспекты рассмотрены в этой статье.

Источник: https://ontask.ru/marketing-tender/tender-pro.html

Как участвовать в тендерах, электронных торгах и аукционах

Читайте ответы на распространенные вопросы участников торгов:

Онлайн-курс «Участие в государственных и муниципальных закупках. Контрактная система по 44-ФЗ». Начните выигрывать в электронных торгах.

1. Что такое электронные торги?

Электронные торги — это современный способ выбора поставщика (или покупателя), при котором процесс покупки и продажи совершается на специализированных сайтах — электронных торговых площадках в Интернете. Покупать и продавать можно товары, работы или услуги.

 Например, электронные аукционы на право получения госзаказа проходят на пяти федеральных площадках: «Сбербанк-АСТ», «ЕЭТП», «АГЗРТ», «РТС-тендер» и ЭТП ММВБ «Госзакупки».

В форме электронных торгов также могут проводить свои закупки заказчики, которые работают по 223-ФЗ.

Участие в государственных торгах. С чего начать? – рекомендуем вебинар поставщикам, которые планируют участие в госторгах, а также всем, кто желает получить или систематизировать знания об участии в торгах.

2. Чем торгуют на ЭТП?

На различных площадках присутствуют совершенно разные лоты. Теоретически номенклатура лотов, которые можно размещать на ЭТП, ничем не ограничена. Можно продавать (и, соответственно, покупать) товары, предлагать выполнение работ, оказание различных услуг.

Для государственных заказчиков существует утвержденный правительством перечень товаров (работ, услуг), размещение заказов на поставки которых для федеральных и муниципальных нужд осуществляется только путем проведения открытого электронного аукциона.

Для отдельных видов юридических лиц (субъектов 223-ФЗ: госкомпании, госкорпорации, естественные монополии, общества с государственным участием) Правительство также утвердило перечень товаров, закупаемых в электронной форме. Такие электронные торги (не обязательно в форме аукциона) также проводятся на электронной торговой площадке.

3. Зачем и как участвовать в электронных торгах?

Участие в электронных торгах — это единственный способ продажи вашей продукции или услуг бюджетным, государственным организациям, а также другим крупным компаниям, которые по разным причинам решили закупать товары и услуги посредством электронных торгов.

Государственные заказчики по закону должны закупать большую часть номенклатуры товаров/работ/услуг только на открытых электронных аукционах.

Причем, это касается государственных заказчиков всех уровней: федерального, регионального, муниципального.

Крупные коммерческие заказчики (ОАО «Газпром», Роснано, ОАО «МТС», ГК «Росатом»и т.д.) также давно перевели свои закупки в электронную форму. Наиболее известные площадки, где проходят такие торги — B2B-Center, «Фабрикант», «ТЗС Электра», «Аукционный Конкурсный Дом».

Законом также предусмотрена реализация имущества предприятий-банкротов. Если вы заинтересованы в выгодном приобретении имущества — без электронных торгов также не обойтись. Электронные торги по банкротству проходят на специально аккредитованных площадках, среди них «Российский аукционный дом», «Сбербанк-АСТ», «СЭлТ», uTender и др.

Онлайн-курс «Участие в государственных и муниципальных закупках. Контрактная система по 44-ФЗ». Начните выигрывать в электронных торгах.

4. Какие преимущества получаешь при участии в электронных торгах?

Став участником электронных аукционов, вы открываете для себя новые рынки сбыта, в т.ч. региональные (находясь в Москве, вы можете осуществить продажу заказчику, находящемуся в любом другом городе на территории России) и получаете доступ к широкой базе предложений по интересующим вас позициям.

Вы взаимодействуете с участниками торгов без посредников, и таким образом экономите время и деньги.

Благодаря современным IT-технологиям, вы оперативно получаете уведомления о появлении новых лотов, а значит, не пропустите интересных предложений.

Если говорить о государственных закупках, то участие в электронных аукционах — это возможность заработать свою долю от 13 трлн рублей. Именно в такую сумму оценивается общий объем государственного и муниципального заказа с учетом госкорпораций и естественных монополий. Государство — надежный и крупный заказчик.

5. Какие типы электронных аукционов встречаются?

Аукционы:

• Открытый электронный аукцион: все процедуры проводятся полностью на электронной торговой площадке. Участники в процессе торгов подают ценовые предложения. Побеждает участник, предложивший лучшую цену.
• Аукцион на понижение (иногда его называют «редукцион»): заказчиком объявляется объем необходимых услуг и начальная максимальная цена, участники подают предложения и обязуются оказать весь объем услуг за меньшие деньги. Побеждает участник, предложивший наименьшую цену. Аукцион на понижение является единственной формой проведения электронных торгов по государственным заказам. 
• Аукцион на повышение: побеждает участник, предложивший наивысшую цену. Такие аукционы объявляются, например, при сдаче в аренду помещений, при распродажах имущества.

Что кроме аукциона?

Не стоит забывать, что в электронном виде можно провести практически любую закупку, не только аукцион. Это могут быть:

• электронный конкурс;
• электронный запрос предложений;
• электронный запрос котировок и так далее.

Правила для таких процедур оговариваются регламентами электронных площадок. Современные электронные площадки предлагают организаторам и участникам торгов множество способов закупок.

Выбирайте то, что вам больше подходит!

Курсы повышения квалификации в Школе электронных торгов — это профессиональная переподготовка для поставщиков и заказчиков по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Онлайн, с экспертами.

6. Что такое портал zakupki.gov.ru и для чего он нужен? Как работает Единая Информационная система с 2016 года?

С 1 января 2011 года информация о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для федеральных нужд, нужд субъектов Российской Федерации или муниципальных нужд размещалась на едином Общероссийском официальном сайте (часто используют сокращение ООС).

В то время ООС был единственным официальным источником для представления информации о размещении заказов, до 01.01.2014 — в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005г.

№ 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», после этой даты — в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013г.

N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

С 1 января 2016 года основой информационного обеспечения Контрактной системы является Единая информационная система. 

Состав информации в ЕИС комментирует эксперт по торгам Роман Чибисов:

Среди них госкомпании, госкорпорации, унитарные предприятия, естественные монополии и компании с государственным участием.

Информацию о закупаемых ими товарах/работах/услугах также можно найти на Общероссийском официальном сайте.

7. Как получить сертификат электронной подписи?

Сертификат ЭП для участия в электронных торгах можно получить в Удостоверяющем центре СКБ Контур. Задать любые вопросы о получении сертификата ЭП можно по бесплатному телефону 8-800-5000-508. 

Получить или продлить сертификат электронной подписи в Удостоверяющем центре СКБ Контур.

8. Я хочу участвовать в электронных аукционах. Что мне делать?

Во-первых, надо определиться, какие именно заказы вас интересуют, государственные или коммерческие.

От этого зависит, какой сертификат электронной подписи понадобится в торгах, и где будут проводиться электронные аукционы. Государственные заказчики размещают электронные аукционы на пяти федеральных площадках.

Коммерческие компании и корпорации торгуются на специализированных, в том числе на своих собственных электронных ресурсах.

Во-вторых, для того чтобы стать участником электронных аукционов, организация должна приобрести подходящий сертификат электронной подписи, принимаемый на нужной электронной торговой площадке (ЭТП), и пройти на этой ЭТП аккредитацию. Участником торгов может стать не только юр.лицо, но и физическое лицо, в т.ч. индивидуальный предприниматель. Правила — те же.

В-третьих, нужно найти на площадке интересующий вас аукцион, изучить документацию и требования заказчика. И если вы готовы выполнить все требования — можно подавать заявку на участие.

Онлайн-курс «Участие в государственных и муниципальных закупках. Контрактная система по 44-ФЗ». Начните выигрывать в электронных торгах.

9. У меня есть ЭЦП и Рутокен. Что делать дальше?

Если у вас уже есть сертификат электронной подписи для госзакупок, необходимо найти аукцион на общероссийском официальном сайте, узнать, где будут проходить торги (площадка указана в извещении), пройти аккредитацию на этой электронной площадке, перечислить средства для обеспечения заявки и подать заявку на участие.

Процедуры аккредитации и перечисления обеспечения займут какое-то время (по приблизительным оценкам, в совокупности не менее семи рабочих дней). Поэтому рекомендуем заранее пройти аккредитацию на тех площадках, где потенциально Заказчики могут разместить интересные вам аукционы.

Если вы приобрели ЭЦП для участия в коммерческих аукционах, которые проходят на специализированных площадках, уточните правила аккредитации на этих площадках.

10. Какую электронную торговую площадку выбрать?

Это зависит от ваших целей. Если вы хотите получить госзаказ, необходимо аккредитоваться на федеральных ЭТП: «Сбербанк-АСТ», «ЕЭТП», «АГЗРТ», «РТС-тендер», ЭТП ММВБ «Госзакупки».

Если вы хотите стать поставщиком крупных коммерческих заказчиков (ОАО «Газпром», Роснано, ОАО «МТС», ГК «Росатом»и т.д.), то следует выбирать площадки, где проходят данные торги (это, например, B2B-Center, «Фабрикант», «ТЗС Электра», «Аукционный Конкурсный Дом» и др.)

Юрий Майский, ведущий вебинара «Начинаем участвовать в госзакупках и электронных торгах», комментирует, где искать контрактную информацию. 

11. Какова процедура государственных электронных торгов и получения государственного контракта?

Для компаний-поставщиков можно условно выделить несколько этапов, которые им предстоит пройти, чтобы заключить государственный контракт:

• Получение сертификата электронной подписи для госторгов в удостоверяющем центре.
• Получение аккредитации. Для этого на сайте электронной торговой площадки необходимо заполнить аккредитационную форму и заявление на открытие счета, а также приложить ряд документов. После этого нужно в течение пяти дней получить подтверждение аккредитации от площадки.
• Подготовка к торгам. Организация выбирает аукцион, перечисляет на счет площадки сумму в размере обеспечения заявки и подает заявку на участие.
• Торги. Далее следует процедура торгов, в рамках которой участники подают ценовые предложения. Победителем признается тот, кто предложил наименьшую цену, а также чья заявка полностью соответствует требованиям заказчика.
• Заключение контракта. Компания, ставшая победителем, обязана заключить контракт. Контракт заключают в электронном виде на ЭТП. Сначала проект контракта своей ЭП подписывает победитель аукциона, затем контракт своей ЭП подписывает заказчик. После этого контракт считается заключенным. Осталось его исполнить!

Юрий Майский, ведущий вебинара «Начинаем участвовать в госзакупках и электронных торгах», расскажет с чего начинается закупка. 

12. Как пройти обучение по 44-ФЗ дистанционно?

Вебинары и программы обучения и повышения квалификации в Школе электронных торгов:

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/49

Что такое тендер | Как участвовать в тендере новичку

Тендер это способ закупки заказчиком товаров, работ или услуг на конкурентной основе у поставщиков. Значение слова тендер происходит от английского tender и означает предложение. Смысл тендера – собрать предложения от компаний и выбрать из них самое лучшее. Выигрывает в тендере тот, кто предложит организатору тендера цену меньше или условия лучше.

Виды тендеров

Видов тендеров очень много. Какая форма тендера будет использована для закупки зависит от вида продукции: товар это, услуга или выполнение работ. Например, для закупки картриджей применяется аукцион, а для выбора подрядчика на строительство – конкурс. А тендер в виде запроса котировок может быть выбран при закупке до 500 тыс. рублей какого-то одного вида товара или услуги.

Тендеры проводятся в бумажной или электронной форме. Сокращается количество тендеров в бумажной форме, когда необходимо: распечатать, подписать, заверить документы, приложить оригиналы выписок, платежек, прошить заявку, оформить конверт, отвезти заказчику.

Это затрудняет участие в тендерах, снижает конкуренцию, не позволяет заказчикам привлечь лучших поставщиков. В 2016 году более 90% всех тендеров России проводилось в форме электронных торгов.

Как участвовать в тендере новичку

Участие в тендерах способно вдохнуть новую жизнь в компанию и вывести бизнес на новый уровень. Однако многие поставщики с трудом представляют как участвовать в тендерах.

Ежемесячно на электронных торговых площадках публикуются тендеры на сумму более 300 млрд. рублей, а количество заказчиков в 2017 году превышает 368 тыс. Как участвовать в тендере новичку? Даем пошаговую инструкцию.

Участие в тендерах могут принять юридические лица, индивидуальные предприниматели (ИП) и физические лица.

Как проходит тендер

• Заказчик публикует приглашение или извещение о проведении тендера
• Извещения размещаются на официальных сайтах госзакупок и торгов
• Сами торги проходят на сотнях электронных торговых площадок

Приглашение на тендер содержит

1. Перечень, количество, характеристики товаров или услуг
2. Техническое задание, смету, требования и условия
3. Сроки, место, способ подачи документов
4. Начальную цену, критерии оценки предложений
5. Требования к компаниям-участникам
6. Проект контракта, акты приемки
7. Контактные данные ответственных лиц

Участники тендеров действуют так

• Проводят мониторинг новых тендеров
• Выбирают наиболее интересные
• Изучают документацию
• Оценивают себестоимость и другие условия

Участие в тендере требует согласований между

• Техническими специалистами
• Бухгалтерами
• Юристами
• Коммерческой службой

Руководство компании принимает решение об участии в тендере.

Для подготовки к участию в тендере нужно

• Составить и подготовить документы
• Заполнить необходимые формы
• Оформить заявку
• Отправить заказчику

Все документы подаются в электронном виде и подписываются электронной подписью (ЭЦП). Получить ЭЦП для торгов можно за 1 день.

Чтобы подать документы на тендер, нужно пройти аккредитацию на электронной площадке, где он будет проводиться.

Для аккредитации нужно

• Отсканировать учредительные документы
• Заполнить формы и прикрепить документы
• Подписать заявку на регистрацию на площадке вашей ЭЦП

Проверка документов электронной площадкой занимает до 5 рабочих дней. Большинство компаний проходят эту процедуру после 2-3 попыток.

Как проходит тендер на площадке

Вы получаете возможность участвовать в тендере через личный кабинет:

• Через поиск нужно найти тендер
• Выбрать подачу заявки
• Заполнить необходимые формы
• Прикрепить сканы документов

Зачем нужны электронные площадки

Электронная площадка служит посредником между заказчиками и участниками тендеров:

1. Торговая площадка пересылает документы заказчику, который тоже имеет личный кабинет
2. Заказчик рассматривает тендерные заявки на соответствие требованиям
3. Принимает по каждой из них решение о допуске к участию или отказе
4. Решение оформляется в виде протокола с которым знакомится каждый участник тендера
5. Любое решение заказчика должно быть мотивировано
6. В случае несогласия с итогами рассмотрения, участник тендера может подать жалобу в ФАС
7. После допуска заявок участники тендера ждут проведения торгов

Пошаговое участие в тендере

• Для начала нужно оформить электронную подпись для торгов.
• Далее пройти аккредитацию на электронной площадке, где объявлен и будет проходить тендер. Документация и ссылка на площадку размещается на официальном сайте.
• Изучив тендерную документацию и собрав все необходимые документы, компания-поставщик может смело принимать участие в тендере.
• Подав заявку на участие, вы подтверждаете согласие с условиями тендерной документации.
• Отсканируйте документы и внимательно заполните формы. Подпишите заявку и все документы ЭЦП.
• Претендент на участие в тендерах имеет право внести поправки или отозвать заявку до истечения срока подачи. Если измененное заявление поступило после истечения срока подачи документов, изменения будут считаться недействительными и заявка будет рассмотрена.
• Закупочная комиссия заказчика может принять решение о продлении срока принятия заявок на участие. Если сроки подачи документов меняются, все участники и претенденты получат соответствующее уведомление.
• Для подачи заявки может понадобиться внести деньги на ваш лицевой счет на электронной торговой площадки. Данный взнос рассматривается в качестве обеспечения заявки.

Площадки для участия в тендерах

Ознакомьтесь с перечнем электронных торговых площадок для участия в тендерах и выберите те, где размещаются самые интересные госзакупки. Мы подготовили инструкции по самым популярным электронным площадкам: аккредитация на Сбербанк-АСТ, Росэлторг и РТС-тендер.

Как проходит аукцион

• Участие в тендере в форме электронного аукциона означает проведение электронных торгов
• Каждый участник предлагает свою цену, уменьшая начальную цену заказчика
• Аукцион проводится в случае, если товар обладает объективными характеристиками
• Товар каждого участника аукциона должен быть в рамках заданного диапазона значений

Например, при закупке компьютеров, параметры не должны сильно отличаться: габариты, вес, мощность процессора, размер экрана и т.д. Это означает, что разные модели компьютеров каждого участника аукциона в целом одинаковы и единственным фактором победы в аукционе является низкая цена.

Процесс аукциона

1. Участие в аукционе анонимное
2. Каждому участнику площадка присваивает номер
3. Все предложения подаются под этим номером
4. Самое выгодное предложение поднимается наверх
5. Другой участник может снизить цену, что сделает лучшим его предложение
6. Если ни один из участников аукциона не перебил цену, аукцион завершается
7. Обычно это происходит через 10 минут с момента последней ставки
8. Каждый участник аукциона имеет достаточно времени, чтобы подать свое предложение

Как проводится открытый конкурс

1. Участие в тендере в виде открытого конкурса проходит без присутствия участников
2. Конкурсная комиссия заказчика рассматривает и оценивает каждую заявку
3. После подачи заявок участник конкурса не может влиять на их рассмотрение, менять условия
4. Конкурсы проводятся для оказания услуг, проведения работ, где цена не является единственным критерием
5. Необходимо оценить параметры: срок, опыт, квалификацию, наличие техники, площадей, ресурсов
6. Оценка заявок занимает несколько дней, в особых случаях может достигать одного месяца

Как начать работать с тендерами

1. Самое важное при работе с тендерами – это настрой
2. Нужно быть готовым действовать не один-два раза, а продолжительное время
3. Тендер – всего лишь форма закупки, способ для заказчика выбрать лучшего поставщика
4. Это инструмент экономии на рутинных закупках для крупных компаний
5. Тендер дает возможность искать поставщиков не в “чистом поле”, а благодаря отлаженной процедуре
6. Компания должна быть нацелена предложить выгодные условия по сравнению с конкурентами
7. Тогда выиграть тендер получится уже после нескольких попыток

Иметь качественный продукт и сервис недостаточно. Нужно быть не хуже конкурентов еще в процедуре участия в тендерах.

Этот путь прошли многие компании, поэтому не стоит “изобретать велосипед”.

Подготовьтесь к работе с тендерами

Теперь вы готовы участвовать

Кто хочет — ищет возможности, кто не хочет — ищет причины.

Путь в тысячу миль начинается с одного шага. Если не откладывать действия, то пройти этот путь можно быстрее, чем кажется. Дорогу осилит идущий!

Источник: https://open-torg.ru/tender

Тендер Про — электронная площадка

Торговая система Тендер Про это интернет-ресурс, позволяющий проводить торгово-закупочные процедуры в сегменте b2b в электронном виде.

Богатый функционал и грамотная разработка управленческих алгоритмов делает эту систему очень привлекательной как для заказчиков, так и для поставщиков.

 Широкий выбор торговых процедур, гибкий и универсальный поиск нужных предложений товаров и услуг, качественное сервисное обслуживание, профессиональная техническая и юридическая поддержка специалистов – все представлено для клиентов на сайте компании Тендер Про.

Возможности электронной площадки Тендер Про

Используя электронную площадку для проведения торгов – увеличивается общая эффективность закупочной деятельности компании или расширяется потенциальный канал сбыта, в зависимости от того, какую сторону занимает Ваша компания, заказчика или поставщика. Большое количество участников в любом виде торговых процедур, из любого региона России и ближнего зарубежья создает честную конкуренцию, что существенно влияет на цену и потенциальный выбор товарных позиций и услуг.

Реклама в сети интернет

Наш сервис позволяет создать собственный аккаунт Вашей организации, бесплатно опубликовать прайс-лист, анкету, контактные данные, при необходимости фотоматериалы. Благодаря тому, что на Тендер Про ежедневно заходят несколько десятков тысяч зарегистрированных пользователей системы и гостей, информация о Вашей компании будет набирать популярность.

Актуальная информация

Все юридические лица, участники размещения торговых процедур, создают списки свежих закупок и постоянно обновляют прайс-листы, чтобы своевременно доводить до широкого круга потенциальных поставщиков и заказчиков информацию о предложении или текущей потребности. Пройдя несложную регистрацию на электронной площадке Тендер Про, появляется доступ к полной базе закупочных процедур и найти партнеров по бизнесу становится проще.

Независимость торговой площадки

Конкурентные процедуры на площадке проводятся по условиям организации-заказчика.

Специалисты электронной площадки Тендер Про только наблюдают за ходом проведения конкурса или другой закупочной процедуры, не вмешиваясь и не влияя на завершающую стадию – определение победителя.

Регламент проведения закупки определяет заказчик, компания-инициатор закупочной процедуры. Тендер Про занимается поддержкой, внедрением программного обеспечения и консультациями по его использованию.

Отсутствие своих интересов

Tender Pro не занимается продажей и закупкой товаров и услуг, представленных на площадке, не является посреднической организацией, сохраняя свой нейтралитет в торговых процедурах.

Качественное сервисное обслуживание

На торговой площадке используется только технологичная система управления торговыми процедурами и высококлассные программные продукты. Всегда на связи технические специалисты и операторы, которые в любую минуту смогут проконсультировать – начиная от общих вопросах использования торговой системы в Вашем бизнесе и заканчивая узко специфическими вопросами по проведению торговых процедур.

Плюсы электронной торговой площадки Тендер Про:

• Легкость и доступность участия в торговых процедурах
• Широкая география контрагентов
• Честная конкурентная борьба
• Актуальная информация о предложениях и потребностях участников рынка
• Качественная техническая и юридическая поддержка
• Доступные цены

Ее минусы:

• Для просмотра извещений о проводимых закупках необходимо пройти регистрацию юридического лица, процедура не сложная, но занимает порядка получаса.
• Для участия в конкурсах необходимо оплатить один из выбранных тарифных планов.
• Если Вы хотите разместить на ресурсе свою закупку, необходимо ознакомиться с регламентом портала Тендер Про, выбрать наиболее подходящий вид торговой процедуры и заполнить таблицу основных характеристик.

Совет для новичков

Официальный сайт электронной площадки Тендер Про https://new.tender.pro/

Для начала работы необходимо пройти регистрацию

После регистрации появится возможность пользоваться расширенным поиском по ключевым словам и рубрикаторами, получать почтовую рассылку со списком интересующих торговых процедур, смотреть описание лотов, цены и условия оплат. Но поучаствовать ни в одной торговой процедуре у Вас не получится, ровно, как и узнать контактную информацию о Заказчике, выставить публичное торговое предложение Вам также не удастся.

Для того, чтобы стать полноправным участником размещения заказа или получить статус Заказчика, Вы должно оплатить комиссионные торговой площадке Тендер Про, согласно тарифным планам, указанным на сайте.

На сегодняшний момент для предприятия-поставщика актуальны тарифы: «Участник-Стандарт» – если Вы планируете достаточно часто участвовать в тендерах, «Участник-ИнфоСтарт» – если Вы еще не до конца разобрались с возможностями системы и хотите попробовать себя пока в одной торговой процедуре. Для заказчика на сайте более богатый выбор тарифов и здесь сложно советовать что то конкретно.

Источник: https://zakupki-gov-ru.com/tender-pro-elektronnaya-ploshhadka/