Как подготовить заявку на участие в аукционе

Как заполнить 1 часть заявки на аукцион | образец

Оформление заявки на участие в электронном аукционе по 44-ФЗ — самый важный этап участия в торгах. От того, как правильно вы оформите первую часть зависит сможете вы участвовать в аукционе или нет, от второй — не будете ли отстранены от заключения контракта. 

Основные моменты, на которые стоит обратить внимание при оформлении первой части заявки на участие в аукционе

Требования к первой части заявки устанавливаются частью 3 статьи 66 ФЗ №44. Единственный документ, который она должна содержать — это согласие на оказание услуг/выполнение работ/поставку товара. Однако прежде чем его оформить, нужно внимательно изучить требования не только закона, но и конкретной документации. На что нужно обратить внимание в первую очередь?

1. Вне зависимости от требований заказчика, в первой части заявки не указывается никаких контактных данных исполнителя. Если в требованиях документации указано, что она должна быть оформлена на фирменном бланке — это повод для обращения в Федеральную антимонопольную службу.

2. К конкретной документации часто бывает приложена форма, по которой предлагается оформить заявку. Она носит только рекомендательный характер — согласие можно оформить так, как удобно исполнителю. Однако во избежание недоразумений лучше все же придерживаться пожеланий заказчика.

При указании характеристик товара не нужно переписывать инструкцию, достаточно ограничиться теми параметрами, которые указаны в требовании к документации. Например, в аукционе на поставку бензопилы заказчик указывает следующие требования: 

• мощность – не менее 3 л.с.;
• шина  – от 40 до 50 см.;
• бензиновый двигатель;
• комплектация: пила должна поставляться с запасной цепью.

В этом случае предложение участника закупки будет выглядеть, например, так: 

Бензопила Grand Sistem 44 (страна производитель -Белоруссия):

• мощность –  3,7 л.с.
• шина  – 49 см.
• бензиновый двигатель;
• комплектация: пила будет поставлена с запасной цепью.

Вместо интервалов, которые заказчик обозначил в одном случае словами не менее, во втором интервалом, участник закупки указал четкие характеристики. 

Что касается страны производителя, то она тоже должна быть указана конкретно. Например, ссылка на происхождение в виде «территория СНГ» служит причиной для отклонения первой части заявки. 

4. Оформляя заявку на оказание услуг или выполнение работ часто достаточно одного согласия. Однако если заказчик устанавливает требования к товарам, которые будут использоваться в процессе, то для них, так же как и в заявке на поставку товаров, нужно указать конкретные параметры: торговую марку, производителя и характеристики. 

Например, в документации об аукционе на выполнение работ по изготовлению металлических стоек заказчиком установлены следующие требования:

— Стойка металлическая должна быть изготовлена из  металлического уголка №№ 63-70 мм. (размер полки уголка от 63 до 70мм. (включительно), толщина полки уголка — 4 мм.) или металлической трубы диаметром от 50 до 60 мм. (включительно), или металлического  профиля сечением 60х50 мм. 

— На одном конце стойки должен быть приварен металлический указатель толщиной не менее 3мм, размером от 60х50 см до 70х70 на котором заказчик сможет разместить предупреждающий знак.

Тогда предложение участника закупки должно выглядеть, например, так: 

—  Стойка металлическая изготовлена из  металлической трубы диаметром 57 мм.  Высота стойки  3,3 метра (2,5 метра над поверхностью земли и 0,8 метра заглубление в грунт). 

— На одном конце стойки приварен металлический лист-указатель толщиной 3мм, размером 60х50см, на котором заказчик сможет разместить предупреждающий знак.

В данном случае присутствуют конкретные характеристики, несмотря на то что участник планирует выполнение работ.

В отдельной статье вы можете прочитать подробнее про правильное описание объекта закупки по 44-ФЗ.

6. Документ подписывается электронной подписью. Это служит защитой от его изменения, однако никак не раскрывает данных участника. При подаче заявки на электронную площадку аккредитованным участником это происходит автоматически.

Образец оформления первой части заявки для участия в аукционе 

В общем случае документ может выглядеть так: 

Дата оформления

Первая часть заявки

Изучив извещение о проведении открытого аукциона в электронной форме № указать реестровый номер аукциона и аукционную документацию на право заключить контракт на указать предмет, мы готовы указать что сделать, в соответствии с требованиями, установленными аукционной документацией. 

Наименование поставляемого товара/товара, который будет использоваться в ходе работ или оказания услуг, их торговая марка:

Страна происхождения товара:

Технические характеристики в соответствии с требованиями заказчика:

Читайте далее: как заполнить вторую часть заявки на ЭА

Источник: https://GoszakupkiRF.ru/instruktsii/33-kak-zapolnit-pervuyu-chast-zayavki-na-auktsion-obrazets

Учимся участвовать в тендерах. Подача заявки на участие в электронном аукционе

В прошлой статье мы рассказывали о полном процессе участия в электронных аукционах, и получили от вас множество вопросов. Например, как готовить заявку, что необходимо в ней указать, какие документы стоит прикрепить, в какие сроки обязан ответить оператор площадки и другие. Мы собрали вопросы и подготовили статью, в которой даем ответы на эти и другие ваши вопросы.

Читайте наши статьи и учитесь участвовать в тендерах грамотно!

Итак, подавать заявки на участие в электронных аукционах могут только те участники, которые успешно получили аккредитацию на электронной торговой площадке (ЭТП). Напомним, что аккредитация – это регистрация на ЭТП с целью получения доступа в Личный кабинет площадки.

Что указывать в заявке на участие в электронном аукционе?

Как вы уже знаете, заявка состоит из двух частей. Первая часть заявки должна содержать определенный объем информации, и при этом ни в коем случае в эту часть нельзя включать информацию, которую не затребовал заказчик. Иначе вашу заявку отклонят, и принять участие в аукционе вы не сможете.

Если вы планируете поставлять заказчику товары, то первая часть заявки должна содержать следующую информацию:

1. ваше согласие на поставку того товара, который указал заказчик в документации, либо эквивалент товара, обозначенного в документации;
2. конкретные показатели, которые соответствуют требованиям заказчика, указание на товарный знак (при наличии), патенты (при наличии), наименование места происхождения товара или производителя и другие характеристики при наличии такого требования в документации.

В первую часть заявки также можно включить эскиз, рисунок, чертеж, фотографию или иное изображение товара, который вы предлагаете заказчику.

Если же вы готовы заключить контракт на выполнение работ или оказание услуг, то в заявке достаточно указать ваше согласие на исполнение условий контракта.

Во второй части заявки на участие в электронном аукционе вы указываете:

Кстати, закон о контрактной системе предусматривает, что заказчик не имеет право требовать от вас предоставить иные документы и информацию, которые не указаны в законе.

Когда и как подавать заявку на участие в аукционе?

Подать заявку вы можете в любое время и в любой день, начиная с того момента, как заказчик опубликовал извещение о проведении аукциона, и строго до того момента, когда заканчивается срок подачи заявок.

ВАЖНО:

Оператор не примет вашу заявку, если:

• вы подали две и более заявок на участие в одном аукционе;
• вы подали заявку после окончания сроков подачи заявок;
• на вашем счете недостаточно средств для обеспечения заявки на участие в электронном аукционе.

Вам необходимо направить оператору электронной торговой площадки заявку, состоящую из двух частей. Будьте внимательны: эти части подаются одновременно! Оператор площадки в течение часа присвоит вашей заявке порядковый номер и подтвердит ее получение, а вам придет ответ, в котором будут содержаться сведения о подтверждении принятия заявки и присвоенном ей порядковом номере.

Помните, что на участие в одном тендере вы можете подать только одну заявку.

Если оператор не примет вашу заявку, то он обязан уведомить вас об этом и указать положение закона о контрактной системе, которое нарушено.

Вы передумали участвовать в аукционе? Вы можете отозвать свою заявку, но не позднее срока окончания подачи заявок на участие. Для этого требуется отправить уведомление оператору торговой площадки.

Когда заказчик получит заявки от участников

1. подробную информацию об участнике аукциона, то есть о себе.

   К ней относится: наименование, фирменное наименование (при наличии), место нахождения, почтовый адрес (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (при наличии), паспортные данные, место жительства (для физического лица), номер контактного телефона, идентификационный номер налогоплательщика участника такого аукциона или в соответствии с законодательством соответствующего иностранного государства аналог идентификационного номера налогоплательщика участника такого аукциона (для иностранного лица), идентификационный номер налогоплательщика (при наличии) учредителей, членов коллегиального исполнительного органа, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа участника такого аукциона;

2. декларацию соответствия требованиям части 1 и части 1.1 статьи 31 Закона о контрактной системе;
3. декларацию о принадлежности участника заказа к субъектам малого предпринимательства (в случае установления заказчиком ограничения участия в определении поставщика только субъектов малого предпринимательства)
4. декларацию о принадлежности к социально ориентированным организациям или учреждениям исполнения наказания (при предоставлении преимуществ участникам данных организаций)
5. копии документов, которые подтверждают соответствие товара требованиям законодательства РФ и другие документы, указанные в статье 66 закона о контрактной системе

После того как срок подачи заявок завершится, оператор торговой площадки отправляет первые части заявок заказчику. Далее заказчик формирует протокол их рассмотрения, в котором указывает, допущены ли вы к участию, или нет. Если ваша заявка соответствует требованиям закона и аукционной документации, то она будет допущена к участию, и позже вы сможете побороться с другими участниками за контракт.

О том, по каким причинам вас могут не допустить, читайте на нашем сайте.

Кстати, оператору необходимо соблюдать конфиденциальность информации об участниках электронного аукциона, которые подали заявки на участие. И за ее нарушение оператор площадки несет ответственность.

Если же к моменту окончания срока подачи заявок поступит только одна заявка, либо ни одной, то такой аукцион будет признан несостоявшимся, и, в зависимости от ситуации, заказчик предпринимает действия в соответствии с требованиями закона о контрактной системе. Но это уже тема следующей статьи.

И если вы нашли в системе bicotender.ru подходящий для вас аукцион, то сразу же готовьте заявки, подавайте их и участвуйте в тендерах!

Хотите знать о тендерах больше? Регистрируйтесь на обучающие семинары-практикумы Учебного центра «Бико»!

Нужна консультация юриста? Закажите обратный звонок! Мы вам перезвоним.

Материал является собственностью bicotender.ru. Любое использование статьи без указания источника — bicotender.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

Источник: https://www.bicotender.ru/articles/uchimsya-uchastvovat-v-tenderah.html

Как подготовить заявку для участия в электронном аукционе без ошибок?

В соответствии с положением ст.24 закона о контрактной системе заказчики при определении поставщика используют конкурентные способы закупки. Среди них следует выделить следующие виды закупочных процедур:

• Конкурсы (открытый конкурс, конкурс с ограниченным участием, двухэтапный конкурс, закрытый конкурс, закрытый конкурс с ограниченным участием, закрытый двухэтапный конкурс);
• Аукционы (аукцион в электронной форме и закрытый аукцион);
• Запрос котировок;
• Запрос предложений;

В данной статье речь пойдет о самой распространенной процедуре- открытый аукцион в электронной форме (далее, — ОАЭФ). В 2015 году данным способом было заключено контрактов на сумму 2,814 трлн. рублей, что составляет почти 52% от общего объема заключенных договоров.

Распределение цен заключенных контрактов по способам определения поставщика (источник: zakupki.gov.ru)

Электронный аукцион – это способ определения поставщика, при котором победителем признается участник закупки, предложивший наименьшую цену контракта в процессе торгов на электронных торговых площадках.

В соответствии с постановлением Правительства РФ № 2019-р от 31.03.2013 г. заказчик обязан проводит закупку товаров, работ и услуг, установленных в данном перечне, в форме электронного аукциона.

Чтобы получить возможность принять участие в торгах участнику закупки необходимо правильно подготовить и подать заявку на участие в электронном аукционе. Как показывает практика, именно на данном этапе 90% всех заявок потенциальных поставщиков отклоняются заказчиком по причине неправильного заполнения или предоставления недостоверных данных.

Ключевые особенности по подготовке заявки на участие в электронном аукционе

Для того, чтобы безошибочно подготовить заявку для участия в электронном аукционе необходимо понимать из каких документов состоит заявка и как правильно их оформить. Заявка участника закупки в форме электронном аукционе состоит из 2 частей, которые подаются одновременно до окончания сроков подачи заявки.

В первой части заявки прикладывается 2 документа:

1. согласие на поставку товаров, выполнения работ и оказания услуг;
2. сведения о технических характеристиках и свойствах, поставляемых товаров и материалов, или как еще называют данный документ – форма 2 (в случае, если такое требование установлено заказчик в документации);

Во второй части заявки Вам необходимо приложить следующие документы:

1. Декларацию соответствия требованиям заказчика;
2. Карточку компании с реквизитами и печатью с подписью руководителя;
3. ИНН всех учредителей компании (достаточно в формате документа ворд);
4. Декларация СМП (субъектов малого предпринимательства);
5. Лицензии на выполнение работ. Допуски СРО (если такое требование установлено в аукционной документации);

Как не допустить ошибки, приводящие к отклонению первой части заявки?

Основные ошибки, из-за которых заказчик отклоняет заявку участника вызваны неправильным заполнением формы 2 (сведений о технических и потребительских свойствах товаров и материалов). На что стоит обратить внимание при заполнении данной формы 2?

1. Заполнение технических характеристик материалов не в соответствии с действующими ГОСТами. Например, почти каждый строительный материал имеет свой ГОСТ, а порой даже несколько. В связи с этим, участник закупки должен внимательно изучить требования, установленные в документации к материалам. В случае наличия расхождений между требованиями заказчика и показателя по ГОСТ данного материала, мы рекомендуем Вам писать запрос на разъяснения документации или жалобу в ФАС на документацию.
2. Необходимо обязательно указывать страну происхождения товара и товарный знак. Многие участники закупок забывают или не знают об этом требовании. Не указание страны происхождения товарного знака является причиной для отклонения заявки участник. Мы рекомендуем прописывать по каждому материалу следующие строчки: «Страна происхождения Россия, товарный знак отсутствует» Это нужно сделать по каждой позиции или же в конце таблицы для всех материалов.
3. Стоит внимательно изучить инструкцию по заполнению формы 2, так как в ней описываются правила заполнения заявки и правила чтения знаков препинания. Например, знак «,» у одного заказчика может означать требования к участнику предоставить все марки и их характеристики данного материала. У другого же заказчика данный знак может означать требование выбрать только одну марку из предложенных заказчиком.

Таким образом при подготовке первой части заявки необходимо внимательно изучить ГОСТы, инструкцию по заполнению формы 2 и требования, установленные заказчиками. Более подробно о том, как правильно заполнить форму 2 Вы можете ознакомиться в данной статье.

  Если у Вас нет в штате компании опытных специалистов, то рекомендуем Вам отдать данную работу на аутсорсинг в специализированную организацию. Это позволит Вам сохранить шансы на участие в аукционе, а также сократить расходы на содержание специалиста.

by HyperComments

Источник: http://tenderolog.ru/practice/kak-podgotovit-zayavku-dlya-uchastiya-v-elektronnom-auktsione-bez-oshibok/

Подготовка заявки 44 фз

Наши технологи (тендерные специалисты), подготовят Вам заявку на участие в аукционе в соответствии с требованиями 44 ФЗ и документации заказчика. Большинство аукционов по 44-ФЗ на сегодняшний день проводится в электронной форме. Заполнение первой части заявки это основное направление их деятельности.

Для участия в электронном аукционе по 44 ФЗ, требуется подготовить и подать заявку на участие в аукционе. Для подачи заявки участник должен быть аккредитован на той электронной площадке, на которой заказчик разместил аукцион. На сегодняшний день заказчик по 44 фЗ, имеет возможность размещать закупки на нескольких электронных площадках.

Сама заявка участника аукциона состоит из 2-х частей, которые подаются на электронную площадку одновременно, и тут заполнение первой части заявки играет первостепенную роль.

Подготовка заявки 44 ФЗ (первая часть), может содержать различные составляющие, в зависимости от того, в каком аукционе участник будет участвовать, поставка товара или выполнение работ и оказание услуг.

При поставке товара подготовка 1 части заявки обычно включает в себя указание характеристик товаров.

При выполнении работ подготовка 1 части включает в себя указание характеристик материалов, используемых при выполнении работ, при оказании услуг подготовка 1 части зачастую составляет лишь заполнение согласия участника на условия заказчика, форма заявки бывает установлена заказчиком в аукционной документации, либо участник ставит галочку на электронной площадке, где уже установлено типовое согласие.

Подготовка второй части заявки обычно не вызывает трудностей у участников закупок. Но и со второй частью заявки на участие в аукционе иногда возникают сложности. Для полноты картины приведем несколько примеров со сложностями по 2-й части заявки из практики Госзакупок. (Заявка 44 ФЗ)

Пример о невнимательном прочтении требований к заявке (подготовка 2 части заявки 44 ФЗ)

Отклонение заявки из-за отсутствия в ее составе документ об Одобрения крупной сделки правомерно в том случае, если такое одобрение требуется по закону.

В частности, такое одобрение не требуется Индивидуальным Предпринимателям. Что касается юридических лиц, то цена крупной сделки прописывается в уставе юридического лица.

Закон № 44-ФЗ не требует от участников документально подтверждать факт, что сделка для них не относится к разряду крупных.

Поэтому для коммерческих организаций предоставление одобрения крупной сделки в составе заявки не является обязательным, как, например, для унитарных предприятий.

Судебная практика показывает, что даже если ФАС признает отклонение из-за отсутствия Одобрения крупной правомерным, то арбитражные суды зачастую принимают противоположные решения.

Поэтому заказчикам следует остерегаться отклонять заявки участников из-за отсутствия Одобрения крупной сделки, а участникам (кроме ИП и организаций в которых участник единственный) можно порекомендовать прикладывать его.

Пример о ситуации когда директор и учредитель одно и тоже лицо. Закупка 44 ФЗ

Заявка на участие в аукционе ООО, в котором учредителем и генеральным директором являлось одно и тоже лицо, была отклонена из-за отсутствия в ее составе решения об одобрении крупной сделки.

Обжалование отклонения в ФАС было успешным, её комиссия, сославшись на п. 7 ст. 46 закона от 08.02.

Отклонение заявки участника – субъекта малого и среднего предпринимательства из-за отсутствия в составе заявки декларации об отнесении к субъектам малого и среднего предпринимательства законно, но только в том случае, если заявка подавалась на аукцион, в котором установлено ограничение по участию и участник не представил альтернативу – выписку из реестра СМП. Если же такого ограничения в аукционной документации нет, данная декларация не требуется. В равной степени все сказанное выше касается и аукционов с ограничениями по участия для организаций инвалидов и социально-ориентированных некоммерческих организаций (СОНО).

Пример о неприложении декларации СМП. Закупка 44 ФЗ.

на многих площадках, сейчас предоставляется путем установления соответствующей галочки в интерфейсе электронной площадки.

Участник не приложил к заявке на участие в аукционе на поставку садового инвентаря декларацию СМП, хотя в извещении было указано, что это аукцион только для СМП. Заявка была отклонена. Обжалование не производилось ввиду бесперспективности.

Отклонение заявки из-за отсутствия в ее составе документов, подтверждающих полномочия единоличного исполнительного органа участника, наблюдаются довольно часто. Участникам- юридическим лицам следует прилагать решение о назначении генерального директора. Срок полномочий руководителя указывается в Уставе юридического лица.

Его надо своевременно продлевать новыми решениями, чтобы не нарваться на отклонение заявки. Но даже если участник забудет приложить свежее решение о продлении полномочий генерального директора и заявку отклонят, обжалование отклонения вполне возможно. Правда, дело может дойти до арбитражного суда.

Эффективное решение для прогрессивной компании.

Подготовка заявки по 44 фз на поставку товара

а) При заполнении документов, заполнении первой части заявки, в соответствии с 44 ФЗ на электронный аукцион по поставке товара заявка должна содержать согласие участника на поставку товара в случае наличия в аукционной документации заказчика указания на товарный знак, наименование места происхождения товара, наименование производителя товара, в документации имеются значения эквивалентности и товар участника соответствует значениям эквивалентности установленным заказчиком.

б) Если заказчик установил в техническом задании или другой документации перечень конкретных показателей которым должен соответствовать товар, участник закупки обязан должен при подготовке заявки указать показатели товара, который он предлагает к поставке, его товарный знак (при наличии) и страну происхождения товара или наименование производителя, рекомендуем указывать в том числе страну в которой находится производитель, при наличии ограничений и преференций по ст. 14 44 ФЗ.

Подготовка заявки по 44 фз на выполнение работ или оказание услуг, для производства которых применяется товар

а) При заполнении документов на электронный аукцион, заполнении первой части заявки опять же требуется согласие участника закупки, в том числе на применение товара, в отношении которого в технической документации имеется указание на товарный знак, на патент, страну происхождения товара. Конкретные показатели товара (материала), которые участник закупки собирается применить при выполнении работ, оказании услуг и в отношении которых заказчик требует указать данные показатели.

Показатели, указанные участником закупки должны совпадать с показателями материалов, требующихся заказчику.

В документации также необходимо указать сведения о товарном знаке (при наличии), стране происхождения товара.

б) Заказчик, в соответствии с 44 ФЗ, может в своих требованиях к первой части ограничиться только согласием.

Эти документы размещаются на электронной площадке, в соответствии с её регламентом, и нормами 44-ФЗ

Стоимость услуг по подготовке заявки 44 фз (подготовка 1 части заявки)

Стоимость услуг нашего специалиста по подготовке заявки 44 ФЗ, заполнении формы 2, подготовке 1 части заявки, документов на участие в аукционе зависти от множества факторов и согласовывается с клиентом до начала работ.

На стоимость заполнения формы 2, заполнении первой части заявки влияет объём и сложность технического задания, история закупочной деятельности заказчика.

Формат технической документации размещённой заказчиком на электронной площадке.

Сроки в течении которых необходимо заполнить форму 2, заполнить первую часть заявки ограничены.

Необходимость  написания запросов. Вероятность отмены и переноса аукциона по причине некачественной документации размещённой заказчиком на электронной площадке, и возможных внесений изменений им в документацию.

Наличие противоречивых требований в документации к участнику закупки и материалам, требований противоречащих действующему законодательству в сфере закупок. Загруженность специалистов по подготовке документации.

Наши специалисты по подготовке заявок 44 ФЗ имеют высокую квалификацию, большой опыт практической работы, постоянно проходят курсы повышения квалификации, имеют опыт работы как со стороны Заказчика, так и со стороны Участника Закупки. Являются аттестованными специалистами в сфере закупок. Являются аттестованными специалистами по работе с информационно-аналитической системой «Тендерлэнд».

СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ. Закупка 44 ФЗ

Наш специалист по подготовке заявок 44 ФЗ специализируемся на подготовке формы 2 (формы конкретных показателей), подготовке 1 части заявки по 44 ФЗ, товаров, материалов как для Заказчиков, так и для участников закупки в области строительства, капитального и текущего ремонта, отопления, водоснабжения, канализации, электросетей, вентиляции, пожарной и охранной сигнализации, строительных материалов, дорожного ремонта, благоустройства, технического обслуживания машин, оборудования, зданий и сооружений. Имеем опыт в области закупки медицинского оборудования и расходных материалов, продуктов питания и мебели.

Мы поддерживаем наших клиентов в процессе прохождения участника закупки по процессу аукциона. Консультируем на всех этапах исполнения контракта.

Готовим Запросы на разъяснение к Заказчику и Жалобы на аукционную документацию Заказчика. При необходимости участвуем в заседании комиссии УФАС г. Москва, и Московской области. Имеем многолетний опыт работы.

Специалисты нашей организации имеют разную направленность и специализацию.

Стоимость услуг наших специалистов по по подготовке заявки 44 ФЗ, заполнению первых частей заявок дешевле содержания собственных сотрудников занятых подготовкой документации на участие в аукционах.

Мы с удовольствием поможем.

Напоминаем специалистам по подготовке заявок на участие в аукционах и тендерах. Закупка 44 ФЗ:

Письма министерств, других центральных органов исполнительной власти не являются нормативно-правовыми актами, они имеют информационный характер и не устанавливают правовых норм.

Источник: https://44fzrf.ru/podgotovka-zayavki-44-fz/

Как подать заявку на участие в конкурсе: этапы подготовки

Как правильно оформить заявку на участие в тендере, чтобы она соответствовала всем требованиям законодательства? Какие тонкости нужно учесть и на что обратить внимание? Обо всем этом мы расскажем в статье.

Выбор конкурса и подача заявки на участие в нем

Единого правила, как выбрать конкурс или аукцион, не существует, поскольку закон не запрещает участвовать в закупках любым юридическим лицам. Однако компании должны четко рассчитывать свои финансовые возможности и опыт.

Для начала нужно выбрать заказчика. Для этого необходимо собрать о нем как можно больше информации: какие конкурсы уже проводились, кто становился победителем и сколько раз, как заказчик выполнял свои обязательства перед добросовестным исполнителем.

Важный момент — необходимо выбирать тендер, соответствующий профилю вашей компании. Наверняка организации, занимающейся перевозками, будет не под силу построить дорогу.

При выборе тендера не стоит руководствоваться только величиной контракта. Конечно же, крупная сделка всегда привлекательна, но может получиться так, что вы попросту переоцените свои силы и из-за нехватки ресурсов не сможете уложиться в собственную смету. Последствия такого контракта могут быть печальны, вплоть до банкротства компании.

Также следует определить, коммерческий это будет тендер или государственный. Отличаются они способом финансирования и условиями. Госзакупки финансируются из федерального бюджета и строго регулируются Федеральными законами:

• от 18 июля 2011 года № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (далее — Закон № 223-ФЗ);
• от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее — Закон № 44-ФЗ).

Информация о таких тендерах содержится на государственном портале www.zakupki.gov.ru. В коммерческих же конкурсах правила устанавливает сам заказчик, главное, чтобы они не выходили за рамки Гражданского кодекса. Финансируются такие торги из средств компаний-организаторов.

После того, как тендер будет выбран, необходимо оформить и подать тендерную заявку, то есть заявку на участие в конкурсе или аукционе.

Изучение конкурсной документации

Для грамотного оформления заявки на участие в тендере необходимо сначала внимательно изучить конкурсную документацию.

Конкурсная документация размещается в Единой информационной системе одновременно с извещением о проведении конкурса, если это открытые тендеры, или рассылается заказчиком непосредственно потенциальным участникам при закрытой форме. Плата за доступ к сведениям не взимается.

документации напрямую зависит от предмета торгов и составляется либо самим организатором, либо тендерным комитетом. Обычно тендерная документация содержит следующие сведения:

• требования к объекту закупки;
• требования к конкурсантам;
• требования к заявкам и их обеспечению;
• критерии оценки заявок;
• сроки и порядок проведения тендера;
• проект контракта.

Особое внимание необходимо уделить требованиям и описанию запросов заказчика. Если организатор тендера четко представляет, какие товары или услуги ему необходимо получить в конкретные сроки, то участнику нужно сделать более выгодное предложение.

Но часто заказчик не всегда точно знает, что ему необходимо для достижения результата, а лишь приблизительно представляет, какие виды товаров или услуг ему потребуются.

В этом случае участники, исходя из условий задачи, которую необходимо выполнить, предлагают свои методы решения.

Предоставленные заявки оцениваются по балльной системе. Изучение критериев оценки поможет избежать ошибок при составлении и подаче конкурсантом документов для участия в тендере, не упустить важные моменты, на которых заказчик акцентирует внимание, и повысить шансы на победу.

Проработки требует проект контракта. Потенциальный участник должен понимать, что именно будет подписывать в случае победы, а также ознакомиться и быть согласным с условиями, ограничениями и дополнительными сведениями в документе. Условия контракта изменить невозможно.

Все государственные закупки проводятся согласно Законам № 44-ФЗ и № 223-ФЗ. При проведении коммерческих тендеров организаторы могут устанавливать требования, выходящие за рамки приведенных законов, но соответствующие Гражданскому кодексу.

Обсуждение деталей с заказчиком

В случае возникновения каких-либо вопросов потенциальный участник тендера может обратиться за разъяснениями.

Свои вопросы к заказчику необходимо изложить и прислать в письменной форме не позднее, чем за пять дней до даты окончания срока подачи заявок на участие в тендере.

В течение двух дней заказчик обязан направить конкурсанту свои ответы и разъяснения в письменной форме или в форме электронного документа.

Источник: https://www.pravda.ru/navigator/podacha-zajavki-na-uchastie-v-tendere.html

Официальный рейтинг компаний по подготовки заявки на участие в аукционе в Москве

Подготовка заявки на участие в аукционе: услуги юристов

• Предварительное консультирование клиента и анализ обстоятельств, способных отразиться на подготовке заявки на участие в аукционе;
• Подготовка к тендеру;
• Проверка компании на соответствие требованиям;
• Сбор документации, подготовка заявки на участие в аукционе;
• Помощь в прохождении аккредитации, получение доступа к торговым площадкам;
• Комплексное сопровождение во время участия в тендере;
• Оспаривание неправомерных решений, оформление жалоб, досудебных претензий;
• Подбор тендеров с высокими шансами на победу;
• Предоставление персонального менеджера, занимающегося консультированием заказчика в течение всего периода сотрудничества;
• Участие в тендерах за клиента до победы.

Если вы хотите повысить вероятность одобрения заявки на участие в тендере, документ нужно оформить правильно. Его анализируют в первую очередь. На рынке присутствует много организаций, предлагающих заказчикам заняться подготовкой заявок на участие в тендерах за них. Профессионализм и компетенция сотрудников разных фирм существенно различается. Если вы не хотите потратить деньги впустую, сотрудничайте только с проверенными организациями. 

Специально для вас мы составили рейтинг лучших компаний, готовых заняться подготовкой заявки на участие в аукционе. Подбирая организации, мы учитывали следующие критерии:

• Срок присутствия на рынке;
• Репутацию организаций;
• Отзывы клиентов;
• Перечень предоставляемых услуг;
• Опытность персонала, его образование, квалификация;
• Скорость ответа на заявку клиента.

Сотрудничая с любой из организаций, вошедших в список, вы минимизируете риск обмана. С вами будут работать профессионалы, успевшие получить большой практический опыт и знающие, как правильно осуществить подготовку к тендеру.

С чем предстоит столкнуться новичку, решившему заняться подготовкой заявки на участие в аукционе?

Тендеры были созданы для обеспечения здоровой конкуренции. Все их участники действуют на равных. Побеждает организация, предоставившая заказчику наиболее выгодные условия. Однако не все так гладко. Если представитель компании впервые участвует в аукционе, он может столкнуться со следующими сложностями:

• Здоровая конкуренция отсутствует, тендер организован таким образом, чтобы его могли выиграть партнеры заказчика;
• Задание для участия в аукционе очень сложное, или отсканированные документы невозможно прочесть;
• В задании фигурируют правила, не соответствующие нормам законодательства;
• У организации нет необходимых документов чтобы участвовать в аукционе;
• Представитель компании не знает, как правильно заполнить документы;
• Заказчик предъявляет излишние требования;
• Присутствует инструкция заполнения заявки, но она написана непонятным языком.

Если вы столкнулись со сложностями, эксперты рекомендуют обратиться к профессиональным юристам, занимающимся сопровождением аукционов.

Подготовка заявки для участия в аукционе: требования

Чтобы принять участие в тендере, потребуется подготовить заявку. Это основной документ, на основании которого анализируют потенциального партнера. Заявка состоит из двух частей. Заполнение каждой имеет ряд особенностей. Процедуру оформления документов регламентируют ФЗ №44 и №223.

Подготовка 1-й части заявки на участие в аукционе

В 1-й части потребуется согласиться выполнить работы (или поставить товаров) в случае выигрыша тендера, а также отразить сведения о них. Эта часть заявки должна быть обезличена, отражать данные о компании в ней запрещено. Также категорически запрещено использовать фирменный бланк.

По закону заказчик не должен фиксировать требования, в соответствии с которыми нужно заполнять заявку. Однако он может разместить рекомендации по её оформлению или предоставить готовую форму.

Лучше придерживаться установленных норм и не «изобретать» свой собственный бланк, хоть это и не будет нарушением.

Отклонение от правил усложнит работу комиссии, которая будет заниматься анализом анкет. 

Участвовать в аукционах могут организации, предлагающие не только тот товар, который нужен заказчику, но и его эквивалент. В этой ситуации важно максимально тщательно отразить параметры эквивалентности. Обычно заказчик сам фиксирует их. Ваше предложение должно полностью соответствовать его требованиям. Даже если отличия несущественные, вы не сможете принять участие в тендере.

Аукционная документация содержит инструкцию, касающуюся правил заполнения первой части заявки. Если какие-либо моменты остались непонятными, отправьте запрос в адрес заказчика с просьбой о разъяснении. 

Важно! Учитывайте, что количество запросов ограничено. По закону один участник аукциона не может подать больше 3 запросов.

Подготовка 2-й части заявки на участие в аукционе

Оформлять эту часть заявки сложнее. Заказчик, проводящий аукцион, выдвигает определенные требования к потенциальным исполнителям. Их перечисляют в аукционной документации. Здесь отражают перечень бумаг, которые необходимо приложить к заявке. Дополнительно необходимо:

• Отразить информацию об организации в соответствии с нормами действующего законодательства;
• Приложить декларацию, соответствующую требованиям ФЗ №44, если аукцион проходит в рамках этого нормативно-правового акта;
• Подтвердить право на льготы, если компания может использовать их.

Чтобы участвовать в аукционе, нужно внести денежное обеспечение. Если во второй части заявки будут допущены ошибки, и анкету отклонят, сумму могут не вернуть.

Участие в тендере после подготовки заявки

Ознакомившись с первой частью заявки, комиссия готовит протокол рассмотрения. В нём отражается итоговое решение. Если оно положительное, вы сможете принять участие в аукционе.

Тендер назначают в рабочий день, который следует через 2 дня после завершения срока рассмотрения заявления. Если вы участвуете впервые, заранее займитесь подготовкой к процедуре, изучив особенности ее проведения.

Устанавливается шаг аукциона. Он составляет 0,5-5% от максимальной цены контракта. Участник может предлагать свою цену в пределах установленного шага или независимо от него. Однако запрещено выдвигать следующие предложения:

• Предлагать заключить контракт бесплатно;
• Перебивать собственную ставку;
• Предлагать цену меньше той, которую выдвинул последний участник.

Тендеры проводят на электронных площадках. Системы работают неидеально. Периодически возникают сбои и зависания. Они могут стать причиной проигрыша в аукционе.

Итоги можно оспорить, если заранее заняться подготовкой к разбирательству. Важно обзавестись доказательствами. Сразу же сделайте скрин страницы, а затем обратитесь с жалобой в ФАС. Наличие доказательств позволит убедить комиссию, что вы не успели выдвинуть предложение по вине системы. Так оспорить результат аукциона проще.

Вторая часть заявок рассматривается после завершения аукциона, не больше 3 рабочих дне. Срок начинает исчисляться с момента размещения протокола о проведении закупок.

Как заключить контракт после подготовки и подачи заявки на участие в аукционе

После выигрыша аукциона можно переходить к заключению контракта. Подписание документа происходит через 10 дней с момента размещения в ЕИС итогов аукциона. Затягивать с выполнением процедуры не стоит. Контракт нужно подписать в течение 20 суток.

Соблюдайте установленные сроки, а также своевременно займитесь подготовкой обеспечения. Не редко участники аукциона не располагают требуемой суммой. Чтобы предоставить обеспечение, можно обратиться в банк за гарантией. Однако они не всегда одобряют заявление.

Если вы не сможете предоставить обеспечение, считается, что вы уклоняетесь от подписания контракта. В результате данные о вас направят в ФАС. Нарушителю вменят санкции.

Если вы заручитесь поддержкой юриста, он проведет работу с финансовой организацией за вас, и вероятность одобрения заявки повысится.

Задайте вопрос официальному представителю портала vse-advokaty

Задайте свой вопрос и я помогу Вам в решении проблемы! — Климова Ольга

Тема вопроса:

Ваш вопрос:

Спасибо, что обратились к нам с вопросом! Ответ на вопрос будет опубликован в течение 30 минут. — Климова Ольга

Источник: https://vse-advokaty.ru/tendernoe-soprovozhdenie/podgotovka-zayavki-na-uchastie-v-aukcione.html